出版時(shí)間:1970-1 出版社:東方 作者:肯.布蘭佳 頁數(shù):147 譯者:張紅
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前言
我們很榮幸受肯、艾倫和彼得之邀為這本新書撰寫前言,肯和艾倫早在30年前就已經(jīng)是我們的同事和朋友了。我們很高興地看到,他們運(yùn)用使團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高水平的指導(dǎo)規(guī)則,使布蘭佳團(tuán)隊(duì)成為了優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。在過去的20年里,工作中的團(tuán)隊(duì)機(jī)構(gòu)建設(shè)和團(tuán)隊(duì)決策方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化,為適應(yīng)全球環(huán)境的快速變化,組織機(jī)構(gòu)也在不斷地自我完善。在已采用綜合管理實(shí)踐的機(jī)構(gòu)中,生產(chǎn)率、質(zhì)量和人們的滿意度已獲得極大提高,并且團(tuán)隊(duì)也成為努力達(dá)成諸多改革成功的基礎(chǔ)。工作團(tuán)隊(duì)及其合作的核心就是更有效地工作。成功完成以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的實(shí)踐活動(dòng),可以更好地提高生產(chǎn)率、提升滿意度、改善員工們的健康狀況,并且這些活動(dòng)還可提升我們的民主價(jià)值觀。如今,大多數(shù)人至少參加了一支團(tuán)隊(duì),甚至有時(shí)參加多支團(tuán)隊(duì)。遺憾的是,那些團(tuán)隊(duì)通常并不能提高他們的潛能,而阻礙他們有效發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用的障礙之一是:人們還沒有得到相關(guān)的、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),即關(guān)于如何在團(tuán)隊(duì)中與其他隊(duì)員相互合作的培訓(xùn)。正如我們在1989年與肯?布蘭佳一起合著的《一分鐘經(jīng)理人》一書中提到的,我們很愿意提供一套基本的理念:?高績效團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn):?開發(fā)團(tuán)隊(duì)的階段:?適應(yīng)于每一階段的領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格。這本書現(xiàn)在已經(jīng)是第2版了,并且本書也已成為最佳暢-銷書的標(biāo)志。眾多讀過這本書的人,不但很好地理解了建立高績效團(tuán)隊(duì)核心的必要性,而且也參加了關(guān)y-團(tuán)隊(duì)概念的培訓(xùn)。與謝爾登?鮑爾斯合著的續(xù)篇《擊掌為盟——神奇的團(tuán)隊(duì)合作》一書,亦受到了廣大讀者的歡迎,該書也是將相同理念作為其思想觀點(diǎn)的基礎(chǔ),并通過虛構(gòu)的寓言闡述個(gè)人與機(jī)構(gòu)組織應(yīng)該做必要的準(zhǔn)備工作,才能成功地建立團(tuán)隊(duì)。另外還有一本由肯、艾倫和約翰?卡洛斯合著的《授權(quán)的三個(gè)關(guān)鍵》。在這些暢銷書的思想基礎(chǔ)上,本書詳細(xì)地闡明了以往著作中所提到的理論原則。為了使團(tuán)隊(duì)上升到高水平階段,目前,肯和艾倫以及彼得已經(jīng)創(chuàng)立了極有價(jià)值的行動(dòng)指南,并展現(xiàn)了切實(shí)可行的概念和行動(dòng)準(zhǔn)則。當(dāng)你閱讀完本書后,你將從中獲得三個(gè)方面的能力和信心:有效地運(yùn)用共享信息的技能去建立誠信及責(zé)任,運(yùn)用明確責(zé)任范圍的技能去建立自主性,運(yùn)用自我管理的技能獲得更好的成果。該系列圖書可以作為良好的資源,為眾多團(tuán)隊(duì)提供長久的服務(wù),從而提高團(tuán)隊(duì)的技能、生產(chǎn)率和道德觀念。對有關(guān)團(tuán)隊(duì)基本概念的培訓(xùn),應(yīng)該進(jìn)行合理的安排,從而確保在實(shí)際建立團(tuán)隊(duì)的過程中有效地應(yīng)用并發(fā)揮作用。