現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程

前言

　　《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》的樣書交到我手中，主編人邀我作序。翻閱一遍，感覺良好。為此特向有關(guān)讀者推薦?！　‘?dāng)前，隨著我國會展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)外會展界的交流與合作日漸普遍。英語就自然成為這種溝通、交往的必備工具。實(shí)際情況顯示，國外大型會展公司錄用雇員的首要條件就是英語流利。國內(nèi)辦展單位的優(yōu)秀品牌項(xiàng)目，譬如加入國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）的項(xiàng)目，都要以國際化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。即使一般性展會，也會以增加其國際參展商和國際觀眾（買家）的數(shù)量為極力追求的目標(biāo)。在這種形勢下，我國會展業(yè)界的從業(yè)人員對英語學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高的要求必然會逐漸迫切起來。但遺憾的是，目前為廣大英語學(xué)習(xí)需求者所適用的教材、書籍還非常欠缺。所以，本書的出版無疑會為大家所關(guān)注，所喜歡。　　概括而言，本書有以下三個(gè)特色：　　一是實(shí)用性。本書以中文為主線，按照會展項(xiàng)目的工作流程展開，對照英文相關(guān)詞句，使讀者可以把它當(dāng)作工具書一樣隨時(shí)查找使用。譬如，在本書“第二部分展覽及其服務(wù)”中就依照舉辦一個(gè)展覽項(xiàng)目的時(shí)間順序和工作日內(nèi)容，分別介紹了“招展”——招展函、參展手冊、報(bào)名與預(yù)訂展位；“布展”——報(bào)關(guān)、展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)、展臺搭建與拆卸等內(nèi)容，并提供了中英文對照的標(biāo)準(zhǔn)文本、典型對話和常用句型。

內(nèi)容概要

　　《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》以專業(yè)性和實(shí)用性為原則，利用中英文對照的形式，對會展的相關(guān)業(yè)務(wù)知識進(jìn)行了系統(tǒng)闡述，提供從業(yè)人員所迫切需要的工作語言和知識的更新，具體表現(xiàn)為：（1）選取最為重要的會展服務(wù)環(huán)節(jié)，如招展、展品運(yùn)輸、展臺搭建、會議邀請與接待等，進(jìn)行詳細(xì)的介紹。（2）收集整理了大量表格、文檔模板，以中英對照形式編撰，便于讀者閱讀、借鑒。（3）資料主要收集自國內(nèi)外較權(quán)威的會展企業(yè)和組織，并力求與時(shí)俱進(jìn)?！冬F(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程（附盤）》的附錄也較有特色，例如：（1）“會展行業(yè)相關(guān)組織”部分收集了大量的專業(yè)組織名稱，全部以雙語顯示，并且后附網(wǎng)址，便于讀者上網(wǎng)查找最新信息。（2）“會展專業(yè)分類詞匯”部分補(bǔ)充了大量新出現(xiàn)的專業(yè)詞匯，并進(jìn)行分類編排，方便讀者查閱。（3）“常見標(biāo)志”部分中，對國際會展場館的常用標(biāo)志進(jìn)行了分類編排，并附上標(biāo)志的圖片，內(nèi)容信息一目了然。

作者簡介

　　吳建華，博士，現(xiàn)任廣東商學(xué)院·旅游學(xué)院教授、碩士生導(dǎo)師。2006年度中國會展業(yè)十大會展理論人物；2007年度中國會展業(yè)十大會展理論人物。近年在會展研究方面，發(fā)表《會展研究“共同體”的挑戰(zhàn)與智慧——談?wù)剷估碚撆c實(shí)踐的“對話關(guān)系”》等論文十余篇；主持完成中國會展經(jīng)濟(jì)藍(lán)皮書子課題、廣州市開發(fā)區(qū)委托等課題8項(xiàng)。　　肖璇，廣東商學(xué)院·旅游學(xué)院講師，曾作為交換生在法國E．M．Lvon學(xué)校學(xué)習(xí)，主編的專業(yè)英語教材有《現(xiàn)代酒店英語實(shí)務(wù)教程》、《酒店英語簡易教程》與廣東省酒店等級英語考試培訓(xùn)教材《酒店職業(yè)英語（初級）》、《酒店職業(yè)英語（基礎(chǔ)級）》等。

