簡(jiǎn)捷工作36招

前言

閃著晶瑩光芒的“奧卡姆剃刀”公元14世紀(jì)前期，從法國(guó)的一所監(jiān)獄中逃出一名囚犯。當(dāng)時(shí)歐洲正處在黑暗的中世紀(jì)，一個(gè)犯人越獄算不了什么大事，可是這個(gè)人非比尋常，他是一位很有學(xué)問(wèn)的天主教教士，人稱“駁不倒的博士”。他叫威廉，出生于英國(guó)的奧卡姆，人們叫他“奧卡姆的威廉”。他曾在巴黎大學(xué)和牛津大學(xué)學(xué)習(xí)，知識(shí)淵博，能言善辯。由于他發(fā)表的言論有許多與當(dāng)時(shí)的羅馬教廷不合，因此被囚禁在法國(guó)的監(jiān)獄。在獄中威廉過(guò)了四五年，找到機(jī)會(huì)逃了出來(lái)，跑到巴伐利亞去找那里的王爺。他給王爺講了一句很有名的話：“你用劍保護(hù)我，我用筆保護(hù)你?！庇谑钦诤徒掏Ⅳ[別扭的王爺立刻收留了他。隨后，威廉著書(shū)立說(shuō)，名聲大振。他對(duì)當(dāng)時(shí)無(wú)休無(wú)止的關(guān)于“共相”、“本質(zhì)”之類的爭(zhēng)吵感到厭倦，主張唯名論，只承認(rèn)確實(shí)存在的東西，認(rèn)為那些空洞無(wú)物的普遍性概念都是無(wú)用的累贅，應(yīng)當(dāng)被無(wú)情地“剃除”。這也就是他所謂的“思維經(jīng)濟(jì)原則”，概括起來(lái)就是：“如無(wú)必要，勿增實(shí)體”。因?yàn)樗怯?guó)奧卡姆人，人們就把這句話稱為“奧卡姆剃刀”。這把剃刀的威力，就在于它剔去了幾百年間爭(zhēng)論不休的經(jīng)院哲學(xué)，把科學(xué)、哲學(xué)從統(tǒng)治了1000多年的基督教神學(xué)中分離出來(lái)，引發(fā)了歐洲文藝復(fù)興和宗教改革，在人類文明史上寫(xiě)下了重要篇章。“奧卡姆剃刀”作為人們創(chuàng)新的一種思維武器，曾受到大哲學(xué)家羅素的高度評(píng)價(jià)，被認(rèn)為在邏輯分析領(lǐng)域是一項(xiàng)最有成效的原則。后來(lái)愛(ài)因斯坦又將它引申為簡(jiǎn)單性原則。愛(ài)因斯坦是利用簡(jiǎn)單性原則的大師，其相對(duì)論的構(gòu)造是如此簡(jiǎn)單，但對(duì)自然規(guī)律的揭示卻是那么精深?！皧W卡姆剃刀”剃掉的是思維雜質(zhì)，產(chǎn)生的是創(chuàng)新成果，留下的是簡(jiǎn)潔精美。與自然界簡(jiǎn)單性原則相適宜，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、簡(jiǎn)潔化的科學(xué)公式，假設(shè)前提簡(jiǎn)單性的科學(xué)體系，既簡(jiǎn)單又優(yōu)美?！皧W卡姆剃刀”以結(jié)果為導(dǎo)向，始終追尋高效簡(jiǎn)潔的方法。在過(guò)去，它影響過(guò)哥白尼、牛頓、愛(ài)因斯坦等偉大科學(xué)家，幫助他們成就了輝煌的科學(xué)事業(yè)?，F(xiàn)在，它又被比爾?蓋茨、巴菲特等經(jīng)濟(jì)界精英所使用。這是一個(gè)改變?nèi)蚓⒚\(yùn)的思維法則，也是左右企業(yè)與個(gè)人發(fā)展的永恒法則。經(jīng)過(guò)數(shù)百年的歲月，“奧卡姆剃刀”已被歷史磨得越來(lái)越快，它早已超越了原來(lái)狹窄的領(lǐng)域，具有了更廣泛、豐富和深刻的意義。在某種意義上， “奧卡姆剃刀”不斷地向我們的文明成果發(fā)出挑戰(zhàn)，指出許多東西實(shí)際上是有害無(wú)益的，而我們正在被這些自己制造的麻煩壓垮。有一則寓言講述的是大雁和狐貍的故事。大雁和狐貍同時(shí)落人獵人設(shè)下的鐵籠子里。狐貍對(duì)大雁說(shuō)：“我有一千種方法逃脫?！贝笱阏f(shuō)：“我只有一種方法可以重獲自由?！闭f(shuō)著，獵人來(lái)了。大雁便裝死，獵人以為大雁被狐貍咬死了，便從鐵籠子中把大雁取出扔在地上，大雁突然展開(kāi)雙翅，飛走了。但是，狐貍尚未決定使用哪一種辦法逃命，卻被獵人放入了一只口袋里，無(wú)法脫身。這則寓言印證了“奧卡姆剃刀”定律一直強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)：簡(jiǎn)單的辦法往往是最有效的辦法，或者說(shuō)是最好的辦法。簡(jiǎn)單管理的奧秘就在于把復(fù)雜的東西演變?yōu)槿舾珊?jiǎn)單的東西去做。要做好復(fù)雜的事情，應(yīng)當(dāng)善于化復(fù)雜為簡(jiǎn)單。“奧卡姆剃刀”定律在企業(yè)管理中可進(jìn)一步演化為簡(jiǎn)單與復(fù)雜定律。把事情變復(fù)雜很簡(jiǎn)單，把事情變簡(jiǎn)單很復(fù)雜。如果你認(rèn)為只有焦頭爛額、忙忙碌碌地工作才可能取得成功，那么，你錯(cuò)了。事情總是朝著復(fù)雜的方向發(fā)展，復(fù)雜會(huì)造成浪費(fèi)，而效能則來(lái)自于簡(jiǎn)單。在你做過(guò)的事情中可能絕大部分是毫無(wú)意義的，真正有效的活動(dòng)只是其中的一小部分，而它們通常隱含于繁雜的事物中。找到關(guān)鍵的部分，去掉多余的活動(dòng)，成功并不那么復(fù)雜。面對(duì)這個(gè)已經(jīng)嚴(yán)重超載的世界，面對(duì)這些無(wú)限臃腫膨脹的組織，面對(duì)已被太多的欲望壓得喘不過(guò)氣的人類，在我們的職業(yè)與職場(chǎng)中，比以前任何時(shí)候都需要這把閃著晶瑩亮光的“奧卡姆剃刀”。