在21世紀(jì),只有能夠充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的潛能、知識和能動(dòng)性的團(tuán)隊(duì),才能產(chǎn)生優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo),才能不斷創(chuàng)新,并提高質(zhì)量、服務(wù)、生產(chǎn)率和人們的滿意程度。本書的理念具有現(xiàn)實(shí)意義,并且我們希望你能運(yùn)用它,帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)踏上成功之路。唐?卡魯尤妮斯?帕麗斯一卡魯(《一分鐘經(jīng)理人》與《擊掌為盟——神奇的團(tuán)隊(duì)合作》的合著者)
內(nèi)容概要
在當(dāng)今勞動(dòng)力環(huán)境下,要求越來越多的人加入團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行有效地工作。但是你知道如何才能建立一個(gè)真正發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的知識、經(jīng)驗(yàn)和能動(dòng)性的團(tuán)隊(duì)嗎?我們中的大多數(shù)人的回答是否定的,并且我們很快會變得沮喪、放棄努力,進(jìn)而選擇了單獨(dú)工作的方式,但對于當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境而言這不是一種好方法。所幸的是這里有一種好方法,由專欄作家肯·布蘭佳、艾倫·倫道夫和彼得·格雷齊爾描繪了一種有助于你將任何團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)化為高水平團(tuán)隊(duì)并且包含三個(gè)步驟的程序,即能夠更加有效地、更好地利用團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間的方法,并且由此可產(chǎn)生出有益于團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)以及機(jī)構(gòu)的效益?! 〈藭且槐靖接性敱M指導(dǎo)的工作指南,對于那些想要建立高績效團(tuán)隊(duì)的人們而言,本書將引導(dǎo)你循序漸進(jìn)地達(dá)到更大的成功目標(biāo)?! ⊥ㄟ^研討、舉例說明和對問題的思考,你和你的團(tuán)隊(duì)成員將學(xué)習(xí)如何分享信息來建立高程度的誠信和責(zé)任感;確定明確的界限,從而制定出團(tuán)隊(duì)成員工作責(zé)任的自由度;發(fā)展自主管理的技能,從而得到更好的團(tuán)隊(duì)決策。 將本書作為指南,你就會發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作是能夠令人感興趣的、令人滿意的,并且是高效率的工作模式。
作者簡介
肯·布蘭佳是肯·布蘭佳公司的創(chuàng)始人和行政總裁,他是眾多暢銷書的作者或合著者,這其中包括了《一分鐘經(jīng)理人》、《管理者的秘訣》、《全速前進(jìn)》、《鯨魚哲學(xué)》和《價(jià)值管理》等書。
書籍目錄
前言引言 帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁上成功的階梯下一個(gè)高水平團(tuán)隊(duì)——解讀你的未來 為什么現(xiàn)在需要一種新型的團(tuán)隊(duì) 哪類團(tuán)隊(duì)取得了豐碩成果 高水平團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)的作用 高水平團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢 將你的團(tuán)隊(duì)設(shè)想為一個(gè)高水平團(tuán)隊(duì) 將想法付諸實(shí)踐第一步驟 開始學(xué)習(xí)高水平管理的技能 運(yùn)用信息建立責(zé)任感 決策需要信息 可以共享什么信息 誠信 需要改變我們關(guān)于信息的理念 澄清權(quán)限確立工作核心 什么是權(quán)限 澄清權(quán)限的作用 權(quán)限有助于產(chǎn)生創(chuàng)造性和開拓性 權(quán)限:警示 像團(tuán)隊(duì)一樣共享相關(guān)的信息 