Excel在信息管理中的應(yīng)用

內(nèi)容概要

Microsoft Excel具有簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的信息管理功能，能夠滿足各方面對(duì)信息管理的需求。本書主要結(jié)合Excel的數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖、圖表等功能，以及函數(shù)和公式韻應(yīng)用來介紹如何協(xié)助學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠以及個(gè)人管理檔案、成績(jī)、人事、財(cái)務(wù)、銷售等信息資源，從效益和效率出發(fā)，力求以最簡(jiǎn)單的操作和最少的投入達(dá)到最滿意的效果。    本書適合在實(shí)際工作或生活中需要應(yīng)用Excel來管理信息資源的各類讀者，特別是對(duì)信息資源管理有需求的學(xué)校、企業(yè)、超市、工廠等的信息管理人員，同時(shí)也可供各類想提高Excel應(yīng)用水平的讀者參考。希望冰書能為各位讀者提高，Excel的應(yīng)用水平提供一條便捷之路。

書籍目錄

前言第1章  Excel在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用  1.1  學(xué)生檔案管理表的建立    1.1.1  學(xué)號(hào)的輸入技巧    1.1.2  性別和政治面貌的輸入技巧    1.1.3  出生日期的輸入技巧    1.1.4  年齡的輸入技巧  1.2  學(xué)生檔案管理表的整理    1.2.1  單項(xiàng)排序——按出生日期排序    1.2.2  多項(xiàng)排序——按性別和學(xué)號(hào)排序    1.2.3  自定義排序——按政治面貌排序  1.3  學(xué)生檔案管理表的查詢    1.3.1  自動(dòng)篩選——按性別和政治面貌篩選    1.3.2  自定義篩選——按出生年份篩選    1.3.3  高級(jí)篩選——按出生日期和政治面貌篩選  1.4  學(xué)生檔案管理表的統(tǒng)計(jì)分析    1.4.1  統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生的政治面貌    1.4.2  統(tǒng)計(jì)分析不同性別學(xué)生的政治面貌第2章  Excel在學(xué)生成績(jī)管理中的應(yīng)用  2.1  學(xué)生成績(jī)表的建立    2.1.1  建立學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表    2.1.2  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性  2.2  學(xué)生成績(jī)表的統(tǒng)計(jì)    2.2.1  統(tǒng)計(jì)個(gè)人成績(jī)和科目成績(jī)    2.2.2  統(tǒng)計(jì)班級(jí)成績(jī)  2.3  學(xué)生成績(jī)表的分析    2.3.1  分析學(xué)生成績(jī)——數(shù)據(jù)透視表    2.3.2  分析學(xué)生成績(jī)——數(shù)據(jù)透視圖第3章  Excel在人事信息管理中的應(yīng)用  3.1  人事信息管理表的建立    3.1.1  插入“創(chuàng)建日期”    3.1.2  自動(dòng)提取性別和出生日期  3.2  人事信息管理表的分析    3.2.1  統(tǒng)計(jì)員工學(xué)歷對(duì)比數(shù)據(jù)    3.2.2  制作員工學(xué)歷對(duì)比分析圖    3.2.3  美化員工學(xué)歷對(duì)比分析圖    3.2.4  轉(zhuǎn)換圖表類型  3.3  員工簡(jiǎn)歷的自動(dòng)生成    3.3.1  建立員工簡(jiǎn)歷樣式    3.3.2  定義數(shù)據(jù)區(qū)域名稱    3.3.3  自動(dòng)生成員工簡(jiǎn)歷第4章  Excel在人力資源管理中的應(yīng)用  4.1  員工調(diào)動(dòng)管理    4.1.1  建立員工檔案管理表    4.1.2  管理員工檔案記錄表  4.2  員工培訓(xùn)管理    4.2.1  建立員工培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表    4.2.2  員工培訓(xùn)成績(jī)查詢系統(tǒng)  4.3  員工考評(píng)管理    4.3.1  建立員工出勤統(tǒng)計(jì)表    4.3.2  建立員工績(jī)效評(píng)價(jià)表    4.3.3  建立員工季度考評(píng)表    4.3.4  建立員工年度考核表第5章  Excel在工資管理中的應(yīng)用  5.1  員工工資表的建立    5.1.1  建立員工工資明細(xì)表    5.1.2  建立基本數(shù)據(jù)表    5.1.3  導(dǎo)入基本數(shù)據(jù)  5.2  員工工資表的管理    5.2.1  按部門分類匯總員工工資表    5.2.2  統(tǒng)計(jì)分析員工工資表  5.3  員工工資條的制作    5.3.1  刪除分類匯總    5.3.2  定義數(shù)據(jù)名稱    5.3.3  制作員工工資條    5.3.4  打印員工工資條第6章  Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用  6.1  會(huì)計(jì)科目代碼與名稱表的建立    6.1.1  建立會(huì)計(jì)科目代碼與名稱表    6.1.2  添加會(huì)計(jì)科目  6.2  日常賬務(wù)表的管理    6.2.1  建立日常賬務(wù)明細(xì)表    6.2.2  建立財(cái)務(wù)總賬表  6.3  財(cái)務(wù)報(bào)表的制作    6.3.1  制作資產(chǎn)負(fù)債表    6.3.2  制作利潤(rùn)表第7章  Excel在庫存管理中的應(yīng)用  7.1  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的建立    7.1.1  建立庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表    7.1.2  輸入清點(diǎn)日期    7.1.3  計(jì)算本月庫存  7.2  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的查詢    7.2.1  拆分工作表    7.2.2  凍結(jié)工作表    7.2.3  設(shè)置條件格式  7.3  庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表的分析    7.3.1  分析庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表——柱形圖    7.3.2  美化庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)圖    7.3.3  分析庫存產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表一數(shù)據(jù)透視表第8章  Excel在銷售管理中的應(yīng)用  8.1  銷售情況表的建立    8.1.1  建立銷售情況表    8.1.2  添加或修改銷售數(shù)據(jù)    8.1.3  計(jì)算每筆業(yè)務(wù)的銷售額  8.2  績(jī)獎(jiǎng)金的計(jì)算    8.2.1  建立業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金表    8.2.2  統(tǒng)計(jì)總銷售額    8.2.3  計(jì)算業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金    8.2.4  統(tǒng)計(jì)銷售排行榜  8.3  銷售情況表的統(tǒng)計(jì)分析    8.3.1  建立數(shù)據(jù)透視表    8.3.2  編輯數(shù)據(jù)透視表    8.3.3  生成數(shù)據(jù)透視圖第9章  Excel在日常管理中的應(yīng)用  9.1  個(gè)人財(cái)務(wù)管理    9.1.1  建立每月支出明細(xì)表    9.1.2  建立季度支出匯總表    9.1.3  制作支出項(xiàng)目匯總圖表  9.2  通訊錄管理    9.2.1  建立通訊錄    9.2.2  保護(hù)通訊錄  9.3  萬年歷的制作    9.3.1  制作萬年歷    9.3.2  美化萬年歷    9.3.3  查詢?nèi)f年歷    9.3.4  設(shè)置動(dòng)態(tài)圖片

