辦公高手Access 2007案例導(dǎo)航

前言

當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，如何提高辦公效率、如何使自己的工作事半功倍就成了大家最關(guān)心的問題。辦公自動(dòng)化也成為當(dāng)前企業(yè)提高效率的一個(gè)重要措施本系列圖書從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā).將Office 2007在辦公中的應(yīng)用用實(shí)際中經(jīng)常會(huì)使用的案例來呈現(xiàn)給讀者，語言上力求言簡(jiǎn)意賅，版式上力求超大容量，內(nèi)容上力求全面實(shí)用。案例眾多，但側(cè)重點(diǎn)各有不同，每個(gè)案例都體現(xiàn)了實(shí)際辦公中某一方面的應(yīng)用，讓讀者真正做到即學(xué)即會(huì)，即會(huì)即用。本系列圖書共有4本，分別是《辦公高手Word 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手Excel 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手PoweI’Point 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手Access2007案例導(dǎo)航》。本系列圖書為MicrOSOR（）ffice 2007用戶提供了一種嶄新的學(xué)習(xí)方法，它有別于教條式的“菜單”學(xué)習(xí)，作者從非常實(shí)用、生動(dòng)的實(shí)例入手，將學(xué)習(xí)Office 2007的知識(shí)點(diǎn)恰當(dāng)?shù)厝谌雽?shí)例的制作和分析中，讓用戶通過動(dòng)手實(shí)踐來親自完成學(xué)習(xí)的過程：同時(shí)，這些實(shí)例又起到拋磚引玉的作用，使用戶每學(xué)習(xí)完一個(gè)實(shí)例的制作，就可以立即應(yīng)用到實(shí)際工作中；案例學(xué)習(xí)結(jié)束后，接著呈現(xiàn)給用戶的是由本案例所衍生出來的一個(gè)個(gè)經(jīng)典常用的操作技巧。這樣，既掌握了相應(yīng)的辦公軟件的使用方法，又學(xué)到了許多實(shí)用的使用技巧，真正做到一舉兩得。本系列圖書的特色：（1）突出實(shí)際辦公，全面針對(duì)實(shí)際應(yīng)用。在案例選取上，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，堅(jiān)決舍棄現(xiàn)在用不上、將來也用不到的內(nèi)容。每一個(gè)案例都是實(shí)際工作中一個(gè)應(yīng)用的展現(xiàn)，實(shí)例中應(yīng)用的技巧都源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和歸納，從而幫助用戶提高日常辦公的實(shí)戰(zhàn)能力。（2）圖書采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的編寫方式。采取“需求分析一介紹解決問題的方法一制作過程中得到的技巧一歸納總結(jié)，培養(yǎng)用戶尋找答案的思維方法”的模式。以實(shí)際問題引導(dǎo)出相關(guān)知識(shí)點(diǎn)和操作方法.在講述實(shí)例的過程中將知識(shí)點(diǎn)融入其中，通過分析歸納，介紹解決工程實(shí)際問題的思想和方法，然后進(jìn)行概括總結(jié)，使圖書內(nèi)容層次清晰，脈絡(luò)分明，可讀性和操作性強(qiáng)。（3）操作方法+經(jīng)驗(yàn)技巧。本系列圖書不僅僅介紹案例的制作方法，更是上百個(gè)可以使辦公效率倍增的經(jīng)驗(yàn)技巧集合。用戶可以先學(xué)習(xí)每個(gè)案例的制作方法，接著學(xué)習(xí)案例所涉及到的經(jīng)驗(yàn)技巧：也可以先學(xué)習(xí)每個(gè)案例的經(jīng)驗(yàn)技巧，然后再回頭來學(xué)習(xí)案例的制作方法。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，此時(shí)的制作過程是一種享受.因?yàn)楹芏嗖僮骷记梢呀?jīng)在制作前融會(huì)貫通了。（4）提供資源下載服務(wù)。為方便用戶學(xué)習(xí)，我們將為選用本系列圖書的用戶免費(fèi)提供圖書所涉及到的所有案例源文件和素材文件等，讀者可以通過  （http：／／www.waterpub.corn.cn／softdown／）進(jìn)行下載。

內(nèi)容概要

Access 2007是目前最流行的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)之一，它界面友好、簡(jiǎn)單易用且功能強(qiáng)大，具有方便、快捷的網(wǎng)絡(luò)功能和易于理解的VBA代碼編程功能，可以根據(jù)需要在短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，深受數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理者的喜愛。    本書通過5個(gè)綜合案例全面介紹Access 2007的各項(xiàng)功能，這些案例具有很強(qiáng)的針對(duì)性。通過對(duì)本書的學(xué)習(xí)，讀者不僅能夠掌握Access的基本知識(shí)和各種工作表、查詢、窗體和報(bào)表的制作技巧，而且完全可以將這些案例應(yīng)用到自己的管理工作中。    本書實(shí)例豐富、結(jié)構(gòu)合理、圖文并茂、步驟清晰，通過實(shí)用的案例可以讓讀者用最少的精力、花最少的時(shí)間掌握Microsoft office Access這一應(yīng)用軟件。本書內(nèi)容與工作實(shí)踐相結(jié)合，是廣大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理工作者不可多得的一本好書。同時(shí)，本書也可作為大專院校及各類培訓(xùn)班的教材。