書籍目錄

第一部分 會展簡介第一節(jié) 會展的定義和分類一、會議的分類二、展覽的分類第二節(jié) 會展管理組織一、國際會展管理組織1．國際展覽聯(lián)盟2．國際展覽和項(xiàng)目協(xié)會3．國際大會及會議協(xié)會4．國際展覽局5．國際節(jié)日和節(jié)慶節(jié)事協(xié)會6．會議專業(yè)人士國際協(xié)會7．國際會議和節(jié)慶節(jié)事理事學(xué)會8．國際會議策劃者協(xié)會9．世界場館管理理事會10．會議管理專業(yè)協(xié)會11．國際大型集會場所經(jīng)理人協(xié)會二、地區(qū)性會展管理組織1．(德國)貿(mào)易展覽行業(yè)協(xié)會2．歐洲主要展覽中心協(xié)會3．西方展覽業(yè)協(xié)會4．(美國)獨(dú)立組展商協(xié)會5．(美國)展覽服務(wù)和承包商協(xié)會6．(美國)貿(mào)易展參展商組織7．美國高級主管協(xié)會及協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)中心8．亞太地區(qū)展覽及會議聯(lián)合會9．中國展覽館協(xié)會10．中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會第三節(jié) 會展中心常見的組織結(jié)構(gòu)和職位一、會展中心常見的組織結(jié)構(gòu)二、會展中心常見職位第二部分 展覽及其服務(wù)第一章 招展第一節(jié) 展會招展函的主要內(nèi)容及樣板一、招展函的主要內(nèi)容二、招展函樣板1．展會介紹2．以往展會回顧3．本屆展會的特色和創(chuàng)新之處4．展會招商和宣傳推廣計(jì)劃一1——傳統(tǒng)展會5．展會招商和宣傳推廣計(jì)劃一2——傳統(tǒng)展會6．展會招商和宣傳推廣計(jì)劃一3——網(wǎng)絡(luò)展會7．參展辦法8．其他信息第二節(jié) 參展信息手冊的主要內(nèi)容及樣板一、參展信息手冊的主要內(nèi)容二、參展信息手冊樣板(一)前言1．樣板1——側(cè)重性前言2．樣板2——一般性前言(二)展覽場地基本情況1．展館交通圖樣板2．展館及展區(qū)平面圖3．展覽場地的技術(shù)參數(shù)、展館的水電供應(yīng)情況等(三)展會基本信息(四)展會規(guī)則1．有關(guān)證件的使用和管理規(guī)定2．消防及安全條例3．展品安全及保險(xiǎn)4．展出規(guī)定5．展臺清潔6．展館損壞及賠償7．知識產(chǎn)權(quán)8．不可抗力(五)展位搭建指南(六)展品運(yùn)輸指南(七)旅游信息(八)相關(guān)表格1．展會場刊資料錄入表2．場刊廣告預(yù)訂表3．VIP客戶邀請申請表4．InvitationTickets．ApplicationForm參觀券申請表5．Exhibitor Passport Application Form參展商通行證申請表6．境外人員邀請函7．Contractors Information承包商資料錄入表8．Exhibit Details展品資料9．Invitation Letter for Visa Application申請簽證邀請函10．Hiring of Temporary Staff聘請臨時(shí)工作人員第三節(jié) 報(bào)名與預(yù)訂展位一、受理參展商報(bào)名與預(yù)訂操作流程二、受理國內(nèi)客商出國參展、觀展申請一般流程三、受理展位預(yù)訂需特別留意的要素四、展位預(yù)訂表樣本1．展會承辦商向展館預(yù)訂展位2．參展商向展會組織方預(yù)訂展位3．參展商通過展會組織方預(yù)訂客房4．展位租金標(biāo)準(zhǔn)(樣板)五、展位預(yù)訂確認(rèn)書六、常見的展位類型1．光地展位2．?dāng)偽黄?、展會設(shè)備收費(fèi)價(jià)格表樣板1．展臺用水、電、氣價(jià)目表2．電器及通訊設(shè)備租用3．道具租賃價(jià)目表4．花卉租賃價(jià)目表八、經(jīng)典對話九、常用句型第二章 布展第一節(jié) 報(bào)關(guān)一、展覽會備案二、一般展品出入境通關(guān)流程1．國外展品入境通關(guān)流程圖2．國外展品出境通關(guān)流程圖3．國內(nèi)展品出入境報(bào)關(guān)手續(xù)流程圖三、常用報(bào)關(guān)單證1．國外展品進(jìn)出境所需報(bào)關(guān)單證2．國內(nèi)展品出入境報(bào)關(guān)的主要單證四、常用報(bào)關(guān)單證樣板1．出口貨物報(bào)關(guān)單樣板……

