現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程

前言

　　《現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》的樣書(shū)交到我手中，主編人邀我作序。翻閱一遍，感覺(jué)良好。為此特向有關(guān)讀者推薦。　　當(dāng)前，隨著我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外會(huì)展界的交流與合作日漸普遍。英語(yǔ)就自然成為這種溝通、交往的必備工具。實(shí)際情況顯示，國(guó)外大型會(huì)展公司錄用雇員的首要條件就是英語(yǔ)流利。國(guó)內(nèi)辦展單位的優(yōu)秀品牌項(xiàng)目，譬如加入國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)（UFI）的項(xiàng)目，都要以國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。即使一般性展會(huì)，也會(huì)以增加其國(guó)際參展商和國(guó)際觀眾（買(mǎi)家）的數(shù)量為極力追求的目標(biāo)。在這種形勢(shì)下，我國(guó)會(huì)展業(yè)界的從業(yè)人員對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高的要求必然會(huì)逐漸迫切起來(lái)。但遺憾的是，目前為廣大英語(yǔ)學(xué)習(xí)需求者所適用的教材、書(shū)籍還非常欠缺。所以，本書(shū)的出版無(wú)疑會(huì)為大家所關(guān)注，所喜歡?！　「爬ǘ裕緯?shū)有以下三個(gè)特色：　　一是實(shí)用性。本書(shū)以中文為主線，按照會(huì)展項(xiàng)目的工作流程展開(kāi)，對(duì)照英文相關(guān)詞句，使讀者可以把它當(dāng)作工具書(shū)一樣隨時(shí)查找使用。譬如，在本書(shū)“第二部分展覽及其服務(wù)”中就依照舉辦一個(gè)展覽項(xiàng)目的時(shí)間順序和工作日內(nèi)容，分別介紹了“招展”——招展函、參展手冊(cè)、報(bào)名與預(yù)訂展位；“布展”——報(bào)關(guān)、展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)、展臺(tái)搭建與拆卸等內(nèi)容，并提供了中英文對(duì)照的標(biāo)準(zhǔn)文本、典型對(duì)話和常用句型。

內(nèi)容概要

　　《現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》以專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性為原則，利用中英文對(duì)照的形式，對(duì)會(huì)展的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行了系統(tǒng)闡述，提供從業(yè)人員所迫切需要的工作語(yǔ)言和知識(shí)的更新，具體表現(xiàn)為：（1）選取最為重要的會(huì)展服務(wù)環(huán)節(jié)，如招展、展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建、會(huì)議邀請(qǐng)與接待等，進(jìn)行詳細(xì)的介紹。（2）收集整理了大量表格、文檔模板，以中英對(duì)照形式編撰，便于讀者閱讀、借鑒。（3）資料主要收集自國(guó)內(nèi)外較權(quán)威的會(huì)展企業(yè)和組織，并力求與時(shí)俱進(jìn)?！冬F(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程（附盤(pán)）》的附錄也較有特色，例如：（1）“會(huì)展行業(yè)相關(guān)組織”部分收集了大量的專(zhuān)業(yè)組織名稱(chēng)，全部以雙語(yǔ)顯示，并且后附網(wǎng)址，便于讀者上網(wǎng)查找最新信息。（2）“會(huì)展專(zhuān)業(yè)分類(lèi)詞匯”部分補(bǔ)充了大量新出現(xiàn)的專(zhuān)業(yè)詞匯，并進(jìn)行分類(lèi)編排，方便讀者查閱。（3）“常見(jiàn)標(biāo)志”部分中，對(duì)國(guó)際會(huì)展場(chǎng)館的常用標(biāo)志進(jìn)行了分類(lèi)編排，并附上標(biāo)志的圖片，內(nèi)容信息一目了然。

作者簡(jiǎn)介

　　吳建華，博士，現(xiàn)任廣東商學(xué)院·旅游學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師。2006年度中國(guó)會(huì)展業(yè)十大會(huì)展理論人物；2007年度中國(guó)會(huì)展業(yè)十大會(huì)展理論人物。近年在會(huì)展研究方面，發(fā)表《會(huì)展研究“共同體”的挑戰(zhàn)與智慧——談?wù)剷?huì)展理論與實(shí)踐的“對(duì)話關(guān)系”》等論文十余篇；主持完成中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書(shū)子課題、廣州市開(kāi)發(fā)區(qū)委托等課題8項(xiàng)?！　⌒よ?，廣東商學(xué)院·旅游學(xué)院講師，曾作為交換生在法國(guó)E．M．Lvon學(xué)校學(xué)習(xí)，主編的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)教材有《現(xiàn)代酒店英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》、《酒店英語(yǔ)簡(jiǎn)易教程》與廣東省酒店等級(jí)英語(yǔ)考試培訓(xùn)教材《酒店職業(yè)英語(yǔ)（初級(jí)）》、《酒店職業(yè)英語(yǔ)（基礎(chǔ)級(jí)）》等。

