辦公高手Excel 2007案例導(dǎo)航

前言

當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈如何提高辦公效率，使自己的工作事半功倍成了大家最關(guān)心的問(wèn)題、辦公自動(dòng)化成為當(dāng)前企業(yè)提高效率的的一個(gè)重要措施。本系列圖書(shū)從辦公人員的實(shí)際需求出發(fā)，將Office2007在辦公中的應(yīng)用用一個(gè)個(gè)實(shí)際中經(jīng)常用到的案例呈現(xiàn)給讀者，語(yǔ)言上力求言簡(jiǎn)意賅，版面上力求超大容量，內(nèi)容上力求全面實(shí)用。案例眾多.但側(cè)重點(diǎn)各有不同，每個(gè)案例都體現(xiàn)了實(shí)際辦公中的某一方面，讓讀者真正做到即學(xué)即會(huì)，即會(huì)即用。本系列圖書(shū)共有4本，分別是《辦公高手Word 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手Excel 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手PowerPoint 2007案例導(dǎo)航》、《辦公高手Access2007案例導(dǎo)航》。本系列圖書(shū)為MiCrosoftOffice 2007用戶(hù)提供了一種嶄新的學(xué)習(xí)方法，它有別于教條式的“菜單”學(xué)習(xí)。作者從非常實(shí)用、生動(dòng)的案例入手，將Office 2007的知識(shí)點(diǎn)恰當(dāng)?shù)厝谌氚咐闹谱骱头治鲋校層脩?hù)通過(guò)動(dòng)手實(shí)踐完成學(xué)習(xí)過(guò)程，同時(shí)，這些案例又起到拋磚引玉的作用，使用戶(hù)每學(xué)完一個(gè)案例就可以立即應(yīng)用到實(shí)際工作中，案例學(xué)習(xí)結(jié)束后，接著呈現(xiàn)給用戶(hù)的是由本案例所衍生出來(lái)的經(jīng)典、常用的操作技巧，這樣.既掌握了相應(yīng)辦公軟件的使用方法，又學(xué)到了許多實(shí)用的使用技巧，真正做到一舉兩得。本系列圖書(shū)的特色：（1）突出實(shí)際辦公，全面針對(duì)實(shí)際應(yīng)用。在案例選取上，根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要，堅(jiān)決舍棄現(xiàn)在用不上、將來(lái)也用不到的內(nèi)容。每一個(gè)案例都是實(shí)際工作中某一應(yīng)用的展現(xiàn)，案例中應(yīng)用的技巧都源于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和歸納，從而幫助用戶(hù)提高日常辦公的實(shí)戰(zhàn)能力。（2）圖書(shū)采用“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的編寫(xiě)方式。采取“案例概述——案例效果——制作要點(diǎn)與難點(diǎn)一一介紹解決問(wèn)題的方法一一案例制作過(guò)程一一經(jīng)驗(yàn)技巧，培養(yǎng)用戶(hù)尋找答案的思維方法”的模式。以實(shí)際問(wèn)題引導(dǎo)出相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)和操作方法，在講述案例的過(guò)程中將知識(shí)點(diǎn)融入，通過(guò)分析歸納，介紹辦公中遇到棘手問(wèn)題的解決思想和方法，然后進(jìn)行概括總結(jié)，使圖書(shū)內(nèi)容層次清晰，脈絡(luò)分明，可讀性和操作性強(qiáng)。（3）操作方法+經(jīng)驗(yàn)技巧。本系列圖書(shū)不僅介紹案例的制作方法，而且提供幾百個(gè)可以使辦公效率倍增的經(jīng)驗(yàn)技巧。用戶(hù)可以先學(xué)習(xí)案例的制作方法，然后學(xué)習(xí)案例所涉及到的經(jīng)驗(yàn)技巧；也可以先學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)技巧，然后再回過(guò)頭來(lái)學(xué)習(xí)案例的制作方法.此時(shí)的制作過(guò)程是一種享受.因?yàn)楹芏嗖僮骷记梢呀?jīng)在制作前融會(huì)貫通了。（4）提供資源下載服務(wù)。為方便用戶(hù)學(xué)習(xí)，我們將為選用本系列圖書(shū)的用戶(hù)免費(fèi)提供圖書(shū)所涉及到的所有案例源文件和素材文件等.讀者可到中國(guó)水利水電出版社網(wǎng)站（http：／／www.waterpub.com.cn／sofldown／）下載。

