標準文件編寫指南

前言

標準化工作的基本任務是制定各類標準，組織標準的實施和對標準的實施認真進行監(jiān)督或檢查。其中，制定各類標準是首要的任務，沒有標準，標準化就無從談起。而制定標準，就不可避免地要遇到標準的編寫問題，無論是標準草案的征求意見稿、送審稿、報批稿，還是標準的正式印刷，都要按照規(guī)定的內(nèi)容順序和格式正確地編寫、排版。標準是“以特定形式發(fā)布的統(tǒng)一規(guī)定”。各類標準既有其統(tǒng)一的基本形式，也有反映各類標準的“個性規(guī)定”，這些編寫標準的“規(guī)定”，不僅使標準的編寫形式規(guī)范化，而且更重要的是可以從內(nèi)容上提高標準的質(zhì)量。因此，世界上每個國家、每個標準化組織與團體都非常重視標準的編寫問題，都把標準的編寫標準放在制定各類標準的首位。這樣，了解、熟悉和掌握編寫標準的“統(tǒng)一規(guī)定”和“特定形式”，理所當然地就成為標準化工作者一項重要的基本功。標準的編寫不僅反映了標準化工作者的專業(yè)技術(shù)水平，而且也反映出他們的社會科學知識與管理技術(shù)水平，尤其反映了他們的標準化知識水平。從這一點來說，標準的成功編寫，也是標準化工作成果，如果不能熟練、正確地編寫標準，那就不是一個稱職的標準化工作者。為了有助于廣大標準化工作者了解、熟悉和掌握我國各類標準的編寫方法，筆者早在中國標準化管理干部學院工作期間，就根據(jù)我國頒布的各類標準編寫規(guī)定和各地編寫企業(yè)管理（工作）標準的實踐經(jīng)驗，并在院內(nèi)外宣講這些標準的講稿基礎上整理匯編了一本講義——《標準編寫指南》，由上海市技術(shù)監(jiān)督情報所于1990年7月內(nèi)部印刷發(fā)行，很受廣大讀者的歡迎和好評。

內(nèi)容概要

　　《標準文件編寫指南（第2版）》不僅反映了標準化工作者的專業(yè)技術(shù)水平，而且也反映出他們的社會科學知識與管理技術(shù)水平，尤其反映了他們的標準化知識水平。從這一點來說，標準的成功編寫，也是標準化工作成果，如果不能熟練、正確地編寫標準，那就不是一個稱職的標準化工作者。

書籍目錄

第一章 標準文件編寫的規(guī)范化第一節(jié) 國際標準的編寫規(guī)定第二節(jié) 我國標準編寫規(guī)定的沿革第二章 標準編寫的基本規(guī)定第一節(jié) 標準編寫的基本要求第二節(jié) 標準的一般結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容第三節(jié) 標準文件的編寫細則第四節(jié) 標準條文的編排格式第五節(jié) 專業(yè)領域的標準編寫要求第三章 術(shù)語標準的編寫第一節(jié) 確定術(shù)語的原則與方法第二節(jié) 術(shù)語標準體系第三節(jié) 術(shù)語標準的編寫方法第四章 圖形符號標準的編寫第一節(jié) 圖形符號及其表示規(guī)則第二節(jié) 圖形符號標準體系第三節(jié) 圖形符號標準的編寫方法第五章 代碼／條碼標準的編寫第一節(jié) 信息分類編碼標準體系第二節(jié) 信息分類編碼的基本原則和方法第三節(jié) 代碼標準的編寫方法第四節(jié) 條碼標準編寫方法第六章 文件格式標準／記錄表格的編寫第一節(jié) 我國的文件格式標準體系第二節(jié) 編制文件格式標準／記錄表格的基本原則和程序第三節(jié) 文件格式標準／記錄表格的編寫方法第七章 產(chǎn)品標準的編寫第一節(jié) 編寫產(chǎn)品標準的原則第二節(jié) 產(chǎn)品標準構(gòu)成及其名稱第三節(jié) 產(chǎn)品標準技術(shù)內(nèi)容編寫方法第四節(jié) 各類產(chǎn)品標準編寫的專門要求第八章 設備標準的編寫第一節(jié) 設備標準是設備管理的基本依據(jù)第二節(jié) 設備完好標準的編寫方法第三節(jié) 特種設備安全技術(shù)規(guī)范的編寫方法第九章 計量技術(shù)文件的編寫第一節(jié) 計量檢定系統(tǒng)表的編寫方法第二節(jié) 計量器具型式評價大綱的編寫方法第三節(jié) 計量檢定規(guī)程的編寫方法第四節(jié) 計量校準規(guī)范的編寫方法第五節(jié) 標準物質(zhì)認定證書和標簽編寫方法第十章 檢測方法標準的編寫第一節(jié) 感官分析方法標準的編寫方法第二節(jié) 化學分析方法標準的編寫方法第三節(jié) 檢疫方法標準的編寫方法第十一章 安全標準的編寫第一節(jié) 安全標準的分類第二節(jié) 安全標準的編寫方法第十二章 定額和工藝標準的編寫第一節(jié) 材料／能源消耗定額的編寫方法第二節(jié) 勞動定額的編寫方法第三節(jié) 工藝標準的編寫方法第十三章 管理手冊的編寫第一節(jié) 質(zhì)量管理手冊的編寫方法第二節(jié) 環(huán)境管理手冊的編寫方法第三節(jié) 安全管理手冊的編寫方法第四節(jié) 測量管理手冊的編寫方法第五節(jié) 實驗室管理手冊的編寫方法第十四章 質(zhì)量計劃／管理方案的編寫第一節(jié) 質(zhì)量計劃的編寫方法第二節(jié) 環(huán)境管理方案／應急預案的編寫方法第三節(jié) 安全管理方案／應急預案的編寫方法第十五章 企業(yè)管理標準／程序文件的編寫第一節(jié) 企業(yè)管理標準／程序文件的對象和制定原則第二節(jié) 企業(yè)管理標準／程序文件的編寫方法第十六章 工作標準／作業(yè)指導書的編寫第一節(jié) 工作標準是衡量工作質(zhì)量的基本依據(jù)第二節(jié) 工作標準的編寫方法第三節(jié) 作業(yè)指導書的編寫方法第十七章 產(chǎn)品使用說明書和保證文件的編寫第一節(jié) 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書的編寫方法第二節(jié) 標簽的編寫方法第三節(jié) 消費品使用說明的編寫方法第四節(jié) 產(chǎn)品保證文件的編寫方法第十八章 科技報告和學位論文的編寫第一節(jié) 科技報告的編寫方法第二節(jié) 學位論文的編寫方法主要參考文獻主要參考標準文件

