圖解精通Excel 2007（中文版）

前言

Microsoft Office是世界領(lǐng)先的桌面效率產(chǎn)品，而Office 2007在此成就上又前進(jìn)了一步，可以幫助人們更好地通信、創(chuàng)建和共享文檔、使用信息和改進(jìn)業(yè)務(wù)過(guò)程，且操作更加簡(jiǎn)便。Office 2007在人們所熟悉并且易于使用的MicrosoftOffice System應(yīng)用程序中，內(nèi)置了強(qiáng)大的新功能，可以幫助人們解決業(yè)務(wù)難題并且提高生產(chǎn)效率，獲得更好的效果。由于Office 2007的程序代碼充分考慮了國(guó)際化的需要，因此只要安裝了它所提供的多語(yǔ)言包，就能把Office 2007本地化，使它變?yōu)橹形慕缑婊蚱渌怯⑽慕缑妗xcel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office 2007中的一個(gè)重要組件——表單處理程序。利用它，可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲(chǔ)，從而達(dá)到分析、交流、共享的目的。Excel2007使人們可以利用功能強(qiáng)大的工具將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔?，以分析、交流和共享得到的結(jié)果。它還能夠幫助用戶在小組中更好地工作，并能夠幫助保護(hù)工作結(jié)果和控制對(duì)工作結(jié)果的訪問(wèn)。此外，還可以使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(XMI。)數(shù)據(jù)，使連接到商業(yè)程序更容易。本書(shū)全面介紹了Excel 2007的功能與特性，使讀者可以逐步掌握和精通Excel 2007。本書(shū)共分四部分，詳盡地描述了Excel 2007的特性、基本知識(shí)和操作應(yīng)用等方面的內(nèi)容，旨在讓讀者對(duì)Excel 2007有一個(gè)全面的了解，掌握Excel 2007的基本操作、應(yīng)用技巧和使用方法，并學(xué)會(huì)自行創(chuàng)建和管理實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)。其中第一部分簡(jiǎn)單介紹了Excel 2007的特點(diǎn)、界面以及新增功能；第二部分介紹了Excel 2007的基本操作，如工作表的創(chuàng)建、編輯、設(shè)置等；第三部分介紹了Excel 2007的高級(jí)操作，如數(shù)據(jù)的排序和篩選、數(shù)據(jù)分析、公式和函數(shù)的應(yīng)用、圖表及數(shù)據(jù)透視表的制作等；第四部分為附錄，給出了Excel 2007的常用快捷鍵以及常用函數(shù)說(shuō)明，方便讀者使用Excel 2007。全書(shū)以實(shí)際操作為基礎(chǔ)，通過(guò)豐富的圖解和實(shí)例，為讀者提供了不同用途數(shù)據(jù)表的制作步驟、技巧、重點(diǎn)和注意事項(xiàng)，使讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)掌握最關(guān)鍵的內(nèi)容。本書(shū)內(nèi)容翔實(shí)、條理清晰，所有操作都經(jīng)過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)，適合Excel的初學(xué)者、各類技術(shù)人員及企業(yè)管理人員作為自學(xué)教材使用，也可供有一定基礎(chǔ)的讀者進(jìn)一步學(xué)習(xí)以提高自身的操作水平。本書(shū)主要由姚建軍編寫(xiě)，參與本書(shū)部分編寫(xiě)工作的還有周麗梅、何文、高欣彥、資治科、陳艷華、李鑫、王小青、林曉珊、林麗、黃卓、童劍、張晉寶、杜波、郝思嘉、王磊、劉艷偉、汪文立、莊東填、李俊峰、趙應(yīng)丁、項(xiàng)天一、趙京等。其中何文編寫(xiě)了第4～7章，周麗梅編寫(xiě)了第1l章和第12章，高欣彥編寫(xiě)了第14～16章。感謝中國(guó)水利水電出版社的全體編輯，是他們的辛勤工作才使本書(shū)得以順利地與廣大讀者見(jiàn)面。由于時(shí)間倉(cāng)促，書(shū)中難免會(huì)有不妥之處，懇請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正，我們的聯(lián)系信箱為：xinyuanxuan@263．net。

內(nèi)容概要

Excel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動(dòng)化套裝軟件Office 2007中的一個(gè)重要組件——表單處理程序。利用它，我們可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲(chǔ)，從而達(dá)到分析、交流、共享的目的。    本書(shū)系統(tǒng)地介紹了該軟件的使用方法，從Excel 2007的入門(mén)知識(shí)開(kāi)始，詳細(xì)介紹了Excel 2007的工作界面和各種操作應(yīng)用，如工作表的創(chuàng)建與編輯、圖表的創(chuàng)建與設(shè)置、數(shù)據(jù)的排序與分析等。同時(shí)，還介紹了一些高級(jí)技巧，包括Excel文件受損急救、Excel工作表相關(guān)技巧、Excel成績(jī)錄入技巧以及Excel中文文件的打印技巧等。    本書(shū)以圖例的方式，由淺入深地介紹了Excel 2007中文版的常用功能和使用技巧，同時(shí)配有關(guān)于技巧、實(shí)際操作以及常見(jiàn)問(wèn)題的解答，實(shí)用性很強(qiáng)，適合各層次從事辦公自動(dòng)化工作的讀者閱讀，也可作為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的教材。

