秘書

內(nèi)容概要

本書從強化培養(yǎng)操作技能，掌握一門實用技術(shù)的角度出發(fā)，較好地體現(xiàn)了秘書這一職業(yè)當(dāng)前最新的實用知識，對于提高秘書從業(yè)人員基本素質(zhì)、掌握秘書核心技能有很好的幫助和指導(dǎo)作用。    本書恰當(dāng)運用案例導(dǎo)引的方式，立足秘書實際工作，在簡要分析秘書工作特點和原則的基礎(chǔ)上，對辦公室事務(wù)、會務(wù)工作、文書處理與寫作及文檔管理工作等秘書職業(yè)技能進行了細(xì)致的分析，最后對幾種常用辦公設(shè)備的使用方法進行了梳理。    全書案例豐富，實用性強，語言精練，通俗易懂。通過本書的學(xué)習(xí)，培訓(xùn)學(xué)員能夠從事秘書崗位的工作。    本書可作為中等職業(yè)技術(shù)學(xué)?；蚋叩嚷殬I(yè)技術(shù)學(xué)校秘書相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)教材，也可作為秘書從業(yè)人員的參考用書。

書籍目錄

第一章?秘書基本知識??第一節(jié)?秘書的概念??第二節(jié)?秘書工作的特點??第三節(jié)?秘書工作的原則第二章?辦公室事務(wù)??第一節(jié)?辦公環(huán)境、用品及設(shè)備管理??第二節(jié)?印信、工作日志管理??第三節(jié)?接待工作??第四節(jié)?商務(wù)旅行安排第三章?會務(wù)工作??第一節(jié)?會議籌備??第二節(jié)?會議服務(wù)??第三節(jié)?會議善后第四章?文書工作??第一節(jié)?文書處理程序??第二節(jié)?文書寫作第五章?信息及檔案管理工作??第一節(jié)?信息管理工作??第二節(jié)?檔案管理工作第六章?常用辦公設(shè)備的使用??第一節(jié)?打印機的使用??第二節(jié)?傳真機的使用??第三節(jié)?復(fù)印機的使用??第四節(jié)?碎紙機的使用??第五節(jié)?數(shù)碼相機的使用??第六節(jié)?掃描儀的使用??第七節(jié)?光盤刻錄機的使用??第八節(jié)?投影儀的使用??第九節(jié)?數(shù)碼攝像機的使用參考文獻

章節(jié)摘錄

　　第一章?秘書基本知識　　第二節(jié)?秘書工作的特點　　一、服務(wù)性　　秘書工作主要是為組織、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，覆蓋面廣，領(lǐng)導(dǎo)做什么，秘書也做什么，其工作內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)工作是同步展開的：秘書擔(dān)負(fù)的工作幾乎都是領(lǐng)導(dǎo)直接布置的，秘書在工作中直接向領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報；秘書做工作是直接對領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的，工作的效果、成敗與領(lǐng)導(dǎo)有著密不可分的關(guān)系?！　《?、全面性　　秘書工作的全面性首先體現(xiàn)在職能輔助的全面性上。秘書在單位中起著重要作用，在履行的職能上，要全面參與，全方位為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。決策、調(diào)查、辦文等各個環(huán)節(jié)都需要秘書做大量工作?！　∑浯?，秘書工作的全面性還體現(xiàn)在過程輔助的全面性上。秘書工作的每個環(huán)節(jié)都需要秘書認(rèn)真實施，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“左膀右臂”，是組織工作的“針”，聯(lián)系著各個部門?！　∪?、被動性　　秘書工作的被動性是由秘書在組織中所承擔(dān)角色的性質(zhì)決定的。秘書工作都是由領(lǐng)導(dǎo)交代布置的，通常，沒有領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)秘書是不能自行做主開展工作的?！　∷摹⒛缓笮浴　∶貢ぷ鞯牡攸c雖然在前臺，但其所做的大量工作卻都帶有幕后性。如單位大型活動的策劃和組織，都凝聚了秘書大量的汗水，但是在表現(xiàn)上，卻都是單位領(lǐng)導(dǎo)剪彩、講話、頒獎，秘書的工作都被放到了“幕后”，秘書勞動成果表現(xiàn)出“潛隱”性?！　∥?、保密性　　秘書工作涉及許多單位機密，這就決定了秘書在工作中要有保密意識，時刻繃緊“嚴(yán)守機密”這根弦，不能因為一時的疏忽給組織造成損失?！　　?/pre>








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