高水平團(tuán)隊(duì)對比工作小組 贏得挑戰(zhàn)機(jī)會開始向高水平團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變 有效地利用我們思想的分歧 團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ):一個(gè)高水平團(tuán)隊(duì)必須回答的四個(gè)問題 團(tuán)隊(duì)合作:必要的業(yè)務(wù)技能第二步驟 加速變革 共享更多的信息加強(qiáng)誠信 挫折是常有的,但它又是能量的源泉 導(dǎo)致挫折的五個(gè)原因 關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員們的利益 更多地分享敏感信息 向團(tuán)隊(duì)成員們征求信息 運(yùn)用測評數(shù)據(jù)作為資料來加速變革 共享信息使團(tuán)隊(duì)從消極情緒中走出來 拓寬權(quán)限極大地提高工作的自主性 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的重要性 通過規(guī)劃個(gè)人的發(fā)展目標(biāo)拓寬界限 擴(kuò)大有關(guān)機(jī)構(gòu)組織議題的權(quán)限 但是,我們的團(tuán)隊(duì)無法影響機(jī)構(gòu)組織的政策 足夠?qū)挿旱慕缦蘅梢允鑼?dǎo)消極情緒,并轉(zhuǎn)化為積極發(fā)展的動(dòng)力 制定團(tuán)隊(duì)決策建立權(quán)力意義 賦予團(tuán)隊(duì)更多制定決策的權(quán)限 招集具有才干的團(tuán)隊(duì)成員 通過培訓(xùn)擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)成員們的作用影響范圍 通過有效的團(tuán)隊(duì)程序克服困難 什么是造成團(tuán)隊(duì)成功或失敗的原因 提高團(tuán)隊(duì)解決問題和制定決策的能力 消極情緒與變革:結(jié)束第二步驟 當(dāng)我們過渡到第三步驟第三步驟 掌握管理技能 充分運(yùn)用信息努力取得豐碩的成果 如何更好地運(yùn)用信息保持變革持續(xù)發(fā)展 確定不必要的信息 再次回顧信息共享與信任 幫助新團(tuán)隊(duì)成員 為達(dá)到高水平團(tuán)隊(duì)掌握信息共享技能 用遠(yuǎn)景和價(jià)值觀取代界限 做出“正確的”決定 擴(kuò)大界限以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)作用 將遠(yuǎn)景、使命和價(jià)值觀作為團(tuán)隊(duì)的界限 進(jìn)一步擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)的角色 將團(tuán)隊(duì)作為業(yè)務(wù)伙伴 運(yùn)用遠(yuǎn)景和價(jià)值觀使團(tuán)隊(duì)成功 成為高水平團(tuán)隊(duì)并取得最佳成就 如何保持高效的高水平團(tuán)隊(duì) 衡量工作業(yè)績 衡量團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作狀況 每日工作評估 利用場外經(jīng)驗(yàn)建立團(tuán)隊(duì) 達(dá)成共識 提高門檻:尋找新的機(jī)會 成為一個(gè)擁有光明未來的高水平團(tuán)隊(duì) 祝賀:你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咚綀F(tuán)隊(duì) 慶祝的時(shí)刻可以提供的優(yōu)質(zhì)服務(wù)本書有別于以往書籍的重要理念
章節(jié)摘錄
下一個(gè)高水平團(tuán)隊(duì)——解讀你的未來在當(dāng)今的工作場合中,你一定聽說過團(tuán)隊(duì)精神及其重要性,或許你的組織已經(jīng)與很多團(tuán)隊(duì)嘗試過合作,并且一直都宣揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。但是絕大多數(shù)人更熟悉工作團(tuán)體的概念,那就是負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品或者提供服務(wù)的一線團(tuán)隊(duì)組織。