內(nèi)容概要

本書(shū)以培養(yǎng)高效率有素養(yǎng)的職員為核心，強(qiáng)調(diào)工作中應(yīng)貫徹“以少做多”的工作原則，以簡(jiǎn)捷工作3 6
招來(lái)檢驗(yàn)自己的工作方法。簡(jiǎn)言之，“簡(jiǎn)捷工作”就是：少做無(wú)關(guān)緊要的事，多做真正重要的事。全書(shū)從入職、從業(yè)、實(shí)操、管理等四方面，講述在工作如何“以少做多”，如何真正地做到簡(jiǎn)化工作量，簡(jiǎn)化工作環(huán)節(jié)，如何培養(yǎng)，重點(diǎn)突破，從全局著眼的工作思路。

作者簡(jiǎn)介

閆書(shū)平，1973年生，山西五臺(tái)人。畢業(yè)于華北科技學(xué)院，中國(guó)人民大學(xué)，經(jīng)濟(jì)學(xué)學(xué)士。作者經(jīng)歷過(guò)許多社會(huì)實(shí)踐，先后在中鐵十八局、聯(lián)想集團(tuán)、桑德集團(tuán)等大中型企業(yè)做管理工作。2001年起從事業(yè)余出版工作，已經(jīng)出版圖書(shū)包括：《跟杰克?韋爾奇學(xué)管理》、《全球第一女CEO:卡莉.費(fèi)奧莉娜領(lǐng)航新惠普》、《團(tuán)隊(duì)為王：建立高效團(tuán)隊(duì)七步驟》
等經(jīng)管類圖書(shū)二十余部。