章節(jié)摘錄

　　第一章 招展Exhibition Invitation　　第一節(jié)　會展的定義和分類Definition and Classification ofMICE　　國際上經(jīng)常用MICE來表示會展業(yè)，這個(gè)詞是由會議（Meetings）、獎(jiǎng)勵(lì)旅游（Incentives）、專業(yè)會議（Conventions）和展覽會（Exhibitions）或活動(dòng)（Events）的首字母縮略而成。本書將其分為兩部分，分別是會議（Convention，Meeting或Conference）和展覽（Exhibition）或活動(dòng)（Event）。　　一、會議的分類Classification of Meeting　　根據(jù)會議的目的、參加者及內(nèi)容的不同，會議又可以細(xì)分為以下幾種類型：　?。?）大會（Assembly）．某個(gè)協(xié)會、俱樂部、組織或公司舉辦的正式全體會議，通常在固定的時(shí)間和地點(diǎn)舉行，并且有一定的會議程序?！　。?）年會（Convention）：就某一特定的議題展開討論的聚會，多數(shù)為周期性的（如每年一次），通常包括一次全體會議（General Session）和幾個(gè)分組會議（Session）。　?。?）專門會議（Conference）：與年會近似，不過C0nvention常用于貿(mào)易界，而Conference常用于科技界。　?。?）代表會議（Congress）：在某種專業(yè)、文化、宗教或其他領(lǐng)域方面之定期會議，與年會近似；但它常被用來指立法機(jī)構(gòu)，如在美國指美國國會。Congress通常會有一特定主題（Subject）來討論，而報(bào)告者及討論者多為其領(lǐng)域的成員或協(xié)助團(tuán)體的人士，通常為期數(shù)天，且有分組會議（Session）?！　。?）論壇（Forum）．反復(fù)深入地討論特定專題的會議。通常由一位會議主席（Moderator）主持，與會者就各種各樣的問題舉行討論。會上通常有兩個(gè)或兩個(gè)以上的發(fā)言人向聽眾進(jìn)行闡述，然后進(jìn)行反復(fù)的討論，最后由會議主席來做結(jié)論?！　。?）專題學(xué)術(shù)討論會（Symposium）：由某一領(lǐng)域內(nèi)的專家構(gòu)成的集會。專家們就某一特定主題發(fā)表論文，并進(jìn)行討論交流，與Forum近似。　?。?）研討會（Seminar）：一群專長不同但具有共同興趣的專家，為達(dá)到訓(xùn)練或?qū)W習(xí)、交流的目的舉行的會議。一般有一位主持人（Discussion Leader）進(jìn)行協(xié)調(diào)，規(guī)模比ForumSll Symposium小一些。

