前廳實務與特色服務手冊

出版時間:2005-8  出版社:中國旅游出版社  作者:方偉群  頁數:201  

內容概要

  《前廳實務與特色服務手冊》著重于服務的個性化和特色化方面,讓客人有“物有所值”和“物超所值”的感受,而有別于規(guī)范化操作方面。例如在“禮賓服務”方面,我們著重指出,能給客人留下深刻第一印象的禮賓員,重在表情的訓練,重在對客人的謙卑和熱情,而不在于員工年輕與否或相貌如何;在談到“接待結賬一站化”時,我們著重指出,商務客人講究快捷,“接待結賬一站化”的目的在于“入住”和“結賬”手續(xù)的快捷辦理,入住手續(xù)3分鐘。

作者簡介

  東方酒店管理有限公司,成立于1997年,多年來致力于中國酒店業(yè)的高端市場,管理了20家四、五星級酒店,客房總數5000多間,覆蓋了華北、華東、華南、西北、東北、華中等地區(qū)?! |方酒店管理有限公司曾獲“中國飯店業(yè)集團20強”、“中國飯店集團民族品牌先鋒”等光榮稱號,并躋身內資酒店管理集團前三強?! ∠M緯芙o同行一些啟迪,同時也愿意聽到業(yè)內人士的慷慨指教。

書籍目錄

前言第一部分 前廳實務操作規(guī)范一、總臺(一)散客預訂(二)協議公司散客預訂(三)旅行社預訂(四)交接《預訂單》(五)散客開房(六)協議公司散客開房(七)協議公司公費開房(八)旅游團開房(九)商務活動團體開房(十)散客續(xù)?。ㄊ唬┕M房續(xù)住(十二)旅行社票券房續(xù)住為散客房(十三)換人續(xù)?。ㄊ模┛腿似慈耄ㄊ澹Q房處理(十六)收取傳真(十七)留言處理(十八)查詢處理(十九)保險箱使用(二十)備用金交接(二十一)票證、單據的使用和管理(二十二)信用卡操作(二十三)收取押金(二十四)退房、結賬(二十五)轉賬、記賬、調賬、沖賬操作(二十六)房間保密操作(二十七)改房價的操作(二十八)逾期先結賬房間操作(二十九)接機服務二、大堂副理(一)注目禮(二)處理賓客意見(三)催逾期及催款(四)非吸煙樓層住客吸煙的處理(五)開啟客房保險箱(六)住房開窗(七)客房門鎖處理器使用操作(八)酒店客房門鎖失效處理(九)對傷病客人的處理、服務(十)失物招領和查找(十一)客房部查房報欠物品、酒水的處理(十二)客房物品、設施損毀的處理(十三)對有進行賭博嫌疑的客房的處理(十四)對長時間不允許服務員進房打掃衛(wèi)生的處理……第二部分 前廳特色服務第三部分 前廳接待技巧100例

章節(jié)摘錄

  一、總臺 ?。ㄒ唬┥⒖皖A訂  1.電話預訂 ?。?)了解客人需求,查詢客人預訂當天的房間預訂情況,向客人推介可接訂的房間?! 。?)在一式兩聯的《預訂單》上詳細記錄客人姓名、身份、人數、所需房類、房數、到離店日期、具體抵店時間、房間保留時間等。 ?。?)向客人說明相關費用及優(yōu)惠項目,如房租折扣、服務費、包含早餐與否、稅費以及其他的相關費用等。 ?。?)落實預訂取消或更改的聯系方式?! 。?)對客人的特殊要求要加以注明,以便跟蹤落實?! 。?)在《預訂單》上打印鐘卡,如非當天的《預訂單》,放于“未輸電腦預訂夾”中,如為當天的訂房,輸入電腦或交訂房人員輸入電腦,按預訂名首字母歸類放于總臺預訂單架上?! 。?)留房時間規(guī)定:  a.一般情況下,按客人預抵時間推遲2小時;  b.客人無法確定具體抵店時間,訂房的保留時間為晚上9點以前;  c.如遇訂房高峰期,留房時間不超過當天下午6:00,要求保留時間超過下午6:00的,須請訂房人到總臺交納所訂房間數量的一天房租為保證金,特殊情況經當班班長或主管以上人員同意后特殊處理;  d.以上規(guī)定可根據開房率的實際情況靈活掌握?! ?.傳真預訂  (1)傳真預訂由訂房部人員負責確認和下單工作?! 。?)接收到傳真,訂房部人員必須先看清資料是否包括以下內容:訂房人姓名、客人姓名、人數、房類、房數、到離店時間、留房時間、電話號碼、傳真號碼、付款方式等,如資料不全,須通過電話、傳真或其他方式落實清楚。 ?。?)按傳真件上的資料填寫《訂房確認書》,根據當天的接訂情況,注明留房時間,回傳給訂房人或單位予以確認。 ?。?)根據傳真件上的資料填寫《預訂單》。 ?。?)如為無法聯系的傳真訂房,可作特殊處理:由訂房部人員先填寫《預訂單》,并在備注上說明原因,當客人到店后向客人做好解釋工作?! 。?)在《預訂單》上打印鐘卡,如非當天的《預訂單》,放于“未輸電腦預訂夾”中,如為當天的訂房,輸入電腦或交訂房人員輸入電腦,按預訂名首字母歸類放于總臺預訂單架上。 ?。?)留房時間規(guī)定同電話預訂。  ……

編輯推薦

  東方酒店管理有限公司成立于1997年,多年來致力于中國酒店業(yè)的高端市場,管理了20家四、五星級酒店,客房總數5000多間,覆蓋了華北、華東、華南、西北、東北、華中等地區(qū)?! |方酒店管理有限公司曾獲“中國飯店業(yè)集團20強”、“中國飯店集團民族品牌先鋒”等光榮稱號,并躋身內資酒店管理集團前三強?! ∠M緯芙o同行一些啟迪,同時也愿意聽到業(yè)內人士的慷慨指教。

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