圖解精通Excel 2007（中文版）

前言

Microsoft Office是世界領先的桌面效率產品，而Office 2007在此成就上又前進了一步，可以幫助人們更好地通信、創(chuàng)建和共享文檔、使用信息和改進業(yè)務過程，且操作更加簡便。Office 2007在人們所熟悉并且易于使用的MicrosoftOffice System應用程序中，內置了強大的新功能，可以幫助人們解決業(yè)務難題并且提高生產效率，獲得更好的效果。由于Office 2007的程序代碼充分考慮了國際化的需要，因此只要安裝了它所提供的多語言包，就能把Office 2007本地化，使它變?yōu)橹形慕缑婊蚱渌怯⑽慕缑?。Excel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動化套裝軟件Office 2007中的一個重要組件——表單處理程序。利用它，可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲，從而達到分析、交流、共享的目的。Excel2007使人們可以利用功能強大的工具將數(shù)據(jù)轉變?yōu)樾畔?，以分析、交流和共享得到的結果。它還能夠幫助用戶在小組中更好地工作，并能夠幫助保護工作結果和控制對工作結果的訪問。此外，還可以使用行業(yè)標準的可擴展標記語言(XMI。)數(shù)據(jù)，使連接到商業(yè)程序更容易。本書全面介紹了Excel 2007的功能與特性，使讀者可以逐步掌握和精通Excel 2007。本書共分四部分，詳盡地描述了Excel 2007的特性、基本知識和操作應用等方面的內容，旨在讓讀者對Excel 2007有一個全面的了解，掌握Excel 2007的基本操作、應用技巧和使用方法，并學會自行創(chuàng)建和管理實用的數(shù)據(jù)庫。其中第一部分簡單介紹了Excel 2007的特點、界面以及新增功能；第二部分介紹了Excel 2007的基本操作，如工作表的創(chuàng)建、編輯、設置等；第三部分介紹了Excel 2007的高級操作，如數(shù)據(jù)的排序和篩選、數(shù)據(jù)分析、公式和函數(shù)的應用、圖表及數(shù)據(jù)透視表的制作等；第四部分為附錄，給出了Excel 2007的常用快捷鍵以及常用函數(shù)說明，方便讀者使用Excel 2007。全書以實際操作為基礎，通過豐富的圖解和實例，為讀者提供了不同用途數(shù)據(jù)表的制作步驟、技巧、重點和注意事項，使讀者能夠在最短的時間內掌握最關鍵的內容。本書內容翔實、條理清晰，所有操作都經過實踐檢驗，適合Excel的初學者、各類技術人員及企業(yè)管理人員作為自學教材使用，也可供有一定基礎的讀者進一步學習以提高自身的操作水平。本書主要由姚建軍編寫，參與本書部分編寫工作的還有周麗梅、何文、高欣彥、資治科、陳艷華、李鑫、王小青、林曉珊、林麗、黃卓、童劍、張晉寶、杜波、郝思嘉、王磊、劉艷偉、汪文立、莊東填、李俊峰、趙應丁、項天一、趙京等。其中何文編寫了第4～7章，周麗梅編寫了第1l章和第12章，高欣彥編寫了第14～16章。感謝中國水利水電出版社的全體編輯，是他們的辛勤工作才使本書得以順利地與廣大讀者見面。由于時間倉促，書中難免會有不妥之處，懇請廣大讀者批評指正，我們的聯(lián)系信箱為：xinyuanxuan@263．net。

內容概要

Excel 2007是微軟公司最新推出的辦公自動化套裝軟件Office 2007中的一個重要組件——表單處理程序。利用它，我們可以把數(shù)據(jù)以表單的形式存儲，從而達到分析、交流、共享的目的。    本書系統(tǒng)地介紹了該軟件的使用方法，從Excel 2007的入門知識開始，詳細介紹了Excel 2007的工作界面和各種操作應用，如工作表的創(chuàng)建與編輯、圖表的創(chuàng)建與設置、數(shù)據(jù)的排序與分析等。同時，還介紹了一些高級技巧，包括Excel文件受損急救、Excel工作表相關技巧、Excel成績錄入技巧以及Excel中文文件的打印技巧等。    本書以圖例的方式，由淺入深地介紹了Excel 2007中文版的常用功能和使用技巧，同時配有關于技巧、實際操作以及常見問題的解答，實用性很強，適合各層次從事辦公自動化工作的讀者閱讀，也可作為各類計算機培訓班的教材。

