國(guó)際會(huì)議組織與承辦

前言

　　會(huì)展業(yè)是集商務(wù)活動(dòng)、會(huì)議展示、觀光游覽、對(duì)外宣傳“四位一體”的新興產(chǎn)業(yè)，正在成為帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)和最具生命力的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)，發(fā)展?jié)摿艽?。但目前?huì)展人才嚴(yán)重短缺，制約了該行業(yè)的快速發(fā)展。為了滿(mǎn)足高職高專(zhuān)培養(yǎng)會(huì)展人才的需要，我們?cè)诔浞终{(diào)研的基礎(chǔ)上，開(kāi)發(fā)了會(huì)展專(zhuān)業(yè)系列教材，共15本?！　⑴c本系列教材編審工作的專(zhuān)家主要來(lái)自：商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)中國(guó)國(guó)際商會(huì)、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究中心、中國(guó)國(guó)際展覽館協(xié)會(huì)、亞洲博鰲論壇、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)機(jī)械分會(huì)、中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心、北京國(guó)際會(huì)展協(xié)會(huì)、北京節(jié)慶文化發(fā)展中心、中國(guó)義烏國(guó)際小商品博覽會(huì)組委會(huì)、成都國(guó)際會(huì)議展覽中心、香港亞太會(huì)展研究中心、博智會(huì)展設(shè)施管理（香港）有限公司、圓桌會(huì)議顧問(wèn)公司（臺(tái)北），以及北京聯(lián)合大學(xué)國(guó)際商務(wù)學(xué)院、北京大學(xué)環(huán)境學(xué)院旅游研究與規(guī)劃中心、廣州大學(xué)旅游學(xué)院、成都理工大學(xué)商學(xué)院、廈門(mén)國(guó)際會(huì)展學(xué)院等，他們是會(huì)展業(yè)內(nèi)的資深專(zhuān)家和教師，其中不乏業(yè)內(nèi)權(quán)威和知名人士，對(duì)會(huì)展行業(yè)的工作實(shí)際和高等職業(yè)技術(shù)院校的教學(xué)情況十分了解。在編寫(xiě)教材時(shí)，這些專(zhuān)家對(duì)教材的定位、結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)進(jìn)行了反復(fù)研究和推敲，努力使教材具有以下特點(diǎn)：　　1?根據(jù)會(huì)展行業(yè)相關(guān)崗位的需要及會(huì)展專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)具備的職業(yè)能力（策劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、宣傳推介能力、組織管理能力、籌資能力），確定教材的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)，突出教材的實(shí)用性，使學(xué)生學(xué)到的知識(shí)和技能真正能夠適應(yīng)職業(yè)崗位的需要?！　??將專(zhuān)家們從事會(huì)展業(yè)所積累的經(jīng)驗(yàn)以及該行業(yè)的新技術(shù)、新理念，有機(jī)地融入到相關(guān)章節(jié)中，突出教材的先進(jìn)性和可操作性?！　??按照教學(xué)規(guī)律和學(xué)生的認(rèn)知規(guī)律，在精選素材的基礎(chǔ)上，合理編排教材內(nèi)容，從而易教、易學(xué)。尤其是在教材中安排了大量案例，將為學(xué)生的入門(mén)學(xué)習(xí)和相關(guān)內(nèi)容的導(dǎo)入鋪平道路?！　≡诮滩木帉?xiě)過(guò)程中，得到了商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院、中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究中心的大力支持；參與教材編寫(xiě)的行業(yè)專(zhuān)家和教師傾注了大量心血，將他們多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無(wú)私地奉獻(xiàn)給讀者；參與審稿的專(zhuān)家也提出了許多具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，為教材的順利出版做出了貢獻(xiàn)。在此，我們表示衷心的感謝！同時(shí)，懇切希望廣大讀者對(duì)教材提出寶貴的意見(jiàn)和建議，以便修訂時(shí)加以完善。