書(shū)籍目錄

第一部分 會(huì)展簡(jiǎn)介第一節(jié) 會(huì)展的定義和分類(lèi)一、會(huì)議的分類(lèi)二、展覽的分類(lèi)第二節(jié) 會(huì)展管理組織一、國(guó)際會(huì)展管理組織1．國(guó)際展覽聯(lián)盟2．國(guó)際展覽和項(xiàng)目協(xié)會(huì)3．國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)4．國(guó)際展覽局5．國(guó)際節(jié)日和節(jié)慶節(jié)事協(xié)會(huì)6．會(huì)議專(zhuān)業(yè)人士國(guó)際協(xié)會(huì)7．國(guó)際會(huì)議和節(jié)慶節(jié)事理事學(xué)會(huì)8．國(guó)際會(huì)議策劃者協(xié)會(huì)9．世界場(chǎng)館管理理事會(huì)10．會(huì)議管理專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)11．國(guó)際大型集會(huì)場(chǎng)所經(jīng)理人協(xié)會(huì)二、地區(qū)性會(huì)展管理組織1．(德國(guó))貿(mào)易展覽行業(yè)協(xié)會(huì)2．歐洲主要展覽中心協(xié)會(huì)3．西方展覽業(yè)協(xié)會(huì)4．(美國(guó))獨(dú)立組展商協(xié)會(huì)5．(美國(guó))展覽服務(wù)和承包商協(xié)會(huì)6．(美國(guó))貿(mào)易展參展商組織7．美國(guó)高級(jí)主管協(xié)會(huì)及協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中心8．亞太地區(qū)展覽及會(huì)議聯(lián)合會(huì)9．中國(guó)展覽館協(xié)會(huì)10．中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)第三節(jié) 會(huì)展中心常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)和職位一、會(huì)展中心常見(jiàn)的組織結(jié)構(gòu)二、會(huì)展中心常見(jiàn)職位第二部分 展覽及其服務(wù)第一章 招展第一節(jié) 展會(huì)招展函的主要內(nèi)容及樣板一、招展函的主要內(nèi)容二、招展函樣板1．展會(huì)介紹2．以往展會(huì)回顧3．本屆展會(huì)的特色和創(chuàng)新之處4．展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃一1——傳統(tǒng)展會(huì)5．展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃一2——傳統(tǒng)展會(huì)6．展會(huì)招商和宣傳推廣計(jì)劃一3——網(wǎng)絡(luò)展會(huì)7．參展辦法8．其他信息第二節(jié) 參展信息手冊(cè)的主要內(nèi)容及樣板一、參展信息手冊(cè)的主要內(nèi)容二、參展信息手冊(cè)樣板(一)前言1．樣板1——側(cè)重性前言2．樣板2——一般性前言(二)展覽場(chǎng)地基本情況1．展館交通圖樣板2．展館及展區(qū)平面圖3．展覽場(chǎng)地的技術(shù)參數(shù)、展館的水電供應(yīng)情況等(三)展會(huì)基本信息(四)展會(huì)規(guī)則1．有關(guān)證件的使用和管理規(guī)定2．消防及安全條例3．展品安全及保險(xiǎn)4．展出規(guī)定5．展臺(tái)清潔6．展館損壞及賠償7．知識(shí)產(chǎn)權(quán)8．不可抗力(五)展位搭建指南(六)展品運(yùn)輸指南(七)旅游信息(八)相關(guān)表格1．展會(huì)場(chǎng)刊資料錄入表2．場(chǎng)刊廣告預(yù)訂表3．VIP客戶邀請(qǐng)申請(qǐng)表4．InvitationTickets．ApplicationForm參觀券申請(qǐng)表5．Exhibitor Passport Application Form參展商通行證申請(qǐng)表6．境外人員邀請(qǐng)函7．Contractors Information承包商資料錄入表8．Exhibit Details展品資料9．Invitation Letter for Visa Application申請(qǐng)簽證邀請(qǐng)函10．Hiring of Temporary Staff聘請(qǐng)臨時(shí)工作人員第三節(jié) 報(bào)名與預(yù)訂展位一、受理參展商報(bào)名與預(yù)訂操作流程二、受理國(guó)內(nèi)客商出國(guó)參展、觀展申請(qǐng)一般流程三、受理展位預(yù)訂需特別留意的要素四、展位預(yù)訂表樣本1．展會(huì)承辦商向展館預(yù)訂展位2．參展商向展會(huì)組織方預(yù)訂展位3．參展商通過(guò)展會(huì)組織方預(yù)訂客房4．展位租金標(biāo)準(zhǔn)(樣板)五、展位預(yù)訂確認(rèn)書(shū)六、常見(jiàn)的展位類(lèi)型1．光地展位2．?dāng)偽黄?、展?huì)設(shè)備收費(fèi)價(jià)格表樣板1．展臺(tái)用水、電、氣價(jià)目表2．電器及通訊設(shè)備租用3．道具租賃價(jià)目表4．花卉租賃價(jià)目表八、經(jīng)典對(duì)話九、常用句型第二章 布展第一節(jié) 報(bào)關(guān)一、展覽會(huì)備案二、一般展品出入境通關(guān)流程1．國(guó)外展品入境通關(guān)流程圖2．國(guó)外展品出境通關(guān)流程圖3．國(guó)內(nèi)展品出入境報(bào)關(guān)手續(xù)流程圖三、常用報(bào)關(guān)單證1．國(guó)外展品進(jìn)出境所需報(bào)關(guān)單證2．國(guó)內(nèi)展品出入境報(bào)關(guān)的主要單證四、常用報(bào)關(guān)單證樣板1．出口貨物報(bào)關(guān)單樣板……

