標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南

前言

標(biāo)準(zhǔn)化工作的基本任務(wù)是制定各類標(biāo)準(zhǔn)，組織標(biāo)準(zhǔn)的實施和對標(biāo)準(zhǔn)的實施認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督或檢查。其中，制定各類標(biāo)準(zhǔn)是首要的任務(wù)，沒有標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化就無從談起。而制定標(biāo)準(zhǔn)，就不可避免地要遇到標(biāo)準(zhǔn)的編寫問題，無論是標(biāo)準(zhǔn)草案的征求意見稿、送審稿、報批稿，還是標(biāo)準(zhǔn)的正式印刷，都要按照規(guī)定的內(nèi)容順序和格式正確地編寫、排版。標(biāo)準(zhǔn)是“以特定形式發(fā)布的統(tǒng)一規(guī)定”。各類標(biāo)準(zhǔn)既有其統(tǒng)一的基本形式，也有反映各類標(biāo)準(zhǔn)的“個性規(guī)定”，這些編寫標(biāo)準(zhǔn)的“規(guī)定”，不僅使標(biāo)準(zhǔn)的編寫形式規(guī)范化，而且更重要的是可以從內(nèi)容上提高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量。因此，世界上每個國家、每個標(biāo)準(zhǔn)化組織與團(tuán)體都非常重視標(biāo)準(zhǔn)的編寫問題，都把標(biāo)準(zhǔn)的編寫標(biāo)準(zhǔn)放在制定各類標(biāo)準(zhǔn)的首位。這樣，了解、熟悉和掌握編寫標(biāo)準(zhǔn)的“統(tǒng)一規(guī)定”和“特定形式”，理所當(dāng)然地就成為標(biāo)準(zhǔn)化工作者一項重要的基本功。標(biāo)準(zhǔn)的編寫不僅反映了標(biāo)準(zhǔn)化工作者的專業(yè)技術(shù)水平，而且也反映出他們的社會科學(xué)知識與管理技術(shù)水平，尤其反映了他們的標(biāo)準(zhǔn)化知識水平。從這一點來說，標(biāo)準(zhǔn)的成功編寫，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，如果不能熟練、正確地編寫標(biāo)準(zhǔn)，那就不是一個稱職的標(biāo)準(zhǔn)化工作者。為了有助于廣大標(biāo)準(zhǔn)化工作者了解、熟悉和掌握我國各類標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法，筆者早在中國標(biāo)準(zhǔn)化管理干部學(xué)院工作期間，就根據(jù)我國頒布的各類標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定和各地編寫企業(yè)管理（工作）標(biāo)準(zhǔn)的實踐經(jīng)驗，并在院內(nèi)外宣講這些標(biāo)準(zhǔn)的講稿基礎(chǔ)上整理匯編了一本講義——《標(biāo)準(zhǔn)編寫指南》，由上海市技術(shù)監(jiān)督情報所于1990年7月內(nèi)部印刷發(fā)行，很受廣大讀者的歡迎和好評。

內(nèi)容概要

　　《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南（第2版）》不僅反映了標(biāo)準(zhǔn)化工作者的專業(yè)技術(shù)水平，而且也反映出他們的社會科學(xué)知識與管理技術(shù)水平，尤其反映了他們的標(biāo)準(zhǔn)化知識水平。從這一點來說，標(biāo)準(zhǔn)的成功編寫，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作成果，如果不能熟練、正確地編寫標(biāo)準(zhǔn)，那就不是一個稱職的標(biāo)準(zhǔn)化工作者。