工作團(tuán)體的概念是基于一種工作模式的角度,也就是根植于舊觀念的剛性的管理控制、權(quán)力和責(zé)任的機(jī)構(gòu)。換言之,位居領(lǐng)導(dǎo)崗位的人傾向于行使他們對工作做出最終決定的權(quán)力,而雇員們則傾向于執(zhí)行由領(lǐng)導(dǎo)做出的決定,再完成應(yīng)盡的職責(zé)。為什么現(xiàn)在需要一種新型的團(tuán)隊(duì)由于集中決策是少數(shù)人行使的制定決策的權(quán)力,在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境里,采用集中決策工作模式的人們很難再得到滿意的結(jié)果。另外,集中決策方式已成為眾多決策人的額外負(fù)擔(dān),這也讓處于等待中的決策執(zhí)行者產(chǎn)生挫折感。在傳統(tǒng)的工作體制中,人們彼此間的溝通進(jìn)行得相當(dāng)緩慢,而由于決策速度的緩慢,更阻礙了人們執(zhí)行決策速度,因此降低了人們完成任務(wù)的行動(dòng)速度和責(zé)任感,造成任務(wù)責(zé)任得不到落實(shí)。在采用集中決策這種工作模式的機(jī)構(gòu)中,公司的全體員工們都感受不到自身存在的價(jià)值,因而這類機(jī)構(gòu)不可能在競爭中取得成功,其結(jié)果是造成人浮于事以及公司業(yè)績的下滑。關(guān)鍵性決策只有圍繞一線團(tuán)隊(duì)的具體情況做出相應(yīng)的具體分析,才能獲得正確的商業(yè)判斷,而且只有使用這種注重團(tuán)隊(duì)核心價(jià)值的方法才能取得豐碩的成果。但是對于絕大多數(shù)人而言,這是一種全新的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式。哪類團(tuán)隊(duì)取得了豐碩成果要想在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境下取得成功,我們就必須學(xué)習(xí)一種新的團(tuán)隊(duì)工作模式,而這種模式必須使我們的團(tuán)隊(duì)提升到更高的水平。這就是要建立具有創(chuàng)造性的團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)成員們能夠發(fā)揮各自的知識、經(jīng)驗(yàn)和能動(dòng)性。我們了解到,管理者大都為耗費(fèi)大量時(shí)間的工作所困擾,盡管從行政管理角度看,這些費(fèi)時(shí)頗多的工作是重要的,但是這些工作也使管理者在組織機(jī)構(gòu)中似乎并沒能更好地發(fā)揮其才干和技能。管理者思索著如何才能改變這種狀況,他想到:經(jīng)過他審批的團(tuán)隊(duì)小額采購工具及用品的訂單耗費(fèi)了大量的寶貴時(shí)間,于是管理者考慮如何才能更好地利用員工知識和技能,而不是僅僅最大限度地發(fā)揮他們的經(jīng)驗(yàn)和技巧。當(dāng)需要為團(tuán)隊(duì)訂購小額工具和材料時(shí),各團(tuán)隊(duì)成員都來找主管申請批準(zhǔn)采購單,于是該主管指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員們學(xué)習(xí)如何處理訂單,并且開始把采購權(quán)限下放給他的團(tuán)隊(duì)成員,即允許隊(duì)員們直接執(zhí)行未經(jīng)他批準(zhǔn)的小額訂單。首先,該主管制定了有關(guān)采購的限額范圍,即采購成本為100美元。但是隨著團(tuán)隊(duì)(和他自己)對舒適度水平要求的提高,他又提高了這個(gè)限額。沒有了因等待主管批準(zhǔn)而導(dǎo)致拖延的時(shí)間,團(tuán)隊(duì)成員們更容易地行使訂購所必需物品的權(quán)利。該團(tuán)隊(duì)成員感觸頗深,當(dāng)他們謹(jǐn)慎地訂購真正的必需品時(shí),其采購成本也隨之下降了20%。是不是聽起來很容易?但是,回顧團(tuán)隊(duì)的歷史和傳統(tǒng),我們還有許多需要學(xué)習(xí)的方面,就像上述這位主管所做的一樣,我們也應(yīng)該廢除繁雜步驟。同時(shí)也應(yīng)該意識到,盡管人們會抱怨管理控制,但仍應(yīng)該感到欣慰,因?yàn)樗麄儾槐貫闆Q策和結(jié)果承擔(dān)過多的責(zé)任,而真正需要承擔(dān)的職責(zé),就是要推動(dòng)團(tuán)隊(duì)在諸如積極性、活力、創(chuàng)造力和執(zhí)行力方面邁上新臺階。