超級(jí)整理術(shù)

出版時(shí)間:2011-1  出版社:中國友誼出版公司  作者:泉正人  頁數(shù):156  譯者:孫曼  
Tag標(biāo)簽:無  

前言

前言要做的工作太多,腦中亂成一團(tuán),無法集中精力干好眼前的工作。雖然制定了工作計(jì)劃,但從沒能按計(jì)劃完成過工作。辦公桌上亂成一團(tuán),經(jīng)常找不到重要文件。以為保存在電腦里的資料找不到了,只好重做一份。上述這些因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)而引起工作不順、浪費(fèi)時(shí)間和精力的現(xiàn)象,估計(jì)我們誰都遇到過吧。前些年,我也曾為這些現(xiàn)象苦惱過。當(dāng)時(shí),我同時(shí)經(jīng)營著三個(gè)公司,工作多得忙不過來,感覺很崩潰,有時(shí)從早上6點(diǎn)干到深夜12點(diǎn),仍然無法完成工作任務(wù)。其實(shí)我事先已經(jīng)按照輕重緩急把要干的事情排了序,但是后來不斷有其他工作插進(jìn)來,我的腦中也亂成一團(tuán)。明明制定了工作計(jì)劃,但卻從來沒能按計(jì)劃完成過工作。辦公桌和周圍到處都是文件,總之,腦中和身邊的環(huán)境都無法稱為“有序”。這樣工作,我的身體很快就受不了了。因?yàn)榻?jīng)常硬撐著,有好幾次我甚至昏倒在辦公室里。被工作壓得喘不過氣來的我禁不住想:“為什么我的工作效率這么低呢?”“工作沒做完的原因,也許是沒有及時(shí)進(jìn)行整理吧?”然后,我給自己定了幾個(gè)目標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行事先制定好的工作計(jì)劃,并且一定要完成。把自己的工作安排給部下,并且讓他們達(dá)到和自己做一樣的效果。不把時(shí)間浪費(fèi)在找東西上。爭取安排出工作以外的自由時(shí)間。要想實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),就要對(duì)工作進(jìn)行更好的“規(guī)劃設(shè)計(jì)”。我就是因?yàn)闆]有把自己的工作和時(shí)間安排好、整理好,所以總覺得被工作追趕著,被時(shí)間追趕著,最后疲憊不堪。等我有意識(shí)地對(duì)工作進(jìn)行“規(guī)劃設(shè)計(jì)”后,我發(fā)現(xiàn)很多工作都能按計(jì)劃完成了?,F(xiàn)在,我同時(shí)經(jīng)營著五個(gè)公司,每天的工作都很忙,可我還能同時(shí)做到每年讀書300本以上,經(jīng)常去聽講座,上英語口語會(huì)話班,打高爾夫,每個(gè)月還能去海外視察旅行、演講,這些都算是為自己充電吧??傊?,我有了更多的自由時(shí)間可以做自己想做的事。經(jīng)營企業(yè)也是這樣,我使用了“超級(jí)整理術(shù)”后,我的員工工作變得更有效率了,我們的營業(yè)額也不斷上升。用最小的努力得到最大的成果我認(rèn)為所謂“規(guī)劃設(shè)計(jì)”,就是無論是誰,不管實(shí)踐多少次,都會(huì)取得同樣成果的系統(tǒng)方法。卓越的才能與堅(jiān)強(qiáng)的意志高學(xué)歷與性別超強(qiáng)記憶力也就是說,不依賴上述能力,用最小的努力獲得最大的成果,這就是我的“超級(jí)整理術(shù)”。當(dāng)然,這需要制定一些規(guī)則,然后只要按規(guī)則行事,誰都可能取得同樣的成果。現(xiàn)在,我自己每天就是按照這些規(guī)則行事的,我的員工們開展業(yè)務(wù)也都是按照這些規(guī)則行事的。超級(jí)整理術(shù)的優(yōu)點(diǎn)為自己或公司導(dǎo)入“超級(jí)整理術(shù)”的最大好處就是:可以獲得最適合自己的工作環(huán)境。其結(jié)果就是:無論是誰,都可以減少時(shí)間與精力的浪費(fèi),更有效率地開展工作。當(dāng)今社會(huì),如果一個(gè)公司沒有有效的規(guī)則,那是無法想象的。那樣的話,管理者和員工都會(huì)效率低下,即使每天加班到很晚,健康受損,積極性受挫,公司的業(yè)績也無法提高。這樣的后果是很可怕的。也許有些人感覺自己的狀態(tài)就是這樣的,正有些不知所措呢,那么就請(qǐng)讀一讀這本書吧。本書的最大目的就是:教您學(xué)會(huì)制定高效的整理規(guī)則和整理方法,使您獲得更充裕的時(shí)間,從而提高您的工作能力和工作效率。第一章, 強(qiáng)調(diào)不整理的危險(xiǎn)性,明確整理的重要性。第二章, 介紹辦公桌以及文件的整理方法,這是工作的基礎(chǔ)。第三章, 介紹現(xiàn)代人必須掌握的技能--關(guān)于電腦與電子郵件的整理方法,教您如何整理并活用那些日益龐大的信息。第四章, 教您如何整理混亂的大腦,使之不斷產(chǎn)生新的創(chuàng)意。第五章, 時(shí)間就是金錢,教您學(xué)會(huì)整理與金錢同樣重要的“時(shí)間”,學(xué)會(huì)相關(guān)的理念與方法??傊緯薪榻B的“超級(jí)整理術(shù)”并不難,是每個(gè)人都可以掌握并通過實(shí)踐就能夠看到效果的。您看,就連以前很不擅長整理的我,在繁忙的工作之余還能擠出時(shí)間與精力著書為大家介紹它,可見它是多么有效!衷心祝愿您能掌握 “超級(jí)整理術(shù)”,把工作與學(xué)習(xí)安排得更有效率,讓人生取得更加豐碩的成果。如果此書能助您實(shí)現(xiàn)自己的事業(yè)目標(biāo),那么沒有什么比這更令人欣慰的了。

內(nèi)容概要

  超級(jí)整理術(shù)是一種不依靠卓越的才能和堅(jiān)強(qiáng)的意志力,不依靠高學(xué)歷,不依靠超強(qiáng)的記憶力,只要按設(shè)定的規(guī)則去做,就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。
  它整理的對(duì)象是紙質(zhì)文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時(shí)間。整理的目的是為了提高工作效率。
  通過整理,您會(huì)變得思路清晰,工作更有實(shí)效;工作之余有更多的時(shí)間可以自由支配。

作者簡介

 他同時(shí)經(jīng)營不動(dòng)產(chǎn)門戶網(wǎng)站、咖啡店等5家企業(yè);每年讀書300本以上;經(jīng)常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫;每個(gè)月都去海外視察旅行,演講;經(jīng)常在世界各國舉辦公益性講座和研討會(huì);寫出了多本暢銷書。
他1974年出生于日本橫濱,獲得麻省理工大學(xué)斯隆商學(xué)院行政管理碩士學(xué)位設(shè)立了日本最大的獨(dú)立金融教育機(jī)關(guān)——日本金融學(xué)習(xí)株式會(huì)社,與朋友共同創(chuàng)建了海外日本人商業(yè)網(wǎng)(JBN)。
 他著有《理財(cái)素養(yǎng)》《超級(jí)工作法》《金錢的大腦訓(xùn)練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。
今天,他西渡中國,專為你我提高工作效率而來。他叫泉正人。

