基于ISO15489的文件檔案管理核心標準及相關(guān)規(guī)范

內(nèi)容概要

本書介紹了我國文件檔案管理核心標準制修訂研究背景及戰(zhàn)略，國內(nèi)外文件檔案管理標準體系建設(shè)典型案例，我國文件檔案管理核心標準研制方案與對策，文件檔案管理原則最佳實踐規(guī)范、文件檔案管理元數(shù)據(jù)最佳實踐規(guī)范、檔案數(shù)字資源長期保存最佳實踐規(guī)范和文件檔案管理系統(tǒng)功能要求最實踐規(guī)范等四個基于ISO 15489的最佳實踐規(guī)范。    本書的特色是：采用中外比較研究的方法探索了ISO 15489《信息與文獻  文件管理》國際標準的全球化應(yīng)用和中國本土化應(yīng)用問題，研究成果具有先進性、前瞻性和實用性。    本書可供信息化、標準化、信息管理、文件管理和檔案管理領(lǐng)域的管理人員和技術(shù)人員參考學(xué)習(xí)，對指導(dǎo)電子政務(wù)和電子商務(wù)活動中機構(gòu)信息資源和信息資產(chǎn)的管理具有特別重要的參考價值。

書籍目錄

第1篇  我國文件檔案管理核心標準制修訂研究背景及戰(zhàn)略　第1章  ISO 15489全球化與本土化研究及應(yīng)用進展　  1.1  與相關(guān)ISO管理體系的關(guān)系  　1.2  基于ISO 15489的文件管理標準體系  　1.3  ISO 15489文件管理國際標準全球化與本土化應(yīng)用　  附錄  相關(guān)ISO管理體系標準的特點比較  　主要參考文獻　第2章  我國文件檔案管理核心標準制修訂研究戰(zhàn)略　  2.1  我國文件檔案管理核心標準制修訂研究基礎(chǔ)　  2.2  我國文件檔案管理核心標準制修訂集成研究方案　  2.3  我國文件檔案管理核心標準制修訂研究戰(zhàn)略框架　  2.4  我國文件檔案管理核心標準制修訂研究戰(zhàn)略實施對策第2篇  國內(nèi)外文件檔案管理標準體系建設(shè)典型案例　第3章  英國文件檔案管理標準體系典型案例　  3.1  概述　  3.2  文件檔案管理標準體系分析框架　  3.3  英國文件檔案管理標準體系及其制定情況　  3.4  英國文件檔案管理標準體系特點　  3.5  對我國文件檔案管理標準體系建設(shè)的建議　第4章  中國檔案標準規(guī)范建設(shè)案例　  4.1  概述　  4.2  標準分類與標準建設(shè)分析框架　  4.3  我國檔案現(xiàn)行標準狀況　  4.4  正在和即將制修訂的檔案標準狀況　  4.5  檔案標準化過程狀況　  4.6  檔案標準建設(shè)問題及對策建議　  附錄P  檔案國家標準目錄  　附錄2  檔案行業(yè)標準目錄　  附錄3  檔案信息化標準項目  　附錄4  正在制定中的檔案標準　  主要參考文獻第3篇  我國文件檔案管理核心標準研究及最佳實踐規(guī)范　第5章  文件檔案管理原則標準及其制修訂　  5.1  概述　  5.2  ISO 15489管理陳述  　5.3  指導(dǎo)思想　  5.4  制定原則  　5.5  制定框架　  附錄  文件檔案管理原則最佳實踐規(guī)范  　主要參考文獻　第6章  文件檔案管理元數(shù)據(jù)標準及其制修訂  　6.1  概述　  6.2  國內(nèi)外文獻研究現(xiàn)狀　  6.3  元數(shù)據(jù)概述　  6.4  元數(shù)據(jù)標準研究現(xiàn)狀　  6.5  元數(shù)據(jù)標準設(shè)計原則及框架  　6.6  對文件檔案管理元數(shù)據(jù)標準制修訂的建議　  附錄  文件檔案管理元數(shù)據(jù)最佳實踐規(guī)范  　主要參考文獻　第7章  檔案數(shù)字資源長期保存標準及其制修訂  　7.1  概述　  7.2  數(shù)字資源長期保存的需求　  7.3  國內(nèi)外文獻研究現(xiàn)狀　  7.4  主要數(shù)字保存研究組織及研究項目　  7.5  相關(guān)檔案數(shù)字資源長期保存標準　  7.6  數(shù)字保存研究現(xiàn)狀及啟示　  7.7  對檔案數(shù)字資源長期保存標準制修訂的建議　  附錄  檔案數(shù)字資源長期保存最佳實踐規(guī)范　  主要參考文獻　第8章  文件檔案管理系統(tǒng)功能要求標準及其制修訂　  8.1  概述　  8.2  國內(nèi)外文獻研究現(xiàn)狀　  8.3  國內(nèi)外標準比較分析　  8.4  我國文件檔案管理系統(tǒng)功能要求標準存在的問題　  8.5  對文件檔案管理系統(tǒng)功能要求標準制定工作的幾點建議　  附錄1  國內(nèi)外文件檔案管理系統(tǒng)功能要求標準規(guī)范重點案例內(nèi)容結(jié)構(gòu)對比分析　  附錄2  文件檔案管理系統(tǒng)功能要求最佳實踐規(guī)范　  主要參考文獻

章節(jié)摘錄

第1章 ISO 15489全球化與本土化研究及應(yīng)用進展本章從文件管理國際標準ISO 15489《信息與文獻 文件管理》與相關(guān)ISO管理體系的關(guān)系、基于ISO 15489的文件管理標準體系和ISO 15489文件管理國際標準全球化與本土化應(yīng)用三個方面介紹了ISO 15489的研制及其應(yīng)用進展。1.1 與相關(guān)ISO管理體系的關(guān)系從管理體系原則、術(shù)語、管理體系標準族的構(gòu)成及結(jié)構(gòu)關(guān)系、以過程為基礎(chǔ)的管理模式、管理要素及其相互關(guān)系五個方面分析了ISO 15489與相關(guān)管理體系的關(guān)系。 1.1.1 管理體系原則ISO管理體系標準（MSS）的研制均遵循ISO指南72：2001《管理標準的驗證與研制》（簡稱《ISO指南72》）提出的以下基本原則，ISO 15489文件管理體系也不例外：市場導(dǎo)向：任何MSS都應(yīng)該滿足其主要用戶和其他利益團體的需求，并產(chǎn)生增值。具有兼容性：各類MSS間及其家族內(nèi)的兼容性應(yīng)得到維護。易于使用：任何MSS應(yīng)方便用戶實施一個或多個MSS。主題覆蓋：任何MSS應(yīng)該有足夠的覆蓋面以減少或消除特定活動領(lǐng)域需求產(chǎn)生的差異。具有靈活性：任何MSS應(yīng)該適用于任何活動領(lǐng)域和不同文化的組織及各類不同規(guī)模的組織。應(yīng)該對組織的競爭及其個性化不會帶來障礙而只會增強其管理體系?；诔墒旒夹g(shù)：任何MSS應(yīng)該基于已被管理實踐證明或有科學(xué)有效的和相關(guān)的數(shù)據(jù)。 易于理解：任何MSS應(yīng)該易于理解、不含糊、沒有文化偏見、易于翻譯并通用于業(yè)務(wù)活動。 自由貿(mào)易：任何MSS應(yīng)該遵循WTO關(guān)于貿(mào)易技術(shù)障礙的協(xié)議所包含的原則，允許商品和服務(wù)的自由貿(mào)易。

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