書(shū)籍目錄

第一章　“奧卡姆剃刀”下的入職技能
職前準(zhǔn)備　
爭(zhēng)取見(jiàn)習(xí)　
職業(yè)培訓(xùn)必不可少　
迅速瞄準(zhǔn)工作目標(biāo)　
對(duì)付壓榨自己的主管　
與推卸責(zé)任的同事打交道　
量身訂做培訓(xùn)計(jì)劃　
聰明面對(duì)績(jī)效評(píng)估　
要走？要留？　
第二章“奧卡姆剃刀”下的從業(yè)技能
積極主動(dòng)地展現(xiàn)自己　
迅速有效地溝通 　
如何說(shuō)“不”？　
積極避免浪費(fèi)時(shí)間　
凡事要問(wèn)“為什么？”　
應(yīng)付“狀況外”上司　
成為主管信賴的幕僚　
提高個(gè)人聲望和生產(chǎn)力　
真正做到簡(jiǎn)單工作　
持續(xù)精妙簡(jiǎn)單工作的技巧　
第三章 “奧卡姆剃刀”下的實(shí)操技能
掌握、獲取有價(jià)值信息　
忽略無(wú)意義的信息　
刪除 %的電子郵件　
做簡(jiǎn)報(bào)的技巧　
少開(kāi)會(huì)　
有效開(kāi)會(huì)　
在語(yǔ)音信箱簡(jiǎn)短留言　
電子郵件要言簡(jiǎn)意賅賅　
簡(jiǎn)報(bào)愈短愈好　
輕松爭(zhēng)取更多預(yù)算　
第四章 “奧卡姆剃刀”下的管理技能
永續(xù)推動(dòng)領(lǐng)袖培訓(xùn)　
改善你的工作工具　
化透明為優(yōu)勢(shì)　
整頓績(jī)效管理　
駕馭手下的每位職員　
整頓訓(xùn)練和發(fā)展　
附錄：?jiǎn)T工滿意度測(cè)試　
參考文獻(xiàn)　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：職前準(zhǔn)備盲目地就職，很可能給自己的職業(yè)生涯埋下苦果，而做好就職準(zhǔn)備，很可能就會(huì)為自己的職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。為此，職場(chǎng)人員就必須做好職前準(zhǔn)備——專業(yè)認(rèn)識(shí)、樹(shù)立職業(yè)理想以及選擇合適職業(yè)。擇業(yè)不慎可能害己不合適的職業(yè)，是對(duì)自己的專業(yè)與職業(yè)理想沒(méi)有清楚認(rèn)識(shí)，而隨意選擇的職業(yè)。專業(yè)是一個(gè)人經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)獲得的某項(xiàng)才能或本領(lǐng)。職業(yè)理想是指?jìng)€(gè)人對(duì)自己未來(lái)所從事的職業(yè)和發(fā)展目標(biāo)作出的想象和設(shè)計(jì)。不稱心的職業(yè)，會(huì)糟蹋人的精神、壓制人發(fā)揮才能。做事必須有目標(biāo)，這樣才能集中精力去做事。世上沒(méi)有比不適合的工作更能摧殘人的希望、自尊心和內(nèi)在力量了。一個(gè)工作不稱心的人，你能從他的臉色、舉止及態(tài)度上看出他那不快樂(lè)的樣子，他的臉上沒(méi)有笑容，舉止言行總是懶洋洋的，總提不起精神。在現(xiàn)實(shí)生活中，很多家長(zhǎng)總是強(qiáng)迫子女從事不適合的工作，子女們經(jīng)常被逼得不知所措。做家長(zhǎng)的肯定認(rèn)為自己是為孩子好，期望子女們從此步步高升、展現(xiàn)才華。但他們一點(diǎn)也不去考慮子女的實(shí)際情況，結(jié)果他們的一番好意反而阻止了子女的自我發(fā)展，害了他們的一生。有位作家說(shuō)：“做家長(zhǎng)的常常由于自己既有的經(jīng)驗(yàn)，就愛(ài)以此來(lái)逼迫子女。尤其是若他們成就了一番事業(yè)，對(duì)于這種事業(yè)大感興趣，認(rèn)為這是責(zé)任所驅(qū)，必須引導(dǎo)子女們來(lái)走這條路。他們所根據(jù)的只是自己的經(jīng)驗(yàn)，不想一想事業(yè)的本身是否適合子女。社會(huì)在不停地進(jìn)步，眼前的環(huán)境也早已今非昔比，以前對(duì)的，現(xiàn)在不見(jiàn)得正確，可是他們卻不愿承認(rèn)。