書籍目錄

◎前言
第一章 為什么我們需要整理
 第一節(jié) 整理的目的是為了提高工作效率
  ◎以“高效工作”為目的并且實(shí)踐性很強(qiáng)的整理術(shù)
 第二節(jié) 不擅長整理,會(huì)拖事業(yè)的后腿
  ◎不擅長整理人群的常見傾向
  ◎整理不需要能力
  ◎哪些人適合讀此書呢?
  ◎只要進(jìn)行整理,就不會(huì)白做功
  ◎整理的效果
  ◎多出來的時(shí)間該如何利用
  ◎整理時(shí)嘗試引進(jìn)“設(shè)計(jì)規(guī)則”理念
 第三節(jié) “超級(jí)整理術(shù)”的內(nèi)容
  ◎整理的對(duì)象是什么
  ◎只要設(shè)計(jì)了規(guī)則,不需要記憶力
  ◎規(guī)則越簡單越好
  ◎趕緊開始整理吧
第二章 關(guān)于文件和辦公桌的整理
 第一節(jié) 如何利用整理術(shù)創(chuàng)造出最好的工作環(huán)境
  ◎把時(shí)間花在找東西上很可惜
  ◎不要花費(fèi)時(shí)間去記“東西放在哪里了”
  ◎?qū)W會(huì)扔?xùn)|西吧
  ◎用后歸還原位很重要
  ◎盡量不打印紙質(zhì)文件
 第二節(jié) 及時(shí)整理資料是為了有效利用信息
  ◎文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”
  ◎“正在辦理文件”和“需保存文件”的整理方法
  ◎統(tǒng)一大小和形狀
  ◎把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中
  ◎托盤的使用方法
  ◎重要的已辦文件用大文件夾保管
  ◎需要暫時(shí)保管的東西
 第三節(jié) 使辦公桌成為舒適的工作場所
  ◎合理配置辦公桌上的空間
  ◎有時(shí)可以不收拾
 第四節(jié) 關(guān)于書籍、雜志與名片的整理
  ◎已讀完的書,做好摘錄
  ◎把有用的內(nèi)容剪下來后雜志就可以扔了
  ◎定期整理名片
 第五節(jié) 再次弄清楚整理的目的
  ◎仔細(xì)想想整理的目的
第三章 關(guān)于電腦與電子郵件的整理
 第一節(jié) 充分使用電腦的功能
  ◎這個(gè)時(shí)代,IT知識(shí)很重要
  ◎把電腦當(dāng)作自己的“外腦”
  ◎把信息集中在一臺(tái)電腦內(nèi)
  ◎筆記本電腦里該存些什么
  ◎用“谷歌桌面”搜索信息
 第二節(jié) 管理電腦內(nèi)信息時(shí)也用“超級(jí)整理術(shù)”
  ◎文件夾要大致分類
  ◎文件的命名很重要
  ◎桌面要整理清爽
  ◎?yàn)檎谵k理的文件設(shè)一個(gè)文件夾放在桌面上
  ◎備份資料也要整理好以降低風(fēng)險(xiǎn)
 第三節(jié) 輸入信息時(shí)也要制定規(guī)則
  ◎信息靠量取勝,應(yīng)大量吸收
  ◎博客的最新信息用“RSS訂閱”收集
  ◎定期閱讀雜志收集信息
  ◎閱覽電子雜志時(shí)用別的軟件
  ◎收集信息時(shí)要確定主題
  ◎用E Memo Pad摘錄信息
  ◎用TO DO記錄需要定期回顧的信息
  ◎會(huì)議記錄的整理也應(yīng)制定規(guī)則,使之更有使用價(jià)值
  ◎用“日經(jīng)Telcom 21”收集報(bào)紙上的信息
 第四節(jié) 郵件也用“超級(jí)整理術(shù)”迅速處理
  ◎郵件只讀一遍,然后立即回復(fù)
  ◎早回復(fù),對(duì)方也會(huì)盡快處理
  ◎已讀郵件用分類項(xiàng)目進(jìn)行整理
第四章 關(guān)于大腦信息的整理
 第一節(jié) 忙碌時(shí)腦中一片混亂
  ◎不確定的事項(xiàng)太多的話,大腦容易混亂
  ◎把頭腦清空吧
 第二節(jié) 把將要做的事全部記錄在TO DO上
  ◎事無大小,盡量多記錄在TO DO上
  ◎用OUTLOOK管理TO DO
 第三節(jié) 爭取把工作委托給他人
  ◎?qū)⒐ぷ魑兴藭r(shí)的參考基準(zhǔn)是“小時(shí)工資”
 第四節(jié) 用檢查目錄進(jìn)行整理會(huì)更高效
  ◎無論誰都適用的規(guī)則
 第五節(jié) 開會(huì)也要設(shè)定規(guī)則
  ◎全體參會(huì)人員都應(yīng)知曉會(huì)議議題
  ◎當(dāng)場做好會(huì)議記錄并發(fā)送給參會(huì)人員
 第六節(jié) 用規(guī)則來判斷開展一項(xiàng)新事業(yè)的可能性
  ◎用檢查目錄來整理新創(chuàng)意
 第七節(jié) 規(guī)則要徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守
  ◎如何才能徹底執(zhí)行并持續(xù)遵守
 第八節(jié) 提高積極性的措施
第五章 關(guān)于時(shí)間的整理
 第一節(jié) 用“超級(jí)整理術(shù)”改變時(shí)間的性質(zhì)
  ◎時(shí)間的性質(zhì)發(fā)生了變化
 第二節(jié) 利用TO DO整理時(shí)間
  ◎設(shè)定定期工作任務(wù)
  ◎創(chuàng)意也要保存進(jìn)TO DO
  ◎規(guī)則也要保存進(jìn)TO DO
  ◎根據(jù)TO DO不慌不忙地開展工作
  ◎有效利用空暇時(shí)間
 第三節(jié) 創(chuàng)造可以集中注意力的環(huán)境
  ◎一定要有“能夠努力工作”的時(shí)間段
 第四節(jié) 打電話也要提高效率
 第五節(jié) 不要把工作日與休息日分開考慮
◎后 記

