現(xiàn)代辦公自動(dòng)化案例教程

前言

自1998年教育部機(jī)構(gòu)改革以后，高等職業(yè)教育、成人職業(yè)教育、中等職業(yè)教育“三教統(tǒng)籌”，各具特色，形成了共同發(fā)展職業(yè)教育的可喜局面。根據(jù)國(guó)務(wù)院《關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》(國(guó)發(fā)【2005】35號(hào))和周濟(jì)部長(zhǎng)2005年6月14日在《全國(guó)縣級(jí)職業(yè)教育中心改革與發(fā)展座談會(huì)上的講話》精神，根據(jù)職業(yè)教育“培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)、管理第一線需要的實(shí)用人才”和推行“半工半讀、工學(xué)結(jié)合，強(qiáng)化實(shí)踐教學(xué)”等規(guī)定文件精神，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)職業(yè)教育改革發(fā)展實(shí)際情況，對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)的教學(xué)模式提出了挑戰(zhàn)，以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為目的、人才培養(yǎng)模式改革與創(chuàng)新為主題的專業(yè)教學(xué)改革勢(shì)在必行。職業(yè)教育的培養(yǎng)目標(biāo)較寬泛，其上限為技術(shù)型人才，下限為技能操作型人才，而主體則為技術(shù)應(yīng)用型人才。以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力和提高職業(yè)素質(zhì)為主線，設(shè)計(jì)學(xué)生的知識(shí)、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)是職業(yè)教育改革的重點(diǎn)。在職業(yè)教育改革發(fā)展的同時(shí)，出現(xiàn)了許多亟待解決的問題，其中最主要的是按照職業(yè)教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求，培養(yǎng)一批“雙師型”的骨干教師，編寫出一批有特色的基礎(chǔ)課程和專業(yè)主干課程教材。教材改革是職業(yè)學(xué)校教育改革的重點(diǎn)，是職業(yè)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的關(guān)鍵，是教學(xué)改革的基礎(chǔ)。為解決當(dāng)前職業(yè)教材匱乏的現(xiàn)象，由中國(guó)水利水電出版社，北京萬水電子信息有限公司精心策劃，與全國(guó)數(shù)十所職業(yè)學(xué)校聯(lián)合組織編寫了這套“2l世紀(jì)中等職業(yè)教育規(guī)劃教材”。本套教材全面貫徹國(guó)家有關(guān)職業(yè)教育改革文件精神，從策劃到主編、主審的遴選，從成立專家組反復(fù)討論教學(xué)大綱，研究系列教材特色特點(diǎn)到書稿的字斟句酌、實(shí)例的選取，每一步都力爭(zhēng)精益求精，充分考慮當(dāng)前職業(yè)學(xué)校學(xué)生的特點(diǎn)，在編寫教材中，以最新的理論為指導(dǎo)，以實(shí)例化操作為主線，通過案例引入，知識(shí)拓寬、綜合訓(xùn)練等環(huán)節(jié)使學(xué)生掌握最基本的操作技能方法。本套教材凝聚了數(shù)百名奮斗在職業(yè)教育第一線的教師多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和智慧，教材內(nèi)容選取新穎、實(shí)用，層次清晰，結(jié)構(gòu)合理，文筆流暢，質(zhì)量上乘。本套教材涉及計(jì)算機(jī)、電子、數(shù)控、機(jī)械等專業(yè)的基礎(chǔ)課和專業(yè)課課程，適合當(dāng)前我國(guó)各類中等職業(yè)學(xué)校作為教材使用。大力發(fā)展職業(yè)教育，加快人力資源開發(fā)，是落實(shí)科教興國(guó)戰(zhàn)略和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略，推進(jìn)我國(guó)走新型工業(yè)化道路，解決“三農(nóng)”問題，促進(jìn)就業(yè)再就業(yè)的重大舉措；是提高國(guó)民素質(zhì)，把我國(guó)巨大人口壓力轉(zhuǎn)化為人力資源優(yōu)勢(shì)，提升我國(guó)綜合國(guó)力，構(gòu)建和諧社會(huì)的重要途徑；是貫徹黨的教育方針，遵循教育規(guī)律，實(shí)現(xiàn)教育事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。相信這套“21世紀(jì)中等職業(yè)教育規(guī)劃教材”的出版能為我國(guó)中等職業(yè)教育的教學(xué)改革和教材建設(shè)略盡綿薄之力。金無足赤，人無完人，本套教材難免會(huì)有不足之處，懇請(qǐng)各位專家和讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　本書從辦公自動(dòng)化的概念，常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，Windows Vista的基本操作，辦公自動(dòng)化軟件Microsoft Office Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007高級(jí)使用方法，辦公網(wǎng)絡(luò)的基本概述和操作等方面出發(fā)，立足應(yīng)用，深入淺出地介紹了辦公自動(dòng)化在日常辦公中的具體應(yīng)用。通過《現(xiàn)代辦公自動(dòng)化案例教程》的學(xué)習(xí)能夠培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用辦公軟件、設(shè)備處理辦公事務(wù)、信息采集處理的實(shí)際操作能力?！　”緯m合作為中、高等職業(yè)院校商務(wù)秘書、文秘辦公自動(dòng)化、商務(wù)英語、市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、工商管理等專業(yè)的辦公自動(dòng)化教材，也適合各行政企事業(yè)單位相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用?！　”緯溆忻赓M(fèi)電子教案及案例，讀者可以從中國(guó)水利水電出版社網(wǎng)站下載，網(wǎng)址為：http://www.waterpub.com.cn/softdown/。

