Excel數(shù)據(jù)處理

前言

隨著計算機科學(xué)與技術(shù)的飛速發(fā)展，計算機的應(yīng)用已經(jīng)滲透到國民經(jīng)濟(jì)與人們生活的各個角落，正在日益改變著傳統(tǒng)的人類工作方式和生活方式。在我國高等教育逐步實現(xiàn)大眾化后，越來越多的高等院校會面向國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一線，為行業(yè)、企業(yè)培養(yǎng)各級各類高級應(yīng)用型專門人才。為了大力推廣計算機應(yīng)用技術(shù)，更好地適應(yīng)當(dāng)前我國高等教育的跨躍式發(fā)展，滿足我國高等院校從精英教育向大眾化教育的轉(zhuǎn)變，符合社會對高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的各類要求，我們成立了“2l世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材編委會”，在明確了高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)模式、培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容和課程體系的框架下，組織編寫了本套“21世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材”。眾所周知，教材建設(shè)作為保證和提高教學(xué)質(zhì)量的重要支柱及基礎(chǔ)，作為體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的知識載體，在當(dāng)前培養(yǎng)應(yīng)用型人才中的作用是顯而易見的。探索和建設(shè)適應(yīng)新世紀(jì)我國高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)體系需要的配套教材已經(jīng)成為當(dāng)前我國高等院校教學(xué)改革和教材建設(shè)工作面臨的緊迫任務(wù)。因此，編委會經(jīng)過大量的前期調(diào)研和策劃，在廣泛了解各高等院校的教學(xué)現(xiàn)狀、市場需求，探討課程設(shè)置、研究課程體系的基礎(chǔ)上，組織一批具備較高的學(xué)術(shù)水平、豐富的教學(xué)經(jīng)驗、較強的工程實踐能力的學(xué)術(shù)帶頭人、科研人員和主要從事該課程教學(xué)的骨干教師編寫出一批有特色、適用性強的計算機類公共基礎(chǔ)課、技術(shù)基礎(chǔ)課、專業(yè)及應(yīng)用技術(shù)課的教材以及相應(yīng)的教學(xué)輔導(dǎo)書，以滿足目前高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的需要。本套教材消化和吸收了多年來已有的應(yīng)用型人才培養(yǎng)的探索與實踐成果，緊密結(jié)合經(jīng)濟(jì)全球化時代高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)工作的實際需要，努力實踐，大膽創(chuàng)新。教材編寫采用整體規(guī)劃、分步實施、滾動立項的方式，分期分批地啟動編寫計劃，編寫大綱的確定以及教材風(fēng)格的定位均經(jīng)過編委會多次認(rèn)真討論，以確保該套教材的高質(zhì)量和實用性。教材編委會分析研究了應(yīng)用型人才與研究型人才在培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系和內(nèi)容編排上的區(qū)別，分別提出了3個層面上的要求：在專業(yè)基礎(chǔ)類課程層面上，既要保持學(xué)科體系的完整性，使學(xué)生打下較為扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，為后續(xù)課程的學(xué)習(xí)做好鋪墊，更要突出應(yīng)用特色，理論聯(lián)系實際，并與工程實踐相結(jié)合，適當(dāng)壓縮過多過深的公式推導(dǎo)與原理性分析，兼顧考研學(xué)生的需要，以原理和公式結(jié)論的應(yīng)用為突破口，注重它們的應(yīng)用環(huán)境和方法；在程序設(shè)計類課程層面上，把握程序設(shè)計方法和思路，注重程序設(shè)計實踐訓(xùn)練，引入典型的程序設(shè)計案例，將程序設(shè)計類課程的學(xué)習(xí)融入案例的研究和解決過程中，以學(xué)生實際編程解決問題的能力為突破口，注重程序設(shè)計算法的實現(xiàn)；在專業(yè)技術(shù)應(yīng)用層面上，積極引入工程案例，以培養(yǎng)學(xué)生解決工程實際問題的能力為突破口，加大實踐教學(xué)內(nèi)容的比重，增加新技術(shù)、新知識、新工藝的內(nèi)容。

內(nèi)容概要

