秘書

前言

職業(yè)資格證書制度的推行，對廣大勞動者系統(tǒng)地學習相關職業(yè)的知識和技能，提高就業(yè)能力、工作能力和職業(yè)轉換能力有著重要的作用和意義，也為企業(yè)合理用工以及勞動者自主擇業(yè)提供了依據。隨著我國科技進步、產業(yè)結構調整以及市場經濟的不斷發(fā)展，特別是加入世界貿易組織以后，各種新興職業(yè)不斷涌現，傳統(tǒng)職業(yè)的知識和技術也愈來愈多地融進當代新知識、新技術、新工藝的內容。為適應新形勢的發(fā)展，優(yōu)化勞動力素質，上海市人力資源和社會保障局在提升職業(yè)標準、完善技能鑒定方面做了積極的探索和嘗試，推出了1＋X培訓鑒定模式。1＋X中的1代表國家職業(yè)標準，X是為適應上海市經濟發(fā)展的需要，對職業(yè)標準進行的提升，包括了對職業(yè)的部分知識和技能要求進行的擴充和更新。上海市1＋X的培訓鑒定模式，得到了國家人力資源和社會保障部的肯定。為配合上海市開展的1＋X培訓與鑒定考核的需要，使廣大職業(yè)培訓鑒定領域專家以及參加職業(yè)培訓鑒定的考生對考核內容和具體考核要求有一個全面的了解，人力資源和社會保障部教材辦公室、中國就業(yè)培訓技術指導中心上海分中心、上海市職業(yè)培訓研究發(fā)展中心聯合組織有關方面的專家、技術人員共同編寫了《1+X職業(yè)技能鑒定考核指導手冊》。該手冊由“理論知識復習題”“操作技能復習題”和“理論知識模擬試卷及操作技能模擬試卷”三大塊內容組成，書中介紹了題庫的命題依據、試卷結構和題型題量，同時從上海市1+X鑒定題庫中抽取部分理論知識題、操作技能試題和模擬樣卷供考生參考和練習，便于考生能夠有針對性地進行考前復習準備。今后我們會隨著國家職業(yè)標準以及鑒定題庫的提升，逐步對手冊內容進行補充和完善。

內容概要

《1+X職業(yè)技能鑒定考核指導手冊》由“理論知識復習題”、“操作技能復習題”和“理論知識模擬試卷及操作技能模擬試卷”三大塊內容組成，該系列叢書介紹了“1+X職業(yè)技能鑒定考試”的命題依據、試卷結構和題型題量，同時從上海市1+X鑒定題庫中抽取部分理論知識題、操作技能試題和模擬樣卷供考生參考和練習，便于考生能夠有針對性地進行考前復習準備。     本冊為其中之一的《秘書(5級)》分冊，包括：秘書職業(yè)簡介、管理基礎知識等內容。

書籍目錄

秘書職業(yè)簡介第1部分  秘書(五級)鑒定方案第2部分  鑒定要素細目表第3部分  理論知識復習題  秘書基礎理論  法律與法規(guī)  管理基礎知識  會計常識  接待與禮儀  會務實施  辦公室日常事務與管理  文書擬寫  文書處理  檔案管理第4部分  操作技能復習題  秘書實務第5部分  理論知識考試模擬試卷及答案第6部分  操作技能考核模擬試卷

章節(jié)摘錄

插圖：30．在西藏，一般是對兇亡或因傳染病而死者進行水葬。(   )31．會議內容和議題是確定會議規(guī)模和規(guī)格的依據。(   )32．禮節(jié)性的會見與商務性會談一般在會議室或會客室里進行。(   )33．粉色、黃色、橙色色調莊重、典雅，比較適合于嚴肅的工作會議。(   )34．報告會的通知應當寫明報告人姓名、身份。(   )35．會議用品可以在開會時準備、分發(fā)。(   )36．會議簽到是法定性會議不可缺少的工作程序。(   )37．會議的食宿安排越豪華越好，這樣能體現接待方的誠意。(   )38．會議期間的文件必須要經領導審核簽發(fā)。(   )39．小型會議收集文件應提前發(fā)文件清退目錄，先由與會人員個人清理。(   )40．多人使用的辦公室中的辦公桌可面對面放置，便于交流。(   )41．大事記的編寫屬于秘書人員文字工作和信息工作中的經常性事務。(   )42．辦公室的日常事務面廣量大，內勤服務到位就行。(   )43．辦公用品是指辦公場所內的建筑裝飾品、工作設備和易耗品。(   )44．辦公用品進入倉庫后，要有專人專職保管。(   )45．值班表由秘書擬定安排，無須審批。(   )46．秘書人員接到來信，不一定逐一閱讀、弄清內容，只需按程序轉送。(   )47．領導會議活動包括各種會議、儀式和會見。(   )48．法定公文具有極高的權威性和嚴肅性，因此也可稱為“紅頭文件”。(   )49．向所屬下級布置工作，闡明工作活動的指導原則和方法，用發(fā)布性通知。(   )50．函的功能主要是請示事項。(   )51．意向書是雙方或多方就某一問題進行初步洽談后形成的意向性文書。(   )52．賀信由標題、正文、署名組成。(   )53．行政公文由眉首和主體兩部分組成。(   )54．以電報形式發(fā)出的公文應以領導人簽發(fā)日期為準。(   )55．批辦應寫明批辦者的姓名和批辦的日期。(   )56．機讀文件是指用數碼技術錄制在感光材料上，并通過計算機才能閱讀的文件。(   )

編輯推薦

《秘書(5級)》：1+X職業(yè)技能鑒定考核指導手冊。

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