Office 2007中文版實(shí)用教程

內(nèi)容概要

Office 2007是微軟公司發(fā)布的Office辦公系列軟件的最新版本，除了繼承以往版本的界面友好、功能強(qiáng)大、簡(jiǎn)單易學(xué)的優(yōu)點(diǎn)之外，還發(fā)生了很多改變，主要表現(xiàn)在用戶界面、文件格式、表格與窗體等幾方面。本書以Microsoft Office 2007中文版為平臺(tái)，主要介紹Office辦公系列軟件的用法和實(shí)例?！　”緯∣ffice 2007中文版概述、Word 2007文字處理軟件、Excel 2007表格處理軟件、PowerPoint 2007演示文稿處理軟件、Access 2007數(shù)據(jù)處理軟件和Outlook 2007電子郵件處理軟件等內(nèi)容?！　”緯碚摵蛯?shí)例相結(jié)合，語言簡(jiǎn)潔、流暢，適合作為各學(xué)校學(xué)生的教程，也可供初、中級(jí)辦公自動(dòng)化工作者使用。

書籍目錄

前言第1章　Office 2007中文版概述　1.1　Microsoft Office 2007簡(jiǎn)介　　1.1.1　Microsoft Office 2007的版本    1.1.2　Microsoft Office 2007企業(yè)版組件  1.2  Microsoft Office 2007組件的啟動(dòng)與退出  1.3  Microsoft Office 2007組件的語言設(shè)置  1.4  Microsoft Office 2007的新增特性    1.4.1  Microsoft Office 2007的新特性    1.4.2  Microsoft Office 2007各組件的新增功能  本章小結(jié)  習(xí)題一第2章  Word 2007文字處理軟件（一）——基本功能介紹  2.1  Word 2007基本知識(shí)    2.1.1  Word 2007的新特性    2.1.2  Word 2007的啟動(dòng)、退出和保存    2.1.3  Word 2007的環(huán)境窗口    2.1.4  Word 2007中各種視圖的切換方式  2.2  Word 2007文字格式的編輯    2.2.1  向文檔中輸入文本    2.2.2  編輯文本    2.2.3  設(shè)置字體格式    2.2.4  設(shè)置段落格式  2.3  Word 2007頁面和頁邊距的設(shè)置    2.3.1  設(shè)置稿紙    2.3.2  設(shè)置水印    2.3.3  設(shè)置頁面顏色    2.3.4  設(shè)置頁面邊框    2.3.5  設(shè)置頁邊距  2.4  Word 2007的查找和替換    2.4.1  文本的查找    2.4.2  文本的替換  2.5  Word 2007圖片的插入和處理    2.5.1  編輯藝術(shù)字    2.5.2  圖片的處理    2.5.3  圖形的處理  本章小結(jié)  習(xí)題二第3章  Word 2007文字處理軟件（二）——其他功能介紹  3.1  Word 2007修訂和批注    3.1.1  Word 2007使用修訂    3.1.2  插入或刪除批注    3.1.3  永遠(yuǎn)刪除修訂和批注    3.1.4  添加或更改批注中使用的姓名    3.1.5  打印帶有修訂的文檔  3.2  Word 2007表格的處理    3.2.1  創(chuàng)建表格    3.2.2  編輯表格    3.2.3  格式化表格    3.2.4  表格數(shù)據(jù)的排序　　3.2.5  表格數(shù)據(jù)的計(jì)算    3.2.6  在Word 2007中使用Excel 2007工作表  3.3  Word 2007郵件功能    3.3.1  創(chuàng)建信封    3.3.2  處理信封主文檔    3.3.3  設(shè)置標(biāo)簽    3.3.4  郵件合并    3.3.5  編輯收件人列表  3.4  Word 2007使用超鏈接    3.4.1  創(chuàng)建超鏈接    3.4.2  關(guān)閉和開啟自動(dòng)超鏈接    3.4.3  取消超鏈接    3.4.4  編輯和跟蹤超鏈接    3.4.5  創(chuàng)建指向空白電子郵件的超鏈接  3.5  Word 2007文件打印    