章節(jié)摘錄

第二章 關(guān)于文件和辦公桌的整理第二節(jié) 及時(shí)整理資料是為了有效利用信息我們身邊會(huì)有很多紙質(zhì)文件,如:企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊(cè)等等,這些是我們辦公環(huán)境的重要組成部分。無論電腦和“無紙化辦公”多么普及,信息流通仍然離不開這些紙質(zhì)文件。所以,如何科學(xué)地收納它們,是一項(xiàng)重要的整理技能。但也無需考慮得太復(fù)雜。凡是過于復(fù)雜的事,一般都很難堅(jiān)持,整理也一樣,為了不半途而廢,我介紹的整理術(shù)都很簡單。先準(zhǔn)備下列幾樣工具吧:托盤透明文件夾口袋式的透明文件夾小文件柜(或抽屜式的小信箱)大紙盒有了這些工具,再分三個(gè)步驟進(jìn)行整理,只要您邁出第一步,后面就很簡單了。文件分為“正在辦理狀態(tài)”和“保存狀態(tài)”文件一般可分為兩類:正在辦理狀態(tài):與目前手頭工作有關(guān)的、或是看過后決定保留的文件。已辦、需保存狀態(tài):已處理完畢、但仍需要保存的文件,如合同、發(fā)票等。也就是說,正在辦理的文件,等到辦理完畢后,要么變成第二種狀態(tài),即需要保存起來,要么就應(yīng)及時(shí)丟棄。整理時(shí)最基本的步驟就是---首先把文件大致分為以上兩類。正在辦理的文件因?yàn)槭褂妙l率高,應(yīng)盡量擺放得離手邊近一點(diǎn),以方便隨時(shí)拿到。文件用完后應(yīng)及時(shí)存放,存放時(shí)也應(yīng)盡量使用透明文件夾,這樣可以對(duì)文件內(nèi)容一目了然。而那些已辦好、需保存起來的文件,因?yàn)椴怀S茫ㄗh放進(jìn)書櫥或紙箱內(nèi)保存。如果放進(jìn)大文件夾保存的話,應(yīng)在文件夾側(cè)面貼上標(biāo)簽,標(biāo)上內(nèi)容,做到一目了然。只要做到上述幾項(xiàng),就可以說達(dá)到了整理的效果,可以確保您工作時(shí)“需要的物品”都集中擺放在您手邊了?!罢谵k理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作時(shí),喜歡用兩層的小托盤和透明文件夾來存放“正在辦理文件”。每收到一份新的文件,我就把它放在小托盤的上層,能辦理的盡快辦理,辦完就處理掉,沒辦完就先保存起來。正在辦理的文件,我喜歡把它們保存在透明文件夾內(nèi),因?yàn)橥该魑募A既便于攜帶又一目了然。這些文件夾也應(yīng)盡量放在辦公桌的附近,以便于伸手就能拿到。關(guān)于“已辦好、需保存”的文件,我也把它們大致分為三類:近期需要用到的需要存放起來的不知以后是否需要,暫且保存起來的對(duì)我來說,“近期需要用到的”東西包括經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、市場統(tǒng)計(jì)表、企劃書等等。也包括眼下暫時(shí)用不到,但下個(gè)月,或幾個(gè)月以后將要用到的文件,這些我都會(huì)放在透明文件夾內(nèi)?!靶枰娣牌饋淼摹蔽募?,包括合同、發(fā)票等重要文件,我會(huì)把它們按類別分別放進(jìn)口袋式透明文件夾內(nèi)保管。一些較少用到的文件,我會(huì)把它們按內(nèi)容分類(如企劃書、請(qǐng)求書等),放進(jìn)抽屜里保管。“不知以后是否需要,暫且保存起來的”文件,往往和工作有關(guān),“現(xiàn)在不需要,但不知哪天也許會(huì)用上”,這類文件因?yàn)槠綍r(shí)用得不多,所以沒必要整理得很細(xì),只需要把它們保存在文件夾中,用紙箱裝起來就可以了。到了年底大掃除時(shí),越是箱子下面的文件,越可以先丟棄。至于那些既不屬于“正在辦理”、又不屬于“需要保存”的文件,直接處理掉就可以了。統(tǒng)一大小和形狀文件、發(fā)票等有各種大小和形狀,一般來說,用A4紙打印的文件最多,郵件有明信片大小的,一些項(xiàng)目的詳細(xì)進(jìn)度表往往是用A3紙打印的。我建議,盡量把文件統(tǒng)一成A4紙那樣大小比較好,如果文件大小不一,看上去會(huì)不整齊,還很容易弄丟。比如一些大尺寸的文件中常常會(huì)夾雜著小紙頁,不小心就會(huì)把小紙頁弄丟。再說,購買用于整理的文件夾時(shí),如都是A4尺寸的,也比較統(tǒng)一,還可以節(jié)約成本。實(shí)在有大尺寸的資料,就把它復(fù)印成A4尺寸再保存吧。從雜志上剪下來的信息、或是寫在小記事本上的內(nèi)容,如果比A4小,我建議要么把它們輸入電腦,要么用訂書機(jī)訂在A4紙上。我個(gè)人很喜歡用訂書機(jī),不光在把文件裝訂成冊(cè)時(shí)用,想把一些小紙頁固定到A4紙上時(shí),我一般不用膠水,而是用訂書機(jī)一訂就好了。我還建議,把大文件夾的顏色也統(tǒng)一起來吧。比如說,藍(lán)色的用于存放“預(yù)算”類的,黑色的用于存放“資料”類的,這種方法很有效。但如果顏色種類太多,連本人都想不起來“某種顏色代表什么內(nèi)容”時(shí),那就失去意義了??傊?,規(guī)則要簡單到不費(fèi)腦子的程度,才是最好的。把正在操作中的文件放進(jìn)透明文件夾中對(duì)于正在辦理中的文件,最好的整理工具就是透明文件夾。既不需要把文件裝訂起來,必要時(shí)又可以在桌上攤開,不需要時(shí)隨時(shí)可以丟棄,如需加上新的紙頁也很方便,無色、透明的文件夾最好用。正在辦理的文件,最好根據(jù)項(xiàng)目分開保存,只要是和這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的東西,統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去,如一個(gè)放不下時(shí),可分為幾個(gè)擺放,或使用那種有透明口袋的大文件夾也可以。使用透明文件夾時(shí)如注意到以下細(xì)節(jié)就更好了:(1) 給透明文件夾加上封面封面可用A4紙,上面寫清項(xiàng)目和合作方名稱,以及開始日期(最好用6位數(shù),如080801),這樣的話,就算有很多類似的文件夾也不容易弄錯(cuò)。所謂封面,也就是夾進(jìn)此文件夾最上面的那張紙,用WORD文檔的固定格式打出來放進(jìn)去就可以了,我因?yàn)榻?jīng)常用到,所以把這個(gè)固定格式的模板保存在電腦的桌面上了。當(dāng)然,有時(shí)沒有封面也能知道其中的內(nèi)容,但畢竟有封面的話,可以對(duì)內(nèi)容一目了然,也不必再一一翻看,因?yàn)槟切┓吹臅r(shí)間也算是白白浪費(fèi)掉的。為了減少時(shí)間的浪費(fèi),請(qǐng)給透明文件夾里的內(nèi)容加上封面吧。(2) 保管在大文件夾內(nèi)透明文件夾建議豎著放進(jìn)大文件夾內(nèi)進(jìn)行保管,因?yàn)闀?huì)頻繁用到,所以就把它們擺放在辦公桌附近吧,如文件柜上等。要是辦公桌附近沒有擺放的地方,也可以把大文件夾整個(gè)地放進(jìn)辦公桌的抽屜里。把透明文件夾放進(jìn)大文件夾時(shí),如果數(shù)量不多,也就無所謂什么順序,如果數(shù)量比較多的話,為了避免日后找起來麻煩,就需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸悺1热缯f,有一種方法叫作“使用頻度分類法”,此分類法很有名,野口悠紀(jì)雄先生的《超整理法》一書中也有過介紹。其實(shí)做起來很簡單,就是“凡取出一份文件,還原時(shí)都從左側(cè)擺放”,其結(jié)果是,使用頻率高的文件,都集中在左側(cè)。如果大文件夾都擺滿了,就可以把位于右側(cè)的、使用頻率低的文件歸為“已辦理、需保存”的那類或直接處理掉。不過,別忘了上述方法只適用于“正在辦理的文件”,平時(shí)基本用不到的“已辦理、需保存”類文件最好還是按項(xiàng)目或內(nèi)容進(jìn)行分類,然后按照五十音圖的順序排列起來比較好。托盤的使用方法請(qǐng)求書、合同、企劃書以及準(zhǔn)備仔細(xì)閱讀的郵件等,最好用雙層托盤來擺放。頁數(shù)很多的話,可放進(jìn)透明文件夾中,因?yàn)槎际墙谝幚淼奈募酝斜P應(yīng)放在辦公桌上顯眼的地方。雙層托盤的上層放新文件,下層放舊文件。具體的順序就是“新到文件”--“保留文件”--“待辦文件”--“已辦文件”,總之,是按照時(shí)間來排序的。“新到文件”指那些剛收到的文件或傳真等等,明顯沒有用的就丟棄,剩下的先放進(jìn)托盤上層,等有空時(shí)再辦理。辦理時(shí)如果遇見一些問題,無法馬上辦完時(shí),就把它們放進(jìn)“保留文件”的托盤里去吧。重要的已辦文件用大文件夾保管整理那些已辦、需保存的文件最有用的工具就是大文件夾。大文件夾既有有固定頁數(shù)的,也有插孔型、可調(diào)節(jié)頁數(shù)的,我一般用可自由調(diào)節(jié)頁數(shù)的大文件夾。使用這種大文件夾的幾個(gè)要點(diǎn)是;(1)放進(jìn)大文件夾的替換用紙,我推薦使用一些著名品牌的“半袋”系列,它的價(jià)格雖比一般產(chǎn)品貴一點(diǎn),但特別好用。當(dāng)放入多份文件時(shí),很容易確認(rèn)后面文件的內(nèi)容。(2)在大文件夾的側(cè)面加上標(biāo)簽,比如說,關(guān)于我所擁有的公寓大樓的資料,我就在所有大文件夾的側(cè)面全部按照“登記冊(cè)”、“合同”、“租賃者資料”等分類注明。關(guān)于標(biāo)簽中的項(xiàng)目名稱與順序,如“A公寓” 與“B公寓”,即使是兩套不同內(nèi)容的資料,也應(yīng)相互統(tǒng)一,這樣找起來會(huì)更加方便。有一種專門打印不干膠目錄條的機(jī)器,只要把信息登記在內(nèi),它就會(huì)按順序打印出所需要的目錄或標(biāo)簽。(3) 按五十音圖順序排列如果說存放著正在辦理類文件的透明文件夾按照時(shí)間順序排列比較好的話,那么,已辦理需保存文件建議按照五十音圖的順序排列。當(dāng)然,根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件種類,也有其他比較好的分類方法,可以根據(jù)自己的需要選擇最合適的一種。關(guān)于分類方法,主要有以下幾種:按五十音圖分類按項(xiàng)目分類(標(biāo)明某某項(xiàng)目或某某企劃)按內(nèi)容分類(如報(bào)價(jià)表、工作日程表等)按客戶名稱分類按日期分類但并不是說,一旦決定按五十音圖分類,就必須全部按照五十音圖分類,也可以有例外。比如說,一般文件按照五十音圖分類,僅僅把合同書等特別重要的資料放在較為特殊的地方,總之,應(yīng)靈活一些,要記住分類的目的是使自己工作起來更方便。決定分類方法時(shí),應(yīng)以“是不是能立刻找到”、“還原時(shí)是否方便”、“是否便于拿出來”等原則為基準(zhǔn),也應(yīng)注意不要過度分類。需要暫時(shí)保管的東西辦理完的文件、沒必要放進(jìn)大文件夾里的文件都應(yīng)及時(shí)丟棄。對(duì)于“不知是否還有用、先保管起來再說”的文件,我喜歡用紙箱來保存。一般放進(jìn)紙箱的文件,基本都是不會(huì)再翻看的,只能說是為了“預(yù)防萬一”才保存起來的。這些文件到了年底大掃除時(shí)就一并丟棄了吧。我覺得保存期為一年就足夠了,如果覺得“一年或許會(huì)用到一次”的資料,第二年卻根本沒用到的話,也盡快丟掉吧。

