管理時間的技巧

前言

在信息化社會，在市場經(jīng)濟條件下，時間變得極其寶貴。時間就是金錢，時間就是力量，時間就是速度，時間就是生命。有了時間就有了成功的機會，有了時間就可以豐富人生。時間是寶貴的，時間面前人人平等。由于每個人對時間的理解不同，對待時間的態(tài)度不同，對時間的利用不同，因此人生的收獲也千差萬別。珍惜時間的人，碩果累累；無視時間的人，碌碌無為；追趕時間的人，延伸了時間；浪費時間的人，輸?shù)舻氖亲约旱纳?。按照現(xiàn)代人壽命周期，一個人若從7歲上學(xué)，25歲拿到碩士學(xué)位后參加工作，60歲退休，一生的工作時間僅有35年。按國家規(guī)定，一周5個工作日，全年法定休息時間是104天，再減去國家規(guī)定假日13天。實際全年休息117天，工作時間為248天。如每天按7小時工作計算，全年工作時間實際為1736小時，一生工作35年，實際只有60760小時。如果是在院校學(xué)習(xí)或工作，再減去寒暑假兩個多月、生病治療休息時間，一年、一生還有多少工作時間呢？我國有句惜時名言，即“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”。黃金是世界上最貴重的東西，一寸黃金買不來一寸時間，對于需要時間的人來說，再多的金子也是買不來的。一分鐘、半分鐘對大多數(shù)人是微不足道的，但軍隊會因一分鐘失去戰(zhàn)斗的勝利，商人會因一分鐘失去生意，學(xué)生會因一分鐘導(dǎo)致高考失利，病人會因一分鐘失去生命。短短的一分鐘，只有60秒，可以讓一個人成功，也可以讓一個人失敗；可以讓一個人富有，也可以讓一個人貧窮。珍惜寶貴的每一分鐘、科學(xué)管理每一分鐘，是每個人必備的素質(zhì)和能力。為了給廣大讀者提供管理時間的方法技巧，我們經(jīng)過較長時間的調(diào)查，反復(fù)實踐，潛心研究，編著了《管理時間的技巧》一書，希望對那些有志于管理時間的人們有所幫助。本書共分三部分，第一部分為技巧之一，主要闡述什么是時間、時間的表述與計算、時間的基本特征、時間的價值標(biāo)準(zhǔn)、時間與金錢效率、時間的利用方式，目的是讓讀者認(rèn)識時間；第二部分為技巧之二和技巧之三，是一種綜合技巧，也是一種宏觀利用時間的技巧，主要闡述人在少年時代、青年時代、中年時代、壯年時代及一生各個年齡段怎樣利用時間，怎樣利用最佳年齡、最佳時間做與其相適應(yīng)的工作；第三部分是技巧之四至技巧之十五，包括12種技巧，主要闡述微觀利用時間的技巧，包括如何珍惜時間、爭取時間、遵守時間、搶占時間、求得時間、追趕時間、抓住時間、找回時間、增加時間等。本書還增設(shè)了附錄，內(nèi)容包括名人珍惜時間的故事，人在各個年齡段時間安排參考表，珍惜時間的100個竅門，以及世界偉人、名人論時間精言薈萃，讀后定會有所啟發(fā)，也備大家寫作、教書育人、做人做事中引用。時間問題是一個既古老而又現(xiàn)實的話題，也是一個很難說清楚的問題。本書本著服務(wù)大眾、便于使用的原則，研究概括的15種方法技巧適用于每一個人，可以用于工作、學(xué)習(xí)，也可以用于交友、做家務(wù)等方方面面，只要你想科學(xué)地利用時間，讀讀此書，相信會對你有所幫助的。本書由武警福建總隊后勤部謝玉霖部長擔(dān)任主編，副部長游寶義、戰(zhàn)勤處長鄧文杰、后勤指揮學(xué)院王鵬擔(dān)任副主編，參加編寫的人員有謝玉霖、游寶義、鄧文杰、王鵬，武警福建總隊后勤部審計處長吳遠(yuǎn)華、營房處長陳宇星、戰(zhàn)勤處副處長王欽銀、營房處副處長祁杰、《后勤指揮學(xué)院學(xué)報》編輯部編輯張桐、武警福建總隊后勤部營房處助理員張昶、大連理工大學(xué)李靜。需要說明的是，由于我們經(jīng)驗較少，對時間問題的研究還不夠透徹，本書難免有不足之處，懇請讀者批評指正。