3.5.1  打印前的頁面設(shè)置    3.5.2  打印主控文檔    3.5.3  快速打印    3.5.4  調(diào)整打印作業(yè)    3.5.5  按紙型縮放文檔    3.5.6  雙面打印  本章小結(jié)  習(xí)題三第4章  Excel 2007表格處理軟件（一）——基本功能介紹  4.1  Excel 2007基本知識(shí)    4.1.1  Excel 2007的新特性    4.1.2  Excel 2007的啟動(dòng)、退出和保存    4.1.3  Excel 2007的環(huán)境窗口  4.2  創(chuàng)建電子表格    4.2.1  創(chuàng)建新的Excel 2007工作簿    4.2.2  打開、保存和關(guān)閉工作簿  4.3  工作表的基本操作  4.4  數(shù)據(jù)的輸入和格式的編輯    4.4.1  數(shù)據(jù)的輸入    4.4.2  插入和刪除等基本操作    4.4.3  數(shù)據(jù)格式的編輯  本章小結(jié)  習(xí)題四第5章  Excel 2007表格處理軟件（二）——其他功能介紹  5.1  Excel 2007的圖表操作    5.1.1  選擇圖表類型    5.1.2  創(chuàng)建圖表    5.1.3  更改圖表的布局或樣式    5.1.4  編輯圖表    5.1.5  應(yīng)用圖表模板  5.2  查找和替換  5.3  公式和函數(shù)的使用    5.3.1  基本知識(shí)    5.3.2  使用公式和函數(shù)    5.3.3  單元格的引用　　5.3.4  函數(shù)的使用    5.3.5  創(chuàng)建公式  5.4  數(shù)據(jù)的排序和匯總    5.4.1  導(dǎo)入數(shù)據(jù)    5.4.2  篩選數(shù)據(jù)    5.4.3  數(shù)據(jù)排序    5.4.4  分類匯總  本章小結(jié)  習(xí)題五第6章  PowerPoint 2007演示文稿處理軟件（一）——基本功能介紹  6.1  PowerPoint 2007基本知識(shí)    6.1.1  認(rèn)識(shí)PowerPoint 2007    6.1.2  PowerPoint 2007的啟動(dòng)、退出和保存    6.1.3  PowerPoint 2007的環(huán)境窗口    6.1.4  PowerPoint 2007的視圖及其切換方式  6.2  創(chuàng)建演示文稿    6.2.1  利用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿    6.2.2  利用“空白演示文稿”創(chuàng)建演示文稿    6.2.3  保存演示文稿    6.2.4  打開和關(guān)閉演示文稿  6.3  文本格式的編輯    6.3.1  向幻燈片中輸入文本    6.3.2  編輯文本  6.4  設(shè)置幻燈片格式    6.4.1  設(shè)置字符格式    6.4.2  設(shè)置段落格式    6.4.3  更改幻燈片模板  6.5  圖形和表格的插入    6.5.1  在幻燈片中添加圖形和圖片    6.5.2  在幻燈片中插入表格  6.6  動(dòng)畫效果設(shè)置    6.6.1  使用“動(dòng)畫”快捷按鈕創(chuàng)建動(dòng)畫效果    6.6.2  使用“自定義動(dòng)畫”命令設(shè)置動(dòng)畫效果  6.7  演示文稿的播放  本章小結(jié)  習(xí)題六第7章  PowerPoint 2007演示文稿處理軟件（二）——其他功能介紹  7.1  PowerPoint 2007演示文稿的審閱    7.1.1  加入批注    7.1.2  PowerPoint 2007的翻譯文字    7.1.3  PowerPoint 2007的中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換  7.2  插入多媒體效果    7.2.1  在幻燈片中添加多媒體對(duì)象    7.2.2  創(chuàng)建幻燈片的動(dòng)畫效果    7.2.3  添加幻燈片切換效果    7.2.4  選擇切換參數(shù)  7.3  PowerPoint 