每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間管理

前言

你是否常常有這樣的感嘆，明明已經(jīng)很抓緊了，可事情為什么還是沒有按時(shí)做完？一整天什么也沒做成就過去了。于是，你不禁納悶，時(shí)間到底跑到哪兒去了？    其實(shí)，時(shí)間并沒有跑到哪里去，它既沒有延長也沒有縮短：一分鐘仍舊是60秒、一天依然是1440分鐘、一周終究還是168小時(shí)；不論你是國家總統(tǒng)，政府要員，還是普通公務(wù)員，不論你是企業(yè)高管、中層干部，還是小職員，不論你是校長、老師，還是學(xué)生，時(shí)間對每個(gè)人都是公平合理的，它不會(huì)對任何人吝嗇，更不會(huì)對任何人慷慨，我們每個(gè)人都在平等地“消費(fèi)”它。    然而同樣的時(shí)間，在不同的人面前會(huì)體現(xiàn)出不同的價(jià)值。如何利用好時(shí)間，如何讓它發(fā)揮出最大的價(jià)值，現(xiàn)已成為大多數(shù)人急于解決的問題?？蛇z憾的是，有許許多多的人都沒有把這個(gè)問題真正解決好一雖然懂得了時(shí)間的重要性，但卻不知如何更好地利用時(shí)間。    作為現(xiàn)代人，忙碌的生活是很正常的。我們不能和那些生活在遠(yuǎn)古時(shí)期的人類進(jìn)行比較。我們每天都要承受來自四面八方的壓力，讓我們忙個(gè)不停。比如，趕著要如期交付的任務(wù)、為即將到來的考試復(fù)習(xí)、要在約好的時(shí)間和地點(diǎn)和重要的客戶見面等等，這些都是現(xiàn)代人生活的一個(gè)縮影。    當(dāng)今社會(huì)人們看你是否成功，一個(gè)主要的標(biāo)準(zhǔn)就是評估我們的所作所為和取得的成就。而遠(yuǎn)古時(shí)期則是看你是否從森林里帶回了獵物。我們可以把通過你的勤勞汗水換來的財(cái)富比喻成獵物。為了生存，為了事業(yè)有成，你不得不拼命地每天去奮斗，不得不高效率地工作，不得不想方設(shè)法取得更高的成就，帶回更多更肥美的獵物來讓自己的生活過得更加安逸、幸福。    做任何事情都需要花費(fèi)時(shí)問，正是因?yàn)橛辛藭r(shí)間這個(gè)標(biāo)尺，才會(huì)看出效率上的差異，而效率的高低正是衡量一個(gè)人價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。因此，對于時(shí)間的掌控和管理就顯得尤為重要了。    時(shí)間管理能增強(qiáng)你的時(shí)間觀念，提高你的節(jié)奏意識(shí)，時(shí)刻提醒你盡早揚(yáng)起奮斗的風(fēng)帆，幫助你順利地從暗藏著時(shí)間盜賊的叢林中走過，教會(huì)你安排高效的生活，告誡你注意人體的生命“節(jié)拍”，傳授你管理和利用時(shí)間藝術(shù)的秘密武器，從而讓你成為時(shí)間的指揮家、設(shè)計(jì)師，規(guī)劃好你整個(gè)的生命藍(lán)圖。    每個(gè)人的成功都不是偶然的，它是通過努力，才能變成現(xiàn)實(shí)。你的學(xué)習(xí)和工作也是如此，它是由你自己制訂、規(guī)劃以及掌控的。如果你真正懂得了“時(shí)間”，知曉了它的奧秘，那么你就離成功不遠(yuǎn)了。    本書中所涉及的方法簡單易行、科學(xué)可靠，它們都是經(jīng)過大量的實(shí)踐應(yīng)用之后匯聚而成的寶貴經(jīng)驗(yàn)。你需要做到的僅僅是將之付諸實(shí)踐且持續(xù)堅(jiān)持。本書的宗旨并不是要你用最短的時(shí)間，去做最多的事情，而是教會(huì)你如何在正確的時(shí)間做正確的事情，讓人生的分分秒秒都過得充實(shí)而有意義。畢竟，人生如夢，歲月如梭，年華有限，再回頭時(shí)已是百年身。你沒有意識(shí)到把時(shí)間浪費(fèi)在毫無價(jià)值的事情上會(huì)是多么的可惜嗎？    學(xué)會(huì)管理時(shí)間，才能讓緊張、無序、失措、散亂、焦慮的生活遠(yuǎn)離你，進(jìn)而才能讓輕松、灑脫、高效、快樂、成功、健康的陽光投入到你的懷抱。    這本書既是給你的，也是給你的企業(yè)、員工、學(xué)生、家人的。閱讀完此書，你可以獲得一套如何管理時(shí)間的方法了。    好了，現(xiàn)在就讓我們一起去探討時(shí)間管理的藝術(shù)吧！    編著者    2011年8月