內(nèi)容概要

本書詳細(xì)闡述了珍惜時間、節(jié)約時間、優(yōu)化時間、掌握時間、遵守時間、抓住時間、巧用時間、擠壓時間、爭取時間、找回時間、追趕時間、搶奪時間、增加時間的方法技巧，收錄了10個愛惜時間、管理時間的故事以及古今中外名人愛時惜時的重要論述等。

書籍目錄

技巧之一  認(rèn)識時間  掌握時間  正確地認(rèn)識時間  時間表述與計算  時間的基本特征  時間的價值標(biāo)準(zhǔn)  時間就是金錢  時間就是力量  時間決定勝敗  時間就是生命  時間的利用方式技巧之二  珍惜時間  規(guī)劃人生  設(shè)計人生用好時間  幼兒時期開發(fā)智力  少年時代學(xué)好文化  青年時代有所作為  中年時代創(chuàng)造奇跡  壯年不晚重新設(shè)計  壯志不及創(chuàng)造輝煌技巧之三  科學(xué)運籌優(yōu)化時間  利用最佳年齡做大事  巧用身體節(jié)律做工作  抓住每天的最佳時間  捕捉最佳的做事時機  發(fā)揮你的最佳精神技巧之四  勤學(xué)敬業(yè)  愛惜時間  勤奮學(xué)習(xí)愛時間  愛崗敬業(yè)惜時間  奮力耕耘搶時間  持之以恒得時間  循序漸進省時間  自我激勵追時間  毅力堅強趕時間技巧之五  立足今天抓住時間  重視眼前抓住今天  說干就干絕不猶豫  克服惰性別找理由  力戒消極不要推諉  少說空話埋頭苦干  今天工作今天完成  珍惜今天日有收獲技巧之六  嚴(yán)于律己遵守時間  提高素質(zhì)自覺守時  嚴(yán)格要求不許誤時  尊重他人文明守時  干脆利索絕不拖時  婉轉(zhuǎn)暗示莫誤我時  閉門謝客專心用時技巧之七  高標(biāo)自律爭取時間  標(biāo)準(zhǔn)高省時間  挑戰(zhàn)自我追時間  創(chuàng)造動力趕時間  專心致志搶時間  再接再厲超時間  全力以赴奪時間  甘于寂寞愛時間技巧之八  大膽創(chuàng)新巧用時間  選擇組合巧用時間  重點突破保證時間  各個擊破集中時間  一時多用妙用時間  捕捉靈感逮住時間技巧之九  精打細(xì)算節(jié)約時間  工作任務(wù)要明確  周密計劃巧安排  簡化程序省時間  減少動作節(jié)時間  預(yù)有準(zhǔn)備卡時間  壓零保整用時間  善于說“不”趕時間  委托他人省我時  巧妙利用課余時間  “聚沙成塔”積時間技巧之十  見縫插針搶奪時間  見縫插針搶時間  巧妙嵌入擠時間  靈活應(yīng)變占時間  隨機做事惜時間  充分利用等待時間技巧之十一  善于自省追趕時間  自我檢查追時間  調(diào)整心態(tài)搶時間  知錯就改趕時間  切莫懊悔爭時間  戰(zhàn)勝失敗得時間  力戒懶惰守時間  請人監(jiān)督救時間  努力補償返時間技巧之十二  創(chuàng)新思維求得時間  耐心傾聽贏得時間  廣交朋友收獲時間  善于繼承增加時間  聊天得法積累時間  科學(xué)管理高效省時  嚴(yán)密組織精確用時  張弛有度辯證有時  不藏東西方便省時  迂回進取巧妙節(jié)時  短暫休息科學(xué)還時  因地制宜積極撈時  科學(xué)熟睡有效調(diào)時技巧之十三  處理家務(wù)靈活用時  做家務(wù)要有計劃  同時可做幾件事  集中處理效率高  順便做事可省時  用錢買時可試做  委托家人做事情技巧之十四  調(diào)整心態(tài)找回時間  心情好高效省時  排除干擾得時間  遵循規(guī)律獲時間  適度娛樂還時間  通過午睡增時間  不要抱怨追時間  控制情緒得時間技巧之十五  換種思路增加時間  合理休息找回時間  科學(xué)養(yǎng)生延長時間  強身健體增加時間  生活和諧爭取時間  玩出品位賺得時間  樂中尋寶收獲時間  有所作為獻(xiàn)出時間附錄一  珍惜時間巧用時間的故事  從業(yè)余時間的利用看人生  在輪椅上創(chuàng)造人生  利用時間要有點釘子精神  提高單位時間的讀書效率  人生時間與事業(yè)的加減乘除  從齊白石珍惜時間說起  把業(yè)余時間利用起來  從我藏“諾基亞手機保修單”說開去  讀歌德“勸兒詩”的啟示  從王若飛的“時間表”想到的附錄二  利用時間安排參考表  人生時間初步安排參考表  年度、季度時間安排參考表  ×月工作學(xué)習(xí)時間安排參考表  機關(guān)工作人員一天時間安排參考表  中小學(xué)生一天時間安排參考表附錄三  珍惜時間的100個竅門附錄四  世界偉人、名人論時間精言薈萃  政治家論時間  科學(xué)家論時間  文學(xué)藝術(shù)家論時間  中國古人論時間  外國歷史名人論時間  世界惜時經(jīng)典諺語參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