章節(jié)摘錄

　　第一章 招展Exhibition Invitation　　第一節(jié)　會(huì)展的定義和分類(lèi)Definition and Classification ofMICE　　國(guó)際上經(jīng)常用MICE來(lái)表示會(huì)展業(yè)，這個(gè)詞是由會(huì)議（Meetings）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（Incentives）、專(zhuān)業(yè)會(huì)議（Conventions）和展覽會(huì)（Exhibitions）或活動(dòng)（Events）的首字母縮略而成。本書(shū)將其分為兩部分，分別是會(huì)議（Convention，Meeting或Conference）和展覽（Exhibition）或活動(dòng)（Event）?！　∫弧?huì)議的分類(lèi)Classification of Meeting　　根據(jù)會(huì)議的目的、參加者及內(nèi)容的不同，會(huì)議又可以細(xì)分為以下幾種類(lèi)型：　?。?）大會(huì)（Assembly）．某個(gè)協(xié)會(huì)、俱樂(lè)部、組織或公司舉辦的正式全體會(huì)議，通常在固定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行，并且有一定的會(huì)議程序?！　。?）年會(huì)（Convention）：就某一特定的議題展開(kāi)討論的聚會(huì)，多數(shù)為周期性的（如每年一次），通常包括一次全體會(huì)議（General Session）和幾個(gè)分組會(huì)議（Session）?！　。?）專(zhuān)門(mén)會(huì)議（Conference）：與年會(huì)近似，不過(guò)C0nvention常用于貿(mào)易界，而Conference常用于科技界。　?。?）代表會(huì)議（Congress）：在某種專(zhuān)業(yè)、文化、宗教或其他領(lǐng)域方面之定期會(huì)議，與年會(huì)近似；但它常被用來(lái)指立法機(jī)構(gòu)，如在美國(guó)指美國(guó)國(guó)會(huì)。Congress通常會(huì)有一特定主題（Subject）來(lái)討論，而報(bào)告者及討論者多為其領(lǐng)域的成員或協(xié)助團(tuán)體的人士，通常為期數(shù)天，且有分組會(huì)議（Session）?！　。?）論壇（Forum）．反復(fù)深入地討論特定專(zhuān)題的會(huì)議。通常由一位會(huì)議主席（Moderator）主持，與會(huì)者就各種各樣的問(wèn)題舉行討論。會(huì)上通常有兩個(gè)或兩個(gè)以上的發(fā)言人向聽(tīng)眾進(jìn)行闡述，然后進(jìn)行反復(fù)的討論，最后由會(huì)議主席來(lái)做結(jié)論?！　。?）專(zhuān)題學(xué)術(shù)討論會(huì)（Symposium）：由某一領(lǐng)域內(nèi)的專(zhuān)家構(gòu)成的集會(huì)。專(zhuān)家們就某一特定主題發(fā)表論文，并進(jìn)行討論交流，與Forum近似?！　。?）研討會(huì)（Seminar）：一群專(zhuān)長(zhǎng)不同但具有共同興趣的專(zhuān)家，為達(dá)到訓(xùn)練或?qū)W習(xí)、交流的目的舉行的會(huì)議。一般有一位主持人（Discussion Leader）進(jìn)行協(xié)調(diào)，規(guī)模比ForumSll Symposium小一些。