什么是高水平的團(tuán)隊(duì)按下述建議打造團(tuán)隊(duì),將你的團(tuán)隊(duì)提升到高水平:1.擁有技能嫻熟以及積極互動(dòng)的團(tuán)隊(duì)成員,而且他們持有共同的理念和主動(dòng)性;2.采用信息分享建立高水平的誠信度和責(zé)任機(jī)制;3.采用明確的界限確立自主權(quán)利及職責(zé),從而運(yùn)用一個(gè)有效的方式完成任務(wù);4.有效地利用時(shí)間及發(fā)揮現(xiàn)有的團(tuán)隊(duì)成員和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的才干;5.運(yùn)用自主管理技能做出團(tuán)隊(duì)決策,為團(tuán)隊(duì)、成員和機(jī)構(gòu)組織帶來更大的成就。實(shí)例實(shí)施向高水平團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)變一家核動(dòng)力工廠,新近成立了一個(gè)績效革新部門,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)通訊,并且給這個(gè)部門經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)指派了一名通訊業(yè)務(wù)編輯人員比爾,他將為一個(gè)6000人的建筑工程編輯每期4頁的業(yè)務(wù)通訊月刊。比爾在首次與部門經(jīng)理的會談中就指出,這種管理方式已經(jīng)限制了其業(yè)務(wù)水平的發(fā)揮。比爾還強(qiáng)烈地認(rèn)為,應(yīng)該增加業(yè)務(wù)通訊的版面,將每期4頁增加到8頁。部門經(jīng)理靜靜地思考了一下比爾真正有可能承擔(dān)的額外工作量。畢竟,比爾需要負(fù)責(zé)搜集信息、撰寫文章、整理采訪照片和圖片,并需要與印制人員一起工作,還要將業(yè)務(wù)通訊刊物郵遞給整個(gè)工廠的人員。隨后,經(jīng)理想要多派一些任務(wù)給比爾(他感覺每期10頁也許是極限了),因此他給了比爾一個(gè)明確的績效目標(biāo),他說:“比爾,無論你記錄下什么,都要與該項(xiàng)目的工作人員充分地溝通交流,如果該工作量變得太大時(shí),我將會告訴你。”比爾滿懷激情和信心地離開了經(jīng)理辦公室,開始著手改進(jìn)業(yè)務(wù)通訊刊物的工作。他在運(yùn)用自己才能的同時(shí),也向團(tuán)隊(duì)成員們尋求咨詢并得到了他們的幫助,例如給予他幫助的有:圖像創(chuàng)作人員、現(xiàn)場攝影師、活動(dòng)協(xié)調(diào)員、精通該行業(yè)的專業(yè)人員和其他人員。在不到10個(gè)月的時(shí)間里,他們已經(jīng)將業(yè)務(wù)通訊刊物發(fā)展到了32頁,并且這份雜志成為該項(xiàng)目中最受人歡迎的交流渠道。這是一份涉獵廣泛,并能夠使人增長知識的雜志,隨后比爾要求董事會批準(zhǔn),將該期刊擴(kuò)充為每期88頁。作為部門經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)中的一員,比爾得到授權(quán),全權(quán)執(zhí)行現(xiàn)場業(yè)務(wù)通訊的任務(wù),接下來,比爾懇請并且得到了同事們的協(xié)助。由于他們對得到授權(quán)的權(quán)利和義務(wù)感到滿意,便開始不斷嘗試創(chuàng)新,因而顯著地改進(jìn)了業(yè)務(wù)通訊刊物,并最終使其成為業(yè)務(wù)現(xiàn)場最重要的通訊交流平臺。在本實(shí)例中,我們可以看到將決策權(quán)和責(zé)任給予比爾及其他團(tuán)隊(duì)成員之后,他們最終創(chuàng)立了優(yōu)秀的業(yè)務(wù)通訊期刊,并且取得了良好的業(yè)績??紤]問題帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)邁上成功階梯在上面的實(shí)例中,我們解釋了如何將業(yè)務(wù)通訊刊物的責(zé)任與決策權(quán)力,更多地給予比爾及其團(tuán)隊(duì)成員。例如,他們要做的事情有:決定業(yè)務(wù)通訊期刊應(yīng)包含多少頁;決定業(yè)務(wù)通訊期刊的內(nèi)容;負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)通訊期刊的預(yù)算;是否有可能請其他人協(xié)助完成有關(guān)文章和圖片方面的事情;回答所有關(guān)于業(yè)務(wù)通訊期刊的詢問;決定為達(dá)到所期盼的結(jié)果,他們應(yīng)該工作的時(shí)間長短。