青年時代 有所作為毛澤東同志曾經(jīng)對青年人說過：世界是你們的，也是我們的，但歸根結(jié)底是你們的，你們青年人朝氣蓬勃，正在興旺時期，好像早晨八九點鐘的太陽，希望就寄托在你們身上。郭沫若同志也曾說過：“人世間，比青春年華再可寶貴的東西實在沒有，然而青春年華也最容易消逝，最寶貴的東西卻不甚為人們所愛惜，最易消逝的東西卻在促使它的消逝?！睘槭裁凑f青春是最可寶貴的呢？從體力上來說，青春期是人的骨骼、肌肉和身體各個器官逐漸發(fā)育成熟，開始出現(xiàn)人生的體力高峰和精力高峰。到25歲以后，體力每年約消失1％，但耐力還在繼續(xù)增強，其高峰可持續(xù)到30歲以后。假如把年齡作為橫坐標(biāo)，把各年齡的體力值、智力值、精力值、進取精神值、創(chuàng)造勞動值等分別列入縱坐標(biāo)，就可以看出，在這個曲線中，大部分高峰集中于青年時期，少部分高峰一直延續(xù)到中年。在時間的坐標(biāo)系里，青春是一個灼灼發(fā)亮的坐標(biāo)。青春呵，你是一個多么美妙的名字啊！“青年者，人生之王、人生之春、人生之華也?！眲?chuàng)造輝煌業(yè)績，離不開青年時代的奮發(fā)努力。翻開人類的史冊，處處留下了青年人創(chuàng)造的奇跡，愛迪生16歲做出了第一項發(fā)明，伽利略18歲時發(fā)現(xiàn)鐘時擺原理，高斯19歲時解決了作時圓內(nèi)正切17邊形的難題，牛頓23歲時創(chuàng)立微積分，愛因斯坦26歲時發(fā)表相對論學(xué)說，達(dá)爾文26歲時寫出了《物種起源》，馬可尼22歲時發(fā)明無線電通信……這些杰出的人物，抓緊青春期的學(xué)習(xí)創(chuàng)造活動，因而從時間老人那里得到了豐厚的獎賞?？偨Y(jié)人生經(jīng)驗，青年具有年齡、精力、體力和創(chuàng)造力的四大優(yōu)勢。只要他們善于利用這種優(yōu)勢來充實和完善自己，就有可能在青春期作出較大的貢獻(xiàn)。他們精力充沛，能保證自己高效地學(xué)習(xí)工作；他們身體強壯，能夠勝任中老年人難以負(fù)擔(dān)的繁重任務(wù)；他們想象力豐富、創(chuàng)造力旺盛，能在各個領(lǐng)域大顯身手。古往今來，多少人曾贊美過青春的美好和壯麗。然而，青春的時光又是十分短暫的，青春的時間資源又是極易消逝的。正如陶淵明所寫的：“盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。”可是，對于這個道理，很多青年人卻感受不深。他們被青春時間很長的假象所迷惑，自以為來日方長，沒有一種緊迫感，花起時間來像個揮金如土的浪蕩公子。別人伴著燈光夜讀，他們卻撲克麻將打得啪啪響；別人迎著朝霞學(xué)習(xí)，他們卻睡懶覺到日上三竿；別人在節(jié)假日里刻苦鉆研，他們卻整天到處吹牛聊天。還有的人自己荒廢著青春，還時常深更半夜蹦蹦跳跳，大吵大嚷，干擾別人。這種對時間不負(fù)責(zé)的態(tài)度，實際上是對生活、對生命的不負(fù)責(zé)任。浪費青春時間是人生最大的浪費。做光陰的紈绔兒是青年的一大羞恥。這些人年齡雖然處在青春期，但在精神上、心理上已經(jīng)開始老化，喪失了青春的氣息。不是有許多這樣的人，回首當(dāng)年的松散生活，內(nèi)心深感悔恨嗎？