媒體關(guān)注與評(píng)論

　　隨著我國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)外會(huì)展界的交流與合作日漸普遍，英語(yǔ)就自然成為這種溝通、交往的必備工具。因而，會(huì)展業(yè)界的從業(yè)人員對(duì)英語(yǔ)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高的要求必然會(huì)逐漸迫切起來(lái)。但遺憾的是，目前為廣大英語(yǔ)學(xué)習(xí)需求者所適用的教材、書(shū)籍還非常欠缺。所以，《現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》的出版無(wú)疑會(huì)為大家所關(guān)注，所喜歡。本書(shū)以中文為主線，按照會(huì)展項(xiàng)目的工作流程展開(kāi)，對(duì)照英文相關(guān)詞句，使讀者可以把它當(dāng)作工具書(shū)一樣隨時(shí)查找使用。本書(shū)在內(nèi)容的安排上，既體現(xiàn)了內(nèi)在的聯(lián)系性，又不是一般教科書(shū)的那種傳統(tǒng)體例方式，而是突出了與實(shí)際工作相結(jié)合，并且配以相當(dāng)數(shù)量的圖表。關(guān)于附錄中對(duì)有關(guān)會(huì)展專(zhuān)業(yè)詞匯的選擇、采用、對(duì)照、分類(lèi)等方面，應(yīng)當(dāng)說(shuō)都是比較專(zhuān)業(yè)的。　　中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)　陳澤慶　　近年來(lái)，會(huì)展經(jīng)濟(jì)及其產(chǎn)業(yè)也在我國(guó)迅猛發(fā)展起來(lái)，但目前，我國(guó)的會(huì)展教材建設(shè)明顯落后于會(huì)展教育的發(fā)展，盡管現(xiàn)有教材數(shù)量不少，但編撰水平參差不齊，遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期會(huì)展教育的要求，而且在國(guó)內(nèi)還缺乏相關(guān)包括會(huì)展英語(yǔ)在內(nèi)的外文教材，組織編寫(xiě)這本《現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》，供大專(zhuān)院校相關(guān)專(zhuān)業(yè)和層次的教學(xué)使用，是十分必要的。本教材既體現(xiàn)了會(huì)展的專(zhuān)業(yè)性，又充分考慮了現(xiàn)代外語(yǔ)教育對(duì)教材的意義和功能的更新，結(jié)合會(huì)展活動(dòng)管理的理論與實(shí)際，通過(guò)各項(xiàng)訓(xùn)練，把會(huì)展活動(dòng)管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和英語(yǔ)語(yǔ)言技能的培養(yǎng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái)。教材具有層次高、信息量大、應(yīng)用性強(qiáng)和使用性強(qiáng)的特點(diǎn)。相信能在一定程度上滿足大專(zhuān)院校的教學(xué)需要，并且，也可為從事相關(guān)方面研究的人員提供案頭參考，為實(shí)際工作者帶來(lái)啟發(fā)和裨益?！　∩虾＝煌ù髮W(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院EMBA辦公室主任、教授　溫聚榮　　目前市場(chǎng)上有關(guān)會(huì)展英語(yǔ)的書(shū)主要分為英語(yǔ)口語(yǔ)書(shū)和英語(yǔ)理論書(shū)兩大類(lèi)，既各有千秋，又略有遺憾?！冬F(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》則將二者有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，較好地解決了理論與實(shí)踐的問(wèn)題。這得益于作者具有較扎實(shí)的會(huì)展專(zhuān)業(yè)知識(shí)和英語(yǔ)水平?！　∵@是一本應(yīng)用性強(qiáng)和使用性強(qiáng)的會(huì)展英語(yǔ)工具書(shū)，不僅適合大專(zhuān)院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，而且也適合從事會(huì)展工作的專(zhuān)業(yè)人士，同時(shí)也適用于從事與會(huì)展工作相關(guān)諸如酒店、物流等工作的專(zhuān)業(yè)人士?！　∵@是一本用中英文系統(tǒng)介紹會(huì)議展覽具體操作過(guò)程，并相應(yīng)提高行業(yè)英語(yǔ)水平的書(shū)。書(shū)后附加了內(nèi)容豐富的附錄，有助于讀者了解并掌握會(huì)展的必備常識(shí)。　　原中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司總裁　梁文

編輯推薦

　　《現(xiàn)代會(huì)展英語(yǔ)實(shí)務(wù)教程》具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性，既可作為會(huì)展從業(yè)人員進(jìn)行自我提高的自學(xué)教材，也可作為會(huì)展管理者的參考書(shū)籍。

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