索引編制手冊

前言

　　索引是知識組織和信息檢索的重要工具，中國索引學會自成立以來一直在推進我國索引事業(yè)的普及和發(fā)展，并在下列方面積極開展工作：　　一、起草和推廣索引編制的國家標準。自2005年以來中國索引學會組織力量起草和報批有關(guān)索引工作的國家標準，以加強索引編制的標準化，提高中文索引和文獻數(shù)據(jù)庫的編制水平，促進信息資源的開發(fā)和利用。國家已經(jīng)于2008年11月3日正式批準和發(fā)布GB/T22466-2008《索引編制規(guī)則（總則）》，并決定于2009年4月起在全國實施?！　《?、向有關(guān)行業(yè)、有關(guān)部門呼吁重視出版物內(nèi)容索引的編制和普及。學會曾經(jīng)多次向出版業(yè)和國家圖書獎的頒發(fā)、評定部門建議，把內(nèi)容索引及其質(zhì)量作為優(yōu)秀書刊出版物的評價標準之一。近期國家新聞出版總署負責同志多次在重要會議上提出，“將在中國出版政府獎、國家出版基金和‘三個一百’原創(chuàng)出版工程的評審標準中增加一條：凡是索引、注釋不規(guī)范的圖書一律取消評審資格”?！　∪?、舉辦索引技術(shù)的研討會和培訓班，豐富和發(fā)展索引學的理論和技術(shù)，提高索引人員的學術(shù)水平，培訓大批從事索引編制工作的索引員。這些索引員已經(jīng)成為近年來我國索引事業(yè)的骨干力量，大批學術(shù)著作的內(nèi)容索引和索引學的專著論文都是出自他們之手?！　∷?、總結(jié)我國索引實踐的經(jīng)驗，在此基礎上提出有關(guān)各類文獻信息索引的編制規(guī)程或規(guī)定。　　本手冊的編寫旨在為廣大索引員今后編制各類出版物，包括專著、學位論文、期刊論文、新聞信息、方志年鑒、辭書和百科全書、古籍和地圖等的索引和數(shù)據(jù)庫，提供一些技術(shù)規(guī)范和樣例，并為日后在國家標準索引編制總則的基礎上起草索引編制的各種細則，做好準備工作。　　本手冊的編寫是在中國索引學會秘書處的直接領(lǐng)導和幫助下完成的，復旦大學、華東師范大學、第二軍醫(yī)大學、武漢大學、南京政治學院、南京財經(jīng)大學、南京農(nóng)業(yè)大學、佛山科技學院、常熟理工學院、上海辭書出版社、上海圖書館、中國電信號百公司等單位都給予了大力支持，特此向他們一并表示感謝?！　”緯?章采用了張琪玉教授撰寫的論文《專著索引》，感謝他的支持和幫助。本書第1、6、7、8、9、11、12章分別由侯漢清、吳佩娟、張宏玲、孫畢、黃建年、衡中青、王雅戈撰寫，第2章第1、2節(jié)由仇琛、溫國強撰寫；第3至5節(jié)由郭麗芳、郭勁赤編寫，第3章由康艷、李華撰寫，第5章由衡中青、丁如齡撰寫，第10章由周保明、黃秀文撰寫。全書由侯漢清主編、統(tǒng)稿?！　”緯杂幸恍┪幢M完善之處，諸如部分章節(jié)之間出現(xiàn)一定程度的重復，部分內(nèi)容限于篇幅論述過于簡略，電子索引和索引軟件的內(nèi)容也存在較大的提升空間，對于新穎的網(wǎng)絡信息資源基本未能涉及等。懇請讀者批評指正。以上諸多問題和不足，將有待于今后通過索引業(yè)同行的實踐和研究，予以修訂、更新、充實和完善。

內(nèi)容概要

　　本書將全面系統(tǒng)地介紹中文圖書索引的基本概念和編制方法。本書將彌補國家標準的不足,列舉大量典型實例,以便讀者理論與實際相結(jié)合,快速掌握索引的編制方法和技巧。本書還以較多篇幅介紹學位論文索引和書后索引的編制。簡明性、實用性、系統(tǒng)性為本書的特色,是一本該領(lǐng)域權(quán)威的參考手冊,編制索引的必備工具書。

書籍目錄

第1章　《索引編制規(guī)則（總則）》概述
第2章　索引編制的基本技術(shù)
第3章　電子索引和索引軟件
第4章　專著索引
第5章　學位論文索引
第6章　期刊論文索引
第7章　報紙新聞索引和數(shù)據(jù)庫
第8章　百科全書和辭書索引
第9章　古籍索引
第10章　地方志索引
第11章　年鑒索引
第12章　地圖索引
主題索引
文獻索引