2007中演示文稿的安全和保護(hù)    7.3.1  設(shè)置演示文稿的最終版本    7.3.2  設(shè)置演示文稿加密    7.3.3  刪除隱藏?cái)?shù)據(jù)和個(gè)人信息　7.4  相冊(cè)的使用    7.4.1  從文件或磁盤添加圖片    7.4.2  添加標(biāo)題    7.4.3  更改圖片的外觀  本章小結(jié)  習(xí)題七第8章  Access 2007數(shù)據(jù)處理軟件  8.1  Access 2007概述    8.1.1  Access 2007的新增功能    8.1.2  Access 2007的對(duì)象  8.2  Access 2007的安裝、啟動(dòng)和退出    8.2.1  自定義安裝Access 2007    8.2.2  啟動(dòng)運(yùn)行Access 2007    8.2.3  退出Access 2007  8.3  Access 2007的用戶界面指南    8.3.1  開始使用Microsoft Office Access    8.3.2  功能區(qū)    8.3.3  導(dǎo)航窗格    8.3.4  選項(xiàng)卡式文檔    8.3.5  狀態(tài)欄    8.3.6  微型工具欄  8.4  Access 2007數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)    8.4.1　需要了解的一些數(shù)據(jù)庫術(shù)語    8.4.2  數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)原則    8.4.3  查找和組織所需的信息    8.4.4  將信息劃分到表中    8.4.5  指定主鍵    8.4.6  創(chuàng)建表關(guān)系  8.5  Access 2007數(shù)據(jù)庫中的表    8.5.1  什么是表    8.5.2  創(chuàng)建新表    8.5.3  根據(jù)表模板創(chuàng)建表    8.5.4  通過導(dǎo)入或鏈接來創(chuàng)建表    8.5.5  在數(shù)據(jù)表視圖中向表內(nèi)添加字段    8.5.6  顯式設(shè)置格式    8.5.7  從“字段列表”窗格添加字段    8.5.8  設(shè)置和更改主鍵    8.5.9  設(shè)置字段屬性    8.5.10  設(shè)置表屬性  本章小結(jié)    習(xí)題八第9章  Outlook 2007電子郵件處理軟件  9.1  Outlook 2007的新增功能    9.1.1  管理時(shí)間和信息    9.1.2  跨邊界建立連接    9.1.3  保持安全和可控性  9.2  Outlook 2007的安裝、啟動(dòng)和退出    9.2.1  自定義安裝Outlook 2007    9.2.2  Outlook 2007的啟動(dòng)    9.2.3  Outlook 2007的退出　9.3  Outlook 2007中的電子郵件    9.3.1  創(chuàng)建新的電子郵件    9.3.2  設(shè)置傳遞選項(xiàng)    9.3.3  更改郵件的外觀    9.3.4  添加編號(hào)列表或項(xiàng)目符號(hào)列表    9.3.5  添加表格    9.3.6  添加簽名    9.3.7  添加附件    9.3.8  包含電子名片    9.3.9  獲取送達(dá)或已讀回執(zhí)    9.3.10  提高郵件的安全性和隱私性  9.4  Outlook 2007中的便箋和日記    9.4.1  創(chuàng)建新的便箋    9.4.2  設(shè)置便箋格式    9.4.3  對(duì)便箋列表進(jìn)行排序    9.4.4  在日記中記錄信息    9.4.5  在日記中記錄項(xiàng)目和文件    9.4.6  關(guān)閉并清空日記  9.5  Outlook 2007中的文件打印    9.5.1  打印電子郵件和附件    9.5.2  打印郵件、聯(lián)系人或任務(wù)的列表    9.5.3  打印通訊簿    9.5.4  打印顯示約會(huì)和會(huì)議的日歷    9.5.5  打印空白日歷  本章小結(jié)  習(xí)題九

