辦公高手Excel 2007案例導航

前言

當今社會競爭越來越激烈如何提高辦公效率，使自己的工作事半功倍成了大家最關心的問題、辦公自動化成為當前企業(yè)提高效率的的一個重要措施。本系列圖書從辦公人員的實際需求出發(fā)，將Office2007在辦公中的應用用一個個實際中經(jīng)常用到的案例呈現(xiàn)給讀者，語言上力求言簡意賅，版面上力求超大容量，內容上力求全面實用。案例眾多.但側重點各有不同，每個案例都體現(xiàn)了實際辦公中的某一方面，讓讀者真正做到即學即會，即會即用。本系列圖書共有4本，分別是《辦公高手Word 2007案例導航》、《辦公高手Excel 2007案例導航》、《辦公高手PowerPoint 2007案例導航》、《辦公高手Access2007案例導航》。本系列圖書為MiCrosoftOffice 2007用戶提供了一種嶄新的學習方法，它有別于教條式的“菜單”學習。作者從非常實用、生動的案例入手，將Office 2007的知識點恰當?shù)厝谌氚咐闹谱骱头治鲋?，讓用戶通過動手實踐完成學習過程，同時，這些案例又起到拋磚引玉的作用，使用戶每學完一個案例就可以立即應用到實際工作中，案例學習結束后，接著呈現(xiàn)給用戶的是由本案例所衍生出來的經(jīng)典、常用的操作技巧，這樣.既掌握了相應辦公軟件的使用方法，又學到了許多實用的使用技巧，真正做到一舉兩得。本系列圖書的特色：（1）突出實際辦公，全面針對實際應用。在案例選取上，根據(jù)實際應用的需要，堅決舍棄現(xiàn)在用不上、將來也用不到的內容。每一個案例都是實際工作中某一應用的展現(xiàn)，案例中應用的技巧都源于實踐經(jīng)驗的總結和歸納，從而幫助用戶提高日常辦公的實戰(zhàn)能力。（2）圖書采用“任務驅動”的編寫方式。采取“案例概述——案例效果——制作要點與難點一一介紹解決問題的方法一一案例制作過程一一經(jīng)驗技巧，培養(yǎng)用戶尋找答案的思維方法”的模式。以實際問題引導出相關的知識點和操作方法，在講述案例的過程中將知識點融入，通過分析歸納，介紹辦公中遇到棘手問題的解決思想和方法，然后進行概括總結，使圖書內容層次清晰，脈絡分明，可讀性和操作性強。（3）操作方法+經(jīng)驗技巧。本系列圖書不僅介紹案例的制作方法，而且提供幾百個可以使辦公效率倍增的經(jīng)驗技巧。用戶可以先學習案例的制作方法，然后學習案例所涉及到的經(jīng)驗技巧；也可以先學習經(jīng)驗技巧，然后再回過頭來學習案例的制作方法.此時的制作過程是一種享受.因為很多操作技巧已經(jīng)在制作前融會貫通了。（4）提供資源下載服務。為方便用戶學習，我們將為選用本系列圖書的用戶免費提供圖書所涉及到的所有案例源文件和素材文件等.讀者可到中國水利水電出版社網(wǎng)站（http：／／www.waterpub.com.cn／sofldown／）下載。

內容概要

Microsoft Office 2007是微軟Office系列產(chǎn)品中最具創(chuàng)新與革命性的一個版本。Excel 2007是Microsoft Office 2007的重要組成部件，是功能強大的商業(yè)智能工具，可用于更安全的訪問、分析和共享來自數(shù)據(jù)倉庫及企業(yè)應用的信息。    全書共分為14個案例，這些案例具有很強的針對性，通過本書的學習，讀者不僅能夠掌握Excel的基本知識和各種工作表格的制作技巧，而且完全可以將這些案例應用到自己的管理工作中。    本書實例豐富、結構合理、圖文并茂、步驟清晰，通過對實用案例的操作可以讓讀者用最少的精力、花最少的時間掌握Microsoft Office Excel這一工具。本書可提供給辦公室職員、教師、營銷人員以及傳媒工作者使用，也可作為職業(yè)學校和計算機學校相關專業(yè)的教材，還可作為廣大Excel 2007用戶提高技能用的自學教材。