后記

估計(jì)有不少人因?yàn)闀r(shí)間不夠用而會(huì)發(fā)出這樣的感慨:如果再有點(diǎn)時(shí)間就好了!但是,除非您認(rèn)真思考過“如果有了可支配的時(shí)間,我將去做什么”這個(gè)問題,否則,就算有了自由時(shí)間也不知道該做什么的大有人在。所以說,關(guān)鍵的是要確立目標(biāo),明確自己想要做什么。然后再考慮該怎樣擠出時(shí)間,做自己想做的事情。關(guān)于擠出時(shí)間的方法,建議您參考一下本書中的“超級(jí)整理術(shù)”。如按照“超級(jí)整理術(shù)”去做的話,一開始可能會(huì)感覺相當(dāng)困難。俗話說“萬事開頭難”。一旦制定好“規(guī)則”并執(zhí)行以后,漸漸地您會(huì)發(fā)現(xiàn),您周邊的環(huán)境和您的思維,會(huì)自動(dòng)地保持在一種被整理得很有序的狀態(tài)中。哪怕是從一件小事著手,建議您立即開始參考本書中的方法,進(jìn)行整理吧。習(xí)慣了以后,您就可以根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)“規(guī)則”進(jìn)行調(diào)整,之后,您就可以擁有一套有著您自身特色的“超級(jí)整理術(shù)”了!我曾經(jīng)和四位跨行業(yè)的實(shí)業(yè)家朋友共同創(chuàng)立了旨在為全世界的日本企業(yè)家提供援助的志愿者組織“JBN(在海外的日本人網(wǎng)絡(luò))”。我們?cè)谙耐摹⑿录悠?、洛杉磯、香港、上海、溫哥華、悉尼等地都舉辦過公益性的講座以及交流研討會(huì)。這四位實(shí)業(yè)家朋友在工作中都制定了自己獨(dú)特的“規(guī)則”,都非常擅長于整理自己的工作與思維。下面就簡單介紹一下這幾位朋友“JBN(在海外的日本人網(wǎng)絡(luò))成員”石田淳W(wǎng)ill-PM International 株式會(huì)社董事長兼CEO。行為科學(xué)經(jīng)營研究所所長。主要著作有:《短期內(nèi)改變組織--行為科學(xué)經(jīng)營》(鉆石出版社)等。島津良智Leader's Academy株式會(huì)社董事長兼CEO。著有:《下雨也喜悅》(前線出版社)等。鮒谷周史Second S他ge有限公司董事長。著有《工作是乘法》等。本田直之Leverage  consulting株式會(huì)社董事長兼CEO。著有銷售量超過70萬本的暢銷書籍《杠桿作用》系列。我這幾位朋友雖說都相當(dāng)繁忙,但因?yàn)樗麄兌及凑铡俺?jí)整理術(shù)”制定了自己的工作“規(guī)則”,從而節(jié)約出時(shí)間,用來策劃在世界各地舉辦的JBN活動(dòng)。并且,通過與常駐世界各地的日本企業(yè)家交流經(jīng)驗(yàn)、交換信息,大家自身也學(xué)到了很多知識(shí),得到了很大的提高。可以說,在這個(gè)超越了國境的大環(huán)境中,我們的付出得到了更大的回報(bào)。所以說,“超級(jí)整理術(shù)”不僅可以使工作高效化、取得更大的工作成果,還可以使您擁有更多的自由時(shí)間,使自身能力得到進(jìn)一步提高。如果本書中所介紹的整理竅門能夠?qū)Ω魑坏淖陨戆l(fā)展有所幫助并能夠使各位朋友的生活更加充實(shí),作為本書著者,我將會(huì)感到無比欣慰。日本金融學(xué)習(xí)協(xié)會(huì)株式會(huì)社董事長泉正人2008年9月

編輯推薦

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用戶評(píng)論 (總計(jì)168條)

 
 

