會計電腦做賬一點通

前言

近年來，隨著會計軟件不斷升級換代，其穩(wěn)定性更強(qiáng)、功能更多，使傳統(tǒng)會計插上了騰飛的翅膀?，F(xiàn)在，大部分企業(yè)早已經(jīng)甩賬“觸電”，由手工記賬轉(zhuǎn)向了電腦記賬。我們把這個新的學(xué)科稱為“會計電算化”。會計電算化的實施，不僅使財務(wù)人員減輕了勞動強(qiáng)度、提高了工作效率，更能夠及時提供準(zhǔn)確、完整的財務(wù)會計信息，為企業(yè)決策提供了強(qiáng)有力的支持，提高了管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。    對于財務(wù)人員來說，使用會計軟件處理日常會計業(yè)務(wù)的熟練程度成為衡量其專業(yè)技術(shù)能力的重要評價標(biāo)準(zhǔn)之一。為此，一名會計人員不僅要懂得手工記賬的基本原理和方法，還要熟練掌握電腦記賬的基本方法，才能成為一名知識經(jīng)濟(jì)時代合格的會計。    目前市場上會計電算化書籍主要以高校教材為主，理論性較強(qiáng)，但是實用性不足，不適合電腦水平一般的讀者閱讀學(xué)習(xí)。面向廣大普通讀者，從通俗易懂、易學(xué)易做的角度出發(fā)，我們編寫了這本《會計電腦做賬一點通》。本書是財會暢銷書《會計入門一點通》和《會計做賬一點通》的姊妹篇，主要具有以下特色。    1．案例教學(xué)，真賬操練    本書杜絕枯燥無味、泛泛而談的純理論講解，以《會計做賬一點通》中的山西興華電機(jī)有限責(zé)任公司2011年10月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，運(yùn)用用友ERP—U8(教學(xué)版)一步步完成整個賬務(wù)處理的電算化過程，真賬操練，手把手教學(xué)，讓讀者身臨其境，帶領(lǐng)初學(xué)者迅速步入電腦記賬的殿堂。    2．深入淺出。實用性強(qiáng)    本書各章節(jié)以會計賬務(wù)處理的基本流程為序，結(jié)合會計電算化的特點逐次展開，全方位涵蓋基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人員、部門檔案的設(shè)置，賬套建立、賬務(wù)系統(tǒng)的初始設(shè)置，日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從憑證錄入、憑證審核、憑證記賬到對賬結(jié)賬全過程操作，最后利用UFO報表系統(tǒng)完成財務(wù)報表的編制。各章講解操作步驟時，通俗的解說、詳細(xì)的表格與準(zhǔn)確的截圖相配合，深入淺出，讓人一看就懂、一學(xué)就會。    3．語言通俗，易學(xué)易懂    本書將晦澀難懂的理論方法用通俗易懂的語言表現(xiàn)出來，在各章節(jié)中還穿插設(shè)計了“名師指導(dǎo)”、“知識背囊”和“答疑解惑”三個小欄目，對電腦記賬過程中涉及的知識重點和難點及時予以提醒，讓讀者在輕松愉快的閱讀感受中學(xué)會全部操作，快速掌握理論精髓，達(dá)到靈活運(yùn)用的目的。    為了使讀者學(xué)有重點，能夠在較短時間內(nèi)學(xué)有所成，本書只從用友軟件中總賬系統(tǒng)的操作展開，其他模塊的學(xué)習(xí)我們將在后續(xù)的著作中向讀者詳細(xì)介紹。    本書是在范紀(jì)珍副教授設(shè)計、指導(dǎo)和寫作下完成的，同時也是編委會成員共同努力的成果。在寫作過程中吳志鵬和要澎婷參著了第一章，佟威參著了第三章、第四章、第五章，翟海麗參著了第六章，其余各章均由范紀(jì)珍親著，最后由范紀(jì)珍負(fù)責(zé)修改并定稿。    本書承襲了中國紡織出版社財會“一點通”系列的風(fēng)格，繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)“思路創(chuàng)新、作者權(quán)威、內(nèi)容實用、編校精良”的特點，不僅能幫助會計新手快速成長為會計高手，也是各類會計考試參考人員和高等院校經(jīng)管、會計專業(yè)學(xué)生的優(yōu)秀參考書。    范紀(jì)珍    2012年3月18日