內(nèi)容概要

為什么總感到時(shí)間不夠用？同時(shí)面對多項(xiàng)任務(wù)，注意力不集中怎么辦？工作日程做得很詳盡，為什么還會(huì)措手不及？明明已經(jīng)很疲勞了，為什么還要加班？……工作、生活中此類讓人困惑、著急的事，都是不善管理時(shí)間造成的。
時(shí)間管理不好，便什么都做不好。每人每天都擁有24小時(shí)，但如何使用以及安排，卻大有不同，由此造成了個(gè)人在工作和生活上的不同境遇。成功人士的共同點(diǎn)之一，就是善于高效地運(yùn)用時(shí)間。實(shí)際上，人人都需要掌握時(shí)間管理的理念和方法。
《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間管理》從態(tài)度、理念、目的、目標(biāo)、計(jì)劃、過程、結(jié)果等多個(gè)角度，全面闡述了時(shí)間管理的策略和方法，閱讀本書可幫助你更加智慧地利用好自己的24小時(shí)。

書籍目錄

第1章 該為時(shí)間開銷止損了
　1.有多少時(shí)間被你隨意浪費(fèi)了
　2.粗心大意會(huì)吞噬你的時(shí)間
　3.當(dāng)心懶惰空耗了你的時(shí)間
　4.陷入資訊洪流，難免“時(shí)不我待”
　5.放縱欲望容易流失時(shí)間
　6.壞情緒在偷偷侵占你的時(shí)間
　7.花時(shí)間抱怨最不可取
　8.做事沒主見，往往賠時(shí)間
　9.用“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”為時(shí)間開銷止損
第2章 從全局的角度規(guī)劃時(shí)間
　1.“忙”，不是無視時(shí)間管理的理由
　2.振奮精神，珍惜時(shí)間
　3.管理時(shí)間比管理金錢更重要
　4.嘗試優(yōu)化你的時(shí)間管理方式
　5.形成條理，列出事務(wù)處理的先后順序
　6.只要“各行其道”，多重任務(wù)也可同時(shí)推進(jìn)
　7.不在枝節(jié)的完美上耗費(fèi)過多時(shí)間
　8.日程不能“太局促”，須留有彈性
　9.規(guī)定完成任務(wù)的最后期限
第3章 在正確的時(shí)間做正確的事
　1.善于思考是提升工作品質(zhì)的關(guān)鍵
　2.明確職責(zé)，做自己必須做的
　3.積極面對，在重要事務(wù)上投入興趣
　4.要把事做好，就要提高專注力
　5.把時(shí)間用在最有“生產(chǎn)力”的地方
　6.杜絕半途而廢，做事一次到位
　7.把握住每一次機(jī)會(huì)
　8.面對危機(jī)，迅速做出反應(yīng)
　9.有些事不必第一時(shí)間去做
第4章 想提高效率就要合理分配時(shí)間
　1.提前做好充分的準(zhǔn)備
　2.學(xué)會(huì)諸事之中忽略小事
　3.做要事而不做急事
　4.重要任務(wù)放在最有效率的時(shí)間里做
　5.一次只做一件事
　6.做最現(xiàn)實(shí)的事
　7.今天的事情不要留到明天
　8.比別人快一步
第5章 學(xué)會(huì)打通各時(shí)間段的關(guān)系
　1.時(shí)間的價(jià)值是“擠”出來的
　2.善于化整為零，靈活分解時(shí)間段
　3.摸清做事效率最高的時(shí)間段
　4.一日之計(jì)在于晨，充分利用起床到上班的時(shí)段
　5.午餐時(shí)間和商務(wù)洽談時(shí)間不妨合并
　6.作息要與自己的生物鐘保持同步
　7.無須熬夜，卻能從睡眠省出時(shí)間
　8.控制“中間”時(shí)段，就能“拉長”有效時(shí)間
第6章 盤點(diǎn)、利用一下零碎時(shí)間
　1.把零碎時(shí)間串成個(gè)“珍珠項(xiàng)鏈”
　2.善于把時(shí)間博觀而約取
　3.每分鐘都不要虛度