因此，要奉勸那些要擇業(yè)的人，應(yīng)該先憑自己的個(gè)性來(lái)選擇，若父母有什么意見(jiàn)的話，再仔細(xì)地將父母的意見(jiàn)考慮清楚?！薄白瞿阕罡信d趣的工作”，這是一句金玉良言。當(dāng)一個(gè)年輕人找到一份稱心的工作時(shí)，家長(zhǎng)若還是對(duì)他要求這、要求那，只會(huì)使他陷于失敗與苦惱的深淵中。當(dāng)你找到一份稱心滿意的工作時(shí)，若你的父母、同學(xué)、好友還在勸你去做個(gè)律師、醫(yī)生、藝術(shù)家或工程師時(shí)，你不要貿(mào)然決定，要拿定主意，選你最合心愿的工作。現(xiàn)在開(kāi)始簡(jiǎn)單工作要做好職前準(zhǔn)備，就必須正確認(rèn)識(shí)專業(yè)、樹(shù)立職業(yè)理想、選擇合適職業(yè)。而且，只有走好這三步，職前工作才能有意義、有價(jià)值。一、正確認(rèn)識(shí)專業(yè)現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)分工很細(xì)的社會(huì)，在各種各樣的工作領(lǐng)域都需要有不同的專業(yè)知識(shí)。一旦你掌握了一定的專業(yè)知識(shí)，便可以在特定的工作崗位上發(fā)揮自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)?？墒?，現(xiàn)實(shí)狀況常常不像你所想像的那樣，你所學(xué)的專業(yè)不一定能用得上，你獲得的工作不一定就是你所學(xué)的專業(yè)工作，在很多情況下，你需要服從社會(huì)對(duì)你的分配和選擇，你沒(méi)有選擇的余地，你只能去適應(yīng)你的工作。在這樣的情況下，你的工作只能是痛苦的。為了避免這種痛苦，人們往往會(huì)選擇社會(huì)上的熱門(mén)專業(yè)，使自己學(xué)成之后能夠在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里找到對(duì)應(yīng)的專業(yè)工作。二、樹(shù)立職業(yè)理想掌握職業(yè)理想形成的規(guī)律及其特點(diǎn)，確立正確的職業(yè)理想，不僅有助于你正確地求職擇業(yè)，邁好職業(yè)生涯中重要的一步，而且也有利于你參加工作后在職業(yè)崗位上施展才華，最大程度地實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。每個(gè)人對(duì)未來(lái)都有自己的理想，而職業(yè)理想常常是最重要的內(nèi)容之一。職業(yè)理想是你未來(lái)職業(yè)生涯的一種奮斗目標(biāo)，它與你職業(yè)選擇息息相關(guān)。三、選擇合適職業(yè)在實(shí)際生活中常有這種人：他們學(xué)識(shí)淵博，可因其所從事的職業(yè)不適合自己，結(jié)果失去了工作的樂(lè)趣。在這形勢(shì)日趨嚴(yán)峻的職場(chǎng)環(huán)境里，你該如何選擇適合自己的職業(yè)呢？首先，你應(yīng)該選擇一個(gè)最適宜自己的環(huán)境，然后傾全部精力去做到更加完美，以期達(dá)到自己的預(yù)定目的。你所選擇的環(huán)境，一定要適合你自己的性格、才智和體力。在開(kāi)始的時(shí)候，你必須邁得開(kāi)步子，只有這樣你才能大步地走向前去。當(dāng)你有了一個(gè)適合的環(huán)境，做起事來(lái)就會(huì)順利無(wú)阻。大多數(shù)人往往存有一種不正當(dāng)?shù)挠^念：他們認(rèn)為某人從小對(duì)于某事發(fā)生興趣，長(zhǎng)大后若去從事這方面的職業(yè)一定最恰當(dāng)。其實(shí)并不盡然，有的人要到中年才能決定自己到底該走哪一條路。這個(gè)世界變化得太快，很多情況都是很難預(yù)測(cè)的，而中年人對(duì)自己選擇工作有了相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)，所以他一般能把握得穩(wěn)當(dāng)些。