內(nèi)容概要

范紀(jì)珍等編著的《會計電腦做賬一點通(用友總賬版)》承襲了財會暢銷書《會計入門一點通》、《會計做賬一點通》的特色和風(fēng)格，面向廣大普通讀者，以通俗易懂、實用易學(xué)為宗旨，以《會計做賬一點通》中山西興華電機(jī)有限責(zé)任公司2011年10月份發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，運(yùn)用用友ERP—U8(教學(xué)版)完成從系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置開始，經(jīng)過日常會計業(yè)務(wù)處理、期末處理到會計報表編制的完整賬務(wù)的電算化處理過程。
《會計電腦做賬一點通(用友總賬版)》采用循序漸進(jìn)、深入淺出的方法，通俗的講解、詳細(xì)的表格與準(zhǔn)確的截圖相結(jié)合，把整個操作過程清晰地展示出來，讓讀者一看就懂、一學(xué)就會。本書既強(qiáng)調(diào)對知識重點和難點的把握，更注重對實際運(yùn)用能力的培養(yǎng)。本書不僅能幫助會計新手快速成長為會計高手，也是各類會計考試參考人員和高等院校經(jīng)管、會計專業(yè)學(xué)生的優(yōu)秀參考書。

作者簡介

范紀(jì)珍，1953年生于山西省忻州市，山西大學(xué)經(jīng)濟(jì)與工商管理學(xué)院副教授、碩士生導(dǎo)師。
主要研究領(lǐng)域：會計學(xué)、財務(wù)會計學(xué)、財務(wù)報表分析等。出版著作及教材數(shù)部，發(fā)表論文二十余篇，曾三次作為高級訪問學(xué)者赴日本進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

書籍目錄

第一章  會計電算化概論
  1.1  會計電算化的基礎(chǔ)知識
    1.1.1  會計電算化的基本概念
    1.1.2  會計電算化的內(nèi)容
    1.1.3  會計電算化的特點
    1.1.4  會計電算化的意義-
  1.2  會計電算化與手工會計的比較
    1.2.1  會計電算化與手工會計的相同點
    1.2.2  會計電算化與手工會計的不同點
  1.3  會計電算化的發(fā)展過程
    1.3.1  國外會計電算化的發(fā)展過程
    1.3.2  我國會計電算化的發(fā)展過程
  1.4  會計電算化信息系統(tǒng)及構(gòu)成
    1.4.1  會計信息系統(tǒng)的概念
    1.4.2  會計電算化信息系統(tǒng)的構(gòu)成
第二章  模擬企業(yè)概況
  2.1  山西興華電機(jī)有限責(zé)任公司概況
  2.2  企業(yè)財務(wù)核算制度
  2.3  企業(yè)期初財務(wù)狀況
第三章  興華公司賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置
  3.1  準(zhǔn)備工作
    3.1.1  賬套資料
    3.1.2  操作員及權(quán)限分配
  3.2  操作過程
    3.2.1  系統(tǒng)管理的啟動
    3.2.2  操作員的管理
    3.2.3  興華公司賬套的建立
    3.2.4  操作員賦權(quán)
    3.2.5  興華公司賬套的輸出與引入
第四章  興華公司基礎(chǔ)檔案設(shè)置
  4.1  準(zhǔn)備工作
    4.1.1  部門檔案
    4.1.2  職員檔案
    4.1.3  客戶分類及客戶檔案
    4.1.4  供應(yīng)商分類及供應(yīng)商檔案
    4.1.5  地區(qū)分類
    4.1.6  結(jié)算方式
    4.1.7  開戶銀行
  4.2  基礎(chǔ)檔案設(shè)置流程圖
  4.3  操作過程
    4.3.1  啟動企業(yè)門戶
    4.3.2  部門檔案設(shè)置
    4.3.3  職員檔案設(shè)置
    4.3.4  往來客戶檔案設(shè)置
    4.3.5  結(jié)算方式設(shè)置
    4.3.6  開戶銀行設(shè)置
    4.3.7  存貨設(shè)置
    4.3.8  財務(wù)設(shè)置
第五章  興華公司總賬系統(tǒng)初始設(shè)置
  5.1  總賬系統(tǒng)的基本內(nèi)容
    5.1.1  總賬系統(tǒng)的地位和作用
    5.1.2  總賬系統(tǒng)的功能
    5.1.3  總賬系統(tǒng)操作流程
    5.1.4  總賬系統(tǒng)的初始設(shè)置框架
  5.2  興華公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
    5.2.1  總賬參數(shù)設(shè)置
    5.2.2  基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
  5.3  操作過程
    5.3.1  總賬系統(tǒng)啟動與注冊
    5.3.2  總賬參數(shù)設(shè)置
    5.3.3  會計科目設(shè)置
    5.3.4  憑證類別設(shè)置
    5.3.5  錄入期初余額
    5.3.6  常用摘要定義
第六章  興華公司總賬系統(tǒng)憑證填制
  6.1  2011年10月1～15日發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證填制
  6.2  2011年10月16～31日發(fā)生業(yè)務(wù)的憑證填制
第七章  興華公司總賬系統(tǒng)憑證管理
  7.1  修改憑證
  7.2  沖銷憑證
  7.3  刪除憑證
  7.4  出納簽字
  7.5  審核憑證
  7.6  主管簽字
  7.7  記賬
    7.7.1  記賬過程
    7.7.2  取消記賬
  7.8  科目匯總表的編制
第八章  興華公司總賬系統(tǒng)賬簿管理
  8.1  出納賬簿管理
    8.1.1  日記賬查詢
    8.1.2  資金日報查詢
    8.1.3  支票登記簿查詢
    8.1.4  銀行對賬管理
  8.2  賬簿管理及操作過程
    8.2.1  總賬查詢
    8.2.2  余額表查詢
    8.2.3  明細(xì)賬查詢
    8.2.4  多欄明細(xì)賬查詢
第九章  興華公司總賬系統(tǒng)期末處理
  9.1  轉(zhuǎn)賬定義
    9.1.1  自定義轉(zhuǎn)賬設(shè)置
    9.1.2  期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置
  9.2  轉(zhuǎn)賬生成
    9.2.1  自定義轉(zhuǎn)賬憑證生成
    9.2.2  期間損益結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成
  9.3  試算平衡與對賬的操作過程
  9.4  結(jié)賬的操作過程
第十章  興華公司報表系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理
  10.1  UFO報表概述
    10.1.1  UFO報表系統(tǒng)的主要功能
    10.1.2  UFO報表系統(tǒng)的基本概念
    10.1.3  UFO報表系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程
  10.2  報表系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理過程
    10.2.1  利用報表模板生成報表
    10.2.2  自定義一張報表

