秘書

前言

1994年以來(lái)，勞動(dòng)和社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心、教材辦公室和中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社組織有關(guān)方面專家，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)技能鑒定規(guī)范》，編寫出版了職業(yè)技能鑒定教材及其配套的職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)200余種，作為考前培訓(xùn)的權(quán)威性教材，受到全國(guó)各級(jí)培訓(xùn)、鑒定機(jī)構(gòu)的歡迎，有力地推動(dòng)了職業(yè)技能鑒定工作的開展。勞動(dòng)保障部從2000年開始陸續(xù)制定并頒布了國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)勞動(dòng)力素質(zhì)提出了更高的要求。為了適應(yīng)新形勢(shì)，為各級(jí)培訓(xùn)、鑒定部門和廣大受培訓(xùn)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，教材辦公室組織有關(guān)專家、技術(shù)人員和職業(yè)培訓(xùn)教學(xué)管理人員、教師，依據(jù)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)對(duì)各類技能人才的需求，研發(fā)了職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材。新編寫的教材具有以下主要特點(diǎn)；在編寫原則上，突出以職業(yè)能力為核心。教材編寫貫穿“以職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，以企業(yè)需求為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心”的理念，依據(jù)國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，反映崗位需求，突出新知識(shí)、新技術(shù)、新工藝、新方法，注重職業(yè)能力培養(yǎng)。凡是職業(yè)崗位工作中要求掌握的知識(shí)和技能，均作詳細(xì)介紹。在使用功能上，注重服務(wù)于培訓(xùn)和鑒定。根據(jù)職業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和培訓(xùn)需求，教材力求體現(xiàn)職業(yè)培訓(xùn)的規(guī)律，反映職業(yè)技能鑒定考核的基本要求，滿足培訓(xùn)對(duì)象參加各級(jí)各類鑒定考試的需要。在編寫模式上，采用分級(jí)模塊化編寫。縱向上，教材按照國(guó)家職業(yè)資格等級(jí)單獨(dú)成冊(cè)，各等級(jí)合理銜接、步步提升，為技能人才培養(yǎng)搭建科學(xué)的階梯型培訓(xùn)架構(gòu)。橫向上，教材按照職業(yè)功能分模塊展開，安排足量、適用的內(nèi)容，貼近生產(chǎn)實(shí)際，貼近培訓(xùn)對(duì)象需要，貼近市場(chǎng)需求。

內(nèi)容概要

本書為“職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材”系列之一，詳細(xì)介紹了秘書崗位工作中要求掌握的最新實(shí)用知識(shí)。全書分為七個(gè)模塊單元，主要內(nèi)容包括：文書基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，辦公設(shè)備的使用，速記基礎(chǔ)，企業(yè)管理基礎(chǔ)，法律與法規(guī)，會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、稅收常識(shí)等。是各級(jí)別秘書職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加就業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