書籍目錄

叢書序前言案例1　學(xué)生信息錄入與查詢　1.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)　1.2　Access2007快速入門　　1.2.1　Access2007新功能　　1.2.2　全新的Access 2007工作界面　1.3　學(xué)生信息錄入與查詢的制作過程    任務(wù)1　數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)    任務(wù)2　數(shù)據(jù)表的聯(lián)接與編輯    任務(wù)3　使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢    任務(wù)4　使用向?qū)?chuàng)建交叉查詢    任務(wù)5　使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢    任務(wù)6　設(shè)置表外觀顯示    任務(wù)7　記錄的查找與替換    任務(wù)8　窗體的設(shè)計(jì)　1.4　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1  Access數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)出    技巧2  Access數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入    技巧3　新增數(shù)據(jù)表與定義字段更加直觀    技巧4　快速壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)    技巧5　查看數(shù)據(jù)庫(kù)的各種屬性案例2　企業(yè)人事管理系統(tǒng)　2.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)  2.2　系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)    2.2.1  系統(tǒng)功能描述    2.2.2　系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)  2.3　人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程    任務(wù)1　數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)    任務(wù)2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)表    任務(wù)3　創(chuàng)建系統(tǒng)登錄窗體    任務(wù)4　創(chuàng)建信息錄入窗體    任務(wù)5　創(chuàng)建員工信息查詢窗體    任務(wù)6　報(bào)表的設(shè)計(jì)    任務(wù)7　切換面板的設(shè)計(jì)    任務(wù)8　設(shè)置系統(tǒng)的啟動(dòng)方式　2.4　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1  更改默認(rèn)文件格式    技巧2　對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行加密    技巧3  自定義快速訪問工具欄案例3　圖書管理系統(tǒng)  3.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)  3.2　系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)    3.2.1  系統(tǒng)功能描述    3.2.2　系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)  3.3  圖書管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程    任務(wù)1　創(chuàng)建數(shù)“圖書管理系統(tǒng)”據(jù)庫(kù)    任務(wù)2　設(shè)計(jì)和創(chuàng)建數(shù)據(jù)表    任務(wù)3　查詢的設(shè)計(jì)    任務(wù)4　在Access中使用宏    任務(wù)5　創(chuàng)建系統(tǒng)所需的窗體    任務(wù)6　創(chuàng)建報(bào)表    任務(wù)7　創(chuàng)建應(yīng)用程序主界面    任務(wù)8　系統(tǒng)的自動(dòng)啟動(dòng)設(shè)置  3.4　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1  功能區(qū)選項(xiàng)卡的顯示與隱藏    技巧2　快速啟動(dòng)Access 2007案例4　產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)  4.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)  4.2　系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)    4.2.1  系統(tǒng)功能描述    4.2.2　系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)  4.3　產(chǎn)品庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程    任務(wù)1　數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建    任務(wù)2　創(chuàng)建表間關(guān)系    任務(wù)3　創(chuàng)建出／入庫(kù)查詢和窗體    任務(wù)4　報(bào)表統(tǒng)計(jì)    任務(wù)5　創(chuàng)建應(yīng)用程序主界面    任務(wù)6　系統(tǒng)的自動(dòng)啟動(dòng)設(shè)置  4.4　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1　巧用自動(dòng)更正功能    技巧2　巧用“查找和替換”功能    技巧3　快速篩選出所需的記錄案例5　商品銷售管理系統(tǒng)

章節(jié)摘錄

插圖：案例1學(xué)生信息錄入與查詢1.1制作要點(diǎn)與難點(diǎn)制作要點(diǎn)：·數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)·數(shù)據(jù)表的聯(lián)接與編輯·使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢·使用向?qū)?chuàng)建交叉查詢·使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢·設(shè)置表外觀顯示·記錄的查找與替換·窗體的設(shè)計(jì)制作難點(diǎn)：·數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與設(shè)計(jì)·使用向?qū)?chuàng)建選擇查詢·使用向?qū)?chuàng)建交叉查詢·使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢1.2Access2007快速入門1.2.1Access2007新功能Access2007是MicrosoROmce2007的重要組件之一。它除了繼承了以前版本的功能強(qiáng)大、界面友好、簡(jiǎn)單易用的優(yōu)點(diǎn)以外，還發(fā)生了巨大的變大。這些變化主要包括文件格式、用戶界面、與網(wǎng)絡(luò)的緊密結(jié)合、新的數(shù)據(jù)類型、格式文本的存儲(chǔ)、表和窗體的設(shè)計(jì)方法、表中行的數(shù)據(jù)匯總、宏功能的增強(qiáng)以及安全功能的增強(qiáng)等九大方面。這些新增的功能，使得原來十分復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)管理工作和應(yīng)用工作變得更簡(jiǎn)單、更輕松、更方便，同時(shí)更加突出數(shù)據(jù)共享、網(wǎng)絡(luò)交流、安全可靠的特征。Access2007的主要新增功能有以下特點(diǎn)：1.全新的用戶界面Access2007采用了一種全新的用戶界面，這種用戶界面是從零開始設(shè)計(jì)的；可幫助用戶提高工作效率。新界面使用稱為“功能區(qū)”的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)域來替代Access早期版本中的多層菜單和工具欄，、如圖1.2所示，這樣，用戶可以在包含命令和功能邏輯組的、面向任務(wù)的選項(xiàng)卡上更輕松地找到它們。新的用戶界面利用顯示有可用選項(xiàng)的下拉框替代了以前的許多對(duì)話框，并提供了描述性的工具提示或者示例預(yù)覽來幫助用戶選擇正確的選項(xiàng)。

編輯推薦

《辦公高手Access2007案例導(dǎo)航》是由中國(guó)水利水電出版社出版的。

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