書籍目錄

第一部分 初步認識Excel 2007   第1章 Excel 2007的新功能與特點      面向結果的用戶界面      更多的行和列以及其他新限制      Office主題和Excel樣式      豐富的條件格式      輕松編寫公式      改進的排序和篩選功能      Excel表格的增強功能      新的圖表外觀      共享的圖表      易于使用的數(shù)據(jù)透視表      快速連接到外部數(shù)據(jù)      新的文件格式      更佳的打印體驗      共享工作的新方法      Excel 2007支持的文件格式      Excel 2007的新特點   第2章 Excel 2007的安裝      安裝Office 2007      安裝單個的Excel組件      Excel 2007的啟動      退出Excel 2007      Excel 2007的卸載   第3章 Excel 2007的工作界面      功能區(qū)      顯示/隱藏功能區(qū)      樣式庫      獲取幫助：找到自述文件或已知問題      獲取幫助：在幫助窗口中查找所需內容      獲取幫助：使用幫助窗口      獲取幫助：Office助手的新變化第二部分 Excel 2007的基本操作   第4章 工作簿的基本操作      創(chuàng)建新的空白工作簿      基于現(xiàn)有工作簿創(chuàng)建新工作簿      基于模板創(chuàng)建新工作簿      保存工作簿      保存工作簿副本      以XPS格式保存文件      以PDF格式保存文件      自動保存自動恢復信息      打開工作簿      保護工作簿      手動修復損壞的工作簿      為損壞的工作簿恢復數(shù)據(jù)      自動保存工作簿的備份副本      以特定間隔自動創(chuàng)建恢復文件      移動文件      復制文件      重命名文件      設置或重命名文件夾      自定義最近使用的文件列表      使用“我的位置”欄快速訪問文件      向“我的位置”欄上添加快捷方式      從“我的位置”欄上刪除快捷方式      重排“我的位置”欄上的快捷方式      更改“我的位置”欄上的圖標大小   第5章 工作表的基本操作      選定工作表      插入新工作表      一次性插入多個工作表      創(chuàng)建工作表模板      插入基于自定義模板的新工作表      移動和復制工作表      刪除工作表      重命名工作表      隱藏工作表      保護工作表   第6章 向工作表中輸入數(shù)據(jù)      輸入數(shù)字或文本      輸入具有自動設置小數(shù)點的數(shù)字      輸入日期或時間      同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)      在其他工作表中輸入相同數(shù)據(jù)      插入符號和特殊字符      分數(shù)的輸入方法      自動重復列中已輸入的項目      使用填充柄填充數(shù)據(jù)      將數(shù)據(jù)填充到相鄰的單元格中      填充日期序列或其他內置序列項目      使用自定義填充序列填充數(shù)據(jù)      使用基于現(xiàn)有項目列表的自定義填充序列      使用基于新的項目列表的自定義填充序列      編輯或刪除自定義填充序列      在單元格中自動換行      設置數(shù)據(jù)有效性      添加批注      編輯批注      刪除批注   第7章 編輯工作表數(shù)據(jù)      編輯單元格內容      選擇單元格、區(qū)域、行或列      選定工作表中的所有單元格      選定不相鄰的單元格或單元格區(qū)域      選定整行或整列      選擇單元格的內容      在Excel表格中選擇行和列      選擇特定的單元格或區(qū)域      使用“名稱”框選擇單元格或區(qū)域      使用“定位條件”命令選擇單元格或區(qū)域      撤消執(zhí)行的上一項或多項操作      恢復撤消的操作和重復上一項操作      移動或復制整個單元格區(qū)域      使用鼠標移動或復制整個單元格區(qū)域      在現(xiàn)有單元格間插入移動或復制的單元格      只復制可見單元格      避免用復制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格      移動或復制單元格的內容      僅復制單元格值、單元格格式或公式      移動或復制行和列      使用鼠標移動或復制行和列      將多個單元格的內容合并到一個單元格中      將一個單元格的內容拆分到多個單元格中      Office剪貼板的工作原理      打開Office剪貼板      設置Office剪貼板的顯示方式      關閉Office剪貼板      將多個項目復制到Office剪貼板      粘貼項目      刪除Office剪貼板中的項目      插入單元格      刪除單元格      插入行      插入列      刪除行/列      隱藏行/列      顯示行/列      鎖定行和列      凍結窗格以鎖定特定行或列      拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列      查找和替換      使用拼寫和語法檢查   第8章 設置數(shù)據(jù)格式      可用的數(shù)字格式      將存儲為文本的數(shù)字轉換為數(shù)字      轉換一個單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字      