章節(jié)摘錄

　　新修地方志的體例已較過去完備，形成了以志為主，述、記、志、傳、錄、圖、表、照、索引等并存的局面，新方志索引的類型目前學術(shù)界的認識并未統(tǒng)一，比較混亂。試舉具有代表性的二例。比如有學者就指出，地方志索引可以分為自然與社會索引、經(jīng)濟索引、政治索引、文化索引、大事索引、人名索引、地名與名勝古跡索引、資源物產(chǎn)名產(chǎn)索引和圖表索引等9大類。也有學者根據(jù)新修志書的體例，認為新志索引大體可以分為3大類29種：　?。?）主題索引　　第一類為主題索引，是志書索引的主體和核心，包括自然區(qū)域、政治、軍事、法制、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、建設環(huán)保、交通郵電、金融保險、國內(nèi)貿(mào)易旅游、外經(jīng)外貿(mào)、非國有經(jīng)濟、經(jīng)濟綜合管理、科教、文衛(wèi)體和社會生活等16種主題概念。　?。?）綜合索引　　第二類為綜合索引，揭示的是散見于志書中數(shù)量比較多的具有共性的內(nèi)容，單一清晰、易于標引，包括地名、人名、圖片、表格和機構(gòu)團體單位索引5種?！　。?）專題索引　　第三類為專題索引，揭示的是比較獨特的散見于志書中的內(nèi)容，或者是特殊讀者群需求的具有地域特色的內(nèi)容，包括全省之最索引、人民革命斗爭索引、物產(chǎn)索引、勝跡文物景觀索引、名優(yōu)產(chǎn)品索引、著述文獻索引、獲獎成果索引和專用名詞術(shù)語索引8種?！　≡诜街舅饕幹频膶嵺`中，不是套用哪一類哪一種更好的問題，而是應該根據(jù)擬編索引的方志內(nèi)容和特點來決定編多少、編什么樣的索引合適。就目前的情況看，即便篇幅較大的省志，適合的仍然是比較單一清晰、易于標引的“綜合索引”形式。當然，這種綜合索引是可以包括條目索引、人名索引、地名索引、圖片索引、表格索引、名勝古跡索引、機構(gòu)名稱索引和文獻索引等?！　?0.2 地方志索引編制過程及技術(shù)要點　　目前為地方志編制索引的任務有兩個，一是為舊或剛出版的新志補編索引，二是為新修志書編制索引。現(xiàn)在為各類志書編制索引，已經(jīng)受到各級地方志編纂領(lǐng)導部門的重視，列入了議事日程。地方志索引既要方便實用，又要堅持編制過程中的科學性。編制單位必須精心設計，精心編纂?！　?0.2.1 舊志索引的編制　　現(xiàn)以舊志人物傳記索引的編制為例。介紹一下有關(guān)的步驟和方法?！　。?）撰寫編纂凡例　　凡例是工具書不可或缺的部分，讀者借以了解索引的范圍、組織形式和各項索引款目的具體所指。如專門做人物傳記索引，最好在凡例中列舉所引地方志的卷次。同時列出要選用地方志的書目信息，包括名稱、卷數(shù)、纂修人、纂修時間和版本，以及有可能使用的“簡稱”或“代號”等，以備讀者查對。潘銘燊編《廣東地方志傳記索引》在這方面可為代表?！　　?/pre>




編輯推薦
侯漢清主編的《索引編制手冊--基于GB\T22466-2008索引編制規(guī)則》共分11章分別是：第1章“范圍”，規(guī)定該標準的編制目的與適用范圍。第2章“規(guī)范性引用文件”，提供參考的相關(guān)技術(shù)標準。第3章“術(shù)語和定義”，規(guī)定該標準涉及的主要術(shù)語及其定義。第4章“索引的功用”，說明索引的功用。第5章“索引的類型”，說明索引的類型。第6章“索引的編制”，對索引的學科范圍、索引的文獻范圍和載體、索引的規(guī)模、綜合索引與專門索引、索引項與索引單元、標引深度、索引詞匯管理、可標引內(nèi)容的范圍等問題作出規(guī)定和說明。第7章“索引款目及其編制”，說明索引款目編制的主要技術(shù)問題．包括索引標目的選擇、索引標目和副標目的形式、索引標目和副標目的用法、索引出處等。第8章“參照系統(tǒng)”，說明參照系統(tǒng)編制的主要技術(shù)問題。第9章“索引款目排序”，說明索引款目排序的主要技術(shù)問題，包括字符排序規(guī)則、索引標目和副標目的排序、參照的排序、計算機排序等。第1O章“索引的形式”，對索引形式的選擇、索引的版面設計等問題作出規(guī)定和說明。第11章“質(zhì)量管理”，提出了索引編制工作的質(zhì)量管理要求。





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