想一想這個(gè)實(shí)例,你與你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何充分運(yùn)用擴(kuò)大授權(quán)范圍,更好地安排你所承擔(dān)的任務(wù)和更多地直接支配你的權(quán)利?以往是你的主管應(yīng)做的決定,現(xiàn)在可能是由你的團(tuán)隊(duì)做出。高水平團(tuán)隊(duì)和領(lǐng)導(dǎo)的作用從歷史的角度來看,領(lǐng)導(dǎo)角色明確期望的一個(gè)意愿是,為了團(tuán)隊(duì)成功地完成任務(wù),日常的工作決策和全面的職責(zé)需要依靠領(lǐng)導(dǎo)者完全承擔(dān)起來,因而領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任也就變得相當(dāng)重大,而實(shí)際上,這種職責(zé)的權(quán)利還可以產(chǎn)生更大的作用。除此之外,經(jīng)過20世紀(jì)長時(shí)間的理論研究,有相當(dāng)多的管理理論中提到:員工不愿意承擔(dān)決策責(zé)任,并且員工一旦離開必要的監(jiān)督,實(shí)際上還有可能浪費(fèi)時(shí)間。因此導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)加緊監(jiān)督員工,而且決不會將決策權(quán)下放給員工的嚴(yán)重后果。因此,當(dāng)我們談?wù)搶Q策權(quán)轉(zhuǎn)移到接近執(zhí)行決策的核心部門,并且把權(quán)力下放給團(tuán)隊(duì)成員時(shí),就與傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)作用發(fā)生了抵觸。經(jīng)理、主管和團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者最擔(dān)心的問題是:“在新的團(tuán)隊(duì)環(huán)境中,我們還將起什么作用?如果我的團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)起大部分日常工作的決策責(zé)任,我將做什么?”事實(shí)上,把日常工作的決策權(quán)下放,實(shí)際上是提升了領(lǐng)導(dǎo)者的作用,同樣也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)成員的作用。特別是在更加快速地做出日常決策后,使那些似乎靠邊兒站了的領(lǐng)導(dǎo)可以擔(dān)負(fù)起新的任務(wù)。一位經(jīng)理在其團(tuán)隊(duì)管理上升到高水平后,在闡述其個(gè)人感受時(shí)說:“將每日的決策權(quán)和工作安排授權(quán)給團(tuán)隊(duì)成員后,在職能部門的戰(zhàn)略方面,我才能投入更多的時(shí)間和精力?!币酝ㄙM(fèi)太多時(shí)間用來“救火”,現(xiàn)在隨著團(tuán)隊(duì)處理緊急事件能力的提高,他將處理那些有更大潛能和更具有附加值的工作。了解一支高水平的團(tuán)隊(duì)對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言具有積極的影響,如果團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在每個(gè)工作日都需要花費(fèi)兩個(gè)多小時(shí)在其他雜事上,試想這位團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)還有可能做什么呢?關(guān)于這個(gè)問題,我們已經(jīng)咨詢過許多領(lǐng)導(dǎo)者,我們聽到的一些反饋信息包含:在工作計(jì)劃上投入更多的時(shí)間;考慮近期需要購買的新設(shè)備;深入了解一些妨礙團(tuán)隊(duì)工作的問題;投入更多的時(shí)間培訓(xùn)和輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員;更正與工作有關(guān)的資料;聯(lián)系更多的客戶;參加培訓(xùn)課程并學(xué)習(xí)新的技能。