“當(dāng)初我要是抓緊點時間，就不至于像今天這樣平庸。”有專家說過，生命是奇特的，他讓每一個人都開一次花，并不保證都能結(jié)果，這就看你是否辜負(fù)了自己的青春蓓蕾。青春時代是人生中最寶貴的年華。是做學(xué)問、干事業(yè)、出成果的好時機。據(jù)心理學(xué)家研究，神經(jīng)機能優(yōu)勢與心理機能優(yōu)勢，使青春期成為學(xué)習(xí)的最佳時期，不賦予青春時間以創(chuàng)造性的價值，就如同小溪的流水，只能帶走凋謝的青春花瓣，永遠(yuǎn)不能載來豐收的果實。那么，怎樣做才能愛惜青春光陰，為成才打好基礎(chǔ)呢？愛惜時間，瞄準(zhǔn)方向。愛惜時間的責(zé)任心來自生活的理想，所謂生活的理想，就是人生的奮斗目標(biāo)。李大釗曾經(jīng)說過：“青年??！你們臨開始活動之前，應(yīng)該定定方向。比如遠(yuǎn)航的人，必先定個目的地，中途的指針，總是指著這個方向，才能有到達(dá)目的地的一天。若是方向不定，隨風(fēng)飄轉(zhuǎn)，恐怕永無到達(dá)的日子?！敝挥袠淞⒘苏_的人生理想，才能揚起奮斗的風(fēng)帆。但是，正確的方向是不易確定的。我國人才科學(xué)院院長王通信指出，刻苦人人都能做到，但選準(zhǔn)方向不是人人都能做到的。愛因斯坦說，確定了方向就等于成功了一半?？梢姶_定方向的難度。青年朋友，要根據(jù)國家的需要、自己的愛好、能力的大小來確定自己的理想、努力的方向。把自己的理想、努力的方向與國家需要結(jié)合起來，就有可能把理想變?yōu)楝F(xiàn)實。如果脫離了國家需要，個人理想就會成為空中樓閣。珍惜青春，勤奮學(xué)習(xí)。淵博的知識是成才基礎(chǔ)，它猶如一幢宏偉大廈的基石，賦予大廈以支撐力，而淵博的知識又來源于勤奮學(xué)習(xí)。我國古典名著《學(xué)記》中說：“玉不琢，不成器。人不學(xué)，不知義?！鼻嗄晔亲钣谐瘹狻⒆钣谢盍Φ娜后w，他們肩負(fù)著祖國和世界的未來，但是，也如璞玉一樣，不經(jīng)過一番精雕細(xì)琢，不經(jīng)過一個艱苦的去瑕存瑜、由玉為器的過程，同樣是無用于人民，無益于國家的。從某種意義上講，讀書學(xué)習(xí)和社會實踐的過程，就是一個自我雕琢的過程。縱觀歷史，凡是為人類作出過重大貢獻(xiàn)的偉大人物，大都與他們在青年時代抓緊時間、勤奮苦學(xué)分不開。革命導(dǎo)師馬克思在上大學(xué)時，兩個學(xué)期就讀完了學(xué)校規(guī)定的大學(xué)期間的全部課程。一次生病期間，他把黑格爾的著作從頭到尾研究了一遍。列寧17歲進大學(xué)，由于從事革命活動被開除學(xué)籍，可是他在校外竟用了一年多的時間，就自修完成了大學(xué)4年的全部課程，并參加大學(xué)畢業(yè)考試，獲得總分第一名的成績。杜甫“讀書破萬卷，下筆如有神”，終于成為一代詩圣。自居易曾經(jīng)“苦學(xué)力文”，“沒有工夫睡覺、休息”，以致“口舌成瘡，手肘成胝”，終成杰出的現(xiàn)實主義詩人。韓愈如果沒有“口不絕吟于六藝之文，手不停批于百家之編”的實踐，又怎能成為著名的文學(xué)家呢？持之以恒，拼搏進取。讀書學(xué)習(xí)，探求知識，原本就不是一件輕而易舉的事，好比馬拉松賽，一步也不能停止，停下來就會落后，半途而廢。