　　Excel是目前現(xiàn)代辦公和數(shù)據(jù)處理中應(yīng)用非常頻繁的一種電子表格軟件，該軟件以其功能強大、操作方便、易于上手等特點，得到了公司辦公人員和企業(yè)管理人員的青睞。為了適應(yīng)以上形勢，讓高等院校相關(guān)學(xué)生系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理知識，并提高公司辦公人員和企業(yè)管理人員使用Excel的工作效率，作者在總結(jié)了近幾年來Excel教學(xué)及其實踐的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，組織了本教材的編寫。    本教材內(nèi)容共11章，內(nèi)容組織和體系安排圍繞數(shù)據(jù)處理的整體流程展開。其中第1-2章介紹數(shù)據(jù)輸入和格式設(shè)置的相關(guān)知識；第3-4章介紹公式、引用、名稱以及函數(shù)的知識；第5章介紹數(shù)據(jù)圖表的制作和編輯；第6-9章介紹各種數(shù)據(jù)分析功能，包括對數(shù)據(jù)進(jìn)行的排序、篩選、匯總、合并、透視、查找、核對以及數(shù)據(jù)假設(shè)分析等內(nèi)容；第10章介紹數(shù)據(jù)表格的屏幕顯示和打印輸出操作；第11章對數(shù)據(jù)的安全與保密進(jìn)行闡述。整個教材的編寫中，充分體現(xiàn)“結(jié)構(gòu)體系合理，講授用例實用，編寫知識精選，內(nèi)容詳略得當(dāng)”的特點。    本教材是為全國各大專院校信息管理、電子商務(wù)、電子政務(wù)、計算機應(yīng)用、財務(wù)管理、會計電算化、工商管理、辦公自動化等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生編寫的一本系統(tǒng)學(xué)習(xí)Excel知識的授課教材或輔導(dǎo)用書：也可作為政府公務(wù)員、各類事業(yè)單位辦公人員、企業(yè)管理人員學(xué)習(xí)Excel操作技能的培訓(xùn)用書，同時，對于那些已經(jīng)有了一定的Excel操作基礎(chǔ)知識，急需提高操作效率或者擴大Excel在其實踐工作中應(yīng)用的深度和廣度的各類人員，本教材也是一本很好的參考工具書。

書籍目錄

前言第1章  數(shù)據(jù)的輸入與編輯  1.1  數(shù)據(jù)輸入的一般操作    1.1.1  數(shù)據(jù)輸入前的準(zhǔn)備    1.1.2  單元格的選取方法    1.1.3  數(shù)據(jù)輸入的基本方法    1.1.4  各類型數(shù)據(jù)輸入的方法  1.2  特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入    1.2.1  選定連續(xù)區(qū)域進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入    1.2.2  相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入    1.2.3  不相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入    1.2.4  多個工作表中相同數(shù)據(jù)的錄入    1.2.5  帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入    1.2.6  利用自動更正工具快速輸入數(shù)據(jù)    1.2.7  其他輸入技巧介紹  1.3  有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法    1.3.1  拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數(shù)據(jù)    1.3.2  根據(jù)輸入前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律快速拖動輸入數(shù)據(jù)    1.3.3  自定義序列的應(yīng)用    1.3.4  快速輸入復(fù)雜的序列號  1.4  設(shè)置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核  1.5  下拉式列表選擇輸入的設(shè)計    1.5.1  利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉式選擇列表    1.5.2  利用右鍵菜單命令從下拉式列表中選擇輸入    1.5.3  利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表    1.5.4  利用控件工具箱的組合框創(chuàng)建下拉式列表    1.5.5  級聯(lián)式下拉式列表的設(shè)計方法  1.6  數(shù)據(jù)的編輯操作    1.6.1  單元格數(shù)據(jù)的一般編輯    1.6.2  選擇性粘貼的典型運用    1.6.3  清除單元格數(shù)據(jù)  小結(jié)  習(xí)題一第2章  單元格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置  2.1  單元格格式的一般設(shè)置    2.1.1  使用“格式”工具欄    2.1.2  使用“單元格格式”對話框    2.1.3  將“單元格”按鈕放到工具欄上    2.1.4  利用快捷鍵對單元格格式進(jìn)行設(shè)置    2.1.5  自動套用格式    2.1.6  單元格格式的替換    2.1.7  單元格格式的復(fù)制  2.2  各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用  2.3  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用    2.3.1  自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除    2.3.2  自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置    2.3.3  自定義數(shù)字格式應(yīng)用實例之一：不顯示零值    2.3.4  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之二：縮放數(shù)值    