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   第一章會計電算化概論 1.1會計電算化的基礎(chǔ)知識 1.1.1會計電算化的基本概念 會計電算化是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展而誕生的一門新興的綜合性、邊緣性的學(xué)科，它是將以電子計算機(jī)為載體的當(dāng)代電子技術(shù)、信息處理技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)運(yùn)用到各項會計處理實務(wù)中的簡稱。簡單來說，會計電算化就是用智能化的計算機(jī)系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的人力工作對會計賬務(wù)進(jìn)行必要的核算、分析和預(yù)測、決策的過程。 1.1.2會計電算化的內(nèi)容 隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化的內(nèi)涵日益豐富，內(nèi)容更加廣泛。對于會計電算化的內(nèi)容，可以從廣義和狹義兩個角度歸納總結(jié)。 （1）廣義的會計電算化 廣義會計電算化是指會計工作中有關(guān)應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的所有工作，具體包括以下四個方面的內(nèi)容： ①會計電算化的組織和規(guī)劃。要實現(xiàn)會計電算化，組織是前提。會計電算化的組織工作包括設(shè)立單位會計電算化機(jī)構(gòu)、建立會計電算化宏觀管理體制、成立會計電算化人員隊伍。 規(guī)劃是指為實現(xiàn)某一目標(biāo)所做的各種安排，做好規(guī)劃是搞好會計電算化工作的重要手段和保證。會計電算化規(guī)劃包括微觀上單位會計電算化的具體規(guī)劃、宏觀上國家會計電算化的總體發(fā)展規(guī)劃及電算化會計信息系統(tǒng)的實施規(guī)劃。 會計電算化的組織和規(guī)劃要有充足的人力、物力、財力資源作保證，還需要其他各方面資源相互協(xié)調(diào)與配合。 ②會計電算化信息系統(tǒng)的建立與管理。會計電算化信息系統(tǒng)的建立涵蓋了從實施隊伍的組織到計算機(jī)軟硬件的購置和配置、會計軟件的開發(fā)或購買、新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換等一系列過程。實施隊伍的組織是指組建一個承擔(dān)系統(tǒng)建立工作的實施小組；計算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)的配置是指根據(jù)規(guī)劃的要求，配置將建立的電算化會計信息系統(tǒng)所需的計算機(jī)硬件及相應(yīng)的系統(tǒng)軟件。會計軟件的取得可通過自行開發(fā)，也可以向?qū)I(yè)的會計軟件制作公司購買，主要視企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況而定；新舊系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換是指舊系統(tǒng)向新系統(tǒng)的過渡，即新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行直至新系統(tǒng)完全取代舊系統(tǒng)的過程。

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