書籍目錄

序前言第1章　現(xiàn)代辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)　1.1　辦公自動(dòng)化概述　　1.1.1　辦公自動(dòng)化發(fā)展歷史概況　　1.1.2　我國(guó)辦公自動(dòng)化的發(fā)展　　1.1.3　辦公自動(dòng)化發(fā)展趨勢(shì)　　1.1.4　辦公自動(dòng)化的定義和特點(diǎn)　1.2　辦公自動(dòng)化技術(shù)第2章　常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)　2.1　打印機(jī)　　2.1.1　打印機(jī)概述　　2.1.2　打印機(jī)的分類　　2.1.3　針式打印機(jī)　　2.1.4　噴墨打印機(jī)　　　　2.1.5　激光打印機(jī)　2.2　復(fù)印機(jī)　　2.2.1　復(fù)印機(jī)的分類　　2.2.2　復(fù)印機(jī)的工作原理　　2.2.3　使用復(fù)印機(jī)　　2.2.4　復(fù)印機(jī)的日常維護(hù)　2.3　刻錄機(jī)　　2.3.1　刻錄機(jī)的分類、特點(diǎn)及盤片簡(jiǎn)介　　2.3.2　刻錄機(jī)的安裝　　2.3.3　刻錄光盤　　2.3.4　刻錄機(jī)的日常維護(hù)　2.4　傳真機(jī)　　2.4.1　傳真機(jī)的分類與特點(diǎn)　　2.4.2　傳真機(jī)的安裝與檢測(cè)　　2.4.3　傳真機(jī)的使用與維護(hù)　2.5　投影機(jī)　　2.5.1　認(rèn)識(shí)投影機(jī)　　2.5.2　投影機(jī)的分類　　2.5.3　投影機(jī)的性能指標(biāo)　　2.5.4　投影機(jī)的安裝　　2.5.5　投影機(jī)的使用與維護(hù)　2.6　掃描儀　　2.6.1　認(rèn)識(shí)掃描儀　　2.6.2　掃描儀的分類　　2.6.3　掃描儀的性能指標(biāo)　　2.6.4　掃描儀的安裝及外部結(jié)構(gòu)　　2.6.5　掃描儀的基本使用　　2.6.6　掃描儀的日常維護(hù)第3章　Windows Vista操作系統(tǒng)　3.1　Windows Vista簡(jiǎn)介　　3.1.1　Windows Vista簡(jiǎn)介　　3.1.2　Windows Vista與Windows xP的主要區(qū)別　3.2　Windows Vista的基本操作　　3.2.1　桌面　　3.2.2　Windows邊欄和小工具　　3.2.3　“開始”菜單　　3.2.4　資源管理器　　3.2.5　控制面板　3.3　Windows Vista的安全控制　　3.3.1　安全中心　　3.3.2　用戶賬戶控制(UAC)　　3.3.3　家長(zhǎng)控制　3.4　Windows Vista的網(wǎng)絡(luò)與共享　　3.4.1　網(wǎng)絡(luò)位置　　3.4.2　網(wǎng)絡(luò)發(fā)現(xiàn)　　3.4.3　文件共享　　3.4.4　設(shè)置IP地址　3.5　Windows Vista的新增工具　　3.5.1　截圖工具　　3.5.2　Windows照片庫　　3.5.3　Windows Defender第4章　中文Word 2007文字處理　4.1　Word 2007的新增功能　　4.1.1　創(chuàng)建具有專業(yè)水準(zhǔn)的文檔　　4.1.2　放心地共享文檔　　4.1.3　超越文檔　　4.1.4　從計(jì)算機(jī)問題中恢復(fù)　4.2　案例1——制作一份通知　　4.2.1　Word 2007的啟動(dòng)與退出　　4.2.2　新建文檔　　4.2.3　編輯文檔　　4.2.4　