書(shū)籍目錄

第一部分 初步認(rèn)識(shí)Excel 2007   第1章 Excel 2007的新功能與特點(diǎn)      面向結(jié)果的用戶界面      更多的行和列以及其他新限制      Office主題和Excel樣式      豐富的條件格式      輕松編寫(xiě)公式      改進(jìn)的排序和篩選功能      Excel表格的增強(qiáng)功能      新的圖表外觀      共享的圖表      易于使用的數(shù)據(jù)透視表      快速連接到外部數(shù)據(jù)      新的文件格式      更佳的打印體驗(yàn)      共享工作的新方法      Excel 2007支持的文件格式      Excel 2007的新特點(diǎn)   第2章 Excel 2007的安裝      安裝Office 2007      安裝單個(gè)的Excel組件      Excel 2007的啟動(dòng)      退出Excel 2007      Excel 2007的卸載   第3章 Excel 2007的工作界面      功能區(qū)      顯示/隱藏功能區(qū)      樣式庫(kù)      獲取幫助：找到自述文件或已知問(wèn)題      獲取幫助：在幫助窗口中查找所需內(nèi)容      獲取幫助：使用幫助窗口      獲取幫助：Office助手的新變化第二部分 Excel 2007的基本操作   第4章 工作簿的基本操作      創(chuàng)建新的空白工作簿      基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿      基于模板創(chuàng)建新工作簿      保存工作簿      保存工作簿副本      以XPS格式保存文件      以PDF格式保存文件      自動(dòng)保存自動(dòng)恢復(fù)信息      打開(kāi)工作簿      保護(hù)工作簿      手動(dòng)修復(fù)損壞的工作簿      為損壞的工作簿恢復(fù)數(shù)據(jù)      自動(dòng)保存工作簿的備份副本      以特定間隔自動(dòng)創(chuàng)建恢復(fù)文件      移動(dòng)文件      復(fù)制文件      重命名文件      設(shè)置或重命名文件夾      自定義最近使用的文件列表      使用“我的位置”欄快速訪問(wèn)文件      向“我的位置”欄上添加快捷方式      從“我的位置”欄上刪除快捷方式      重排“我的位置”欄上的快捷方式      更改“我的位置”欄上的圖標(biāo)大小   第5章 工作表的基本操作      選定工作表      插入新工作表      一次性插入多個(gè)工作表      創(chuàng)建工作表模板      插入基于自定義模板的新工作表      移動(dòng)和復(fù)制工作表      刪除工作表      重命名工作表      隱藏工作表      保護(hù)工作表   第6章 向工作表中輸入數(shù)據(jù)      輸入數(shù)字或文本      輸入具有自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字      輸入日期或時(shí)間      同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同數(shù)據(jù)      在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)      插入符號(hào)和特殊字符      分?jǐn)?shù)的輸入方法      自動(dòng)重復(fù)列中已輸入的項(xiàng)目      使用填充柄填充數(shù)據(jù)      將數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中      填充日期序列或其他內(nèi)置序列項(xiàng)目      使用自定義填充序列填充數(shù)據(jù)      使用基于現(xiàn)有項(xiàng)目列表的自定義填充序列      使用基于新的項(xiàng)目列表的自定義填充序列      編輯或刪除自定義填充序列      在單元格中自動(dòng)換行      設(shè)置數(shù)據(jù)有效性      添加批注      編輯批注      刪除批注   第7章 編輯工作表數(shù)據(jù)      編輯單元格內(nèi)容      選擇單元格、區(qū)域、行或列      選定工作表中的所有單元格      選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域      選定整行或整列      選擇單元格的內(nèi)容      在Excel表格中選擇行和列      選擇特定的單元格或區(qū)域      使用“名稱”框選擇單元格或區(qū)域      使用“定位條件”命令選擇單元格或區(qū)域      撤消執(zhí)行的上一項(xiàng)或多項(xiàng)操作      恢復(fù)撤消的操作和重復(fù)上一項(xiàng)操作      移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域      使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)單元格區(qū)域      在現(xiàn)有單元格間插入移動(dòng)或復(fù)制的單元格      只復(fù)制可見(jiàn)單元格      避免用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格      移動(dòng)或復(fù)制單元格的內(nèi)容      僅復(fù)制單元格值、單元格格式或公式      移動(dòng)或復(fù)制行和列      使用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制行和列      將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格中      將一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格中      Office剪貼板的工作原理      打開(kāi)Office剪貼板      設(shè)置Office剪貼板的顯示方式      關(guān)閉Office剪貼板      將多個(gè)項(xiàng)目復(fù)制到Office剪貼板      