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  •   這本書吸引我的地方在于老板本人的經(jīng)歷。剛開始我還不相信,怎么可能?一個(gè)人怎么可能同時(shí)經(jīng)營五家企業(yè),還可以做到每年讀書300本以上,還有時(shí)間去世界各地旅游、演講、打高爾夫,做各種自己想做的事情。自己身邊也有開公司的朋友,他們只經(jīng)營一家企業(yè)就忙得不可開交了,恨不得一天24小時(shí)都泡在公司里,妻兒父母都難得見上一面。這個(gè)作者得是有多大的精力,不光作者,就連他身邊的企業(yè)家朋友也是這樣,難道日本人吃的不是飯而是什么靈丹妙藥嗎?難道他們天生就精力旺盛嗎?還是作者在夸大其辭,嘩眾取寵?當(dāng)我讀完了全書,不僅這些疑問都消除了,人也變得激動(dòng)興奮起來。俗話說,不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵,不想當(dāng)老板的員工也不是好員工,這本小書甚至激起了我以前從未敢想過的老板夢,因?yàn)闀薪榻B的“超級(jí)整理術(shù)”很靠譜,它不像瑤池里的仙丹那樣虛無縹緲,也不像遠(yuǎn)山上的靈芝那樣高山仰止,它切實(shí)可觸摸,簡單易操作,它讓我相信,作者所說的一切都是可以做到的,它也讓我相信,如果按照書中介紹的方法去做,假以時(shí)日,我也是可以做到像作者那樣的。
  •   什么是“超級(jí)整理術(shù)”?這個(gè)概念聽起來很玄妙,內(nèi)容卻很樸實(shí)。就是制定一些簡單的整理規(guī)則,并堅(jiān)持按規(guī)則去做,從而提高工作效率的一種簡單的整理方法。中國有句成語叫“一勞永逸”,有一句諺語叫“磨刀不誤砍柴功”。在這本書里,所謂的“磨刀”,所謂的“一勞”就是制定整理規(guī)則。規(guī)則因人而異,只要適合自己的就是最好的;規(guī)則要簡單,太難了不容易堅(jiān)持。而所有的規(guī)則都只圍繞一個(gè)主題:提高工作效率。正如作者所說,我們不是為了整理而整理,整理的目的是為了提高工作效率,用最小的努力獲得最大的成果。剛開始制定規(guī)則難免會(huì)有點(diǎn)麻煩,但規(guī)則一旦制定,以后執(zhí)行起來就會(huì)很方便。比如你制定了整理文件的規(guī)則,以后所有的文件都按規(guī)則處理,整理起來就非常簡單了,這就是“一勞永逸”。
  •   當(dāng)然,當(dāng)然,我知道這不是一本教給你打掃衛(wèi)生的書?;蛘哒f,不僅僅是。我極端同意,通過不斷追問核心問題到底是什么,將復(fù)雜的表象簡化再簡化,從而剔除無效因素并專注于解決核心問題,這是一項(xiàng)極專業(yè)的學(xué)問。但是,作為一個(gè)胸?zé)o大志的人,雖也有過同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目而忙到?jīng)]有功夫上廁所那種狀態(tài),現(xiàn)在每天工作中卻幾乎只想一件兩件事,我更關(guān)心超整理術(shù)在整理家務(wù)方面的應(yīng)用?! ‰m然我也很喜歡日系簡潔干凈的設(shè)計(jì),基本上,生活中我喜歡超級(jí)大亂人?! ≡捳f我曾經(jīng)交過一個(gè)精于整理的男友,他的房間一塵不染。看不到他的東西,書?唱片?收藏?沒有。他喜歡什么?他對(duì)什么著迷,看不出來。你說可怕不可怕?所以,被我整理掉了?! ∥蚁矚g大亂人,因?yàn)樗麄兇蠖嘤悬c(diǎn)“癖”,對(duì)某種東西著迷到不行。哇咔咔,所以我喜歡!不管老男人還是小男生,只要對(duì)某種東西著迷、內(nèi)行,一說起來就眼睛發(fā)亮,做起來熟練、專業(yè)、充滿激情和柔情,我就著迷了,而且絕不跟他喜歡的那事兒爭風(fēng)吃醋。但是,哦噢,唯獨(dú)不是潔癖。因?yàn)闈嶑?,怎么說呢,消解了一個(gè)人?! 〈髞y人之所以是大亂人,因?yàn)樗麄儾粣廴訓(xùn)|西。因?yàn)?,一,他們戀舊,越老東西越可愛;二,他們不功利,有沒有用的衡量標(biāo)準(zhǔn)你永遠(yuǎn)不懂;三,他們不喜新厭舊,就喜歡破爛,值不值的衡量標(biāo)準(zhǔn)你也不懂;四,他們多情,睹物思人也好,愛屋及烏也好,他們就是不舍得扔?xùn)|西?! 〈髞y人有點(diǎn)亂,因?yàn)樗麄儧]時(shí)間整理。因?yàn)樗麄兣d趣太多。我家大亂人的桌子上,我昨天看了看,樂譜、物理書、數(shù)學(xué)講義、西班牙語詞典、音叉、放大鏡、唱片、DVD、裁判哨子,U盤,襪子,哇哇哇……太忙太忙,忙不過來?! 〉^不等于我家大亂人不會(huì)整理術(shù)。他的超級(jí)整理術(shù)包括:他的所有唱片,打開時(shí)候,外面的塑料紙都保持完整,每次都原樣套回去;他的所有DVD,看完都會(huì)正著裝回塑料套里;他的所有舊磁帶,都將磁帶卷向一邊、歌詞紙片按原折痕折好、套在他自己折的磁帶套里,整整齊齊擺在柜子里(別說徹底沒用,雖然這些歌現(xiàn)在網(wǎng)上一搜就有,但他把磁帶拿出來的時(shí)候,我好愛他)?! ∷恼硇g(shù)還包括,他會(huì)編寫小網(wǎng)站來整理他所有的通訊錄、來輸入和統(tǒng)計(jì)我們的消費(fèi)記錄。實(shí)際上,這種整理術(shù)是他的專業(yè),他精于“臟數(shù)據(jù)的處理”,數(shù)萬、數(shù)千條格式不統(tǒng)一、手動(dòng)輸入錯(cuò)誤百出的數(shù)據(jù),絕對(duì)不需人眼看一條條看,而是通過他一通搗鼓,變成了整齊可運(yùn)算的數(shù)據(jù)表(絕對(duì)有美感)。他甚至曾經(jīng)編寫網(wǎng)站來進(jìn)他們單位的運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名。原本爭吵不斷的一件事變得安安靜靜秩序井然,需要按時(shí)間先后的項(xiàng)目,完全沒有爭議。他的整理術(shù)真的是太強(qiáng)大了,他編了一個(gè)網(wǎng)站,制定了一套規(guī)則,之后,發(fā)現(xiàn)他的職位,甚至整個(gè)部門,已經(jīng)成為多余。于是,他就這樣失業(yè)了……  嗯嗯,他的整理術(shù)還包括,他不會(huì)忘記給貓咪換新鮮水,他買了7種不同的龜糧,給兩只龜改善生活;他會(huì)把我沒有擰緊的瓶蓋都一一擰緊。  他的強(qiáng)大的整理術(shù),有一點(diǎn)我仍然覺得很神秘,就是他能從我那紛繁復(fù)雜陰晴不定的情緒里,整理出真正困擾我的問題是什么。嗷嗷嗷,太強(qiáng)大了?! ∷顝?qiáng)大的整理術(shù),莫過于對(duì)生活這件神秘莫測的事情的整理。他整理后發(fā)現(xiàn)我們真正需要的東西,其實(shí)很少很少,這跟作者的結(jié)論是一致的,但他不是為了丟棄東西,而是減少了購物需要和占有欲,將紛亂的欲望,整理整理整理,最后只剩下一點(diǎn)點(diǎn),就是他桌子上那亂七八糟的一堆。哦噢,他已經(jīng)整理到這樣了,我還要求他整理收納豈不是太過分?  但是我這可憐的主婦啊,看著我越來越多的書、越來越多的零碎東西(雖然欲望減到很少但并不是沒有),有時(shí)候真覺得絕望啊。于是,每次快到臨界點(diǎn)的時(shí)候,我就來一次大整理,辦法很簡單,就是一句咒語,“都是浮云”“都是**”(版權(quán)所有,老六),于是,丟棄了一些東西,輕松了一陣子,差不多就行,也留下一些?! ∵@樣不精于整理,結(jié)果就是我們住過的地方東西總是整理不完。記得從氣象局搬走的時(shí)候,搬家公司搬過,我們自己的小車?yán)撕脦滋?,還專門回去又打掃一次。當(dāng)然最后的這次真的多數(shù)是**了,但是也發(fā)現(xiàn)了很多很有回憶很有愛的東西。最后最后,我們掃干凈最后的塵土,把最后的**裝進(jìn)**袋,我環(huán)視這個(gè)我不再認(rèn)識(shí)的地方,突然,我看到門廊上還掛著一條褪色的塑料繩,那是我們掛在那里讓小奶糖玩的。我伸手解下那條繩。淚流滿面。
  •   它整理的對(duì)象是紙質(zhì)文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時(shí)間。整理的目的是為了提高工作效率。
  •   作為忙碌的上班族,我身邊總是被各種混亂包圍。堆滿了文件的辦公桌,密密麻麻擠滿了文件夾的電腦桌面,總是被提醒郵件已滿需要清理的電子郵箱……就連大腦也被各種各樣的瑣事占據(jù):即將到來的朋友的婚禮,快到還款期限的信用卡賬單,媽媽的生日,家中需要修理的電器......面對(duì)這種種混亂,我常常無從下手、不知所措 。如果接到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的緊急任務(wù),亂中出錯(cuò)的情況也時(shí)有發(fā)生。這,總是讓我苦惱萬分。這本書讓我很受啟發(fā),按書中的方法去整理,也許我的身邊就不會(huì)這么混亂了。
  •   不得不說,這是一本很好的,其傳達(dá)的知識(shí)真的讓人受益無窮,可以說無異于你花大量金錢去上專門的培訓(xùn)課程。
    這本書教人如何進(jìn)行時(shí)間管理,如果提高自身的工作效率,在現(xiàn)在社會(huì)是很必要的。其中提到的那些缺乏時(shí)間管理技巧,效率低的情況在很多人身上都可以見到,作者在介紹他的超級(jí)整理術(shù)時(shí)不是泛泛而談,而是結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn),提供建議,告訴你可以怎樣做才更有效率。
    如果你是一位經(jīng)常抱怨工作很忙的白領(lǐng),如果你辛苦工作卻很難看到成效,推薦你可以看看這本書,至少會(huì)給你一些啟示。
  •   26、創(chuàng)造最佳的辦公桌環(huán)境  1)一旦決定物品的固定位置,就變得容易掌握  2)舉棋不定時(shí),請(qǐng)比較功能類似的物品  3)文件或數(shù)據(jù)只保留最終版本  4)柜子的多余空間可充當(dāng)臨時(shí)避難所  5)依項(xiàng)目整理名片   空間整理術(shù)的要點(diǎn):設(shè)定優(yōu)先排序  1)前提是要確立“通過營造清爽空間,提高工作效率......
  •   平實(shí)的文字,介紹了作者對(duì)于整理術(shù)的經(jīng)驗(yàn)看法,對(duì)我很有啟發(fā)。雖然工作中已經(jīng)在用一些整理方法,但是工作仍然很混亂。這本書從電腦文件,辦公桌環(huán)境,時(shí)間等方面,介紹了整理方法。雖然也有一些看法,我不是很認(rèn)同。但是不可否,對(duì)于工作處于混亂的人來說,這是一本值得借鑒的書籍。
  •   本來以為是單純一本告訴人們“整理”這個(gè)詞匯的必要性的書,翻翻看發(fā)現(xiàn)是有更多的實(shí)際方法去支撐這個(gè)論據(jù)。書也不厚,簡簡單單但是卻超級(jí)實(shí)用。對(duì)于現(xiàn)在越來越忙的人們,學(xué)會(huì)梳理工作成為提升工作效率獲得更高質(zhì)量生活的必修課。強(qiáng)烈推薦。
  •   39、將“超級(jí)整理術(shù)”分為三大階段,從有形到無形分別是:空間整理、信息整理以及思考整理。從隨身物品、辦公環(huán)境開始,透過對(duì)于空間整理的習(xí)慣,養(yǎng)成對(duì)于思考整理的敏銳,只要按部就班,時(shí)時(shí)刻刻磨練整理技巧,便能促使思緒清晰、提高判斷能力、開啟靈感之門,大幅提升工作效率與精致度!
  •   超級(jí)整理術(shù)這本書非常的不錯(cuò)。工作是需要講究效率的,而效率就體現(xiàn)在時(shí)間的合理分配和利用上。如果能夠有效的整理自己的工作,相信工作效率可以提高很多。