理解向高水平團(tuán)隊(duì)的轉(zhuǎn)換是很重要的,其中的一個(gè)好處是解放了團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、主管或經(jīng)理們的思想,以便于集中精力服務(wù)于團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)組織??紤]問題領(lǐng)導(dǎo)在高水平團(tuán)隊(duì)中的作用如果通過擴(kuò)大團(tuán)隊(duì)的責(zé)任和權(quán)利,使經(jīng)理、主管或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者從中獲得了每天超過兩個(gè)小時(shí)以上的空余時(shí)間,那么在這空余的時(shí)間里:他們將采取什么樣的新舉措來提高團(tuán)隊(duì)、部門或機(jī)構(gòu)組織的成績?高水平團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢我們已經(jīng)探討過,一支高水平團(tuán)隊(duì)如何才能對日常工作產(chǎn)生影響。我們也已經(jīng)考慮到,領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)成員的角色作用怎樣才能在這樣的環(huán)境中發(fā)生相應(yīng)的改變。這些變化在機(jī)構(gòu)組織的運(yùn)作中是極為顯著的,但是這種變化是合理的嗎?為此付出的努力值得嗎?真的能取得良好的效果嗎?讓我們看看另外兩個(gè)實(shí)例。實(shí)例便利連鎖店位于美國西海岸的一家便利連鎖店,其雇員的年流動(dòng)率從140%上升到了220%,這種現(xiàn)象對于這個(gè)行業(yè)來說是很平常的。但是當(dāng)這家公司執(zhí)行了高水平團(tuán)隊(duì)的理念之后,人員流動(dòng)率下降到了70%,由此就節(jié)省了招聘雇員的時(shí)間和費(fèi)用,減少了新員工的培訓(xùn)成本,并消除了公司運(yùn)營被干擾中斷的現(xiàn)象,這些都值得公司以正確視角對待并為之努力。這種變化也給員工們帶來了益處。如今,當(dāng)員工決定辭職離開公司去找新的工作時(shí),他們不是真想離開而是因?yàn)樵谀承┓矫娓械讲粷M意。在管理水平提高之前,員工們的典型反應(yīng)是:“難道要我把自己賣給這點(diǎn)可憐的薪水嗎?”而今天的典型反應(yīng)是:“我想這可能是我擁有的最好的工作經(jīng)驗(yàn),我計(jì)劃成為他們未來的客戶?!惫緝?nèi)部管理向高水平團(tuán)隊(duì)的成功轉(zhuǎn)化,已經(jīng)使雇員的滿意度和忠誠度得到提高,很明顯這更有益于公司的發(fā)展。通訊公司位于美國東海岸的一家通訊公司已經(jīng)把內(nèi)部團(tuán)隊(duì)向高水平轉(zhuǎn)化。公司允許這些團(tuán)隊(duì)施行自我評估生產(chǎn)方式,并在提出改進(jìn)建議后加以實(shí)施。正如你所期望的,在為數(shù)不多的建議中,團(tuán)隊(duì)開始緩慢地發(fā)生變化,這些建議確實(shí)是有效的。在兩年時(shí)間里,員工所提建議的數(shù)量,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過每人每年提出五條建議的標(biāo)準(zhǔn),也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了美國的每人每年提出一條建議的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),獲得實(shí)施的建議的數(shù)量也快速地上升,占所提建議總數(shù)的60%——這差不多是已實(shí)施建議的平均數(shù)的六倍。而一條已經(jīng)加以實(shí)施的建議就為公司節(jié)省了上千美元。而團(tuán)隊(duì)成員心態(tài)的改變同樣重要,一名成員說:“在外邊是什么職務(wù)名稱不要緊,主要是這家公司屬于我,而且我所在的團(tuán)隊(duì)同樣也屬于每位成員?!笨紤]問題提高團(tuán)隊(duì)的利益水平請用上述兩個(gè)實(shí)例來啟發(fā)你的思想:在團(tuán)隊(duì)的潛在優(yōu)勢提升到高水平時(shí),你看到了什么?你如何通過團(tuán)隊(duì)的高水平工作使公司或你的部門受益?如何讓你的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)受益?