內(nèi)容概要

Microsoft Office 2007是微軟Office系列產(chǎn)品中最具創(chuàng)新與革命性的一個(gè)版本。Excel 2007是Microsoft Office 2007的重要組成部件，是功能強(qiáng)大的商業(yè)智能工具，可用于更安全的訪(fǎng)問(wèn)、分析和共享來(lái)自數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)及企業(yè)應(yīng)用的信息。    全書(shū)共分為14個(gè)案例，這些案例具有很強(qiáng)的針對(duì)性，通過(guò)本書(shū)的學(xué)習(xí)，讀者不僅能夠掌握Excel的基本知識(shí)和各種工作表格的制作技巧，而且完全可以將這些案例應(yīng)用到自己的管理工作中。    本書(shū)實(shí)例豐富、結(jié)構(gòu)合理、圖文并茂、步驟清晰，通過(guò)對(duì)實(shí)用案例的操作可以讓讀者用最少的精力、花最少的時(shí)間掌握Microsoft Office Excel這一工具。本書(shū)可提供給辦公室職員、教師、營(yíng)銷(xiāo)人員以及傳媒工作者使用，也可作為職業(yè)學(xué)校和計(jì)算機(jī)學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教材，還可作為廣大Excel 2007用戶(hù)提高技能用的自學(xué)教材。

書(shū)籍目錄

叢書(shū)序前言案例1　制作企業(yè)客戶(hù)通訊錄　1.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)　1.2　企業(yè)客戶(hù)通訊錄　　任務(wù)1　新建Excel文檔    任務(wù)2　規(guī)劃通訊錄表格結(jié)構(gòu)    任務(wù)3　輸入通訊錄文字信息    任務(wù)4　插入整行或整列    任務(wù)5　設(shè)置單元格格式    任務(wù)6　批注的插入與編輯    任務(wù)7　批量查找和替換    任務(wù)8　利用篩選功能選擇所需項(xiàng)目　1.3　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1　Excel單元格文字隨時(shí)換行    技巧2　單元格內(nèi)容的合并    技巧3　批量刪除空行    技巧4　防止誤改有新招    技巧5　每頁(yè)都顯示標(biāo)題行    技巧6　更改默認(rèn)工作表數(shù)    技巧7　更改最近使用的文檔列表數(shù)    技巧8　更改標(biāo)準(zhǔn)字體案例2　企業(yè)員工檔案資料管理　2.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)　2.2　員工檔案資料管理的制作過(guò)程    任務(wù)1　輸入員工基本信息    任務(wù)2　身份證號(hào)碼的輸入    任務(wù)3　計(jì)算員工的年齡    任務(wù)4　數(shù)據(jù)有效性設(shè)置    任務(wù)5　統(tǒng)計(jì)各部門(mén)員工人數(shù)    任務(wù)6　制作員工信息查詢(xún)表　2.3　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1　批量轉(zhuǎn)換日期格式    技巧2　通過(guò)設(shè)置單元格格式使錄入更快捷    技巧3　快速輸入數(shù)據(jù)序列    技巧4　快速選中不連續(xù)單元格    技巧5　在Excel 2007中快速刪除重復(fù)記錄    技巧6　快速插入空白工作表    技巧7　快速移動(dòng)工作表　　技巧8  自動(dòng)填充選項(xiàng)功能　　技巧9　調(diào)整行高與列寬案例3　制作員工加班記錄與加班費(fèi)結(jié)算表　3.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)　3.2　加班記錄與加班費(fèi)結(jié)算表制作過(guò)程    任務(wù)1　制作加班記錄表    任務(wù)2　計(jì)算員工加班費(fèi)    任務(wù)3　設(shè)置分類(lèi)匯總    任務(wù)4　設(shè)置工作表樣式    任務(wù)5　設(shè)置表格條件格式    任務(wù)6　設(shè)置自動(dòng)填充功能　3.3　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1　如何一次打開(kāi)多個(gè)工作簿    技巧2  自定義設(shè)置工作表文件屬性    技巧3　將工作簿文件以副本的形式打開(kāi)    技巧4　在Excel窗口中排列工作簿    技巧5  “分列”單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容    技巧6　巧妙輸入沒(méi)有超鏈接的網(wǎng)址和E－mail地址    技巧7　設(shè)置姓名字段為“分散對(duì)齊”    技巧8　鎖定工作表的表頭    技巧9　旋轉(zhuǎn)單元格中文本內(nèi)容的角度案例4　企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理　4.1　制作要點(diǎn)與難點(diǎn)　4.2　企業(yè)人力資源規(guī)劃與管理實(shí)現(xiàn)過(guò)程    任務(wù)1　藝術(shù)字的插入與編輯    任務(wù)2　插入企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖    任務(wù)3　設(shè)置SmartArt樣式    任務(wù)4　制作新員工培訓(xùn)流程圖    任務(wù)5　保護(hù)員工培訓(xùn)流程圖　4.3　經(jīng)驗(yàn)技巧    技巧1　啟動(dòng)Excel時(shí)自動(dòng)打開(kāi)工作簿    技巧2　將工作簿文件設(shè)置為只讀模式    技巧3　為單元格中的文字添加拼音    技巧4　更改工作表標(biāo)簽的顏色    技巧5　用圖案設(shè)置單元格背景色    技巧6　如何讓工作表居中打印    技巧7　使用快捷鍵切換引用地址的方式    技巧8　使用快捷鍵快速輸入當(dāng)天日期案例5　員工薪資管理案例6　制作產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表案例7　制作公司收入與支出分析表案例8　制作出差花費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單案例9　制作項(xiàng)目進(jìn)度安排表案例10　員工招聘與簡(jiǎn)歷管理系統(tǒng)案例11　學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)與分析案例12　制作銷(xiāo)售數(shù)據(jù)透視表案例13　使用VBA制作快速錄入系統(tǒng)案例14　Excel＋Word自動(dòng)批量打印信封附錄　Excel 2007常用快捷鍵