書籍目錄

第1單元　文書基礎(chǔ)/1-36 　　第一節(jié)　應(yīng)用文書的基本知識(shí)與制發(fā)程序/2 　　　一、應(yīng)用文書的基本知識(shí) 　　　二、應(yīng)用文書的制發(fā)程序 　　第二節(jié)　應(yīng)用文書的印裝要求與格式/11 　　　一、應(yīng)用文書的印裝要求 　　　二、應(yīng)用文書的格式 　　　三、信函和會(huì)議紀(jì)要的特定格式 　　第三節(jié)　應(yīng)用文書的要素/20 　　　一、材料、主題與結(jié)構(gòu) 　　　二、應(yīng)用文書運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn) 　　　三、應(yīng)用文書專用詞語(yǔ) 　　第四節(jié)　應(yīng)用文書的表達(dá)方式/31 　　　一、敘述文的基本知識(shí) 　　　二、議論文的基本知識(shí) 　　　三、說(shuō)明文的基本知識(shí) 　　單元測(cè)試題/34 　　單元測(cè)試題答案/36 第2單元　計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)/37-111 　　第一節(jié)　計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)/38 　　　一、計(jì)算機(jī)概述 　　　二、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域 　　　三、信息表示與信息存儲(chǔ)單位 　　　四、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成 　　第二節(jié)　Windows XP操作系統(tǒng)的使用/45 　　　一、Windows XP的基本知識(shí) 　　　二、Windows XP的資源管理器 　　　三、文件及文件夾操作 　　　四、Windows XP的控制面板 　　第三節(jié)　Word 2003的使用/58 　　　一、Word 2003的基本知識(shí) 　　　二、Word 2003的文字處理操作 　　　三、Word 2003的表格操作 　　　四、Word 2003的圖文混排 　　第四節(jié)　Excel 2003的使用/71 　　　一、Excel 2003的基本知識(shí) 　　　二、工作表基本操作 　　　三、Excel 2003的數(shù)據(jù)圖表化 　　　四、Excel 2003的數(shù)據(jù)管理 　　第五節(jié)　PowerPoint 2003的使用/92 　　　一、PowerPoint 2003的基本知識(shí) 　　　二、添加幻燈片對(duì)象 　　　三、設(shè)計(jì)幻燈片外觀 　　　四、設(shè)計(jì)幻燈片放映 　　第六節(jié)　互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)/101 　　　一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述 　　　二、Internet簡(jiǎn)介 　　　三、接入Internet 　　　四、瀏覽器的使用 　　　五、電子郵件應(yīng)用 　　單元測(cè)試題/108 　　單元測(cè)試題答案/111 第3單元　辦公設(shè)備的使用/113-158 　　第一節(jié)　打印機(jī)/114 　　　一、打印機(jī)的安裝步驟 　　　二、打印機(jī)的分類及日常使用 　　第二節(jié)　傳真機(jī)/123 　　　一、傳真機(jī)的基本工作過(guò)程 　　　二、傳真機(jī)的使用方法 　　　三、傳真機(jī)的維護(hù)常識(shí) 　　第三節(jié)　復(fù)印機(jī)/128 　　　一、復(fù)印機(jī)的基本工作過(guò)程 　　　二、復(fù)印機(jī)的使用方法 　　　三、復(fù)印機(jī)的維護(hù)常識(shí) 　　第四節(jié)　碎紙機(jī)/133 　　　一、碎紙機(jī)的基本工作過(guò)程 　　　二、碎紙機(jī)的使用方法 　　　三、碎紙機(jī)的維護(hù)常識(shí) 　　第五節(jié)　數(shù)碼相機(jī)/135 　　　一、數(shù)碼相機(jī)的基本原理 　　　二、數(shù)碼相機(jī)的使用方法 　　　三、數(shù)碼相機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)常識(shí) 　　第六節(jié)　掃描儀/140 　　　一、掃描儀的基本工作過(guò)程 　　　二、掃描儀的使用方法 　　第七節(jié)　刻錄機(jī)/143 　　　一、刻錄機(jī)的基本工作過(guò)程 　　　二、刻錄機(jī)的使用方法 　　第八節(jié)　投影儀/147 　　　一、投影儀的基本工作過(guò)程 　　　二、投影儀的使用方法 　　　三、投影儀的維護(hù)常識(shí) 　　第九節(jié)　攝像機(jī)/153 　　　一、攝像機(jī)的基本工作過(guò)程 　　　二、攝像機(jī)的使用方法 　　　三、攝像機(jī)的維護(hù)常識(shí) 　　單元測(cè)試題/157 　　單元測(cè)試題答案/158 第4單元　速記基礎(chǔ)/159-173 　　第一節(jié)　速記概述/160 　　　一、速記的概念及功能 　　　二、速記在秘書工作中的作用 　　　三、速記與現(xiàn)代技術(shù)的關(guān)系 　　第二節(jié)　手寫速記/161 　　　一、手寫速記基本原理和方法 　　　二、手寫速記略寫方法 　　第三節(jié)　計(jì)算機(jī)速記知識(shí)/170 　　　一、計(jì)算機(jī)速記的定義和特點(diǎn)、分類和發(fā)展 　　　二、專用鍵盤速錄機(jī)的原理和特點(diǎn) 　　　三、計(jì)算機(jī)速記的應(yīng)用領(lǐng)域 　　單元測(cè)試題/171 　　單元測(cè)試題答案/172 第5單元　企業(yè)管理基礎(chǔ)/175-211 　　第一節(jié)　企業(yè)管理常識(shí)/176 　　　一、企業(yè)的特征與類別 　　　二、現(xiàn)代企業(yè)制度 　　　