2.3.5  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之三：智能顯示百分比    2.3.6  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之四：分?jǐn)?shù)的不同顯示方式　　2.3.7  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之五：隱藏某些類型的內(nèi)容    2.3.8  自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之六：日期和時間型數(shù)據(jù)的自定義格式  2.4  條件格式化的應(yīng)用    2.4.1  設(shè)置基于數(shù)值的條件格式化    2.4.2  設(shè)置基于公式的條件格式化    2.4.3  條件格式化的刪除    2.4.4  條件格式化操作的注意事項  小結(jié)  習(xí)題二第3章  公式、引用與名稱  3.1  公式及其應(yīng)用    3.1.1  公式的規(guī)則    3.1.2  公式的編輯    3.1.3  公式的運算符號與優(yōu)先順序    3.1.4  公式結(jié)果的查看    3.1.5  公式返回的錯誤信息返回值    3.1.6  公式的循環(huán)引用問題  3.2  單元格的引用    3.2.1  對單元格地址的引用方式    3.2.2  跨表格數(shù)據(jù)的引用    3.2.3  單元格引用的綜合應(yīng)用舉例  3.3  名稱及其應(yīng)用    3.3.1  使用名稱的好處    3.3.2  名稱的命名規(guī)則    3.3.3  定義單元格區(qū)域的名稱    3.3.4  定義常量名稱    3.3.5  名稱的查看、修改和刪除    3.3.6  名稱的使用    3.3.7  名稱應(yīng)用的綜合舉例  3.4  數(shù)組公式及其應(yīng)用    3.4.1  數(shù)組公式的建立    3.4.2  數(shù)組公式的編輯    3.4.3  二維數(shù)組的應(yīng)用    3.4.4  數(shù)組公式的擴展    3.4.5  數(shù)組公式的應(yīng)用舉例  小結(jié)  習(xí)題三第4章  函數(shù)及其應(yīng)用  4.1  函數(shù)的基本知識    4.1.1  函數(shù)的功能與類型劃分    4.1.2  函數(shù)的結(jié)構(gòu)    4.1.3  函數(shù)的調(diào)用    4.1.4  函數(shù)的輸入    4.1.5  使用Excel幫助理解函數(shù)  4.2  常用函數(shù)    4.2.1  自動求和按鈕下對應(yīng)的常用函數(shù)    4.2.2  其他常用計數(shù)函數(shù)    4.2.3  常用函數(shù)應(yīng)用實例：學(xué)生成績處理  4.3  數(shù)學(xué)函數(shù)    4.3.1  常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹　　4.3.2  數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實例一：利用隨機函數(shù)快速獲取虛擬數(shù)據(jù)    4.3.3  數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實例二：按實發(fā)工資總額計算每種面額鈔票的張數(shù)  4.4邏輯判斷函數(shù)    4.4.1  邏輯函數(shù)的功能與用法介紹    4.4.2  邏輯函數(shù)應(yīng)用實例一：銷售提成計算    4.4.3  邏輯函數(shù)應(yīng)用實例二：考試成績評判    4.4.4  邏輯函數(shù)應(yīng)用實例三：制作跳水比賽計分表模板  4.5  日期和時間函數(shù)    4.5.1  常用日期和時間函數(shù)介紹    4.5.2  日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例一：生日提醒    4.5.3  日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例二：會議日程安排    4.5.4  日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例三：加班工資計算    4.5.5  日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例四：制作萬年歷  4.6  文本函數(shù)    4.6.1  常用文本函數(shù)介紹    4.6.2  文本函數(shù)應(yīng)用實例一：通訊地址拆分    4.6.3  文本函數(shù)應(yīng)用實例二：電話號碼升位    4.6.4  文本函數(shù)應(yīng)用實例三：提取身份證信息  小結(jié)  習(xí)題四第5章  數(shù)據(jù)圖表處理  5.1  數(shù)據(jù)圖表的基本知識    5.1.1  數(shù)據(jù)圖表的類型    5.1.2  數(shù)據(jù)圖表的制作工具    5.1.3  數(shù)據(jù)圖表的各個組成部分  5.2  數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯    5.2.1  嵌入式圖表和圖表工作表    5.2.2  利用圖表向?qū)?chuàng)建嵌入式圖表    5.2.3  數(shù)據(jù)圖表的格式設(shè)置與內(nèi)容更新    5.2.4  