轉換多個不相鄰單元格或區(qū)域中的文本為數(shù)字      將以文本格式存儲的日期轉換為日期      以百分比的形式顯示數(shù)字      以分數(shù)的形式顯示數(shù)字      將數(shù)字顯示為貨幣      將數(shù)字顯示為日期或時間      顯示或隱藏干位分隔符      設置單元格的字體      設置單元格的字號      將文本格式設置為加粗、傾斜或帶下劃線      將文本格式設置為帶刪除線      將文本設置為上標或下標格式      更改文本顏色      更改文字的背景色      對背景色應用圖案或填充效果      設置單元格的對齊方式      應用單元格樣式      創(chuàng)建自定義單元格樣式      通過修改現(xiàn)有的單元格樣式創(chuàng)建單元格樣式      刪除單元格樣式      應用文檔主題      自定義文檔主題      保存文檔主題      添加工作表背景      刪除工作表背景      在Excel中創(chuàng)造水印效果      用純色填充單元格      用圖案填充單元格      刪除單元格底紋      在工作表上應用或刪除單元格邊框      使用自動設置格式      使用浮動工具欄向文檔添加格式      套用Excel表樣式      在創(chuàng)建表時選擇表樣式      為現(xiàn)有表應用表樣式      創(chuàng)建自定義表樣式      刪除自定義表樣式      工作表標簽顏色      將列設置為特定寬度      更改列寬以適應單元格內容      將列寬與另一列匹配      更改工作表或工作簿中所有列的默認寬度      使用鼠標更改列寬      將行設置為指定高度      更改行高以適應單元格內容      使用鼠標更改行高      拆分合并的單元格   第9章 頁面設置      改變頁邊距      更改紙張方向      改變紙張大小      添加或更改頁眉或頁腳文本      添加或更改工作表的頁眉或頁腳文本      添加或更改圖表的頁眉或頁腳文本      將預定義頁眉或頁腳添加到工作表      將預定義頁眉或頁腳添加到圖表      將特定頁眉和頁腳元素添加到工作表      設置工作表的頁眉和頁腳選項      設置圖表的頁眉和頁腳選項      在“頁面布局”視圖中使用標尺      在“頁面布局”視圖中更改頁面方向      在“頁面布局”視圖中添加或更改頁眉和頁腳      在“頁面布局”視圖中設置頁邊距      隱藏或顯示頁眉、頁腳和頁邊距      隱藏或顯示網格線、行標題和列標題      在“頁面布局”視圖中選擇縮放選項   第10章 打印工作表      安裝新打印機      設置默認打印機      選擇紙張來源      查找打印機      打印文件      打印工作表或工作簿      打印標題      打印網格線      橫向打印第三部分 Excel 2007的高級操作   第11章 公式和函數(shù)的應用      公式中的運算符      運算符的優(yōu)先級      創(chuàng)建包含常量和計算運算符的簡單公式      在公式中使用的引用和名稱      命名單元格及單元格區(qū)域      創(chuàng)建包含引用的公式      函數(shù)的分類      創(chuàng)建包含函數(shù)的公式      創(chuàng)建包含嵌套函數(shù)的公式      編輯公式      隱藏公式      顯示公式      復制公式      刪除公式   第12章 對數(shù)據(jù)篩選、排序并設置條件格式      篩選文本      篩選數(shù)字      篩選日期/時間      篩選頂部或底部數(shù)字      篩選平均數(shù)以上或以下的數(shù)字      篩選空或非空值      按單元格顏色進行篩選      按單元格字體顏色篩選      按圖標集進行篩選      按選定內容篩選      清除對列的篩選      清除工作表中的所有篩選并重新顯示所有行      使用高級條件篩選      默認排序次序      對文本進行排序      對數(shù)字進行排序      對日期或時間進行排序      按單元格顏色進行排序      按單元格字體顏色進行排序      按單元格圖標進行排序      創(chuàng)建自定義序列      按自定義序列進行排序      對行進行排序      按多個行/列進行排序      有關排序的詳細信息      關于條件格式      使用雙色/三色刻度設置所有單元格的格式      使用數(shù)據(jù)條設置所有單元格的格式      使用圖標集設置所有單元格的格式      僅為包含文本值的單元格設置格式      僅為包含數(shù)字值的單元格設置格式      僅對排名靠前或靠后的數(shù)值設置格式      僅對高于或低于平均值的數(shù)值設置格式      僅對唯一值或重復值設置格式      清除條件格式      查找所有具有條件格式的單元格      只查找具有相同條件格式的單元格   第13章 匯總、合并和分組顯示數(shù)據(jù)      在工作表上插入分類匯總      在工作表中插入嵌套分類匯總      刪除分類匯總      對多個工作表中的數(shù)據(jù)進行合并計算      更改對多個工作表數(shù)據(jù)的合并計算      分級顯示工作表中的數(shù)據(jù)      創(chuàng)建數(shù)據(jù)的分級顯示      隱藏分級顯示的數(shù)據(jù)      顯示分級顯示的數(shù)據(jù)      用樣式自定義分級顯示      復制分級顯示的數(shù)據(jù)      刪除分級顯示   第14章 