Access 2007應(yīng)用技能培訓(xùn)教程

前言

Access是Office辦公軟件中的組件之一，主要用于數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建和管理。目前最新版本為Access2007，與以前的版本相比，Access2007的界面更為美觀大方、功能更加完善、使用更加方便。本書便是在Access2007的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用進(jìn)行詳細(xì)講解。本書以由淺入深、循序漸進(jìn)的方式，圖文并茂地講解了Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，從最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)功能、類型、Access2007的啟動(dòng)／退出開(kāi)始，一步步地引導(dǎo)，使用戶最終能達(dá)到獨(dú)立操作數(shù)據(jù)庫(kù)、完成數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)創(chuàng)建的目的。本書以“學(xué)以致用”為宗旨，并根據(jù)初學(xué)者的學(xué)習(xí)習(xí)慣，將全書分為了ll章。主要內(nèi)容介紹如下：第1章介紹了數(shù)據(jù)庫(kù)的概念以及Access2007的啟動(dòng)、退出、操作界面、創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)、使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、保存與打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)等知識(shí)；第2章介紹了Access2007數(shù)據(jù)表的組成與各種視圖模式、利用向?qū)?chuàng)建表、利用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建表、利用其他數(shù)據(jù)庫(kù)字段創(chuàng)建表、設(shè)置主鍵、設(shè)置索引等知識(shí)；第3章介紹了數(shù)據(jù)的添加與刪除、數(shù)據(jù)的查找和替換、數(shù)據(jù)的排序與篩選、調(diào)整表的行高與列寬、設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式、數(shù)據(jù)的顯示與隱藏、字段的凍結(jié)與顯示位置以及關(guān)系的創(chuàng)建和刪除等知識(shí)；第4章介紹了查詢的定義、作用和類型、通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢、通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢、設(shè)置查詢條件、添加和刪除查詢、設(shè)置查詢字段顯示屬性、設(shè)置查詢中字段的排序、設(shè)置查詢及字段熟悉、在查詢中計(jì)算字段、創(chuàng)建交叉表查詢、創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢以及創(chuàng)建查找不匹配項(xiàng)查詢等知識(shí)；第5章介紹了創(chuàng)建更新查詢、創(chuàng)建追加查詢、創(chuàng)建刪除查詢、創(chuàng)建生成表查詢、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建自動(dòng)查找查詢以及創(chuàng)建聯(lián)合查詢等知識(shí)。

內(nèi)容概要

本書是專為想在較短時(shí)間內(nèi)學(xué)爿并掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件Access 2007的使用方法和技巧而編寫的培訓(xùn)教程。本書語(yǔ)言平實(shí)，內(nèi)容豐富、專業(yè)，并采用了由淺入深、圖文并茂的敘述方式，從最基本的技能和知識(shí)點(diǎn)開(kāi)始，輔以大量的上機(jī)實(shí)例作為導(dǎo)引，幫助讀者輕松掌握Access 2007的基本知識(shí)與操作技能，并做到活學(xué)活用。    本書內(nèi)容：全書由11章構(gòu)成，通過(guò)經(jīng)典的實(shí)例設(shè)計(jì)以及課堂實(shí)訓(xùn)的實(shí)際操作，形象直觀地講解了Access 2007的知識(shí)和技巧，并著重介紹了Access 2007的基本操作；數(shù)據(jù)表的組成和相關(guān)設(shè)置；數(shù)據(jù)的操作；查詢的定義、作用和類型：創(chuàng)建更新、追加、刪除、生成表、參數(shù)、自動(dòng)查找以及聯(lián)合查詢的方法；窗體的作用和類型；控件的設(shè)置；報(bào)表的概念和類型、創(chuàng)建相關(guān)報(bào)表的方法；宏的基礎(chǔ)與分類、宏的創(chuàng)建與應(yīng)用；數(shù)據(jù)庫(kù)安全知識(shí)；最后一章利用Access 2007的綜合知識(shí)創(chuàng)建一個(gè)考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，全面系統(tǒng)地講解了Access 2007在數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與管理方面的強(qiáng)大功能。    本書特點(diǎn)：1.基礎(chǔ)知識(shí)講解與范例操作緊密結(jié)合貫穿全書，邊講解邊操練，學(xué)習(xí)輕松，上手容易：2.提供重點(diǎn)實(shí)例設(shè)計(jì)思路，激發(fā)讀者動(dòng)手欲望，注重學(xué)生動(dòng)手能力和實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)；3.實(shí)例典型、任務(wù)明確，由淺入深、循序漸進(jìn)、系統(tǒng)全面，為職業(yè)院校和培訓(xùn)班量身打造。4.每章后都配有練習(xí)題和上機(jī)實(shí)訓(xùn)，利于鞏固所學(xué)知識(shí)和創(chuàng)新。    適用范圍：各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)中心和職業(yè)院校辦公自動(dòng)化專業(yè)課教材，也可作為廣大初、中級(jí)讀者實(shí)用的自學(xué)指導(dǎo)書。    光盤說(shuō)明：本書中用到的練習(xí)素材和效果文件。