內(nèi)容概要

　　《國(guó)際會(huì)議組織與承辦》為國(guó)家級(jí)職業(yè)教育規(guī)劃教材?！秶?guó)際會(huì)議組織與承辦》根據(jù)會(huì)展行業(yè)的崗位要求和高職、高專(zhuān)會(huì)展專(zhuān)業(yè)的教學(xué)實(shí)際，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部教材辦公室組織編寫(xiě)。內(nèi)容涉及在我國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)議的有關(guān)外事政策、向國(guó)際組織申辦國(guó)際會(huì)議并涉及國(guó)際會(huì)議的策劃、會(huì)議籌備、交流活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理和附設(shè)展覽等?！秶?guó)際會(huì)議組織與承辦》為高職、高專(zhuān)院校會(huì)展專(zhuān)業(yè)教材，也可作為成人高校、本科院校舉辦的二級(jí)職業(yè)院校和民辦高校的會(huì)展專(zhuān)業(yè)教材或用于會(huì)展行業(yè)的各種短期培訓(xùn)等。對(duì)于從事會(huì)展旅游工作的有關(guān)人員也有很高的參考價(jià)值。

書(shū)籍目錄

第一章 國(guó)際會(huì)議概述（1）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的基本知識(shí)（1）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的主要分類(lèi)（6）第二章 國(guó)際會(huì)議的策劃（14）第一節(jié) 策劃發(fā)起國(guó)際組織的會(huì)議（14）第二節(jié) 我國(guó)機(jī)構(gòu)策劃發(fā)起的國(guó)際會(huì)議（20）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的審批程序（25）第三章 國(guó)際會(huì)議的申辦（31）第一節(jié) 申辦國(guó)際會(huì)議的準(zhǔn)備工作（31）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的申辦文件（36）第三節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)申辦的主要活動(dòng)（43）第四章 國(guó)際會(huì)議的前期籌備（49）第一節(jié) 建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（49）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的流程管理（54）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的常用合同（59）第四節(jié) 專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu)（62）第五章 國(guó)際會(huì)議的征文（68）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的征文通知（68）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議征文通知的發(fā)放（75）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的論文評(píng)審（79）第六章 國(guó)際會(huì)議的注冊(cè)（86）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的注冊(cè)通知（86）第二節(jié) 會(huì)議代表的預(yù)先注冊(cè)（97）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)（104）第七章 國(guó)際會(huì)議的交流活動(dòng)（117）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的交流日程（117）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的論文集（123）第三節(jié) 交流活動(dòng)的硬件設(shè)施（127）第四節(jié) 國(guó)際會(huì)議的同聲傳譯（133）第八章 國(guó)際會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理（141）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的大型活動(dòng)（141）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的餐飲活動(dòng)（147）第三節(jié) 工作人員的現(xiàn)場(chǎng)管理（153）第九章 國(guó)際會(huì)議的旅游活動(dòng)（161）第一節(jié) 會(huì)議代表的國(guó)際旅行（161）第二節(jié) 陪同人員活動(dòng)（165）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的旅游（169）第四節(jié) 國(guó)際會(huì)議的專(zhuān)業(yè)參觀（175）第十章 國(guó)際會(huì)議的財(cái)務(wù)管理（182）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)（182）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的財(cái)務(wù)預(yù)算（186）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的成本控制（194）第十一章 國(guó)際會(huì)議的附設(shè)展覽（200）第一節(jié) 附設(shè)展覽的前期策劃（200）第二節(jié) 附設(shè)展覽的宣傳（206）第三節(jié) 附設(shè)展覽的展前籌備（212）第四節(jié) 附設(shè)展覽的現(xiàn)場(chǎng)管理（215）第十二章 國(guó)際會(huì)議的贊助（224）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的贊助文件（224）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的贊助活動(dòng)（231）第十三章 國(guó)際會(huì)議的后續(xù)工作（241）第一節(jié) 國(guó)際會(huì)議的財(cái)務(wù)結(jié)算（241）第二節(jié) 國(guó)際會(huì)議的總結(jié)（246）第三節(jié) 國(guó)際會(huì)議的評(píng)估（250）