章節(jié)摘錄

插圖：制作要點(diǎn)：規(guī)劃通訊錄表格結(jié)構(gòu)輸入通訊錄文字信息插入整行或整列設(shè)置單元格格式批注的插入與編輯批量查找和替換利用篩選功能選擇所需項(xiàng)目制作難點(diǎn)：規(guī)劃通訊錄表格結(jié)構(gòu)設(shè)置單元格格式利用篩選功能選擇所需項(xiàng)目“客戶(hù)通訊錄”是企業(yè)市場(chǎng)人員經(jīng)常要制作的一類(lèi)電子表格，人們主要關(guān)心工作表中的文字信息，因此表格應(yīng)以烘托文字為主。文字要清楚，無(wú)論是文字的顏色，還是背景色都不宜過(guò)多過(guò)重，以免影響查閱通訊錄的文字信息。在建立表格之前，必須首先對(duì)表格有一個(gè)整體的規(guī)劃，這樣才有利于后面文本內(nèi)容的輸入和單元格格式的設(shè)置。因此在制作前，必須明確目標(biāo)，對(duì)將要設(shè)計(jì)的表格有個(gè)整體的輪廓，或者在紙上畫(huà)個(gè)草圖，這樣制作起來(lái)就會(huì)比較方便。用戶(hù)可以先預(yù)覽一下如圖1-1所示的實(shí)例效果圖，在這個(gè)通訊錄中記載了公司的名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、E-mail地址和電話(huà)號(hào)碼等多種信息，表格的結(jié)構(gòu)就決定于這些所要記錄的信息。任務(wù)1  新建Excel文檔單擊Windows桌面上的“開(kāi)始”按鈕，選擇“所有程序”→Microsoft Office→Microsoft OfficeExcel 2007命令，即可以啟動(dòng)Excel應(yīng)用程序，如圖1.2所示，它的界面具有很強(qiáng)的立體感和親和力，操作也很直觀。要想熟練地使用Excel 2007必須先掌握它的工作環(huán)境，由于Excel 2007相對(duì)于以前的版本有了全新的改變，因此，首先對(duì)其操作界面進(jìn)行介紹。從圖1.2中可以看出，Excel的界面是由許多元素組成的，在操作時(shí)，它們分別提供不同的功能。（1）標(biāo)題欄：用于顯示當(dāng)前編輯的工作簿文件的名稱(chēng)，啟動(dòng)Excel時(shí)，會(huì)創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件，默認(rèn)的文件名為：Bookl，若按下Ctrl＋N快捷鍵繼續(xù)創(chuàng)建新文件，Excel分別以Book2、Book3……等文件名來(lái)命名新文件。

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