電子公文寫作

前言

　　隨著我國(guó)實(shí)用寫作學(xué)科研究的不斷深入，對(duì)學(xué)科門類的研究更加趨于專門化。為了進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)公文學(xué)科的建設(shè)與發(fā)展，深化公文寫作理論研究，更好地為公文工作實(shí)踐服務(wù)，經(jīng)中國(guó)紡織出版社策劃，由中國(guó)公文寫作研究會(huì)組織有關(guān)專家、學(xué)者編寫的這套“公文寫作速成培訓(xùn)叢書”正式與廣大讀者見面了。這是中國(guó)公文寫作研究會(huì)2010年度傾力打造的一項(xiàng)大型工程，也是繼“當(dāng)代應(yīng)用文書寫作叢書”（中國(guó)言實(shí)出版社2006年出版）、“中國(guó)黨政公文寫作系列叢書”（九州出版社2010年出版）之后傾力打造的又一項(xiàng)精品工程。在短短幾年的時(shí)間內(nèi)，中國(guó)公

內(nèi)容概要

本書系統(tǒng)介紹了電子公文的理論體系和操作技術(shù)，既詳細(xì)介紹了如何使用常用辦公軟件制作電子公文的操作技術(shù)、方法和技巧，如 DOC、PDF，又全面論述了電子公文運(yùn)轉(zhuǎn)流程各個(gè)環(huán)節(jié)的基本知識(shí)，如傳輸、處理、歸檔等；既注重電子公文理論的基礎(chǔ)性、完整性、發(fā)展性，又注重實(shí)踐環(huán)節(jié)的實(shí)用性、操作性、便捷性。    本書具有極強(qiáng)的實(shí)踐性，可使讀者從操作層面有效掌握電子公文的制作方法、運(yùn)轉(zhuǎn)流程，既可作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位從事電子公文寫作相關(guān)人員的工具書，又可作為高等院校文秘專業(yè)電子公文相關(guān)課程的教科書。

書籍目錄

第一章 電子公文與電子公文系統(tǒng)  第一節(jié) 電子公文的定義和類型    一、電子公文的定義及意義    二、電子公文的技術(shù)支持    三、電子公文的類型  第二節(jié) 電子公文的特性與作用    一、電子公文的特性    二、電子公文的作用    三、電子公文與紙質(zhì)公文的區(qū)別  第三節(jié) 電子公文系統(tǒng)的要素與特點(diǎn)    一、電子公文系統(tǒng)的要素    二、電子公文系統(tǒng)的特點(diǎn)  第四節(jié) 電子公文系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其流程解構(gòu)    一、電子公文系統(tǒng)結(jié)構(gòu)    二、電子公文系統(tǒng)流程解構(gòu)    思考題第二章 DOC格式電子公文制作  第一節(jié) DOC格式電子公文的操作    一、文字錄入的基本操作    二、DOC文件的基礎(chǔ)操作    三、DOC文件的基礎(chǔ)編輯操作    四、字符格式化    五、段落格式化    六、頁(yè)面格式化    七、表格處理    八、圖片處理  第二節(jié) DOC電子公文的特殊錄入    一、偶用生僻字符錄入    二、使用’rrueType造字并在Word中錄入    三、拼音錄入    四、其他類型語(yǔ)言的錄入    五、繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換    六、常用符號(hào)快速錄入    七、OCR錄入——慧視屏幕識(shí)別    八、抓圖與受限文本的獲取——HyperSnap  第三節(jié) DOC電子公文的常規(guī)編排技法    一、選中矩形文本塊    二、字符的高級(jí)查找及替換操作    三、版本功能    四、頁(yè)面設(shè)置    五、特殊文字設(shè)置    六、段落設(shè)置    七、項(xiàng)目符號(hào)和項(xiàng)目編號(hào)    八、使用“樣式”進(jìn)行自動(dòng)化排版    九、表格處理  第四節(jié) DOC長(zhǎng)篇電子公文的編排    一、同時(shí)編輯、瀏覽同一文檔的不同部分    二、橫豎版面混排    三、分節(jié)    四、頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置    五、頁(yè)碼設(shè)置    六、目錄設(shè)置  第五節(jié) 利用模板和向?qū)е谱鱀OC格式電子公文    一、使用模板和向?qū)?chuàng)建公文    二、啟動(dòng)專用公文編寫模板軟件    三、域的使用示例——在頁(yè)眉中自動(dòng)提取該頁(yè)首條目與尾條目    四、郵件合并  第六節(jié) DOC格式公文的后期處理    一、安全性設(shè)置    二、核校    三、批閱    思考題第三章 靜態(tài)PDF格式電子公文的制作與使用  第一節(jié) PDF文件的創(chuàng)建    一、在Word中直接轉(zhuǎn)換生成PDF文件    二、用PDFWriter創(chuàng)建PDF文件    三、使用Acrobat軟件制作PDF文件    四、從多個(gè)文件創(chuàng)建新PDF文件    五、制作PDF文件時(shí)嵌入字體  第二節(jié) PDF文件的閱讀與使用    一、閱讀    二、查找    三、打印  第三節(jié) PDF文件內(nèi)容與頁(yè)面編輯    一、保存為其他格式文件    二、提取局部文本和圖形    三、編輯PDF文件    四、編輯頁(yè)面  第四節(jié) PDF文件的安全性設(shè)置    一、標(biāo)準(zhǔn)安全性設(shè)置    二、簽名加密    三、數(shù)字簽名  第五節(jié) PDF文檔的審閱與注釋    一、基于電子郵件的審閱    二、添加注釋    思考題第四章 動(dòng)態(tài)電子表單式電子公文的制作  第一節(jié) ：PDF動(dòng)態(tài)表單的常規(guī)創(chuàng)建    一、啟動(dòng)PDF表單向?qū)?   二、設(shè)置表單主頁(yè)面屬性    三、添加設(shè)置表單控件    四、控件的共性設(shè)置  第二節(jié) 控件的高級(jí)交互操作    一、腳本計(jì)算示例    二、數(shù)據(jù)源使用示例  第三節(jié) 表單處理    一、分發(fā)表單    二、匯總分析表單反饋數(shù)據(jù)    思考題第五章 電子公文傳輸  第一節(jié) 電子公文傳輸流程    一、傳輸環(huán)節(jié)    二、操作演練  第二節(jié) 電子公文傳輸網(wǎng)絡(luò)    一、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?   二、公文服務(wù)器  第三節(jié) 電子公文數(shù)據(jù)交換    一、電子公文數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)    二、電子公文描述信息數(shù)據(jù)格式    三、電子公文描述信息元數(shù)據(jù)項(xiàng)目xML結(jié)構(gòu)形式    四、版式文件規(guī)范    思考題第六章 電子公文管理第七章 電子公文安全參考文獻(xiàn)附錄