利用快捷鍵建立單獨的三維柱狀圖表    5.2.5  選取不連續(xù)區(qū)域制作餅圖    5.2.6  圖表中趨勢線的添加  5.3  復(fù)雜數(shù)據(jù)圖表的制作    5.3.1  組合圖表的制作    5.3.2  雙軸圖表的制作    5.3.3  復(fù)合餅圖的制作    5.3.4  多工作表合并圖表  5.4  動態(tài)圖表的制作    5.4.1  通過創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域制作動態(tài)圖表    5.4.2  利用CHOOSE函數(shù)和組合框建立動態(tài)圖表    5.4.3  利用VLOOKUP和復(fù)選框控件制作動態(tài)圖表    5.4.4  制作用來進(jìn)行數(shù)據(jù)對比分析的雙軸動態(tài)圖表  小結(jié)  習(xí)題五第6章  數(shù)據(jù)的排序與篩選  6.1  Excel數(shù)據(jù)庫表格及其功能說明    6.1.1  Excel數(shù)據(jù)庫表格樣式及其特點    6.1.2  Excel數(shù)據(jù)庫表格應(yīng)該遵循的準(zhǔn)則    6.1.3  Excel的數(shù)據(jù)庫功能及其局限性  6.2  數(shù)據(jù)的排序　　6.2.1  排序的規(guī)則    6.2.2  采用工具按鈕法對單個數(shù)字關(guān)鍵字段排序    6.2.3  利用菜單法對漢字進(jìn)行按筆畫排序    6.2.4  自定義次序排序    6.2.5  多關(guān)鍵字排序  6.3  數(shù)據(jù)排序操作的應(yīng)用技巧    6.3.1  實現(xiàn)排序后仍能快速返回原來的順序    6.3.2  排序函數(shù)應(yīng)用：RANK、LARGE和SMALL    6.3.3  隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)使其不參與排序    6.3.4  使用數(shù)據(jù)排序法刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的空行  6.4  數(shù)據(jù)的篩選    6.4.1  自動篩選的操作    6.4.2  高級篩選的操作    6.4.3  將公式結(jié)果用于高級篩選的條件區(qū)域    6.4.4  高級篩選時的注意事項  小結(jié)  習(xí)題六第7章  數(shù)據(jù)的匯總、合并與透視  7.1  利用相關(guān)函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總    7.1.1  利用SLIMIF函數(shù)實現(xiàn)單條件匯總    7.].2  SUM函數(shù)和IF函數(shù)聯(lián)合實現(xiàn)多條件匯總    7.1.3  利用SUMPRODUCT函數(shù)實現(xiàn)多條件匯總    7.1.4  利用DSUM函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫表格多條件匯總  7.2  數(shù)據(jù)庫表格的分類匯總    7.2.1  分類匯總的基本知識    7.2.2  分類匯總的建立    7.2.3  多重分類匯總的操作    7.2.4  嵌套分類匯總的操作  7.3  特定情形下的數(shù)據(jù)匯總方法    7.3.l  數(shù)據(jù)的累加匯總處理    7.3.2  動態(tài)更新區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總    7.3.3  不連續(xù)區(qū)域的數(shù)據(jù)匯總    7.3.4  數(shù)據(jù)區(qū)域中前若干個最大（?。?shù)值的匯總    7.3.5  對含有錯誤值的單元格區(qū)域進(jìn)行匯總  7.4  數(shù)據(jù)的多表合并    7.4.1  利用SLJM函數(shù)實現(xiàn)多表數(shù)據(jù)合并    7.4.2  按位置進(jìn)行合并計算    7.4.3  按分類進(jìn)行合并計算  7.5  數(shù)據(jù)的透視分析    7.5.1  數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建    7.5.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時的相關(guān)操作    7.5.3  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    7.5.4  編輯數(shù)據(jù)透視表    7.5.5  修改數(shù)據(jù)透視表的布局    7.5.6  新數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)顯示形式的修改    7.5.7  數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)更新    7.5.8  刪除數(shù)據(jù)透視表    7.5.9  制作數(shù)據(jù)透視報告  小結(jié)  習(xí)題七第8章  數(shù)據(jù)的查詢與核對  8.1  利用查找命令查詢數(shù)據(jù)    8.1.1  用“查找”命令進(jìn)行數(shù)據(jù)查找的操作步驟    8.1.2  在“查找”命令中利用通配符進(jìn)行數(shù)據(jù)查找  8.2  利用查詢與引用函數(shù)進(jìn)行查詢    8.2.1  使用CHOOSE函數(shù)從值的列表中選擇一個值    8.2.2  