    合適每天都有很多工作,但是不知道如何分配時(shí)間的同學(xué)閱讀。
  •   上班族最需要的工作技能,史上最超值的整理術(shù),能夠解決85%的工作失誤!
  •   我很喜歡在當(dāng)當(dāng)上購物,超級(jí)整理術(shù)很實(shí)在,幫我提高了工作效率!喜歡!
  •   整理術(shù)不是什么困難的事情,從一些小的細(xì)節(jié)入手,就會(huì)大大提升效率。最近效率很低,很超級(jí)整理術(shù)中的一些方法,每項(xiàng)事情一樣樣的完成,效率果然提高。郵件不再讀兩遍,一遍搞定。別人發(fā)的事情先不理會(huì),統(tǒng)一處理。運(yùn)用電腦管理一些瑣碎的事情。該書內(nèi)容不多,實(shí)踐性挺強(qiáng),值得去使用其中的一些方法。還有部分方法值得改進(jìn)。
  •   這本書講述了一個(gè)日本管理者提高工作效率的思路,里面介紹了一些方法,比如書里寫到使用OUTLOOK可以提高我們的管理自己的時(shí)間和使日程安排井然有序,我覺得很好,我現(xiàn)在開始在學(xué)習(xí)使用OUTLOOK來做自己的日常辦公工具。還有一些其他的提高工作效率的心得??傊疀]有辦公效率一般的人看到這本書是有啟發(fā)的,但是具體的方法還要自己去不斷學(xué)習(xí)提高,師傅領(lǐng)進(jìn)門修行靠個(gè)人。
  •   通過制定并有效執(zhí)行一些規(guī)定來整理思緒(或資料),整理的目的是提高效率。

    簡而言之,本書內(nèi)容提點(diǎn)我們可以通過設(shè)定步驟(或規(guī)則),利用電腦等工具實(shí)現(xiàn)工作自動(dòng)化,釋放自己的腦力,以此提高效率。