　4.把零碎時(shí)間收集起來做大事
　5.讓閑散時(shí)間得到充分利用
　6.土下班途中見縫插針做些事
　7.學(xué)會(huì)最大限度利用空余時(shí)間
　8.做個(gè)有心人，“盤活”零碎時(shí)間
第7章 高手運(yùn)用目標(biāo)引領(lǐng)時(shí)間流向
　1.高手都明白目標(biāo)在時(shí)間管理上的分量
　2.“目標(biāo)—時(shí)間管理”步驟一：預(yù)算時(shí)間和資源
　3.“目標(biāo)—時(shí)間管理”步驟二：用“5W1H法”明確目標(biāo)
　4.“目標(biāo)—時(shí)間管理”步驟三：用計(jì)劃將各目標(biāo)串起
　5.“目標(biāo)—時(shí)間管理”步驟四：全程監(jiān)控目標(biāo)實(shí)施
　6.實(shí)行“目標(biāo)—時(shí)間管理”，要將目標(biāo)拉近、量化
　7.高手必知的目標(biāo)可衡量的關(guān)鍵指標(biāo)
　8.高手必知的計(jì)劃設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)
　9.加強(qiáng)目標(biāo)一時(shí)間管理，拒絕做“窮忙族”
第8章 借助得力工具有效管理時(shí)間
　1.科學(xué)用時(shí)，學(xué)會(huì)“8020時(shí)間管理法”
　2.劃分時(shí)間段，“ABCD”優(yōu)先順序法最管用
　3.為時(shí)間算賬，可以用“統(tǒng)籌分配法”
　4.四象限法，讓你在重要與緊急間輕松應(yīng)對
　5.隨時(shí)留心“墨菲定律”
　6.面對迷茫生活，不妨用用“生命緊迫法”
　7.GTD——一個(gè)事務(wù)高效解決方案
　8.讓高科技給自己擠出更多的時(shí)間
第9章 利用他人之力節(jié)省自己時(shí)間
　1.在職場做“獨(dú)行俠”，實(shí)在得不償失
　2.真正聰明的人，都懂得與人合作的好處
　3.借力省時(shí)，學(xué)會(huì)借用別人的力量和智慧
　4.精誠協(xié)作是現(xiàn)代作業(yè)系統(tǒng)需要的
　5.管理合作下的時(shí)間，須知他人的時(shí)間管理風(fēng)格
　6.何須事必躬親，只需懂得授權(quán)
　7.善于授權(quán)，節(jié)省時(shí)間做更重要的事情
　8.交代下屬工作時(shí)，不妨多用點(diǎn)時(shí)間
第10章 職場人士的時(shí)間管理實(shí)用策略
　1.CEO時(shí)間管理要訣：抓大放小
　2.高層主管時(shí)間管理要訣：果斷決策
　3.中層主管時(shí)間管理要訣：隨時(shí)解決問題
　4.基層主管時(shí)間管理要訣：落實(shí)到位
　5.會(huì)議時(shí)間管理要訣：避免隨意
　6.電話時(shí)間管理：高效接聽
　7.溝通時(shí)間管理之一：順應(yīng)溝通對象的工作節(jié)奏
　8.溝通時(shí)間管理之二：選好時(shí)機(jī)，不可貿(mào)然溝通
　9.備忘時(shí)間管理：養(yǎng)成寫工作日志的習(xí)慣
　10.簡化文件節(jié)省時(shí)間，把報(bào)告凝縮在一頁之內(nèi)
第11章 為健康生活留出必要的時(shí)間
　1.別把自己“嫁給工作”
　2.不要讓工作把自己搞得寢食難安
　3.休息時(shí)就不要再想工作的事
　4.保持身體健康，是時(shí)間管理的應(yīng)有之義
　5.在工作與休閑間完美轉(zhuǎn)身
　6.在安靜時(shí)間里用心釋放自己
　7.別欠睡眠債，睡眠是大事情
　8.這樣休息也能節(jié)省時(shí)間
　9.休息好才能有好狀態(tài)
　10.留出一小時(shí)給自己的興趣
　11.花時(shí)間打扮自己是值得的