章節(jié)摘錄

　　會(huì)議組織者在這個(gè)階段的主要工作是建立會(huì)議機(jī)構(gòu)、制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、編制會(huì)議初步預(yù)算和落實(shí)籌備經(jīng)費(fèi)，根據(jù)需要可將國(guó)際會(huì)議委托給專(zhuān)業(yè)會(huì)議機(jī)構(gòu)組織。這個(gè)工作也放在這個(gè)階段完成?！　?．會(huì)議征文階段　　國(guó)際會(huì)議是否能夠舉辦成功，最重要的標(biāo)志就是代表的數(shù)量，特別是國(guó)外會(huì)議代表的數(shù)量。與會(huì)代表數(shù)量較少可能有各種原因，但是會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的失敗可能是很重要的原因。國(guó)際會(huì)議的營(yíng)銷(xiāo)主要圍繞征集論文的活動(dòng)進(jìn)行，會(huì)議學(xué)術(shù)水平高低和會(huì)議規(guī)模大小，完全取決于會(huì)議論文征集工作是否成功。因此，營(yíng)銷(xiāo)階段經(jīng)歷的時(shí)間最長(zhǎng)，許多會(huì)議都需要1～2年的時(shí)間?！　。?）論文征集工作的開(kāi)始　　會(huì)議的組織機(jī)構(gòu)建立后，程序委員會(huì)就應(yīng)立即開(kāi)始策劃有關(guān)會(huì)議的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容，一般應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前的20個(gè)月左右開(kāi)始啟動(dòng)。　?。?）論文征集通知　論文征集通知是國(guó)際會(huì)議最主要的營(yíng)銷(xiāo)材料。當(dāng)程序委員會(huì)確定了主要專(zhuān)業(yè)內(nèi)容后，會(huì)議秘書(shū)處就要安排征文通知的編輯和印刷工作。應(yīng)盡量提早向潛在的參會(huì)人員發(fā)出征集論文通知，一般不要晚于會(huì)前16個(gè)月?！　。?）征集論文通知的發(fā)放　　征集論文通知要通過(guò)各種形式向外發(fā)放，這就像一個(gè)企業(yè)做宣傳廣告一樣，最好要讓全世界各個(gè)國(guó)家在該領(lǐng)域里工作和學(xué)習(xí)的人員都能得到會(huì)議的信息，以引起他們的關(guān)注，從而提交論文?！　。?）論文提交的截止時(shí)間　　每個(gè)國(guó)際會(huì)議要規(guī)定代表向會(huì)議提交論文的最后時(shí)間，稱(chēng)為論文提交的截止日期，這是整個(gè)國(guó)際會(huì)議籌備計(jì)劃中的第一個(gè)重要日期。通常是將這個(gè)時(shí)間設(shè)定在舉辦會(huì)議的前一年。若會(huì)議是在上半年召開(kāi)，則這個(gè)日期可設(shè)定在前一年的10月份甚至更早；若是后半年召開(kāi)的國(guó)際會(huì)議，可將征集論文的截止時(shí)間設(shè)定在前一年年底。有個(gè)別的會(huì)議將截止日期設(shè)定在當(dāng)年，由于離開(kāi)會(huì)的時(shí)間太近，所以效果都不甚理想?！　。?）論文的審查和論文接受通知書(shū)的發(fā)出　　由于許多會(huì)議代表都需要憑國(guó)際會(huì)議的論文接受通知書(shū)，向所在機(jī)構(gòu)申請(qǐng)參加會(huì)議的經(jīng)費(fèi)，因此會(huì)議組織者就應(yīng)本著越早越好的原則給論文作者發(fā)放論文接受通知書(shū)。

編輯推薦

　　《國(guó)際會(huì)議組織與承辦》力求突出以下特點(diǎn)：　　第一是突出政策性。在我國(guó)舉辦任何一個(gè)國(guó)際會(huì)議都屬于外事活動(dòng)，必須嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)關(guān)于組織和召開(kāi)國(guó)際會(huì)議的各項(xiàng)政策，這也是我國(guó)和其他國(guó)家舉辦國(guó)際會(huì)議的最大區(qū)別?！秶?guó)際會(huì)議組織與承辦》中詳細(xì)介紹了在實(shí)際工作中如何貫徹、執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)政策。　　第二是注重實(shí)用性。書(shū)中沒(méi)有空泛的概念性理論，而把重點(diǎn)放在如何進(jìn)行實(shí)際操作，力求給讀者提供全面、詳細(xì)和實(shí)用的管理操作知識(shí)和技能。

圖書(shū)封面

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