繪制圖表      可用圖表類型      創(chuàng)建圖表      更改現(xiàn)有圖表的圖表類型      將圖表另存為模板      應用圖表模板      刪除圖表模板      選擇預定義圖表布局      選擇預定義圖表樣式      手動更改圖表元素布局      手動更改圖表元素的樣式      切換圖表數(shù)據(jù)源的行和列      向圖表中添加數(shù)據(jù)      從圖表中刪除已有數(shù)據(jù)      修改圖表的數(shù)據(jù)源      修改分類軸標簽      修改圖例項（系列）標簽      修改圖例顯示的位置      應用標題的圖表布局      手動添加圖表標題      手動添加坐標軸標題      從圖表中刪除標題      設置圖表元素格式      更改折線圖、散點圖或雷達圖中的數(shù)據(jù)標記      更改圖表坐標軸的顯示方式      顯示坐標軸      隱藏坐標軸      更改坐標軸選項      更改標簽的對齊方式和方向      更改標簽中文本和數(shù)字的格式      更改圖表中坐標軸的刻度      添加圖表的次要坐標軸      刪除圖表中的次要坐標軸      顯示圖表的網格線      隱藏圖表的網格線      在圖表中顯示數(shù)據(jù)表      刪除圖表中的數(shù)據(jù)表      改變圖表的位置   第15章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖      數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖概述      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表      創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖      根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖      在數(shù)據(jù)透視表中選擇數(shù)據(jù)      向數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中添加字段      重新排列數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段      刪除數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖中的字段      為數(shù)據(jù)透視表選擇不同的源數(shù)據(jù)      清除數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖      移動數(shù)據(jù)透視表      重命名數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖      重命名數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的字段      更改透視表的格式樣式      更改字段的數(shù)字格式      刪除報表中的所有格式設置      更改數(shù)據(jù)透視表字段列表的視圖      更改數(shù)據(jù)透視表中字段的匯總函數(shù)      更改數(shù)據(jù)透視表中字段的自定義計算      可以在數(shù)據(jù)透視表中使用的匯總函數(shù)      篩選數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)      篩選標簽或標簽內的文本項      篩選值區(qū)域內的數(shù)字      刪除數(shù)據(jù)透視表中的篩選操作      對行或列標簽中的數(shù)據(jù)進行排序      對數(shù)據(jù)透視表值區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行排序   第16章 數(shù)據(jù)保護      保護工作表元素      保護工作簿元素      保護共享工作簿中的元素      撤消保護共享工作簿中的元素      為工作簿設置密碼      更改密碼      刪除密碼   第17章 數(shù)據(jù)分析      創(chuàng)建單變量數(shù)據(jù)表      創(chuàng)建雙變量數(shù)據(jù)表      清除整個數(shù)據(jù)表      清除數(shù)據(jù)表的計算結果      單變量求解      創(chuàng)建假設分析的方案      顯示方案      編輯方案      刪除方案      創(chuàng)建方案總結報表第四部分 附錄   附錄1 Excel 2007常用快捷鍵表   附錄2 Excel 2007常用函數(shù)說明表

章節(jié)摘錄

插圖：第一部分 初步認識Excel 2007第1章 Excel 2007的新功能與特點微軟Office2007的最新版本問世以來一直受到廣大用戶的關注。新版本不僅增添了許多更實用的功能，操作界面也做了很大改變。在新的面向結果的用戶界面中，Microsoft Office Excel2007提供了強大的工具和功能，用戶可以使用這些工具和功能輕松地分析、共享和管理數(shù)據(jù)。

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《圖解精通Excel 2007(中文版)》直觀的圖片式講解，全新的學習方法，實用的實例安排，輕松的語言敘述，循序漸進的章節(jié)安排。

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