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   7.花時(shí)間抱怨最不可取 無論在學(xué)習(xí)還是工作中，我們難免會(huì)遇到挫折與不公平的待遇，每當(dāng)這時(shí)，有些人往往會(huì)產(chǎn)生憤懣，而后通常還會(huì)升級引起抱怨牢騷。從心理學(xué)角度上分析，這是一種正常的心理自衛(wèi)行為，但是，它卻無端占用了我們太多的時(shí)間。 在這個(gè)世界上，能引起我們抱怨的事情太多了，抱怨學(xué)校不是名校，抱怨老板不加薪，抱怨每天的交通都是那么擁擠，抱怨中午的工作餐難以下咽，抱怨下班回家后還有一堆衣服要洗，甚至還抱怨空懷一身絕技卻沒人賞識(shí)……可是這些抱怨真的就能換來想要的嗎？是的，情況不會(huì)因喋喋不休而有所改觀，反而會(huì)因?yàn)楸г苟兊酶恪?張強(qiáng)是一家汽車修理廠的修理工，從進(jìn)廠的第一天，他就開始喋喋不休地抱怨。他會(huì)不停地和周圍的同事說：“修理這活太臟了，瞧瞧這衣服，好像剛從垃圾站里揀出來似的，天天忙得要死，真羨慕人家坐辦公室的……”他總是認(rèn)為自己在受煎熬，在像奴隸一樣賣苦力。因此，他每時(shí)每刻都盯著師傅的眼神與行動(dòng)，稍有空隙，他便偷懶?；?，應(yīng)付手中的工作。 轉(zhuǎn)眼幾年過去了，與張強(qiáng)一同進(jìn)廠的三個(gè)工友，各自憑著精湛的手藝，或另謀高就，或被公司送進(jìn)大學(xué)進(jìn)修，唯有張強(qiáng)，仍舊在抱怨聲中日復(fù)一日地做著他討厭的修理工。 在各種場合我們總會(huì)碰見一些喜歡抱怨的人，他們講的話非常類似，通常用“為什么”和“怎么”來為自己開脫：為什么沒有人來告訴我這個(gè)事情呢？為什么他們不來指導(dǎo)我、培訓(xùn)我呢？這個(gè)事情不是我負(fù)責(zé)的，怎么能怪我呢？老板沒有指示，我怎么知道該怎么辦呢？…… 其實(shí)，抱怨除了能讓人發(fā)泄一時(shí)的怨氣之外，對改變現(xiàn)狀根本無濟(jì)于事。如果把抱怨的時(shí)間用來做事，那么也許早就改變了工作面貌，早就可以成就一番理想中的大事了。 有一位年輕的修女，進(jìn)入修道院以后，就一直在從事織掛毯這項(xiàng)工作。她的工作就是用黃色的絲線編織，重復(fù)打結(jié)、剪斷等幾個(gè)基本的動(dòng)作。做了幾個(gè)星期之后，她開始厭倦了，她抱怨自己的工作太枯燥乏味，簡直讓人發(fā)瘋。 聽見她的抱怨，在另一旁織毯的一位老修女說道：“孩子，你的工作并沒有白做，你編出的那很小一部分，其實(shí)是非常重要的一部分啊?！?老修女帶她走到工作室的隔壁，在一幅攤開的掛毯面前，那是一幅美麗的“三王來朝圖”。她說：“你看，你編出來的那一部分正是圣嬰頭上的光環(huán)，對這幅畫來說，它是多么重要??！” 年輕的修女看呆了，原來她看起來這件無聊且沒有意義的工作，竟然是這么的偉大。 有句話講得好，如果想抱怨，生活中一切都會(huì)成為抱怨的對象；如果不抱怨，生活中的一切都不會(huì)讓人抱怨。生活如此，工作亦如此。以抱怨的心態(tài)對待工作，做起事來難免草率敷衍，更別說展現(xiàn)出富有激情的、創(chuàng)造性的工作表現(xiàn)了。

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《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間管理》從態(tài)度、理念、目的、目標(biāo)、計(jì)劃、過程、結(jié)果等多個(gè)角度，全面闡述了時(shí)間管理的策略和方法，閱讀《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間管理》可以幫助你更加智慧地利用好自己的24小時(shí)。

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