Excel在信息管理中的應(yīng)用

內(nèi)容概要

Microsoft Excel具有簡單易用、功能強大的信息管理功能，能夠滿足各方面對信息管理的需求。本書主要結(jié)合Excel的數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、圖表等功能，以及函數(shù)和公式韻應(yīng)用來介紹如何協(xié)助學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠以及個人管理檔案、成績、人事、財務(wù)、銷售等信息資源，從效益和效率出發(fā)，力求以最簡單的操作和最少的投入達到最滿意的效果。    本書適合在實際工作或生活中需要應(yīng)用Excel來管理信息資源的各類讀者，特別是對信息資源管理有需求的學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠等的信息管理人員，同時也可供各類想提高Excel應(yīng)用水平的讀者參考。希望冰書能為各位讀者提高，Excel的應(yīng)用水平提供一條便捷之路。

書籍目錄

前言第1章  Excel在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用  1.1  學(xué)生檔案管理表的建立    1.1.1  學(xué)號的輸入技巧    1.1.2  性別和政治面貌的輸入技巧    1.1.3  出生日期的輸入技巧    1.1.4  年齡的輸入技巧  1.2  學(xué)生檔案管理表的整理    1.2.1  單項排序——按出生日期排序    1.2.2  多項排序——按性別和學(xué)號排序    1.2.3  自定義排序——按政治面貌排序  1.3  學(xué)生檔案管理表的查詢    1.3.1  自動篩選——按性別和政治面貌篩選    1.3.2  自定義篩選——按出生年份篩選    1.3.3  高級篩選——按出生日期和政治面貌篩選  1.4  學(xué)生檔案管理表的統(tǒng)計分析    1.4.1  統(tǒng)計分析學(xué)生的政治面貌    1.4.2  統(tǒng)計分析不同性別學(xué)生的政治面貌第2章  Excel在學(xué)生成績管理中的應(yīng)用  2.1  學(xué)生成績表的建立    2.1.1  建立學(xué)生成績統(tǒng)計表    2.1.2  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性  2.2  學(xué)生成績表的統(tǒng)計    2.2.1  統(tǒng)計個人成績和科目成績    2.2.2  統(tǒng)計班級成績  2.3  學(xué)生成績表的分析    2.3.1  分析學(xué)生成績——數(shù)據(jù)透視表    2.3.2  分析學(xué)生成績——數(shù)據(jù)透視圖第3章  Excel在人事信息管理中的應(yīng)用  3.1  人事信息管理表的建立    3.1.1  插入“創(chuàng)建日期”    3.1.2  自動提取性別和出生日期  3.2  人事信息管理表的分析    3.2.1  統(tǒng)計員工學(xué)歷對比數(shù)據(jù)    3.2.2  制作員工學(xué)歷對比分析圖    3.2.3  美化員工學(xué)歷對比分析圖    3.2.4  轉(zhuǎn)換圖表類型  3.3  員工簡歷的自動生成    3.3.1  建立員工簡歷樣式    3.3.2  定義數(shù)據(jù)區(qū)域名稱    3.3.3  自動生成員工簡歷第4章  Excel在人力資源管理中的應(yīng)用  4.1  員工調(diào)動管理    4.1.1  建立員工檔案管理表    4.1.2  管理員工檔案記錄表  4.2  員工培訓(xùn)管理    4.2.1  建立員工培訓(xùn)成績統(tǒng)計表    4.2.2  員工培訓(xùn)成績查詢系統(tǒng)  4.3  員工考評管理    4.3.1  建立員工出勤統(tǒng)計表    4.3.2  建立員工績效評價表    4.3.3  建立員工季度考評表    4.3.4  建立員工年度考核表第5章  Excel在工資管理中的應(yīng)用  5.1  員工工資表的建立    5.1.1  建立員工工資明細表    5.1.2  建立基本數(shù)據(jù)表    5.1.3  導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)  5.2  員工工資表的管理    5.2.1  按部門分類匯總員工工資表    5.2.2  統(tǒng)計分析員工工資表  5.3  員工工資條的制作    5.3.1  刪除分類匯總    5.3.2  定義數(shù)據(jù)名稱    5.3.3  制作員工工資條    5.3.4  打印員工工資條第6章  Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用  6.1  會計科目代碼與名稱表的建立    6.1.1  建立會計科目代碼與名稱表    6.1.2  添加會計科目  6.2  日常賬務(wù)表的管理    6.2.1  建立日常賬務(wù)明細表    6.2.2  建立財務(wù)總賬表  6.3  財務(wù)報表的制作    6.3.1  制作資產(chǎn)負債表    6.3.2  制作利潤表第7章  Excel在庫存管理中的應(yīng)用  7.1  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表的建立    7.1.1  建立庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表    7.1.2  輸入清點日期    7.1.3  計算本月庫存  7.2  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表的查詢    7.2.1  拆分工作表    7.2.2  凍結(jié)工作表    7.2.3  設(shè)置條件格式  7.3  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表的分析    7.3.1  分析庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表——柱形圖    7.3.2  美化庫存產(chǎn)品統(tǒng)計圖    7.3.3  分析庫存產(chǎn)品統(tǒng)計表一數(shù)據(jù)透視表第8章  Excel在銷售管理中的應(yīng)用  8.1  銷售情況表的建立    8.1.1  建立銷售情況表    8.1.2  添加或修改銷售數(shù)據(jù)    8.1.3  計算每筆業(yè)務(wù)的銷售額  8.2  績獎金的計算    8.2.1  建立業(yè)績獎金表    8.2.2  統(tǒng)計總銷售額    8.2.3  計算業(yè)績獎金    8.2.4  統(tǒng)計銷售排行榜  8.3  銷售情況表的統(tǒng)計分析    8.3.1  建立數(shù)據(jù)透視表    8.3.2  編輯數(shù)據(jù)透視表    8.3.3  生成數(shù)據(jù)透視圖第9章  Excel在日常管理中的應(yīng)用  9.1  個人財務(wù)管理    9.1.1  建立每月支出明細表    9.1.2  建立季度支出匯總表    9.1.3  制作支出項目匯總圖表  9.2  通訊錄管理    9.2.1  建立通訊錄    9.2.2  保護通訊錄  9.3  萬年歷的制作    9.3.1  制作萬年歷    9.3.2  美化萬年歷    9.3.3  查詢?nèi)f年歷    9.3.4  設(shè)置動態(tài)圖片