為了選擇一種最適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)，你不可太急躁、太魯莽。若實(shí)在一時(shí)不能決定，可以放慢步伐慎重考慮一下。職場(chǎng)技能 2爭(zhēng)取見(jiàn)習(xí)用一天時(shí)間體驗(yàn)新公司的運(yùn)作情況，形成自己的決定，可能會(huì)為自己職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。直接工作所引發(fā)的問(wèn)題思想力國(guó)際人力中介公司位于喬治亞州，公司的總裁山姆?朵布洛指出：“我們發(fā)現(xiàn)最大的問(wèn)題，在于求職者以為他們可以跟公司產(chǎn)生某種關(guān)系，但是雇主想的卻是另一回事，這樣造成兩者之間的落差太大?！薄盀榱藢⑦@一問(wèn)題解決，”朵布洛說(shuō)，“建議求職者要多提問(wèn)，一定要讓雇主坦白列舉出他們?cè)诠ぷ魃蠒?huì)遭遇的具體例子?！边@個(gè)建議十分正確。在同意受聘前，應(yīng)聘者最好能將公司的真相弄清楚。雇主因?yàn)檫x錯(cuò)員工而消耗成本的事，比比皆是。如果員工資歷淺薄，公司在時(shí)間、薪水及其他成本的損失不少于五萬(wàn)美元；如果員工資歷較深，損失將在五十萬(wàn)美元以上。但是沒(méi)有人細(xì)心地去琢磨，如果一個(gè)職員選錯(cuò)了老板，將會(huì)有多少代價(jià)需要付出？其實(shí)，這是完全錯(cuò)誤的，你這么做是對(duì)自己不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。即使在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)，也不能花上幾個(gè)月或幾年時(shí)間，才發(fā)現(xiàn)選錯(cuò)了公司。你必須清楚未來(lái)工作的地方是什么樣的企業(yè)。在接受新職之前，先弄清楚老板怎樣看待工作。要反客為主，就別指望通過(guò)節(jié)省一天實(shí)地見(jiàn)習(xí)，就可以了解該了解的事。作為聘任單位，他聘人的游戲規(guī)則總是在發(fā)生變化，你不得不去適應(yīng)變化。頂尖企業(yè)已經(jīng)不再采取讓你坐下來(lái)，跟一個(gè)人或幾個(gè)人聊一聊的面試模式，而是改變?yōu)閺脑O(shè)定好的情況下看出你如何應(yīng)對(duì)的“行為面試”，也稱為“情境面試”。通過(guò)這種面試，可以測(cè)出許多你想不到的事或是你過(guò)去的經(jīng)歷。這種面試方法可以更真實(shí)地測(cè)出你本人的情況。舉例說(shuō)，如果你想應(yīng)聘零售店經(jīng)理的職位，公司會(huì)給你一個(gè)情景，就是去面對(duì)消費(fèi)者和收銀員。消費(fèi)者的申訴，很可能是要求店家付出一筆高額賠償金，這具有很大殺傷力。而收銀員則完全依規(guī)定辦事。通過(guò)與他們的爭(zhēng)執(zhí)，可以發(fā)現(xiàn)公司的規(guī)定不是十分清楚，雙方各執(zhí)一詞。你將有什么反應(yīng)？你的動(dòng)作當(dāng)然要快，而且要快速反應(yīng)。這種情況一旦出現(xiàn)，面試官將會(huì)站在一旁，像法官一樣對(duì)你的身體語(yǔ)言進(jìn)行細(xì)心觀察，看你如何獲取信息去處理問(wèn)題，如何跟別人應(yīng)付并對(duì)沖突作出處理。不管是奇異電子公司，還是摩根大通銀行，許多家企業(yè)都采用情境面試。據(jù)了解，采用這種情景面試的企業(yè)，現(xiàn)在已有成千上百家。雇主相信，透過(guò)這種方式評(píng)估未來(lái)員工，可以測(cè)出求職者進(jìn)入工作狀態(tài)的真實(shí)形象。面臨這種情況，一向愛(ài)隱藏缺點(diǎn)的面試者，就很難僥幸地生存！當(dāng)然，你并不能讓經(jīng)理和高階主管表演角色扮演，但是只要知道該注意哪些地方，就能從充滿信息的情景中觀察出來(lái)。