保存文檔　　4.2.5　轉(zhuǎn)換文檔　　4.2.6　打印文檔　4.3　案例2——制作一份簡(jiǎn)報(bào)　　4.3.1　設(shè)置字符格式　　4.3.2　設(shè)置段落格式　　4.3.3　添加邊框和底紋　4.4　案例3——制作一份通訊錄　　4.4.1　建立表格　　4.4.2　編輯表格　　4.4.3　設(shè)置表格格式　　4.4.4　表格內(nèi)容排序　　4.4.5　單元格的拆分與合并　　4.4.6　繪制斜線表頭　　　4.4.7　表格公式　　4.4.8　表格與文本的轉(zhuǎn)換　4.5　案例4——制作一個(gè)藥品說明書　　4.5.1　項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)列表　　4.5.2　文檔分欄　　4.5.3　頁眉、頁腳和頁碼　　4.5.4　添加水印　4.6　案例5——制作一張生日賀卡　　4.6.1　定制賀卡大小　　4.6.2　選擇賀卡背景　　4.6.3　設(shè)置邊框和底紋　　4.6.4　繪制一個(gè)自選圖形作為標(biāo)題的襯底　　4.6.5　設(shè)置自選圖形格式　　4.6.6　插入藝術(shù)字作為標(biāo)題　　4.6.7　設(shè)置藝術(shù)字格式　　4.6.8　插入圖片　　4.6.9　調(diào)整圖片的大小和位置　　4.6.10　插入剪貼畫　　4.6.11　設(shè)置圖片的版式　　4.6.12　插入文本框　　4.6.13　格式化文本框　4.7　案例6——制作“數(shù)學(xué)公式手冊(cè)”　　4.7.1　設(shè)置手冊(cè)頁面　　4.7.2　建立樣式　　4.7.3　修改樣式　　4.7.4　應(yīng)用樣式.　　4.7.5　特殊字符的輸入　　4.7.6　打開公式編輯器　　4.7.7　使用內(nèi)置公式　　4.7.8　手動(dòng)輸入公式　　4.7.9　編制“手冊(cè)”目錄　4.8　案例7——制作圖文并茂的邀請(qǐng)函　　4.8.1　制作邀請(qǐng)函　　4.8.2　為邀請(qǐng)函添加水印背景　　4.8.3　單擊插入剪輯和藝術(shù)字　　4.8.4　郵件合并　4.9　案例8——制作公司宣傳冊(cè)　　4.9.1　制作封面　　4.9.2　輸入文本　　4.9.3　制作組織結(jié)構(gòu)圖　　4.9.4　繪制流程圖第5章　中文Excel 2007表格處理　5.1　Excel 2007的新面貌　　5.1.1　Excel 2007的新功能介紹　　5.1.2　獲取幫助　5.2　中文版Excel 2007的基本操作　　5.2.1　面向結(jié)果的操作界面　　5.2.2　工作簿的管理　　5.2.3　工作表的操作　5.3　案例1——數(shù)據(jù)輸入　　5.3.1　案例說明　　5.3.2　數(shù)據(jù)的輸入與編輯　　5.3.3　案例總結(jié)　　5.3.4　練習(xí)　5.4　案例2——美化表格　　5.4.1　案例說明　　5.4.2　設(shè)置字體格式　　5.4.3　設(shè)置對(duì)齊方式　　5.4.4　單元格樣式的應(yīng)用、創(chuàng)建與刪除　　5.4.5　使用內(nèi)置表樣式　　5.4.6　案例總結(jié)　　5.4.7　練習(xí)　5.5　案例3——制作表格　　5.5.1　案例說明　　5.5.2　在公式中使用運(yùn)算符　　5.5.3　單元格的引用　　5.5.4　名稱的定義和應(yīng)用　　5.5.5　函數(shù)　　5.5.6　案例總結(jié)　　　5.5.7　練習(xí)　5.6　案例4——數(shù)據(jù)處理　　5.6.1　案例說明　　5.6.2　數(shù)據(jù)排序　　5.6.3　數(shù)據(jù)篩選　　5.6.4　分類匯總　　