三、企業(yè)管理原理 　　　四、企業(yè)融資方式的選擇 　　　五、企業(yè)登記程序與年檢 　　第二節(jié)　企業(yè)文化/192 　　　一、企業(yè)文化及其特征 　　　二、企業(yè)文化的主要內(nèi)容 　　　三、企業(yè)文化的功能 　　　四、企業(yè)文化的主要結(jié)構(gòu) 　　　五、企業(yè)文化的建設(shè) 　　第三節(jié)　企業(yè)人力資源管理/200 　　　一、人力資源管理的職能與任務(wù) 　　　二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源規(guī)劃 　　　三、企業(yè)人力資源的獲取 　　　四、企業(yè)人力資源的培訓(xùn)與開發(fā) 　　　五、人事檔案管理制度 　　單元測(cè)試題/210 　　單元測(cè)試題答案/211 第6單元　法律與法規(guī)/213-289 　　第一節(jié)　行政許可法/214 　　　一、行政許可與行政許可法 　　　二、行政許可的設(shè)定 　　　三、行政許可的實(shí)施機(jī)關(guān) 　　　四、行政許可的實(shí)施程序 　　　五、行政許可的費(fèi)用 　　　六、行政許可的監(jiān)督檢查 　　　七、行政許可的法律責(zé)任 　　第二節(jié)　公司法/224 　　　一、公司與公司法 　　　二、有限責(zé)任公司 　　　三、股份有限公司 　　　四、公司的合并、分立、終止和清算 　　第三節(jié)　合同法/234 　　　一、合同與合同法 　　　二、合同的訂立 　　　三、合同的效力 　　　四、合同的履行 　　　五、合同的變更和轉(zhuǎn)讓 　　　六、合同的權(quán)利和義務(wù)終止 　　　七、違約責(zé)任 　　第四節(jié)　電子簽名法/244 　　　一、電子簽名與電子簽名法 　　　二、數(shù)據(jù)電文 　　　三、電子簽名與認(rèn)證 　　　四、法律責(zé)任 　　第五節(jié)　反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法/248 　　　一、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為與反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法 　　　二、限制競(jìng)爭(zhēng)行為 　　　三、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為 　　　四、對(duì)不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的監(jiān)督檢查 　　　五、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的法律責(zé)任 　　第六節(jié)　勞動(dòng)法/255 　　　一、勞動(dòng)法及其適用范圍 　　　二、促進(jìn)就業(yè) 　　　三、勞動(dòng)合同 　　　四、集體合同 　　　五、工作時(shí)間和休息休假 　　　六、工資制度 　　　七、勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度 　　　八、女職工和未成年工特殊保護(hù)制度 　　　九、社會(huì)保險(xiǎn)和福利制度 　　　十、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理制度 　　第七節(jié)　知識(shí)產(chǎn)權(quán)法/267 　　　一、著作權(quán)法 　　　二、專利法 　　　三、商標(biāo)法 　　第八節(jié)　世界貿(mào)易組織相關(guān)知識(shí)/280 　　　一、世界貿(mào)易組織的建立及其法律地位 　　　二、世界貿(mào)易組織的組織機(jī)構(gòu) 　　　三、世界貿(mào)易組織法的基本原則 　　　四、與貨物貿(mào)易有關(guān)的法律規(guī)則 　　　五、服務(wù)貿(mào)易總協(xié)定 　　單元測(cè)試題/287 　　單元測(cè)試題答案/289 第7單元　會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、金融、稅收常識(shí)/291-325 　　第一節(jié)　會(huì)計(jì)常識(shí)/292 　　　一、會(huì)計(jì) 　　　二、會(huì)計(jì)科目和賬戶 　　　三、借貸記賬法 　　　四、會(huì)計(jì)憑證 　　　五、會(huì)計(jì)報(bào)表 　　　六、會(huì)計(jì)核算形式 　　　七、會(huì)計(jì)規(guī)范 　　第二節(jié)　統(tǒng)計(jì)常識(shí)/300 　　　一、統(tǒng)計(jì)的含義和性質(zhì) 　　　二、統(tǒng)計(jì)的作用和功能 　　　三、統(tǒng)計(jì)指標(biāo) 　　　四、統(tǒng)計(jì)分組 　　　五、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)與提供 　　　六、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià) 　　　七、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的使用 　　　八、統(tǒng)計(jì)分析 　　　九、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 　　　十、依法申報(bào)統(tǒng)計(jì)資料 　　第三節(jié)　金融常識(shí)/309 　　　一、貨幣與信用 　　　二、利息與利息率 　　　三、金融機(jī)構(gòu) 　　　四、金融服務(wù) 　　　五、國(guó)際金融 　　第四節(jié)　稅收常識(shí)/316 　　　一、稅收 　　　二、對(duì)流轉(zhuǎn)稅的征收 　　　三、對(duì)收益額征稅 　　　四、對(duì)財(cái)產(chǎn)、行為、資源等征稅 　　單元測(cè)試題/323 　　單元測(cè)試題答案/325