自己最近的一份工作，是不是因?yàn)橹鞴懿欢萌绾伟才庞?jì)劃而受到許多的困擾呢？那就可以要求面試公司將自己置身于未來(lái)可能一起工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行任務(wù)分配的周會(huì)。通過(guò)這一做法，你同時(shí)也可以藉此比較工作流程、優(yōu)先順序和主管的待人接物技巧。自己如果想知道這家公司如何評(píng)估員工，那就要求參加自愿離職者的“離職面試”通過(guò)“離職面試”你將會(huì)聽(tīng)到一些意想不到的心聲，也許這正是有些公司想掩飾的部分。如果你也在意工作伙伴或決策者不同調(diào)，那么務(wù)必要求參與第一線、中階人員和資深人員的會(huì)議，觀察他們之間的差異性與融合度。這些活動(dòng)可為你提供一些，你或許花幾個(gè)月時(shí)間才能理清的事實(shí)。作為IBM“大學(xué)人才計(jì)劃”的主任，珍?哈潑很早就開(kāi)始采用這個(gè)方法。她說(shuō)：“我的工作就是協(xié)調(diào)大家對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人和公司的期待。如今，這就像所有人要來(lái)上班時(shí)，最想知道的是能不能在公司發(fā)揮所長(zhǎng)。身為主管，如果還不能用新方法爭(zhēng)取人才，就太丟臉了！”如果你經(jīng)營(yíng)的是小公司，也可以透過(guò)讓求職者在公司見(jiàn)習(xí)一天，從中獲得巨大回報(bào)。馬莉安?艾利森是位暢銷書(shū)作家，也是企管顧問(wèn)公司“艾利森集團(tuán)”領(lǐng)導(dǎo)人。他們?cè)谌蜻M(jìn)行大規(guī)模企劃時(shí)，編制很小，每位新聘人員都很重要。馬莉安說(shuō)：“我們提供‘準(zhǔn)員工’一個(gè)可能在這里工作一天的機(jī)會(huì)，這對(duì)雇主也有利。有位求職者在我們請(qǐng)他來(lái)見(jiàn)習(xí)一天之后放棄了。我們很高興他現(xiàn)在放棄，而不是在工作一段時(shí)間之后才放棄?！爆F(xiàn)在開(kāi)始簡(jiǎn)單工作我們把焦點(diǎn)鎖定面試。迅速找出雇主對(duì)工作的真正看法，以及他們對(duì)你的預(yù)期。如此一來(lái)，就不必等到工作幾個(gè)月后才弄清楚公司的運(yùn)作狀況，而是可以迅速地與公司牽手。步驟一爭(zhēng)取到新公司見(jiàn)習(xí)的機(jī)會(huì)。如果你完成第一次或第二次面試，他們都很喜歡你，接下來(lái)得要求到公司見(jiàn)習(xí)一天，用一天的時(shí)間體會(huì)這家公司的運(yùn)作情形，而不是單單通過(guò)公司的一次面試來(lái)了解公司。步驟二其實(shí)，面試應(yīng)該看作是考核公司的指標(biāo)。面試當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)兩種情況，一種是非理想的，一種是理想的。如果是非理想的，那面試官拒絕你的請(qǐng)求或者對(duì)你的話無(wú)法理解。這不見(jiàn)得是什么壞事！這說(shuō)明如果你在這家公司工作，將會(huì)非常辛苦。面試是你在這家公司遇到的第一項(xiàng)企業(yè)流程。如果這家公司跟大多數(shù)企業(yè)一樣，所有企業(yè)流程只為了達(dá)到最大效率的話，他們不一定會(huì)重視你的效率。如果將焦點(diǎn)瞄準(zhǔn)組織效率，而不關(guān)注個(gè)人的話，這將成為五種最浪費(fèi)時(shí)間的工作方式之一，會(huì)讓你在公司的工作中難以前進(jìn)。如果面試官拒絕或無(wú)法理解你的請(qǐng)求，表示這家公司流程缺乏彈性，可能讓你處處受牽制。到時(shí)你得把大多數(shù)的力氣花在適應(yīng)他們的做事方式上，而且他們不太可能遷就你的需求。你得仔細(xì)考慮適不適合這樣的雇主。另一種情況，就是你的意思別人能夠了解，并且他們爽快地回答你：“當(dāng)然好！你幾時(shí)來(lái)？”那你就應(yīng)該判斷，這是一家成功的企業(yè)。