5.6.5　條件格式及其應(yīng)用　　5.6.6　案例總結(jié)　　5.6.7　練習(xí)　5.7　案例5——使用圖表　　5.7.1　插入圖表及更改圖表類型、數(shù)據(jù)區(qū)域　　5.7.2　圖表分析　　5.7.3　案例總結(jié)　　5.7.4　練習(xí)　5.8　打印工作表　　　5.8.1　案例說明　　5.8.2　設(shè)置工作表主題　　5.8.3　為工作表添加頁眉和簽名　　5.8.4　設(shè)置頁面格式　　5.8.5　打印預(yù)覽工作表　　5.8.6　工作簿視圖和顯示比例　　5.8.7　窗口操作　　5.8.8　案例總結(jié)　　5.8.9　練習(xí)第6章　中文PowerPoint 2007演示文稿　6.1　初識(shí)中文版PowerPoint 2007　　6.1.1　啟動(dòng)PowerPoint 2007　　6.1.2　PowerPoim 2007的界面組成　　6.1.3　PowerPoint 2007的新功能　6.2　中文版PowerPoint 2007的基本操作　　6.2.1　新建演示文稿　　6.2.2　編輯幻燈片　　6.2.3　文本處理　　6.2.4　插入對(duì)象　　6.2.5　動(dòng)畫設(shè)置　6.3　案例1——電子相冊(cè)的制作　　6.3.1　案例說明　　6.3.2　制作步驟　　6.3.3　案例小結(jié)　6.4　案例2——2007年中國(guó)轎車銷售市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告　　6.4.1　案例說明　　　6.4.2　制作步驟　　6.4.3　案例小結(jié)　6.5　案例3——雪佛蘭系列轎車介紹　　6.5.1　案例說明　　6.5.2　制作步驟　　　6.5.3　案例小結(jié)第7章　辦公網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)　7.1　網(wǎng)絡(luò)常識(shí)　　7.1.1　Internet概述　　7.1.2　IP地址和域名　　7.1.3　網(wǎng)上論壇與博客　7.2　OA軟件的使用　7.3　數(shù)據(jù)安全與病毒防治　　7.3.1　磁盤數(shù)據(jù)備份　　7.3.2　升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁　　7.3.3　升級(jí)病毒庫　7.4　IE瀏覽器的使用　　7.4.1　IE收藏夾的使用　　7.4.2　網(wǎng)上內(nèi)容的保存與打印　7.5　Outlook Express基本功能

章節(jié)摘錄

插圖：第1章 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)通過本章的學(xué)習(xí)，我們可以了解到辦公設(shè)備自動(dòng)化的發(fā)展歷史、概念、定義特點(diǎn)和實(shí)行模式，了解辦公設(shè)備自動(dòng)化的組成要素和基本分類，以及辦公自動(dòng)化的發(fā)展模式、前景、掌握基本辦公自動(dòng)化的理念。

編輯推薦

《中等職業(yè)教育規(guī)劃教材?現(xiàn)代辦公自動(dòng)化案例教程》適合作為中、高等職業(yè)院校商務(wù)秘書、文秘辦公自動(dòng)化、商務(wù)英語、市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、工商管理等專業(yè)的辦公自動(dòng)化教材，也適合各行政企事業(yè)單位相關(guān)人員學(xué)習(xí)使用。

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