辦公室事務(wù)實(shí)訓(xùn)

內(nèi)容概要

　　何艷琳編著的《辦公事務(wù)實(shí)訓(xùn)(高等職業(yè)院校商務(wù)文秘實(shí)用技能教材)》是適用于高職商務(wù)文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教材，也可作為課程講授教材使用。本教材是基于辦公室的辦公工作過程編寫的，涵蓋了辦公室工作的認(rèn)識(shí)、辦公室日常事務(wù)處理、接待工作、信息工作、檔案工作、辦公軟件和辦公設(shè)備的使用等內(nèi)容，各實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)合實(shí)際工作分解成多項(xiàng)工作任務(wù)，為了便于學(xué)習(xí)應(yīng)用，在每個(gè)任務(wù)內(nèi)都有相關(guān)知識(shí)鏈接內(nèi)容和實(shí)踐訓(xùn)練?！?/pre>



書籍目錄
項(xiàng)目一  辦公室工作的認(rèn)識(shí)
  任務(wù)一  辦公室工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)
  任務(wù)二  辦公室工作人員能力和職業(yè)素質(zhì)的認(rèn)識(shí)
項(xiàng)目二  辦公室日常事務(wù)處理
  任務(wù)一  辦公環(huán)境布置
  任務(wù)二  郵件收發(fā)
  任務(wù)三  郵件拆封和傳閱
  任務(wù)四  印信管理
  任務(wù)五  值班工作
  任務(wù)六  安全工作
項(xiàng)目三  辦公室接待工作
  任務(wù)一  接待工作準(zhǔn)備
  任務(wù)二  接待方案設(shè)計(jì)
  任務(wù)三  日常接待工作
項(xiàng)目四  辦公室信息工作
  任務(wù)一  信息的收集
  任務(wù)二  信息的整理
  任務(wù)三  信息的開發(fā)與利用
項(xiàng)目五  辦公室檔案工作
  任務(wù)一  檔案收集公告的撰寫
  任務(wù)二  檔案期限表的制訂
  任務(wù)三  檔案的鑒定
  任務(wù)四  檔案的分類、立卷、編號(hào)
  任務(wù)五  編制歸檔文件目錄
  任務(wù)六  檔案的保管
  任務(wù)七  檔案的利用
項(xiàng)目六  辦公軟件的使用
  任務(wù)一  電子郵箱及電子郵件的管理
  任務(wù)二  Offiee Outlook的使用
  任務(wù)三  Word文檔編輯與排版
  任務(wù)四  Excel表格的編制與處理
  任務(wù)五  Excel數(shù)據(jù)分析和管理
  任務(wù)六  PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建與編輯
  任務(wù)七  PowerPoint演示文稿中動(dòng)畫的設(shè)置
項(xiàng)目七  辦公設(shè)備的使用
  任務(wù)一  打印機(jī)的使用
  任務(wù)二  復(fù)印機(jī)的使用
  任務(wù)三  傳真機(jī)的使用
參考文獻(xiàn)


章節(jié)摘錄
版權(quán)頁：   插圖：   【知識(shí)鏈接】 一、檔案保管的任務(wù) （1）防治檔案的損壞。要了解和掌握檔案損壞的原因和規(guī)律，通過經(jīng)常性的具體工作，采取專門的技術(shù)措施和方法，最大限度地消除各種可能損壞檔案的不利因素和影響，從而把檔案的自然損壞降低和控制在最小范圍內(nèi)。 （2）延長檔案的壽命。檔案保管工作不僅在于一味地防治檔案的自然損壞，而且還要從根本上采取積極的措施，盡可能最大限度地延長檔案的壽命。 （3）維護(hù)檔案的安全。維護(hù)檔案的安全，一方面是指檔案作為一種物質(zhì)存在的形態(tài)必須最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指檔案作為一種社會(huì)現(xiàn)象，要在整個(gè)政治斗爭范圍內(nèi)，不至于因?yàn)楸９懿划?dāng)或條件低劣使檔案丟失而發(fā)生泄密，造成政治上的不安全。 二、檔案保管的“八防”工作要求 （1）防火。檔案庫房門上掛有“嚴(yán)禁煙火”的警示牌，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房，需進(jìn)入檔案庫房的人員一律嚴(yán)禁煙火、抽煙；下班時(shí)切斷電源；滅火器定點(diǎn)放置，不得隨意移動(dòng)或拿作他用，定期檢查，對(duì)失效、過期的滅火器適時(shí)更換，使其保持良好的滅火狀態(tài)。 （2）防水。要求庫房建在地勢(shì)較高、有利于防洪的位置，庫房內(nèi)及附近不能有水源。 （3）防盜。檔案庫房應(yīng)配備報(bào)警器、防盜網(wǎng)、鐵門、鐵窗、鐵櫥等，并保持良好的工作狀態(tài)。下班時(shí)關(guān)鎖好門窗，上班時(shí)檢查檔案庫房門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥等是否完好。 （4）防潮。防止雨水進(jìn)入檔案庫房，每天掌握庫房內(nèi)的濕度變化情況，庫內(nèi)庫外設(shè)置溫濕度計(jì)，作為庫內(nèi)庫外濕度比較。當(dāng)庫內(nèi)濕度大于庫外時(shí)，采取抽風(fēng)、排氣、打開庫房門窗進(jìn)行通風(fēng)或關(guān)閉門窗啟動(dòng)除濕機(jī)；當(dāng)庫房濕度小于庫外濕度時(shí)采取關(guān)閉門窗等措施將庫房濕度控制在45％～60％的范圍。 （5）防霉。定期檢查檔案文件，放置防霉藥品，發(fā)現(xiàn)有霉變跡象要及時(shí)通風(fēng)、處理。 （6）防光。應(yīng)給檔案庫房門窗裝上防光布簾，注意防止太陽日光直射檔案庫房，嚴(yán)禁檔案紙張材料搬到太陽下暴曬。做好除濕、降溫、防光工作，有效防止檔案紙張材料發(fā)生霉?fàn)€、變質(zhì)、字跡褪色。 （7）防蟲。注重做好勤防勤治蟲害檔案的工作。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放任何雜物。定期施放殺蟲驅(qū)蟲藥物，定期做好庫內(nèi)庫外的防蟲滅蟲工作。 （8）防塵。加密封門或過渡門，安裝空氣過濾器。經(jīng)常性的做除塵工作，適時(shí)開、關(guān)閉檔案庫房門窗，防止塵灰、煙霧進(jìn)入檔案庫房及檔案櫥內(nèi)。定期擦拭檔案室地板、檔案櫥表面、櫥內(nèi)的灰塵，保持檔案櫥、檔案自身的干凈清潔。




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