會議組織與服務(wù)

內(nèi)容概要

《會議組織與服務(wù)》根據(jù)秘書國家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)和中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校文秘與辦公自動化專業(yè)的教學(xué)要求，遵循會議工作的基本流程和規(guī)范，簡潔而清晰地說明了會議組織工作的各項(xiàng)操作要點(diǎn)，較為全面地介紹了會議服務(wù)工作的基本規(guī)范。主要內(nèi)容包括：緒論、會前組織工作、會中服務(wù)工作、會后收尾工作、常見會議組織與服務(wù)等五大部分。
全書五大部分均設(shè)有學(xué)習(xí)目標(biāo)。除緒論外，其余各章均設(shè)有案例導(dǎo)入和實(shí)訓(xùn)練習(xí)模塊。
所選案例均來自于實(shí)際工作中的真實(shí)情景，既能使學(xué)習(xí)者獲得感性認(rèn)識，同時(shí)也能強(qiáng)化相關(guān)知識與技能要求。案例之后針對知識要點(diǎn)設(shè)計(jì)了思考題，進(jìn)一步深化了案例的價(jià)值，也有利于開展課堂討論。實(shí)訓(xùn)練習(xí)側(cè)重對技能的考查，也可作為課外實(shí)訓(xùn)課題。
《會議組織與服務(wù)》既適合在校學(xué)生的課程學(xué)習(xí)，也可作為企事業(yè)單位在崗相關(guān)工作人員的參考。 《會議組織與服務(wù)》由韋志國、杜偉主編。

書籍目錄

緒論
第一章  會前組織工作
  第一節(jié)  會議方案的制定
  第二節(jié)  會議通知的制發(fā)
  第三節(jié)  會前材料的準(zhǔn)備
  第四節(jié)  會場準(zhǔn)備工作
  第五節(jié)  會前財(cái)務(wù)準(zhǔn)備
第二章  會中服務(wù)工作
  第一節(jié)  接待報(bào)到服務(wù)
  第二節(jié)  餐飲與住宿服務(wù)
  第三節(jié)  入場服務(wù)
  第四節(jié)  會場服務(wù)
  第五節(jié)  會議簡報(bào)服務(wù)
  第六節(jié)  會議閉幕服務(wù)
  第七節(jié)  會議其他服務(wù)
第三章  會后收尾工作
  第一節(jié)  參會人員的送別服務(wù)
  第二節(jié)  會議文件的收集與歸檔
  第三節(jié)  會議紀(jì)要的編制
  第四節(jié)  會議總結(jié)與評估
第四章  常見會議的組織與服務(wù)
  第一節(jié)  內(nèi)部小型會議
  第二節(jié)  新聞發(fā)布會
  第三節(jié)  商務(wù)談判會議
  第四節(jié)  視頻會議

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   2）篩選整理文件。檢查收集的文件資料是否齊全完整，如有未收集的應(yīng)盡快收集起來。剔除不需立案歸檔的會議文件資料。 3）分類。對會議所有文件、資料進(jìn)行大體分類，區(qū)分為主要文件資料、一般文件資料、參考文件資料、大會發(fā)言、書面發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議簡報(bào)、會議快報(bào)、有關(guān)文書資料等，然后按照問題和時(shí)間特征立卷。一般來說，會議主要文件資料（報(bào)告、決議、結(jié)論及主要負(fù)責(zé)人的重要講話等）單獨(dú)立卷；一般文件資料及參考文件資料分別按問題特征立卷；大會發(fā)言按發(fā)言日期立卷；書面發(fā)言按地區(qū)或單位立卷。通知、來往文書均按時(shí)間立卷。 4）組卷。組卷時(shí)按照永久、長期、短期三個(gè)保管期限分別組卷。同類問題的文件集中組卷。卷內(nèi)文件資料按重要程度和時(shí)問進(jìn)行排列，同一文件資料的不同修改稿按時(shí)問先后順序排列，定稿在前草稿在后。要拆除文件上的金屬釘和障礙物，注意文件頁碼順序的排列。 5）卷內(nèi)文件編目。定卷以后在會議文件上加蓋編目章（包括卷號、順序號），以卷為單位編排標(biāo)注頁號，第一頁在右上角，第二頁在左上角，把每份文件在卷內(nèi)的位置固定下來。按順序填寫卷內(nèi)目錄，沒有標(biāo)題的文件要代擬標(biāo)題。 6）填寫卷內(nèi)備考表。對卷內(nèi)文件情況作必要說明，主要內(nèi)容是文件的形成過程、重要程度和文件變動情況等，字跡要清楚，卷面要整潔，立卷者、檢查者還要簽注姓名和立卷時(shí)間。 7）擬定案卷標(biāo)題。每個(gè)案卷要擬定標(biāo)題，一般應(yīng)反映出會議名稱、作者和主要內(nèi)容。 8）填案卷封面。案卷封面要用毛筆或鋼筆正楷書寫，字跡要清楚、整潔，卷皮所列項(xiàng)目應(yīng)填寫齊全，卷皮起止時(shí)間均以卷內(nèi)文件資料的最早和最晚日期為準(zhǔn)。 9）案卷排列。大中型會議文件資料的分卷，可按保管期限、重要程度和時(shí)間排列。 10）編寫案卷目錄。案卷目錄是登記案卷和提供利用檔案的基本工具，是！立卷部門向檔案部門移交案卷的手續(xù)和憑證，也是檔案部門檢查、統(tǒng)計(jì)案卷的依據(jù)。要按案卷排列順序逐卷逐項(xiàng)填寫案卷目錄，打印一式三份，兩份隨案卷移交檔案部門，一份留存?zhèn)洳椤?4.會議文件的歸檔 會議文件完成收集、整理和立卷等工作后，即町按歸檔要求移交檔案部門。在正常情況下，應(yīng)在次年上半年將上一年的案卷向檔案部門移交歸檔。移交前，檔案部門應(yīng)檢查案卷質(zhì)量。歸檔時(shí)交接雙方應(yīng)按照案卷目錄清點(diǎn)核對無誤后，履行簽字手續(xù)。

編輯推薦

《國家級職業(yè)教育規(guī)劃教材?全國中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校文秘與辦公自動化專業(yè)教材:會議組織與服務(wù)》既適合在校學(xué)生的課程學(xué)習(xí)，也可作為企事業(yè)單位在崗相關(guān)工作人員的參考。

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