步驟三在見(jiàn)習(xí)當(dāng)天，自己積極主動(dòng)去參與以下兩三項(xiàng)活動(dòng)。瞄準(zhǔn)與新工作最相關(guān)的活動(dòng)，同時(shí)保證自己絕不對(duì)外透露你在這天的所見(jiàn)所聞。自己部門(mén)的小組動(dòng)腦會(huì)議；指派任務(wù)的每日例行會(huì)議、周會(huì)或月會(huì)；中階主管對(duì)管理高層的簡(jiǎn)報(bào)；客戶銷售會(huì)議；客服（面對(duì)面、電話或網(wǎng)絡(luò)）；中階主管準(zhǔn)備向高層主管做簡(jiǎn)報(bào)；中階主管評(píng)估公司的命令；第一線員工集會(huì)討論中級(jí)之管的指示；重要改變或受訓(xùn)的成果展示；六標(biāo)準(zhǔn)差：品質(zhì)或營(yíng)運(yùn)評(píng)估會(huì)議；每季、每月或每周進(jìn)度檢討會(huì)議；主動(dòng)離職者的離職面談；訪問(wèn)這家公司可能的供應(yīng)廠商或顧問(wèn)。你在見(jiàn)習(xí)這一天，當(dāng)然會(huì)跟未來(lái)的主管及同事見(jiàn)面。但除了這種種交流外，你還想眼見(jiàn)為憑，得知這家公司第一手作決策、指派任務(wù)、解決問(wèn)題等內(nèi)幕。步驟四將自己的所見(jiàn)所聞一一記錄下來(lái)。自己評(píng)價(jià)公司時(shí)，如果分?jǐn)?shù)介于1～5之間，那表明這家公司具備讓人安心工作的工作環(huán)境。與你理想的工作方式相接近。這種工作方式很可能適合自己，或者說(shuō)明這家公司具備富有彈性的工作流程；公司的資產(chǎn)和預(yù)期相平衡。大多數(shù)企業(yè)都想事半功倍，這家公司對(duì)于良好工作成果所需代價(jià)的看法比較實(shí)際，同時(shí)也很注重本身?yè)碛械馁Y產(chǎn)；不因員工資歷深淺而有太大差別待遇：這家公司真正注重的是工作本身，同時(shí)避免百般討好高級(jí)主管。如果你打的考績(jī)是1或2，二話不說(shuō)，馬上答應(yīng)去上班。這是一家很棒的公司。愈接近5，代表這家公司愈普通——既不會(huì)讓你工作辛苦，但是也不會(huì)讓你輕松愉快。若等級(jí)落在6～10：你已經(jīng)知道不該接受這份工作。接受了就不要抱怨工作很辛苦，事前已經(jīng)警告過(guò)你了。步驟五對(duì)你的觀察必須信任。你可以在一些休閑的聚會(huì)中，找?guī)酌麊T工喝咖啡，詢問(wèn)他們的日常工作是不是與你觀察到的情況一樣。向他們提出以下問(wèn)題：你喜歡什么樣的工作方式？在這里可以如愿嗎？你想改變指派任務(wù)給你的方式嗎？該如何辦到？談一談你的上司及上司的上司；這里會(huì)不會(huì)讓你感到挫折？你最擔(dān)心什么？在這里工作，你最滿意的是什么？步驟六形成自己的決定。你用一天的時(shí)間瞥見(jiàn)在這家公司工作的情況，你的熱忱是否因這次見(jiàn)習(xí)而提高或被澆熄？或緩和下來(lái)？無(wú)論答案為何，都已相當(dāng)精準(zhǔn)地呈現(xiàn)出了你在這家公司待上半年以后的心得。

編輯推薦

《簡(jiǎn)捷工作36招》是世界500強(qiáng)企業(yè)職員工作效率百分百手冊(cè)?！昂?jiǎn)捷工作”就是要簡(jiǎn)明扼要地交流，迅速有效地溝通，處理好人際關(guān)系，提高個(gè)人聲望和生產(chǎn)力，加強(qiáng)簡(jiǎn)單工作的技巧，有選擇地處理會(huì)議，篩選、吸收有價(jià)值的資訊，爭(zhēng)取有利于自己的條件，明確自己的工作目標(biāo)，明智地對(duì)待績(jī)效評(píng)估，改進(jìn)工作工具，明確訓(xùn)練和發(fā)展，創(chuàng)造輕松的工作氛圍，少做無(wú)關(guān)緊要的事，多做真正重要的事。這樣產(chǎn)生的“四兩撥千斤”的效果，能祝你走上高效的工作之路。

圖書(shū)封面

評(píng)論、評(píng)分、閱讀與下載

---

    簡(jiǎn)捷工作36招 PDF格式下載

---