粘貼項(xiàng)目      刪除Office剪貼板中的項(xiàng)目      插入單元格      刪除單元格      插入行      插入列      刪除行/列      隱藏行/列      顯示行/列      鎖定行和列      凍結(jié)窗格以鎖定特定行或列      拆分窗格以鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列      查找和替換      使用拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查   第8章 設(shè)置數(shù)據(jù)格式      可用的數(shù)字格式      將存儲(chǔ)為文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字      轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字      轉(zhuǎn)換多個(gè)不相鄰單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字      將以文本格式存儲(chǔ)的日期轉(zhuǎn)換為日期      以百分比的形式顯示數(shù)字      以分?jǐn)?shù)的形式顯示數(shù)字      將數(shù)字顯示為貨幣      將數(shù)字顯示為日期或時(shí)間      顯示或隱藏干位分隔符      設(shè)置單元格的字體      設(shè)置單元格的字號(hào)      將文本格式設(shè)置為加粗、傾斜或帶下劃線      將文本格式設(shè)置為帶刪除線      將文本設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)格式      更改文本顏色      更改文字的背景色      對(duì)背景色應(yīng)用圖案或填充效果      設(shè)置單元格的對(duì)齊方式      應(yīng)用單元格樣式      創(chuàng)建自定義單元格樣式      通過(guò)修改現(xiàn)有的單元格樣式創(chuàng)建單元格樣式      刪除單元格樣式      應(yīng)用文檔主題      自定義文檔主題      保存文檔主題      添加工作表背景      刪除工作表背景      在Excel中創(chuàng)造水印效果      用純色填充單元格      用圖案填充單元格      刪除單元格底紋      在工作表上應(yīng)用或刪除單元格邊框      使用自動(dòng)設(shè)置格式      使用浮動(dòng)工具欄向文檔添加格式      套用Excel表樣式      在創(chuàng)建表時(shí)選擇表樣式      為現(xiàn)有表應(yīng)用表樣式      創(chuàng)建自定義表樣式      刪除自定義表樣式      工作表標(biāo)簽顏色      將列設(shè)置為特定寬度      更改列寬以適應(yīng)單元格內(nèi)容      將列寬與另一列匹配      更改工作表或工作簿中所有列的默認(rèn)寬度      使用鼠標(biāo)更改列寬      將行設(shè)置為指定高度      更改行高以適應(yīng)單元格內(nèi)容      使用鼠標(biāo)更改行高      拆分合并的單元格   第9章 頁(yè)面設(shè)置      改變頁(yè)邊距      更改紙張方向      改變紙張大小      添加或更改頁(yè)眉或頁(yè)腳文本      添加或更改工作表的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本      添加或更改圖表的頁(yè)眉或頁(yè)腳文本      將預(yù)定義頁(yè)眉或頁(yè)腳添加到工作表      將預(yù)定義頁(yè)眉或頁(yè)腳添加到圖表      將特定頁(yè)眉和頁(yè)腳元素添加到工作表      設(shè)置工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)      設(shè)置圖表的頁(yè)眉和頁(yè)腳選項(xiàng)      在“頁(yè)面布局”視圖中使用標(biāo)尺      在“頁(yè)面布局”視圖中更改頁(yè)面方向      在“頁(yè)面布局”視圖中添加或更改頁(yè)眉和頁(yè)腳      在“頁(yè)面布局”視圖中設(shè)置頁(yè)邊距      隱藏或顯示頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)邊距      隱藏或顯示網(wǎng)格線、行標(biāo)題和列標(biāo)題      在“頁(yè)面布局”視圖中選擇縮放選項(xiàng)   第10章 打印工作表      安裝新打印機(jī)      設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)      選擇紙張來(lái)源      查找打印機(jī)      打印文件      打印工作表或工作簿      打印標(biāo)題      打印網(wǎng)格線      橫向打印第三部分 Excel 2007的高級(jí)操作   第11章 公式和函數(shù)的應(yīng)用      公式中的運(yùn)算符      運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)      創(chuàng)建包含常量和計(jì)算運(yùn)算符的簡(jiǎn)單公式      在公式中使用的引用和名稱      命名單元格及單元格區(qū)域      創(chuàng)建包含引用的公式      函數(shù)的分類      創(chuàng)建包含函數(shù)的公式      創(chuàng)建包含嵌套函數(shù)的公式      編輯公式      隱藏公式      顯示公式      復(fù)制公式      刪除公式   第12章 對(duì)數(shù)據(jù)篩選、排序并設(shè)置條件格式      篩選文本      篩選數(shù)字      篩選日期/時(shí)間      篩選頂部或底部數(shù)字      篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字      篩選空或非空值      按單元格顏色進(jìn)行篩選      按單元格字體顏色篩選      按圖標(biāo)集進(jìn)行篩選      按選定內(nèi)容篩選      