書籍目錄

第一章 標(biāo)準(zhǔn)文件編寫的規(guī)范化第一節(jié) 國際標(biāo)準(zhǔn)的編寫規(guī)定第二節(jié) 我國標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)定的沿革第二章 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本要求第二節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)的一般結(jié)構(gòu)及其內(nèi)容第三節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)文件的編寫細(xì)則第四節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)條文的編排格式第五節(jié) 專業(yè)領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)編寫要求第三章 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 確定術(shù)語的原則與方法第二節(jié) 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)體系第三節(jié) 術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第四章 圖形符號標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 圖形符號及其表示規(guī)則第二節(jié) 圖形符號標(biāo)準(zhǔn)體系第三節(jié) 圖形符號標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第五章 代碼／條碼標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)體系第二節(jié) 信息分類編碼的基本原則和方法第三節(jié) 代碼標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第四節(jié) 條碼標(biāo)準(zhǔn)編寫方法第六章 文件格式標(biāo)準(zhǔn)／記錄表格的編寫第一節(jié) 我國的文件格式標(biāo)準(zhǔn)體系第二節(jié) 編制文件格式標(biāo)準(zhǔn)／記錄表格的基本原則和程序第三節(jié) 文件格式標(biāo)準(zhǔn)／記錄表格的編寫方法第七章 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 編寫產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的原則第二節(jié) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成及其名稱第三節(jié) 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容編寫方法第四節(jié) 各類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編寫的專門要求第八章 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)是設(shè)備管理的基本依據(jù)第二節(jié) 設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第三節(jié) 特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范的編寫方法第九章 計量技術(shù)文件的編寫第一節(jié) 計量檢定系統(tǒng)表的編寫方法第二節(jié) 計量器具型式評價大綱的編寫方法第三節(jié) 計量檢定規(guī)程的編寫方法第四節(jié) 計量校準(zhǔn)規(guī)范的編寫方法第五節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)認(rèn)定證書和標(biāo)簽編寫方法第十章 檢測方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 感官分析方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第二節(jié) 化學(xué)分析方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第三節(jié) 檢疫方法標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第十一章 安全標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 安全標(biāo)準(zhǔn)的分類第二節(jié) 安全標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第十二章 定額和工藝標(biāo)準(zhǔn)的編寫第一節(jié) 材料／能源消耗定額的編寫方法第二節(jié) 勞動定額的編寫方法第三節(jié) 工藝標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第十三章 管理手冊的編寫第一節(jié) 質(zhì)量管理手冊的編寫方法第二節(jié) 環(huán)境管理手冊的編寫方法第三節(jié) 安全管理手冊的編寫方法第四節(jié) 測量管理手冊的編寫方法第五節(jié) 實驗室管理手冊的編寫方法第十四章 質(zhì)量計劃／管理方案的編寫第一節(jié) 質(zhì)量計劃的編寫方法第二節(jié) 環(huán)境管理方案／應(yīng)急預(yù)案的編寫方法第三節(jié) 安全管理方案／應(yīng)急預(yù)案的編寫方法第十五章 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)／程序文件的編寫第一節(jié) 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)／程序文件的對象和制定原則第二節(jié) 企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)／程序文件的編寫方法第十六章 工作標(biāo)準(zhǔn)／作業(yè)指導(dǎo)書的編寫第一節(jié) 工作標(biāo)準(zhǔn)是衡量工作質(zhì)量的基本依據(jù)第二節(jié) 工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法第三節(jié) 作業(yè)指導(dǎo)書的編寫方法第十七章 產(chǎn)品使用說明書和保證文件的編寫第一節(jié) 工業(yè)產(chǎn)品使用說明書的編寫方法第二節(jié) 標(biāo)簽的編寫方法第三節(jié) 消費(fèi)品使用說明的編寫方法第四節(jié) 產(chǎn)品保證文件的編寫方法第十八章 科技報告和學(xué)位論文的編寫第一節(jié) 科技報告的編寫方法第二節(jié) 學(xué)位論文的編寫方法主要參考文獻(xiàn)主要參考標(biāo)準(zhǔn)文件

章節(jié)摘錄

插圖：——確認(rèn)體系的整體運(yùn)行滿足策劃的安排，滿足標(biāo)準(zhǔn)的要求和組織建立食品安全管理體系的要求；——識別食品安全管理體系改進(jìn)或更新的需求；——識別表明潛在不安全產(chǎn)品高事故風(fēng)險的趨勢；——建立信息，便于策劃與受審核區(qū)域狀況和重要性有關(guān)的內(nèi)部審核方案；——提供證據(jù)證明已采取糾正和糾正措施的有效性。應(yīng)記錄分析的結(jié)果和由此產(chǎn)生的活動，并以相關(guān)的形式向最高管理者報告，作為管理評審的輸入；也應(yīng)用作食品安全管理體系更新的輸入。3）控制措施組合的確認(rèn)對于包括在操作性前提方案和HIACCP計劃中的控制措施組合的初步設(shè)計及隨后的變更，組織應(yīng)確認(rèn)控制措施的組合能夠達(dá)到已確定食品安全危害控制所要求的預(yù)期水平。確認(rèn)活動應(yīng)包括措施，以確認(rèn)：——針對關(guān)鍵控制點所建立的關(guān)鍵限值，能夠?qū)崿F(xiàn)對所針對食品安全危害設(shè)定的預(yù)期控制；——組合中的控制措施有效且能夠確?？刂埔汛_定食品安全危害，并獲得滿足規(guī)定可接受水平的終產(chǎn)品。當(dāng)確認(rèn)結(jié)果表明不能認(rèn)定上述一個或多個要素時，應(yīng)對控制措施系統(tǒng)進(jìn)行修改和重新評價。修改可能包括控制措施[加工參數(shù)、嚴(yán)格程度、強(qiáng)度和（或）其組合]的變更和（或）原料、生產(chǎn)技術(shù)、終產(chǎn)品特性、分銷方式、和（或）終產(chǎn)品預(yù)期用途的變更。4）改進(jìn)組織應(yīng)通過滿足關(guān)于安全食品策劃和實現(xiàn)的要求，持續(xù)改進(jìn)食品安全管理體系。a）持續(xù)改進(jìn)最高管理者應(yīng)確保組織采用溝通、管理評審、內(nèi)部審核、驗證結(jié)果的評價、驗證活動結(jié)果的分析、控制措施組合的確認(rèn)和食品安全管理體系更新以持續(xù)改進(jìn)食品安全管理體系的有效性。b）食品安全管理體系的更新最高管理者應(yīng)確保食品安全管理體系及時得到更新，以確保食品安全。食品安全小組應(yīng)定期評價和評估顧客反饋，包括有關(guān)食品安全的抱怨、審核報告和驗證活動分析結(jié)果；繼而應(yīng)考慮對危害分析、操作性前提方案PRPS和HACCP計劃的設(shè)計進(jìn)行評審的必要性。更新評價和評估活動的輸入應(yīng)包括：——內(nèi)部和外部溝通；——有關(guān)食品安全管理體系適宜性、充分性和有效性的其他信息；——驗證活動結(jié)果分析的輸出；——管理評審的輸出。應(yīng)記錄體系更新活動，并以適當(dāng)?shù)男问綀蟾?，作為管理評審的輸入。

編輯推薦

《標(biāo)準(zhǔn)文件編寫指南(第2版)》由中國標(biāo)準(zhǔn)出版社出版。

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