書籍目錄

叢書序前言案例1　制作企業(yè)客戶通訊錄　1.1　制作要點與難點　1.2　企業(yè)客戶通訊錄　　任務1　新建Excel文檔    任務2　規(guī)劃通訊錄表格結構    任務3　輸入通訊錄文字信息    任務4　插入整行或整列    任務5　設置單元格格式    任務6　批注的插入與編輯    任務7　批量查找和替換    任務8　利用篩選功能選擇所需項目　1.3　經(jīng)驗技巧    技巧1　Excel單元格文字隨時換行    技巧2　單元格內容的合并    技巧3　批量刪除空行    技巧4　防止誤改有新招    技巧5　每頁都顯示標題行    技巧6　更改默認工作表數(shù)    技巧7　更改最近使用的文檔列表數(shù)    技巧8　更改標準字體案例2　企業(yè)員工檔案資料管理　2.1　制作要點與難點　2.2　員工檔案資料管理的制作過程    任務1　輸入員工基本信息    任務2　身份證號碼的輸入    任務3　計算員工的年齡    任務4　數(shù)據(jù)有效性設置    任務5　統(tǒng)計各部門員工人數(shù)    任務6　制作員工信息查詢表　2.3　經(jīng)驗技巧    技巧1　批量轉換日期格式    技巧2　通過設置單元格格式使錄入更快捷    技巧3　快速輸入數(shù)據(jù)序列    技巧4　快速選中不連續(xù)單元格    技巧5　在Excel 2007中快速刪除重復記錄    技巧6　快速插入空白工作表    技巧7　快速移動工作表　　技巧8  自動填充選項功能　　技巧9　調整行高與列寬案例3　制作員工加班記錄與加班費結算表　3.1　制作要點與難點　3.2　加班記錄與加班費結算表制作過程    任務1　制作加班記錄表    任務2　計算員工加班費    任務3　設置分類匯總    任務4　設置工作表樣式    任務5　設置表格條件格式    任務6　設置自動填充功能　3.3　經(jīng)驗技巧    技巧1　如何一次打開多個工作簿    技巧2  自定義設置工作表文件屬性    技巧3　將工作簿文件以副本的形式打開    技巧4　在Excel窗口中排列工作簿    技巧5  “分列”單元格中的數(shù)據(jù)內容    技巧6　巧妙輸入沒有超鏈接的網(wǎng)址和E－mail地址    技巧7　設置姓名字段為“分散對齊”    技巧8　鎖定工作表的表頭    技巧9　旋轉單元格中文本內容的角度案例4　企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理　4.1　制作要點與難點　4.2　企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理實現(xiàn)過程    任務1　藝術字的插入與編輯    任務2　插入企業(yè)組織結構圖    任務3　設置SmartArt樣式    任務4　制作新員工培訓流程圖    任務5　保護員工培訓流程圖　4.3　經(jīng)驗技巧    技巧1　啟動Excel時自動打開工作簿    技巧2　將工作簿文件設置為只讀模式    技巧3　為單元格中的文字添加拼音    技巧4　更改工作表標簽的顏色    技巧5　用圖案設置單元格背景色    技巧6　如何讓工作表居中打印    技巧7　使用快捷鍵切換引用地址的方式    技巧8　使用快捷鍵快速輸入當天日期案例5　員工薪資管理案例6　制作產(chǎn)品銷售統(tǒng)計表案例7　制作公司收入與支出分析表案例8　制作出差花費報銷單案例9　制作項目進度安排表案例10　員工招聘與簡歷管理系統(tǒng)案例11　學生成績表的統(tǒng)計與分析案例12　制作銷售數(shù)據(jù)透視表案例13　使用VBA制作快速錄入系統(tǒng)案例14　Excel＋Word自動批量打印信封附錄　Excel 2007常用快捷鍵

章節(jié)摘錄

插圖：制作要點：規(guī)劃通訊錄表格結構輸入通訊錄文字信息插入整行或整列設置單元格格式批注的插入與編輯批量查找和替換利用篩選功能選擇所需項目制作難點：規(guī)劃通訊錄表格結構設置單元格格式利用篩選功能選擇所需項目“客戶通訊錄”是企業(yè)市場人員經(jīng)常要制作的一類電子表格，人們主要關心工作表中的文字信息，因此表格應以烘托文字為主。文字要清楚，無論是文字的顏色，還是背景色都不宜過多過重，以免影響查閱通訊錄的文字信息。在建立表格之前，必須首先對表格有一個整體的規(guī)劃，這樣才有利于后面文本內容的輸入和單元格格式的設置。因此在制作前，必須明確目標，對將要設計的表格有個整體的輪廓，或者在紙上畫個草圖，這樣制作起來就會比較方便。用戶可以先預覽一下如圖1-1所示的實例效果圖，在這個通訊錄中記載了公司的名稱、地址、聯(lián)系人、E-mail地址和電話號碼等多種信息，表格的結構就決定于這些所要記錄的信息。任務1  新建Excel文檔單擊Windows桌面上的“開始”按鈕，選擇“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft OfficeExcel 2007命令，即可以啟動Excel應用程序，如圖1.2所示，它的界面具有很強的立體感和親和力，操作也很直觀。要想熟練地使用Excel 2007必須先掌握它的工作環(huán)境，由于Excel 2007相對于以前的版本有了全新的改變，因此，首先對其操作界面進行介紹。從圖1.2中可以看出，Excel的界面是由許多元素組成的，在操作時，它們分別提供不同的功能。（1）標題欄：用于顯示當前編輯的工作簿文件的名稱，啟動Excel時，會創(chuàng)建一個空白的工作簿文件，默認的文件名為：Bookl，若按下Ctrl＋N快捷鍵繼續(xù)創(chuàng)建新文件，Excel分別以Book2、Book3……等文件名來命名新文件。

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《辦公高手Excel2007案例導航》是職場辦公高手系列之一。

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