清除對(duì)列的篩選      清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行      使用高級(jí)條件篩選      默認(rèn)排序次序      對(duì)文本進(jìn)行排序      對(duì)數(shù)字進(jìn)行排序      對(duì)日期或時(shí)間進(jìn)行排序      按單元格顏色進(jìn)行排序      按單元格字體顏色進(jìn)行排序      按單元格圖標(biāo)進(jìn)行排序      創(chuàng)建自定義序列      按自定義序列進(jìn)行排序      對(duì)行進(jìn)行排序      按多個(gè)行/列進(jìn)行排序      有關(guān)排序的詳細(xì)信息      關(guān)于條件格式      使用雙色/三色刻度設(shè)置所有單元格的格式      使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式      使用圖標(biāo)集設(shè)置所有單元格的格式      僅為包含文本值的單元格設(shè)置格式      僅為包含數(shù)字值的單元格設(shè)置格式      僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式      僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格式      僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式      清除條件格式      查找所有具有條件格式的單元格      只查找具有相同條件格式的單元格   第13章 匯總、合并和分組顯示數(shù)據(jù)      在工作表上插入分類匯總      在工作表中插入嵌套分類匯總      刪除分類匯總      對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算      更改對(duì)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)的合并計(jì)算      分級(jí)顯示工作表中的數(shù)據(jù)      創(chuàng)建數(shù)據(jù)的分級(jí)顯示      隱藏分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)      顯示分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)      用樣式自定義分級(jí)顯示      復(fù)制分級(jí)顯示的數(shù)據(jù)      刪除分級(jí)顯示   第14章 繪制圖表      可用圖表類型      創(chuàng)建圖表      更改現(xiàn)有圖表的圖表類型      將圖表另存為模板      應(yīng)用圖表模板      刪除圖表模板      選擇預(yù)定義圖表布局      選擇預(yù)定義圖表樣式      手動(dòng)更改圖表元素布局      手動(dòng)更改圖表元素的樣式      切換圖表數(shù)據(jù)源的行和列      向圖表中添加數(shù)據(jù)      從圖表中刪除已有數(shù)據(jù)      修改圖表的數(shù)據(jù)源      修改分類軸標(biāo)簽      修改圖例項(xiàng)（系列）標(biāo)簽      修改圖例顯示的位置      應(yīng)用標(biāo)題的圖表布局      手動(dòng)添加圖表標(biāo)題      手動(dòng)添加坐標(biāo)軸標(biāo)題      從圖表中刪除標(biāo)題      設(shè)置圖表元素格式      更改折線圖、散點(diǎn)圖或雷達(dá)圖中的數(shù)據(jù)標(biāo)記      更改圖表坐標(biāo)軸的顯示方式      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可以在數(shù)據(jù)透視表中使用的匯總函數(shù)      篩選數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)      篩選標(biāo)簽或標(biāo)簽內(nèi)的文本項(xiàng)      篩選值區(qū)域內(nèi)的數(shù)字      刪除數(shù)據(jù)透視表中的篩選操作      對(duì)行或列標(biāo)簽中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序      對(duì)數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序   第16章 數(shù)據(jù)保護(hù)      保護(hù)工作表元素      保護(hù)工作簿元素      保護(hù)共享工作簿中的元素      撤消保護(hù)共享工作簿中的元素      為工作簿設(shè)置密碼      更改密碼      刪除密碼   第17章 數(shù)據(jù)分析      創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表      創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表      清除整個(gè)數(shù)據(jù)表      清除數(shù)據(jù)表的計(jì)算結(jié)果      單變量求解      創(chuàng)建假設(shè)分析的方案      顯示方案      編輯方案      刪除方案      創(chuàng)建方案總結(jié)報(bào)表第四部分 附錄   附錄1 Excel 2007常用快捷鍵表   附錄2 Excel 2007常用函數(shù)說(shuō)明表

章節(jié)摘錄

插圖：第一部分 初步認(rèn)識(shí)Excel 2007第1章 Excel 2007的新功能與特點(diǎn)微軟Office2007的最新版本問(wèn)世以來(lái)一直受到廣大用戶的關(guān)注。新版本不僅增添了許多更實(shí)用的功能，操作界面也做了很大改變。在新的面向結(jié)果的用戶界面中，Microsoft Office Excel2007提供了強(qiáng)大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。

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