    本書所說技巧具有很高的可操作性,有價(jià)值。
  •   如何利用整理術(shù)創(chuàng)造出最好的工作環(huán)境
      ◎把時(shí)間花在找東西上很可惜
      ◎不要花費(fèi)時(shí)間去記“東西放在哪里了”
      ◎?qū)W會(huì)扔?xùn)|西吧
      ◎用后歸還原位很重要
      ◎盡量不打印紙質(zhì)文件
  •   很實(shí)用的一本書。所謂的整理術(shù),不要僅限于整理文件、郵件,還要貫穿于生活與工作中的思維方式等等,要從過去的狹義上升到廣義上來理解與掌握。
  •   看完后辦公桌和書桌整理的很好,看完很舒服,工作效率提高了不少哦···哈哈···
  •   這本書很實(shí)用。我的辦公桌總是很亂,電腦桌面上也密密麻麻的都是文件夾,郵箱里也放慢了各種有用沒用的文件。每次找文件都很麻煩。這本書中的整理方法非常簡單,花了半天功夫讀完后,我突然就有了整理的興致。按照書中的方法把各種混亂疏理了一下??粗逅淖烂婧娃k公桌,我好開心哦!
  •   為自己或公司導(dǎo)入“超級(jí)整理術(shù)”的最大好處就是:可以獲得最適合自己的工作環(huán)境。
  •   主要介紹的是商務(wù)工作者工作中實(shí)用的整理方法,雖然和我的工作相距甚遠(yuǎn),但還是很有借鑒意義。整理的目的在于:整理不僅是為了整潔,更重要的是為了效率。整理不僅僅是物品的整理,還有你的大腦。大腦主要用于思考,需要記憶的可以通過其他途徑來輔助。
  •   160、書中分三步走,空間整理,信息整理,思考整理。很喜歡里面一段話“為什么要整理,目的何在,“舍棄”絕對(duì)不是目的,充其量只是手段。至于“為什么有舍棄”,是為了決定什么才是真正重要的東西,而且是為了更珍惜它們。雖然他只是闡述了空間整理的觀點(diǎn),但其中不乏人生寓意。而且對(duì)于我這種大亂人來說,確實(shí)找東西的時(shí)間占了人生的一部分,自己在這種環(huán)境下工作生活也會(huì)降低效率。
  •   并不是所有的設(shè)計(jì)師都會(huì)像佐藤可士和這樣善于整理術(shù),但是不能以忙為借口,疏于整理自己的工作甚至心情,讓我們從這本書中學(xué)會(huì)找回更多的時(shí)間,也使設(shè)計(jì)工作變得輕松一點(diǎn)!
  •   拿到書時(shí)挺快挺速度的。
    整理的目的是為了提高工作效率
    以“高效工作”為目的并且實(shí)踐性很強(qiáng)的整理術(shù)。
  •   雖然還沒有親自試驗(yàn),但是感覺確實(shí)可以提高工作效率,效果也是因人而異、因企而異,書中主要講解私企的辦公文件整理法。對(duì)于國企還是有一些需要自己改進(jìn)和變通的地方。
  •   管理電腦內(nèi)信息時(shí)也用“超級(jí)整理術(shù)”
      ◎文件夾要大致分類
      ◎文件的命名很重要
      ◎桌面要整理清爽
      ◎?yàn)檎谵k理的文件設(shè)一個(gè)文件夾放在桌面上
      ◎備份資料也要整理好以降低風(fēng)險(xiǎn)
  •   隨便翻了翻,覺得我老婆應(yīng)該更適合看這本書。
    一直認(rèn)為5S很重要,尤其是他的整頓環(huán)節(jié)。
    超級(jí)整理術(shù)似乎是把這里整頓結(jié)合到一起并用于日常工作管理的東東。
    看看,多少會(huì)有些幫助
  •   使用了“超級(jí)整理術(shù)”后,我的員工工作變得更有效率了,我們的營業(yè)額也不斷上升。
  •   雖然很簡單,但是看完之后我的生活得到了提高!時(shí)間充裕~~真的很爽~感謝作者!從書內(nèi)的醒目字眼變色,變粗,一目了然的目錄都可以發(fā)現(xiàn)作者是個(gè)從細(xì)節(jié)來減少時(shí)間浪費(fèi)的人,他希望讀者也可以用最短的時(shí)間體會(huì)到超級(jí)整理術(shù)的精神。接下來就看自己能否強(qiáng)力執(zhí)行了!支持~
  •   54、書名雖為整理術(shù),其實(shí)質(zhì)是整合,設(shè)計(jì)的整合、信息的整合,...的整合,因個(gè)人理解而異,但由整合到整理,看似平常卻相差甚遠(yuǎn),立意滲透著作者對(duì)于日常與設(shè)計(jì)的理解,生活與工作之間的關(guān)系,小中見大,大中見小之間,境界一下子高出了許多
  •   本人平時(shí)工作懶散,換了工作之后,時(shí)間很緊張,看了此書之后,對(duì)我在提高工作效率方面很有幫助,特別是幫我整理了我亂亂的桌面和文件欄。
  •   整理只是一種方法論,看了很多書評(píng)里都提到了這一點(diǎn)。關(guān)于武士道的精神,日本人的設(shè)計(jì)觀,說的確實(shí)都在理。但是大多忽略了一點(diǎn),整理物品,信息乃至思維的背后,是佐藤作為設(shè)計(jì)中間對(duì)設(shè)計(jì)工作而非僅僅設(shè)計(jì)專業(yè)的觀點(diǎn)。
  •   22、空間整理的目的,在于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,徹底整理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通過身體力行,感受整理成效,從隨身公文包的整理開始,公文包里的東西真的都是必需品嗎,促進(jìn)輕量化的手機(jī)進(jìn)化,“空手”帶來出乎意料的解放感,“舍棄”的勇氣將雕琢價(jià)值觀,舍棄是與“不安”的戰(zhàn)斗,若要舍棄,必須設(shè)定優(yōu)先排序,舍棄也是與“暫且”的戰(zhàn)斗,創(chuàng)造最佳的辦公桌環(huán)境
  •   其一,對(duì)于沒有系統(tǒng)思維的人士適用。
    其二,對(duì)于系統(tǒng)和關(guān)聯(lián)有一定了解的人士會(huì)覺得此書不夠深,過淺。
    其三,有一點(diǎn)得提出來,既然要花時(shí)間去整理不需要的,為何不在選擇購買錢就審視自己究竟需不需要?這才是整理的預(yù)先工作。克制自己對(duì)于可要可不要的商品的購買欲?弄清楚到底需要什么,會(huì)讓生活更簡單,也不會(huì)在后期收拾起來感覺復(fù)雜。這本書是沒有提到的
  •   這本書很實(shí)用,給我很大的幫助。不管是整理紙質(zhì)版的資料,還是電子版的資料。不管是我未處理完的工作,或是正在處理的工作,還是已處理完的工作。它都在不同程度上幫助了我。使我的工作效率提高了許多。
  •   已經(jīng)看完文件的整理部分,實(shí)踐了一下,很有用,尤其是將文件分為待處理,已處理,需要?dú)w檔的三類,為工作省了不少時(shí)間。自己還專門買了一個(gè)文件托盤用。
    書里面的一些整理方法其實(shí)工作中自己也在用,所以實(shí)踐起來沒有感到不適應(yīng),反倒是相輔相成。
    后面的內(nèi)容一定也不會(huì)讓我失望。
  •   內(nèi)容排版很簡單,文字描述也通熟易懂,很快就看完了。主要學(xué)的是書中的方法,對(duì)于剛進(jìn)入職場,對(duì)整理能力、工作計(jì)劃安排不是很好的新人來說,看看這個(gè)書,學(xué)習(xí)下里面提到的整理方式,確實(shí)可以減少很多摸索的時(shí)間和精力,建議自我規(guī)劃能力不強(qiáng)的朋友們可以看看。
  •   31、整理的理念 1.關(guān)鍵在于整理對(duì)方的思維。 2.設(shè)計(jì)的創(chuàng)造力體現(xiàn)在將解決方法化成有形之物。 3.設(shè)計(jì)工作并非創(chuàng)造自己的作品,而是解決對(duì)方的問題。 4.隨時(shí)保持窮究問題本質(zhì)的態(tài)度是整理術(shù)的最大前提
  •   學(xué)會(huì)整理,才能有效地提高效率,日本人寫的書都很注重細(xì)節(jié),這本書推薦給兒子看也很好。
  •   日本“杠桿系列”暢銷書作者本田直之大力推薦!
  •   超級(jí)整理術(shù)”的內(nèi)容
      ◎整理的對(duì)象是什么
      ◎只要設(shè)計(jì)了規(guī)則,不需要記憶力
      ◎規(guī)則越簡單越好
      ◎趕緊開始整理吧
  •   建議和我一樣效率低的朋友,先從勤快的日清工作開始,就是當(dāng)日事當(dāng)日畢,有時(shí)間就整理日常要用的東西。
  •   本書的目的除了介紹自己幾個(gè)設(shè)計(jì)案例之外,就是喚醒大眾整理的意識(shí)。而這,看似不經(jīng)意卻決定了你工作的效率與成敗
  •   整理書并非為了整理而整理,而是一種“如何享受舒服生活”的根本方法論。所以。從辦公桌四周的空間,乃至于工作上的問題、人際關(guān)系等各種情況皆能使用。
  •   94、書里面所闡述的整理術(shù) 分了三個(gè)部分:空間整理 信息整理 思考整理,我所感興趣的是后兩項(xiàng),空間整理能做到佐藤這個(gè)地步的人實(shí)在不多,這一點(diǎn)上也是把日本人的價(jià)值觀擴(kuò)大到較極致的程度了
  •   藝術(shù)指導(dǎo)的工作,就是要明確抓住企業(yè)、產(chǎn)品的理念本質(zhì),并找出與同類產(chǎn)品間的差異,為產(chǎn)品確立明晰的品牌形象,使其在讓人眼花繚亂的大小品牌亂陣?yán)餁⒊鲆粭l血路,存神力完。從這個(gè)角度,我們可以說,整理術(shù),不僅僅是一門適用于實(shí)戰(zhàn)的技術(shù)技巧,更是一種多方位的設(shè)計(jì)觀及方法論。
  •   第一階段:“空間”整理術(shù)——設(shè)定優(yōu)先排序,空間整理的目的,在于創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境,徹底整理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),通過身體力行,感受整理成效,從隨身公文包的整理開始,公文包里的東西真的都是必需品嗎,促進(jìn)輕量化的手機(jī)進(jìn)化
  •   前兩天讀了這本書,是抱著看看別人如何整理辦公桌的心態(tài)去讀的。其實(shí)這本書是由整理而生的一種思考方式,同時(shí)如何將這種思維用到工作生活上。
  •   我以前是個(gè)很混亂的人,不怎么喜歡整理,時(shí)常要浪費(fèi)很多時(shí)間在一堆亂七八糟的物品中找東西,弄得心情不好、效率又低,最近有實(shí)踐書中的一些整理術(shù),下決心扔掉了很多東西,把電腦桌也清空了出來,頓覺好舒坦,呵呵,喜歡這本書
  •   在我看來,超整理術(shù)是有普世意義的,它可以讓我們的家庭變得清爽,讓我們的工作變得清晰,甚至讓我們的人生變得更有質(zhì)感。
  •   9、整理的目的是為了提高工作效率,不擅長整理,會(huì)拖事業(yè)的后腿
  •   我希望能夠在沒有雜物,整理舒適的環(huán)境中,有效率地工作,因此,我不建議大家是急于年中大掃除的義務(wù)感,或是無可奈何的心情執(zhí)行“空間”整理術(shù),請(qǐng)本著有助提升工作的精細(xì)度這類方面、積極的態(tài)度從事整理。
  •   以前老是發(fā)牢騷,為什么我的工作這么忙,效率還這么低,現(xiàn)在知道了,工作效率是整理出來的
  •   16、利用TO DO整理時(shí)間,設(shè)定定期工作任務(wù),創(chuàng)意也要保存進(jìn)TO DO,規(guī)則也要保存進(jìn)TO DO,根據(jù)TO DO不慌不忙地開展工作,有效利用空暇時(shí)間
  •   起初買這本書的初衷是欣賞日本的5S ,很喜歡工作生活都嚴(yán)格執(zhí)行5S的生活態(tài)度,2個(gè)小時(shí)左右的時(shí)間就看完了,內(nèi)容不是太多
  •   自己由于工作效率一直不高,覺得需要整理一下自己了。