它又好比逆水行舟，一篙也不能松勁，放過一篙，就會順流而下，前功盡棄。所以，要真正學(xué)點東西，為成才打好基礎(chǔ)，必須持之以恒，一步一步地扎扎實實前進。有些青年在自學(xué)了一段時間后懊惱地說：“我也想節(jié)約時間，珍惜青春，長期堅持學(xué)習(xí)下去，可就是控制不住自己。”你看，本來計劃早晨6點該起床讀英語，不知怎么睡在床上不想起來；原想星期天好好讀點書，不料經(jīng)不住牌友的邀請，又在甩老K中度過了一天；作息表上定好晚上學(xué)習(xí)到11點，誰知剛到9點就來了睡意，“算啦，明天吧！”看來，正確的惜時態(tài)度還包含著毅力。毅力能幫助你珍惜時間和青春。沒有毅力，再好的惜時計劃都是一紙空文，各種惜時方法都難以堅持實施。在人類的歷史上，毅力創(chuàng)造了許許多多令人驚嘆的奇跡?！拌F杵磨成針”的故事家喻戶曉，“愚公移山”的寓言感人至深。偉大的歷史學(xué)家、文學(xué)家司馬遷，遭盡迫害，飽經(jīng)滄桑，用了18年的時間，寫出了我國第一部紀(jì)傳體史書《史記》，使我國漢代以前數(shù)千年的歷史得以留存；世界文壇巨匠、德國詩人歌德，為完成長達(dá)12000余行的長詩《浮士德》，整整耗費了60年的心血……這無不是毅力的結(jié)晶。勞逸結(jié)合，鍛煉身體。在青年人成才的道路上，知識結(jié)構(gòu)與體質(zhì)結(jié)構(gòu)是一個有機的統(tǒng)一體，理想的人才不僅要有豐富的知識，還要有強健的體質(zhì)。試想，丁肇中博士如不具備連續(xù)工作幾十個小時的體力，要發(fā)現(xiàn)丁粒子就很難了；愛迪生不是憑著一天可以干兩班的身體，怎么可以搞出1300多項發(fā)明？這都從一個側(cè)面說明了體質(zhì)是人才成功的重要條件。因此，青年時期應(yīng)該注意勞逸適度，鍛煉身體，為奮斗成才打好身體基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，青年人都想成才，但就是不抓緊時間努力學(xué)習(xí)、積極鍛煉，而幻想成年之后一鳴驚人，還美其名日“大器晚成”，這是非常有害的。揚雄說過：“百川學(xué)海，而至于海，丘陵學(xué)山，而不至于山?！币馑际钦f千百條江河向大海學(xué)習(xí)，一直滾滾向前，終于到達(dá)海洋之中；而那些丘陵，也想學(xué)高山，自己卻老待著不動，以致終不能接近高山。揚雄的話富有深刻的哲理，那些既想成才，又不愿付諸行動的人，是不是有點“丘陵學(xué)山”的味道呢？青年朋友，在生命火花最明亮、最熾熱的年月里，應(yīng)該立即行動起來，克服懶散和彷徨，抓住青春的大好時光，勤奮學(xué)習(xí)，努力工作，去攀登人類事業(yè)的頂峰。

編輯推薦

時間問題是一個既古老而又現(xiàn)實的話題，也是一個很難說清楚的問題。《管理時間的技巧》本著服務(wù)大眾、便于使用的原則，研究概括的15種方法技巧適用于每一個人，可以用于工作、學(xué)習(xí)，也可以用于交友、做家務(wù)等方方面面，只要你想科學(xué)地利用時間，讀讀此書，相信會對你有所幫助的。

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