章節(jié)摘錄

　　第一節(jié)電子公文的定義和類型　　20世紀(jì)中葉，電子計(jì)算機(jī)出現(xiàn)并迅速發(fā)展，成為具有標(biāo)志意義的智力工具，使信息成為最活躍、產(chǎn)值最高、發(fā)展最快的生產(chǎn)力，形成一種人主導(dǎo)決策、人機(jī)充分合作的嶄新生產(chǎn)方式。信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)無(wú)孔不入地滲人人類生存和發(fā)展的各個(gè)領(lǐng)域，強(qiáng)烈沖擊著人們的傳統(tǒng)習(xí)慣和思維定式，這種沖擊同樣影響著公文的發(fā)展。為積極適應(yīng)信息時(shí)代的要求，實(shí)現(xiàn)價(jià)值，發(fā)揮作用，公文發(fā)展必須與時(shí)俱進(jìn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展和提高工作效率的迫切需求，公文逐漸呈現(xiàn)媒體多樣化、信息網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代特征，在傳統(tǒng)紙質(zhì)形式基礎(chǔ)上

編輯推薦

　　中國(guó)公文寫作研究會(huì)是一個(gè)專門從事公文學(xué)術(shù)研究的全國(guó)性正規(guī)學(xué)術(shù)團(tuán)體，隸屬于中國(guó)寫作學(xué)會(huì)，會(huì)員均為資深公文研究、寫作專家，其中，來(lái)自全國(guó)各大中專院校和黨校的教師共有527名（其中教授、副教授為483名），來(lái)自各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的負(fù)責(zé)人及秘書人員共502名?！　《嗄陙?lái)，研究會(huì)致力于我國(guó)黨政公文的研究與探討，先后組織編寫出版《中國(guó)公文大詞典》、《中國(guó)黨政公文解疑指南》、《公文寫作格式與技巧》等近200部著作，發(fā)表公文寫作學(xué)術(shù)論文3800余篇，在全國(guó)范圍內(nèi)產(chǎn)生了極為廣泛的影響，為推動(dòng)我國(guó)公文寫作研究

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