媒體關(guān)注與評論

　　隨著我國會展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國內(nèi)外會展界的交流與合作日漸普遍，英語就自然成為這種溝通、交往的必備工具。因而，會展業(yè)界的從業(yè)人員對英語學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、提高的要求必然會逐漸迫切起來。但遺憾的是，目前為廣大英語學(xué)習(xí)需求者所適用的教材、書籍還非常欠缺。所以，《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》的出版無疑會為大家所關(guān)注，所喜歡。本書以中文為主線，按照會展項(xiàng)目的工作流程展開，對照英文相關(guān)詞句，使讀者可以把它當(dāng)作工具書一樣隨時(shí)查找使用。本書在內(nèi)容的安排上，既體現(xiàn)了內(nèi)在的聯(lián)系性，又不是一般教科書的那種傳統(tǒng)體例方式，而是突出了與實(shí)際工作相結(jié)合，并且配以相當(dāng)數(shù)量的圖表。關(guān)于附錄中對有關(guān)會展專業(yè)詞匯的選擇、采用、對照、分類等方面，應(yīng)當(dāng)說都是比較專業(yè)的?！　≈袊鴷菇?jīng)濟(jì)研究會秘書長　陳澤慶　　近年來，會展經(jīng)濟(jì)及其產(chǎn)業(yè)也在我國迅猛發(fā)展起來，但目前，我國的會展教材建設(shè)明顯落后于會展教育的發(fā)展，盡管現(xiàn)有教材數(shù)量不少，但編撰水平參差不齊，遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期會展教育的要求，而且在國內(nèi)還缺乏相關(guān)包括會展英語在內(nèi)的外文教材，組織編寫這本《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》，供大專院校相關(guān)專業(yè)和層次的教學(xué)使用，是十分必要的。本教材既體現(xiàn)了會展的專業(yè)性，又充分考慮了現(xiàn)代外語教育對教材的意義和功能的更新，結(jié)合會展活動(dòng)管理的理論與實(shí)際，通過各項(xiàng)訓(xùn)練，把會展活動(dòng)管理的專業(yè)知識和英語語言技能的培養(yǎng)有機(jī)的結(jié)合起來。教材具有層次高、信息量大、應(yīng)用性強(qiáng)和使用性強(qiáng)的特點(diǎn)。相信能在一定程度上滿足大專院校的教學(xué)需要，并且，也可為從事相關(guān)方面研究的人員提供案頭參考，為實(shí)際工作者帶來啟發(fā)和裨益?！　∩虾＝煌ù髮W(xué)安泰經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院EMBA辦公室主任、教授　溫聚榮　　目前市場上有關(guān)會展英語的書主要分為英語口語書和英語理論書兩大類，既各有千秋，又略有遺憾。《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》則將二者有機(jī)地結(jié)合起來，較好地解決了理論與實(shí)踐的問題。這得益于作者具有較扎實(shí)的會展專業(yè)知識和英語水平。　　這是一本應(yīng)用性強(qiáng)和使用性強(qiáng)的會展英語工具書，不僅適合大專院校會展專業(yè)的學(xué)生，而且也適合從事會展工作的專業(yè)人士，同時(shí)也適用于從事與會展工作相關(guān)諸如酒店、物流等工作的專業(yè)人士。　　這是一本用中英文系統(tǒng)介紹會議展覽具體操作過程，并相應(yīng)提高行業(yè)英語水平的書。書后附加了內(nèi)容豐富的附錄，有助于讀者了解并掌握會展的必備常識?！　≡袊鴩H展覽中心集團(tuán)公司總裁　梁文

編輯推薦

　　《現(xiàn)代會展英語實(shí)務(wù)教程》具有較強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)用性，既可作為會展從業(yè)人員進(jìn)行自我提高的自學(xué)教材，也可作為會展管理者的參考書籍。

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