最終,如何讓你和你的團(tuán)隊(duì)受益?將你的團(tuán)隊(duì)設(shè)想為一個(gè)高水平團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在你已經(jīng)開始明白了高水平團(tuán)隊(duì)是什么樣的情況,為什么它在現(xiàn)如今的商業(yè)環(huán)境中如此重要。簡而言之,現(xiàn)在世界上的工作變得過于復(fù)雜多變,因而,僅僅依靠個(gè)人獨(dú)自工作或依靠傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)用有限的資源去工作,都是不可能成功的。你和你的機(jī)構(gòu)組織需要擁有更高水平的團(tuán)隊(duì),而且應(yīng)該把更大的工作權(quán)限授予這個(gè)團(tuán)隊(duì),這將有助于激發(fā)人們的創(chuàng)新熱情,為你的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更多條件,為機(jī)構(gòu)組織創(chuàng)造更多價(jià)值。高水平團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)人們感受自身的價(jià)值和責(zé)任感,并專注于工作。所有參與者的知識、經(jīng)驗(yàn)和能動(dòng)性都得到了發(fā)揮,并且為團(tuán)隊(duì)及組織機(jī)構(gòu)帶來豐碩的成果,因而他們感到自豪。當(dāng)你準(zhǔn)備創(chuàng)立自己的高水平團(tuán)隊(duì)時(shí),用一點(diǎn)時(shí)間考慮一下,到目前為止我們已經(jīng)討論過的內(nèi)容?;蛟S你已經(jīng)有了自己的團(tuán)隊(duì),并且在你自己的頭腦中也產(chǎn)生了一些想法。而首先要考慮的是:如何將你現(xiàn)在的團(tuán)隊(duì)與高水平團(tuán)隊(duì)進(jìn)行比較,這點(diǎn)對于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是很有幫助的。我們希望你投入少許時(shí)間與你的團(tuán)隊(duì)討論如下問題。將想法付諸實(shí)踐盡管將你的團(tuán)隊(duì)塑造成為高水平團(tuán)隊(duì)的想法是非常吸引人的,但重要的是,理解這個(gè)想法和實(shí)現(xiàn)這個(gè)想法是不同的兩回事。努力引導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)邁上成功的臺階,盡管這是需要面對的一個(gè)挑戰(zhàn),但仍然是值得付出的,也是能夠做到的。高水平團(tuán)隊(duì)確實(shí)可以用合理的神奇方法處理復(fù)雜多變的事情,這能使你自身的價(jià)值在工作中得到關(guān)注和肯定。該書的其余章節(jié),將通過如下三個(gè)步驟引導(dǎo)你的團(tuán)隊(duì)邁上成功的臺階。通往成功階梯的三步驟第一步驟開始學(xué)習(xí)高水平管理的技能第二步驟加速變革第三步驟掌握管理技能在這個(gè)引人人勝的旅程中,你將學(xué)習(xí)到運(yùn)用高水平團(tuán)隊(duì)的三類關(guān)鍵技能。考慮問題到改變你的團(tuán)隊(duì)的時(shí)候了如何把高水平團(tuán)隊(duì)與目前正在運(yùn)行著的團(tuán)隊(duì)加以區(qū)別?
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全球管理大師、《一分鐘經(jīng)理人》作者肯?布蘭佳傾情奉獻(xiàn)最新力作?!兑环昼娊?jīng)理人團(tuán)隊(duì)版:提高團(tuán)隊(duì)績效的三步驟》展示了如何運(yùn)用詳盡的三步驟程序帶領(lǐng)你的團(tuán)隊(duì)邁上高水平階梯的方法,以此改善信息共享、制定界限以及最終使每一個(gè)人善于運(yùn)用自主管理的技能而獲得更舒適的自由度?!董h(huán)球郵報(bào)》無論你在何處工作以及你屬于哪一類型的團(tuán)隊(duì),這《一分鐘經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)版: ——《工商時(shí)報(bào)》
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