用VLOOKUP和HLOOKUP函數(shù)進(jìn)行表格查詢    8.2.3  用MA/TCH和INDEX函數(shù)構(gòu)造靈活的查詢    8.2.4  利用INDIRECT函數(shù)和名稱查詢其他工作表中的數(shù)據(jù)    8.2.5  用OFFSET函數(shù)進(jìn)行動態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域查詢  8.3  數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)查詢    8.3.1  利用記錄單進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢    8.3.2  利用數(shù)據(jù)庫函數(shù)查詢數(shù)據(jù)  8.4  利用名稱查詢數(shù)據(jù)  8.5  利用數(shù)組公式進(jìn)行查詢  8.6  數(shù)據(jù)表之間的數(shù)據(jù)核對    8.6.1  利用查詢函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)核對    8.6.2  利用條件格式化進(jìn)行數(shù)據(jù)核對    8.6.3  利用合并計算法進(jìn)行數(shù)據(jù)核對  小結(jié)  習(xí)題八第9章  數(shù)據(jù)分析及其工具應(yīng)用  9.1  公式審核：對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析    9.1.1  “公式審核”工具欄    9.1.2  追蹤引用單元格    9.1.3  追蹤從屬單元格    9.1.4  添加/編輯/刪除批注    9.1.5  圈釋無效數(shù)據(jù)  9.2  模擬運算表：實現(xiàn)數(shù)據(jù)敏感度分析    9.2.1  單變量模擬運算表    9.2.2  雙變量模擬運算表  9.3  單變量求解：實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)搜索  9.4  方案管理器：實現(xiàn)多因素決策分析    9.4.1  方案概述    9.4.2  創(chuàng)建方案    9.4.3  顯示方案結(jié)果    9.4.4  建立方案摘要  9.5  規(guī)劃求解：多約束條件下的優(yōu)化分析    9.5.1  規(guī)劃求解概述    9.5.2  輸入規(guī)劃模型    9.5.3  進(jìn)行規(guī)劃求解    9.5.4  分析求解結(jié)果    9.5.5  編輯規(guī)劃求解參數(shù)    9.5.6  修改規(guī)劃求解選項  9.6  分析工具庫安裝與使用簡介    9.6.1  安裝分析工具庫    9.6.2  分析工具庫的應(yīng)用  小結(jié)  習(xí)題九第10章  數(shù)據(jù)工作表的顯示與打印　10.1  數(shù)據(jù)工作表的顯示操作    10.1.1  通過調(diào)整顯示比例來縮放顯示范圍    10.1.2  拆分窗口以便能夠同時顯示多個數(shù)據(jù)區(qū)域    10.1.3  凍結(jié)窗格以便使行（列）標(biāo)題始終可見    10.1.4  通過“選項”進(jìn)行視圖方式的個性化設(shè)置　10.2  數(shù)據(jù)工作表打印的整體流程    10.2.1  用分頁預(yù)覽視圖查看工作表    10.2.2  對打印的預(yù)期效果進(jìn)行頁面設(shè)置    10.2.3  通過打印預(yù)覽查看打印的未來效果    10.2.4  根據(jù)需要在適當(dāng)位置插入/刪除人工分頁符    10.2.5  根據(jù)實際打印需要進(jìn)行打印操作選擇  10.3  幾種特殊表格的打印方法    10.3.1  頂端標(biāo)題行的每頁打印    10.3.2  左端標(biāo)題列的每頁打印    10.3.3  頁面底部注釋信息的每頁打印    10.3.4  工資條的一種簡便打印方法    10.3.5  Excel中套打表格的實現(xiàn)方法  小結(jié)  習(xí)題十第11章  數(shù)據(jù)的安全與保密設(shè)置  11.1  工作簿級的安全與保密    11.1.1  為工作簿設(shè)置權(quán)限密碼    11.1.2  對工作簿進(jìn)行隱藏處理    11.1.3  保護(hù)工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口  11.2  工作表級的安全與保密    11.2.1  工作表的整體保護(hù)    11.2.2  隱藏工作表的一般方法    11.2.3  徹底隱藏工作表的操作  11.3  單元格級的安全與保密    11.3.1  保護(hù)工作表中特定的單元格區(qū)域    11.3.2  不同單元格區(qū)域設(shè)定不同的密碼保護(hù)    11.3.3  隱藏/顯示工作表中的行或者列  11.4  宏病毒及其安全保護(hù)  小結(jié)  習(xí)題十一參考文獻(xiàn)

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　　采用“任務(wù)驅(qū)動”的編寫方式，引入案例和啟發(fā)式教學(xué)方法，提供電子教案、案例素材等教學(xué)資源，教材立體化配套，滿足高等院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的需要。

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