章節(jié)摘錄

　　第1章　Excel在學(xué)生檔案管理中的應(yīng)用　　信息管理的一個(gè)重要組成部分是檔案管理，學(xué)生人事檔案、公司合同文件、工廠技術(shù)圖紙、政府來往函件，都屬于檔案管理的范疇。可見，無論是對(duì)于學(xué)校、公司、工廠，還是政府機(jī)關(guān)，檔案管理都是必不可少的。對(duì)單位來說，有效的檔案管理有助于了解員工信息、傳承企業(yè)文化等；對(duì)于學(xué)校來說，檔案管理顯得尤為重要，完善的學(xué)生檔案可以使學(xué)校清楚地掌握每個(gè)學(xué)生的情況，有利于對(duì)學(xué)生的管理和幫助，更進(jìn)一步地說，完整翔實(shí)的學(xué)生檔案也會(huì)有利于個(gè)人今后的職業(yè)發(fā)展，學(xué)生檔案更是每個(gè)人人事檔案的起點(diǎn)。　　本章針對(duì)應(yīng)用廣泛、同時(shí)對(duì)學(xué)校和個(gè)人都非常重要的學(xué)生檔案展開介紹，通過Excel工作表的數(shù)據(jù)輸入技巧、排序、數(shù)據(jù)篩選以及圖表等功能來具體講解學(xué)生檔案的建立、整理、查詢和統(tǒng)計(jì)等學(xué)生檔案信息管理工作?！　〗⑼瓿傻膶W(xué)生檔案管理表如圖1—1所示。　　本節(jié)通過一個(gè)學(xué)生檔案管理表的建立實(shí)例，介紹如何將原始檔案資料建立為Excel工作表，由于檔案資料一般繁雜、瑣碎且數(shù)量龐大，如何正確快速地輸入數(shù)據(jù)就成為很多人頭疼的難題。本節(jié)針對(duì)這個(gè)問題，著重講解一些數(shù)據(jù)的輸入技巧?！　W(xué)習(xí)重點(diǎn)：　　自動(dòng)填充功能　　自定義格式　　替換功能　　選擇列表功能　　TODAY（）函數(shù)　　YEARO（）函數(shù)　　本節(jié)用到的函數(shù)介紹：　　TODAY（）函數(shù)　　用途：返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。　　參數(shù)：無　　語法：TODAY（）

編輯推薦

　　深度掘Excel在信息管理中的高級(jí)功能，探索研究Excel在信息管理中的應(yīng)用技巧，讓Excel成為信息管理工作中的得力助手，讓Excel成為信息調(diào)配的良師益友?！　icrosoft Excel是最常用的電子表格軟件，本書詳細(xì)地介紹了Excel在學(xué)生檔案管理、成績(jī)管理、人事資源管理、人力信息管理、工資管理、財(cái)務(wù)管理、庫存管理、銷售管理以及日常生活管理中的應(yīng)用。通過現(xiàn)實(shí)生活中的大量實(shí)例來介紹Excel的數(shù)據(jù)篩選、查找、排序，數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖，公式、函數(shù)、圖表等功能，不僅詳細(xì)地介紹了Excel這些功能的基本用法，還深入全面地介紹了如何利用Excel的這些功能來解決身邊的問題。本書以檔案、成績(jī)、人事、財(cái)務(wù)、銷售等最為平常的信息管理為例，并且突出了在管理這些信息資源中最常遇到的問題。

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