章節(jié)摘錄

　　第1章 Office 2007中文版概述　　本章主要是對(duì)Microsoft Office 2007應(yīng)用軟件概括性的介紹，包括Office 2007組件的啟動(dòng)和退出、中文版Office 2007語言的設(shè)置，以及同以往版本的0ffice相比，Office 2007增加的新功能等?！　?.1　Microsoft Office 2007簡(jiǎn)介　　微軟公司的Microsoft Office 2007是在原有的Microsoft Office 2003版本的基礎(chǔ)上增加了很多新的功能，進(jìn)行擴(kuò)展以后，以求能夠滿足辦公需求的日新月異而開發(fā)出來的一款應(yīng)用程序。用戶使用Microsoft Office 2007可以進(jìn)行文件處理、文檔編輯、數(shù)據(jù)處理、演示文稿制作等一系列工作，極大地提高了用戶的工作效率?！　ffice 2007的整個(gè)界面是基于Vista操作界面設(shè)計(jì)的，界面顏色更加柔和，功能更加齊備?！　?.1.1　Microsoft Office 2007的版本　　同以往的Microsoft Office版本一樣，考慮到不同用戶在各自工作中的不同需要，需要使用不同的Microsoft Office軟件工具來實(shí)現(xiàn)各自的目的。為了迎合這種在企業(yè)、個(gè)人之間的需求差異，在Microsoft Office 2007中，微軟公司提供了多種應(yīng)用程序來滿足不同用戶的不同需要?！　〕Ｒ姷腗icrosoft Office 2007的版本有如下幾個(gè)：　　（1）Microsoft Office 2007企業(yè)版。Microsoft Office 2007企業(yè)版是專門以企業(yè)用戶為服務(wù)對(duì)象而設(shè)計(jì)的。在這些用戶中，他們往往需要大限度的辦公能力，期望辦公軟件能夠最大限度地滿足他們與同事、供應(yīng)商、客戶以及其他相關(guān)人員之間的交流。Microsoft Office 2007企業(yè)版版強(qiáng)大的功能給這一客戶群體提供了很有力的技術(shù)支持。例如，Office Communicator 2007提供的即時(shí)聊天功能，Office SharePoint Server 2007提供的對(duì)0ffice System創(chuàng)建、獲取以及搜索等信息的保存功能等?！　。?）Microsoft Office 2007專業(yè)版。Microsoft Office 2007專業(yè)版是在原來的MicrosoftOffice 2003專業(yè)版基礎(chǔ)上擴(kuò)展來的，它為用戶提供了大部分已經(jīng)更新了核心的Oft]ce程序。它為用戶提供了強(qiáng)大的信息管理工具，可以幫助用戶方便快捷地完成日常工作。除了包含Word2007、Excel 2007、PowerPoint 2007等核心應(yīng)用程序以外，還提供了0ffice Publisher 2007，用戶可以利用它高效地創(chuàng)建、發(fā)布和管理用戶的個(gè)人出版物?！　。?）Microsoft Office 2007基本版。Microsoft Office 2007基本版提供了一般家庭和企業(yè)等用戶所需要的用于文檔編輯和開發(fā)、電子表格創(chuàng)建和編輯，以及電子郵件等基本管理工具。可以說，它只保留了Microsoft Office 2007中最核心的應(yīng)用程序，是Office 2007中最精簡(jiǎn)的一個(gè)版本，只包含Word 2007、Excel 2007和Outlook 2007的功能。這樣在滿足用戶需求的基礎(chǔ)上，又給用戶的操作系統(tǒng)節(jié)省了很大的空間，是一種很經(jīng)濟(jì)、很高效的實(shí)用版本。

編輯推薦

　　新的Office版本結(jié)合了以往版本的優(yōu)勢(shì)、更實(shí)用、更人性化?！　〗Y(jié)構(gòu)安排合理，實(shí)用、全面了講解了Word、Excel、PowerPoint、Access等的強(qiáng)大功能?！　♂槍?duì)Office初級(jí)讀者的學(xué)習(xí)習(xí)慣，精心設(shè)計(jì)的講解和實(shí)用的習(xí)題更適合讀者學(xué)習(xí)和掌握。

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