書籍目錄

第1章  數(shù)據(jù)庫(kù)與Access入門  1.1  數(shù)據(jù)庫(kù)入門    1.1.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念    1.1.2  數(shù)據(jù)庫(kù)類型    1.1.3  數(shù)據(jù)庫(kù)軟件    1.1.4  關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)  1.2  Access 2007入門    1.2.1  Access 2007的啟動(dòng)和退出    1.2.2  Access 2007的操作界面  1.3  Access的主體構(gòu)成    1.3.1  表    1.3.2  查詢    1.3.3  窗體    1.3.4  報(bào)表    1.3.5  宏    1.3.6  模塊  1.4  Access的基本操作    1.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)    1.4.2  保存和打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)  1.5  技能實(shí)訓(xùn)  1.6  習(xí)題第2章  Access表的創(chuàng)建和設(shè)置  2.1  創(chuàng)建Access表的相關(guān)知識(shí)    2.1.1  Access表的組成    2.1.2  Access表的視圖  2.2  創(chuàng)建Access表    2.2.1  認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)字段的類型    2.2.2  在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表    2.2.3  在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建表    2.2.4  利用其他數(shù)據(jù)庫(kù)字段創(chuàng)建表  2.3  主鍵和索引的使用    2.3.1  主鍵和索引的相關(guān)知識(shí)    2.3.2  設(shè)置主鍵    2.3.3  設(shè)置索引    2.3.4  刪除主鍵和索引  2.4  技能實(shí)訓(xùn)  2.5  習(xí)題第3章  Access表的輸入和編輯  3.1  數(shù)據(jù)的輸入  3.2  數(shù)據(jù)表的操作    3.2.1  添加和刪除記錄    3.2.2  查找和替換數(shù)據(jù)  3.3  數(shù)據(jù)的檢索    3.3.1  數(shù)據(jù)排序    3.3.2  數(shù)據(jù)篩選  3.4  設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式    3.4.1  設(shè)置行高和列寬    3.4.2  設(shè)置數(shù)據(jù)的字體    3.4.3  隱藏和顯示字段    3.4.4  凍結(jié)字段    3.4.5  設(shè)置字段顯示位置  3.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的關(guān)系    3.5.1  數(shù)據(jù)表關(guān)系類型    3.5.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關(guān)系    3.5.3  刪除數(shù)據(jù)表的關(guān)系  3.6  技能實(shí)訓(xùn)  3.7  習(xí)題第4章  查詢的創(chuàng)建  4.1  查詢的概念和類型    4.1.1  查詢的定義和作用    4.1.2  查詢的類型  4.2  創(chuàng)建查詢    4.2.1  通過(guò)向?qū)?chuàng)建查詢    4.2.2  通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢    4.2.3  設(shè)置查詢條件  4.3  編輯和修改查詢    4.3.1  添加和刪除查詢    4.3.2  設(shè)置查詢字段顯示屬性    4.3.3  設(shè)置查詢中排序    4.3.4  設(shè)置查詢及其字段的屬性    4.3.5  在查詢中計(jì)算字段    4.3.6  修改表和查詢的關(guān)聯(lián)  4.4  創(chuàng)建其他查詢    4.4.1  創(chuàng)建交叉表查詢    4.4.2  創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)查詢    4.4.3  創(chuàng)建查找不匹配項(xiàng)查詢  4.5  技能實(shí)訓(xùn)  4.6  習(xí)題第5章  高級(jí)查詢的創(chuàng)建  5.1  創(chuàng)建操作查詢    5.1.1  創(chuàng)建更新查詢    5.1.2  創(chuàng)建追加查詢    5.1.3  創(chuàng)建刪除查詢    5.1.4  創(chuàng)建生成表查詢  5.2  創(chuàng)建特殊查詢    5.2.1  創(chuàng)建參數(shù)查詢    5.2.2  創(chuàng)建自動(dòng)查找查詢  5.3  SQL查詢    5.3.1  Select語(yǔ)法介紹    5.3.2  創(chuàng)建聯(lián)合查詢  5.4  優(yōu)化查詢性能  5.5  技能實(shí)訓(xùn)  5.6  習(xí)題第6章  窗體的創(chuàng)建  6.1  認(rèn)識(shí)窗體    6.1.1  窗體的作用和類型    6.1.2  窗體界面介紹  6.2  創(chuàng)建窗體    6.2.1  通過(guò)窗體向?qū)?chuàng)建    6.2.2  通過(guò)自動(dòng)創(chuàng)建窗體功能創(chuàng)建    6.2.3  通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建    6.2.4  子窗體的創(chuàng)建    6.2.5  切換面板的創(chuàng)建  6.3  技能實(shí)訓(xùn)  6.4  習(xí)題第7章  窗體的調(diào)整和美化  7.1  在設(shè)計(jì)視圖中調(diào)整窗體    7.1.1  調(diào)整窗體外觀    7.1.2  設(shè)置控件的顯示方式    7.1.3  修改控件中的文本或數(shù)據(jù)    7.1.4  更改控件類型  7.2  設(shè)置窗體的屬性    7.2.1  設(shè)置窗體的大小和位置    7.2.2  設(shè)置窗體元素    7.2.3  數(shù)據(jù)的有效性和權(quán)限  7.3  技能實(shí)訓(xùn)  7.4  習(xí)題第8章  創(chuàng)建數(shù)據(jù)報(bào)表  8.1  報(bào)表的基本知識(shí)    8.1.1  報(bào)表的概念    8.1.2  報(bào)表的功能  8.2  報(bào)表的創(chuàng)建    8.2.1  通過(guò)向?qū)?chuàng)建報(bào)表    8.2.2  通過(guò)設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表    8.2.3  創(chuàng)建多列報(bào)表    8.2.4  將窗體轉(zhuǎn)換為報(bào)表    8.2.5  添加分頁(yè)符和頁(yè)碼  8.3  預(yù)覽和打印報(bào)表    8.3.1  報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置    8.3.2  預(yù)覽報(bào)表    8.3.3  打印報(bào)表  8.4  技能實(shí)訓(xùn)  8.5  習(xí)題第9章  宏、模塊和VBA  9.1  宏的基礎(chǔ)    9.1.1  認(rèn)識(shí)宏    9.1.2  宏的分類    9.1.3  宏的結(jié)構(gòu)  9.2  創(chuàng)建宏    9.2.1  創(chuàng)建獨(dú)立宏    9.2.2  創(chuàng)建宏組    9.2.3  創(chuàng)建帶條件的宏    9.2.4  在窗體的控件中創(chuàng)建嵌入宏  9.3  宏的調(diào)試和運(yùn)行    9.3.1  調(diào)試宏    9.3.2  運(yùn)行宏  9.4  功能模塊的創(chuàng)建    9.4.1  模塊簡(jiǎn)介    9.4.2  模塊的創(chuàng)建  9.5  Access中的VBA    9.5.1  VBA的概念    9.5.2  變量和常量    9.5.3  流程控制語(yǔ)句    9.5.4  過(guò)程與函數(shù)  9.6  技能實(shí)訓(xùn)  9.7  習(xí)題第10章  數(shù)據(jù)庫(kù)管理和優(yōu)化  10.1  數(shù)據(jù)庫(kù)的安全概述  10.2  保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)的措施    10.2.1  為數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置密碼    10.2.2  隱藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象    10.2.3  設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)啟動(dòng)項(xiàng)  10.3  數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)化    10.3.1  優(yōu)化整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)    10.3.2  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象  10.4  數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出    10.4.1  導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)    10.4.2  導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)  10.5  數(shù)據(jù)庫(kù)的備份  10.6  技能實(shí)訓(xùn)  10.7  習(xí)題第11章  創(chuàng)建考勤管理系統(tǒng)  11.1  系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析  11.2  系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程  11.3  數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建    11.3.1  創(chuàng)建考勤數(shù)據(jù)庫(kù)    11.3.2  創(chuàng)建考勤數(shù)據(jù)表  11.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關(guān)系  11.5  考勤查詢的設(shè)計(jì)    11.5.1  設(shè)計(jì)ChangeWorkTime查詢    11.5.2  設(shè)計(jì)ShowTime查詢    11.5.3  設(shè)計(jì)出勤查詢    11.5.4  設(shè)計(jì)請(qǐng)假查詢    11.5.5  設(shè)計(jì)加班查詢    11.5.6  設(shè)計(jì)出差查詢    11.5.7  設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)查詢  11.6  考勤窗體的設(shè)計(jì)    11.6.1  設(shè)計(jì)考勤管理窗體    11.6.2  設(shè)計(jì)搜索記錄窗體    11.6.3  制作考勤統(tǒng)計(jì)窗體    11.6.4  設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)主界面    11.6.5  設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)登錄界面  11.7  習(xí)題習(xí)題參考答案