章節(jié)摘錄

插圖：當(dāng)某文件或文件夾不再需要時(shí)，我們可將其刪除，刪除后的文件或文件夾將被放入“回收站”。當(dāng)我們刪除一個(gè)文件夾時(shí)，其中包含的文件、文件夾也被一起刪除。刪除操作的前提是先要選取被刪除的文件或文件夾，然后選擇以下的任何一種方法進(jìn)行刪除：（1）在鍵盤上按Del鍵。（2）在“文件”菜單中選擇“刪除”命令。（3）用鼠標(biāo)右鍵單擊被選擇的對(duì)象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令。（4）在工具欄上選擇“刪除”按鈕。此外，還可以直接用鼠標(biāo)將要?jiǎng)h除的文件或文件夾拖至“回收站”。如果按住Shift+Del組合鍵，則是物理刪除，即不可能再?gòu)幕厥照緦⑵浠謴?fù)。7．搜索文件或文件夾（1）查找文件或文件夾。當(dāng)用戶創(chuàng)建的文件或文件夾太多時(shí)，如果想查找某個(gè)文件或者某一類型的文件，而又不知道文件的存放位置，可借助windows為用戶提供的快速查找文件或文件夾的工具。在資源管理器中，移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向所需查找的文件所在的驅(qū)動(dòng)器或文件夾，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，單擊“搜索”級(jí)聯(lián)菜單的“文件或文件夾”命令，或單擊工具欄上的“搜索”命令按鈕，打開“搜索結(jié)果”對(duì)話框。在“要搜索的文件或文件夾名為”框中輸入要搜索的文件名，還可單擊“搜索范圍”列表框右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇搜索的范圍，單擊“立即搜索”，搜索結(jié)果即顯示在右窗格中，如果已找到要搜索的結(jié)果而系統(tǒng)仍然在繼續(xù)搜索，可單擊“停止”按鈕結(jié)束當(dāng)前的搜索。

編輯推薦

《秘書(基礎(chǔ)知識(shí))》是各級(jí)別秘書職業(yè)技能培訓(xùn)與鑒定考核用書，也可供相關(guān)人員參加就業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)使用。

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