章節(jié)摘錄

　　第1章　Excel在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用　　信息管理的一個重要組成部分是檔案管理，學(xué)生人事檔案、公司合同文件、工廠技術(shù)圖紙、政府來往函件，都屬于檔案管理的范疇。可見，無論是對于學(xué)校、公司、工廠，還是政府機關(guān)，檔案管理都是必不可少的。對單位來說，有效的檔案管理有助于了解員工信息、傳承企業(yè)文化等；對于學(xué)校來說，檔案管理顯得尤為重要，完善的學(xué)生檔案可以使學(xué)校清楚地掌握每個學(xué)生的情況，有利于對學(xué)生的管理和幫助，更進一步地說，完整翔實的學(xué)生檔案也會有利于個人今后的職業(yè)發(fā)展，學(xué)生檔案更是每個人人事檔案的起點?！　”菊箩槍?yīng)用廣泛、同時對學(xué)校和個人都非常重要的學(xué)生檔案展開介紹，通過Excel工作表的數(shù)據(jù)輸入技巧、排序、數(shù)據(jù)篩選以及圖表等功能來具體講解學(xué)生檔案的建立、整理、查詢和統(tǒng)計等學(xué)生檔案信息管理工作?！　〗⑼瓿傻膶W(xué)生檔案管理表如圖1—1所示?！　”竟?jié)通過一個學(xué)生檔案管理表的建立實例，介紹如何將原始檔案資料建立為Excel工作表，由于檔案資料一般繁雜、瑣碎且數(shù)量龐大，如何正確快速地輸入數(shù)據(jù)就成為很多人頭疼的難題。本節(jié)針對這個問題，著重講解一些數(shù)據(jù)的輸入技巧?！　W(xué)習(xí)重點：　　自動填充功能　　自定義格式　　替換功能　　選擇列表功能　　TODAY（）函數(shù)　　YEARO（）函數(shù)　　本節(jié)用到的函數(shù)介紹：　　TODAY（）函數(shù)　　用途：返回當前日期的序列號?！　?shù)：無　　語法：TODAY（）

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