章節(jié)摘錄

插圖：——確認體系的整體運行滿足策劃的安排，滿足標準的要求和組織建立食品安全管理體系的要求；——識別食品安全管理體系改進或更新的需求；——識別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風險的趨勢；——建立信息，便于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案；——提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。應記錄分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動，并以相關(guān)的形式向最高管理者報告，作為管理評審的輸入；也應用作食品安全管理體系更新的輸入。3）控制措施組合的確認對于包括在操作性前提方案和HIACCP計劃中的控制措施組合的初步設計及隨后的變更，組織應確認控制措施的組合能夠達到已確定食品安全危害控制所要求的預期水平。確認活動應包括措施，以確認：——針對關(guān)鍵控制點所建立的關(guān)鍵限值，能夠?qū)崿F(xiàn)對所針對食品安全危害設定的預期控制；——組合中的控制措施有效且能夠確?？刂埔汛_定食品安全危害，并獲得滿足規(guī)定可接受水平的終產(chǎn)品。當確認結(jié)果表明不能認定上述一個或多個要素時，應對控制措施系統(tǒng)進行修改和重新評價。修改可能包括控制措施[加工參數(shù)、嚴格程度、強度和（或）其組合]的變更和（或）原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷方式、和（或）終產(chǎn)品預期用途的變更。4）改進組織應通過滿足關(guān)于安全食品策劃和實現(xiàn)的要求，持續(xù)改進食品安全管理體系。a）持續(xù)改進最高管理者應確保組織采用溝通、管理評審、內(nèi)部審核、驗證結(jié)果的評價、驗證活動結(jié)果的分析、控制措施組合的確認和食品安全管理體系更新以持續(xù)改進食品安全管理體系的有效性。b）食品安全管理體系的更新最高管理者應確保食品安全管理體系及時得到更新，以確保食品安全。食品安全小組應定期評價和評估顧客反饋，包括有關(guān)食品安全的抱怨、審核報告和驗證活動分析結(jié)果；繼而應考慮對危害分析、操作性前提方案PRPS和HACCP計劃的設計進行評審的必要性。更新評價和評估活動的輸入應包括：——內(nèi)部和外部溝通；——有關(guān)食品安全管理體系適宜性、充分性和有效性的其他信息；——驗證活動結(jié)果分析的輸出；——管理評審的輸出。應記錄體系更新活動，并以適當?shù)男问綀蟾?，作為管理評審的輸入。

編輯推薦

《標準文件編寫指南(第2版)》由中國標準出版社出版。

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