章節(jié)摘錄

插圖：1.2 Access 2007入門Access 2007是Microsoft公司推出的辦公自動(dòng)化軟件Office 2007中的一個(gè)重要組件，它廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理，其功能強(qiáng)大、靈活易用的特點(diǎn)深受用戶好評(píng)。使用Access2007可以方便地管理和使用數(shù)據(jù)，其具有的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具也便于開(kāi)發(fā)適合特定數(shù)據(jù)管理功能的Windows應(yīng)用程序。1.2.1  Access2007的啟動(dòng)和退出要學(xué)習(xí)使用Access 2007首先應(yīng)該掌握它的啟動(dòng)和退出的方法。1.啟動(dòng)Access 2007啟動(dòng)Access 2007主要有以下兩種方法。（1）通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)：在Windows的“開(kāi)始”菜單中選擇“所有程序”／“Microsoft Office”／“Microsoft Office Access 2007”命令，即可啟動(dòng)Access 2007，如圖1-1所示。（2）通過(guò)“我的電腦”窗口啟動(dòng)：如在“我的電腦”的某個(gè)文件夾或盤中保存了Access數(shù)據(jù)庫(kù)，只需雙擊該保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件即可快速啟動(dòng)Access 2007，并同時(shí)打開(kāi)該數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖l-2所示。

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