    所以就買了這本書看看
  •   一本對(duì)我來說比較有用的書
    我本來就是一個(gè)不會(huì)收拾的人,工作上的資料常常整理不好
    這本書給我節(jié)約了不少時(shí)間和精力
  •   這本書我用了很短的時(shí)間就讀完了,看著有點(diǎn)厚度,其實(shí)內(nèi)容很少,也很好消化。對(duì)工作的開展,提高工作效率很有幫助,我把書借給我?guī)孜煌驴矗ㄎ铱匆娝麄冏烂嫔隙际莈xcel文件),他們說他們就需要這么一本書!
  •   只有不斷整理才能提高自己的工作效率
  •   用2個(gè)小時(shí)瀏覽完,對(duì)于養(yǎng)成良好整理習(xí)慣有幫助,能提高工作生活效率。
  •   不錯(cuò)的書,學(xué)著整理自己的生活,提高生活工作效率~
  •   整理術(shù)的目的是,在于創(chuàng)造舒服的工作環(huán)境
  •   整理術(shù),表面上只是為了增加空間的美感以及空間所屬者的魅力,實(shí)際上教給我們的是如何通過主動(dòng)科學(xué)整理,提升工作效能、避免出現(xiàn)迷茫狀態(tài)的良方。
  •   整理術(shù)能夠扭轉(zhuǎn)工作和生活
  •   作者的整理思路是不錯(cuò)的,估計(jì)原版還能看看,要不在日本還算暢銷書呢。
  •   用最小的努力獲得最大的成果,這就是超級(jí)整理術(shù)。要制定一些規(guī)則,然后只要去執(zhí)行,有規(guī)則和執(zhí)行中不斷完善。
  •   這本書將辦公室的一些整理法則列的很詳細(xì),可以作為參考借鑒,順便可以提升工作效率。
  •   迫不及待的看了開頭2章,是作者對(duì)工作的整理術(shù)!
  •   本人初入職場,電腦、辦公桌、家里經(jīng)常被我搞的一團(tuán)亂,極大的影響了工作效率,看過這本書后,改善了不少。
  •   38、管理也應(yīng)該是這樣的吧。在紛繁復(fù)雜的事物中理出頭緒,設(shè)定好目標(biāo),調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)的資源,達(dá)成目標(biāo)。到最后,整理變成一種習(xí)慣,滲透到自己生活,學(xué)習(xí),工作的骨髓中,血液中。。。
  •   正像書中所說的那樣,我就是一個(gè)經(jīng)常找不到東西的人,讀了這本書之后,頓時(shí)讓我豁然開朗,我越來越覺得,工作效率是整理出來的,這句話真是一句真理。
  •   書中介紹了好多整理的小方法:比如文件夾用完從左側(cè)擺放;給透明文件夾加上封面,在名片上寫上與主人見面的時(shí)間、地點(diǎn)、主人的相貌特征等等,我是秘書,每天需要整理各種文件和名片。經(jīng)常因?yàn)槲募嗖荒芎芸煺业?,按這種方法嘗試了一下,果然文件又整齊又一目了然,找起來方便多了。
  •   按照書上說的整理了一下辦公桌,郁悶,花了好長時(shí)間,不過清理掉了一大堆東西,辦公桌桌面整潔多了,東西該丟還是得丟??!
  •   很實(shí)用的整理術(shù),工作后可以用
  •   作為一個(gè)能躺著不坐著、能坐著不站著的極品懶人,這次是下了很大決心才買了這樣一本書,想整理一下自己的工作環(huán)境。之前還很擔(dān)心怕自己堅(jiān)持不了,不過,書雖還沒看完,但其中提到,這并不是介紹“所見之處都整整齊齊的那種整理術(shù)”,而且提到整理的原則之一是“可干可不干的就盡量偷懶吧”……實(shí)在是甚合我心。應(yīng)該是一本輕輕松松的,學(xué)得會(huì)、用得到的整理術(shù)吧。
  •   生活狀態(tài)也有了小的改變。整理術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該更加的深入我的工作和生活。
  •   好工作少不了整理術(shù)
  •   14、我們身邊會(huì)有很多紙質(zhì)文件,如:企劃書和提案書、參考資料、合同、賬單、宣傳冊(cè)等等,這些是我們辦公環(huán)境的重要組成部分。無論電腦和“無紙化辦公”多么普及,信息流通仍然離不開這些紙質(zhì)文件。所以,如何科學(xué)地收納它們,是一項(xiàng)重要的整理技能。
  •   辦公桌和周圍到處都是文件,總之,腦中和身邊的環(huán)境都無法稱為“有序”。這樣工作,我的身體很快就受不了了。
  •   對(duì)于郵件整理,MEMO、書籍摘要能看出日本人的一絲不茍...堅(jiān)持3周形成習(xí)慣...
  •   工作效率是整理出來的。找東西就是浪費(fèi)你的生命!
  •   工作效率是整理出來
  •   工作效率是整理出來的,說得沒錯(cuò)??!
  •   我在當(dāng)當(dāng)買了5本《超級(jí)整理術(shù)》,送給那些需要它的朋友們,并希望“超整理術(shù)”這一理念能夠給他們的人生帶來有益的幫助。
  •   24、將思緒信息化,提升溝通精確度,了解自己難如登天,一切要從將思緒置換成語言開始,提出假說,確認(rèn)對(duì)方想法,弗洛伊德的心理療法——“無意識(shí)的意識(shí)化”,自我無意識(shí)的意識(shí)化:Do***0手機(jī),產(chǎn)品完成后,摸索概念的語言化,向自己提出假說,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)概念,找出與自己的接點(diǎn):地方產(chǎn)業(yè)的品牌推廣,沒有真賣感,就無法產(chǎn)生問題意識(shí),唯有視如己出,才能產(chǎn)生真實(shí)感,琢磨擦亮本質(zhì):UNIQL0的“應(yīng)有面貌”,問診間發(fā)現(xiàn)UNIQL0的本質(zhì),標(biāo)志設(shè)計(jì)加入日本品牌的氣概,深入無意識(shí):FAST RETAILING的企業(yè)識(shí)別,如何導(dǎo)出腦海里的遠(yuǎn)景,提出假說,探索客戶的思緒,以大紅標(biāo)志表現(xiàn)“革新”觀點(diǎn),設(shè)計(jì)全新的T恤選購法:TU,從T恤的媒體性所產(chǎn)生的商業(yè)模式,世界第一T恤品牌的系統(tǒng)設(shè)計(jì),利用保特瓶將問題點(diǎn)扭轉(zhuǎn)為附加價(jià)值,思緒整理的成果:全新醫(yī)院形象,探究現(xiàn)今醫(yī)療環(huán)境的問題本質(zhì),概念是“復(fù)健休閑中心”
  •   還不錯(cuò)啊 包裝整齊 一看就是嶄新嶄新的 挺好的 印刷還不錯(cuò) 也有點(diǎn)厚度 只是里面的字寫的稀稀疏疏的 感覺沒什么內(nèi)容 有很好的口碑的一本書 希望能夠幫助自己 日本人辦事嚴(yán)謹(jǐn) 還有又技巧可循的 書籍裝幀都還不錯(cuò) 看了兩頁覺得思路清晰 不是一味的黑白字體 環(huán)保紙張 而且還有重點(diǎn)段落的字體變色 還有線稿配圖 總之看上去清晰整潔 想必看過以后工作上也會(huì)更加有條不紊 總之是一本非常值得入手的書 更多的評(píng)價(jià)等待看過之后再予以評(píng)論 入手價(jià)14.6 非常便宜!
  •   書里推薦的整理方法都很有用,不過因?yàn)橹袊腿毡镜纳畈顒e,有些方法做起來比較困難。MA~這個(gè)還是因人而異吧~
  •   要做的工作太多,腦中亂成一團(tuán),無法集中精力干好眼前的工作。
  •   名就很炫,“超整理術(shù)”,而非“超級(jí)整理術(shù)”。作者先后服務(wù)過“博報(bào)堂”跟“優(yōu)衣庫”,不像簡單的設(shè)計(jì)師,更像是位資深的公關(guān)顧問,為客戶制定營銷策略跟市場定位。所謂的“超整理術(shù)”感覺完全要靠自己去領(lǐng)悟,書中更多的是在分享作者曾經(jīng)的成功案例
  •   我感覺里面的內(nèi)容很淺顯,無論是文件的整理,還是電腦文件的整理,都是很淺顯的,沒有看書以前也知道怎么去收拾,但是還是給我了很多啟發(fā),整理是為了提高效率 而不是為了整理而整理
  •   還是很喜歡這本書的,通過簡單的例子就能夠讓人的工作效率提高很多!推薦給大家,相信你們一定不會(huì)后悔的!
  •   讀書的同時(shí)我也把自己的文件整理了整理,效率真的提高了,不錯(cuò)的書
  •   作為整理大師,對(duì)這本書的思路也是經(jīng)過一番整理,讓你看起來很舒服很流暢,相信有的人可以一口氣用3個(gè)鐘看完全書.從生活到工作,把他的整理思路和方法都細(xì)致的描述出來.他的做法近乎潔癖,但不同于潔癖的是,他不單單是追求干凈,更是不斷提煉自己,讓一切邊得簡單有條理,然后在條理中找到事物的核心,并專注于它
  •   典型的日本暢銷書,淺顯的道理+具體的技術(shù)細(xì)節(jié),讓讀者很容易就掌握良好的生活習(xí)慣--整理技術(shù)。
 

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