Access 2007應用技能培訓教程

前言

Access是Office辦公軟件中的組件之一，主要用于數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建和管理。目前最新版本為Access2007，與以前的版本相比，Access2007的界面更為美觀大方、功能更加完善、使用更加方便。本書便是在Access2007的基礎上，對數(shù)據(jù)庫的使用進行詳細講解。本書以由淺入深、循序漸進的方式，圖文并茂地講解了Access2007數(shù)據(jù)庫的使用，從最基本的數(shù)據(jù)庫功能、類型、Access2007的啟動／退出開始，一步步地引導，使用戶最終能達到獨立操作數(shù)據(jù)庫、完成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)創(chuàng)建的目的。本書以“學以致用”為宗旨，并根據(jù)初學者的學習習慣，將全書分為了ll章。主要內(nèi)容介紹如下：第1章介紹了數(shù)據(jù)庫的概念以及Access2007的啟動、退出、操作界面、創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫、使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、保存與打開數(shù)據(jù)庫等知識；第2章介紹了Access2007數(shù)據(jù)表的組成與各種視圖模式、利用向導創(chuàng)建表、利用設計視圖創(chuàng)建表、利用其他數(shù)據(jù)庫字段創(chuàng)建表、設置主鍵、設置索引等知識；第3章介紹了數(shù)據(jù)的添加與刪除、數(shù)據(jù)的查找和替換、數(shù)據(jù)的排序與篩選、調整表的行高與列寬、設置數(shù)據(jù)的字體格式、數(shù)據(jù)的顯示與隱藏、字段的凍結與顯示位置以及關系的創(chuàng)建和刪除等知識；第4章介紹了查詢的定義、作用和類型、通過向導創(chuàng)建查詢、通過設計視圖創(chuàng)建查詢、設置查詢條件、添加和刪除查詢、設置查詢字段顯示屬性、設置查詢中字段的排序、設置查詢及字段熟悉、在查詢中計算字段、創(chuàng)建交叉表查詢、創(chuàng)建重復項查詢以及創(chuàng)建查找不匹配項查詢等知識；第5章介紹了創(chuàng)建更新查詢、創(chuàng)建追加查詢、創(chuàng)建刪除查詢、創(chuàng)建生成表查詢、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建自動查找查詢以及創(chuàng)建聯(lián)合查詢等知識。

內(nèi)容概要

本書是專為想在較短時間內(nèi)學爿并掌握數(shù)據(jù)庫管理軟件Access 2007的使用方法和技巧而編寫的培訓教程。本書語言平實，內(nèi)容豐富、專業(yè)，并采用了由淺入深、圖文并茂的敘述方式，從最基本的技能和知識點開始，輔以大量的上機實例作為導引，幫助讀者輕松掌握Access 2007的基本知識與操作技能，并做到活學活用。    本書內(nèi)容：全書由11章構成，通過經(jīng)典的實例設計以及課堂實訓的實際操作，形象直觀地講解了Access 2007的知識和技巧，并著重介紹了Access 2007的基本操作；數(shù)據(jù)表的組成和相關設置；數(shù)據(jù)的操作；查詢的定義、作用和類型：創(chuàng)建更新、追加、刪除、生成表、參數(shù)、自動查找以及聯(lián)合查詢的方法；窗體的作用和類型；控件的設置；報表的概念和類型、創(chuàng)建相關報表的方法；宏的基礎與分類、宏的創(chuàng)建與應用；數(shù)據(jù)庫安全知識；最后一章利用Access 2007的綜合知識創(chuàng)建一個考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，全面系統(tǒng)地講解了Access 2007在數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理方面的強大功能。    本書特點：1.基礎知識講解與范例操作緊密結合貫穿全書，邊講解邊操練，學習輕松，上手容易：2.提供重點實例設計思路，激發(fā)讀者動手欲望，注重學生動手能力和實際應用能力的培養(yǎng)；3.實例典型、任務明確，由淺入深、循序漸進、系統(tǒng)全面，為職業(yè)院校和培訓班量身打造。4.每章后都配有練習題和上機實訓，利于鞏固所學知識和創(chuàng)新。    適用范圍：各類計算機培訓中心和職業(yè)院校辦公自動化專業(yè)課教材，也可作為廣大初、中級讀者實用的自學指導書。    光盤說明：本書中用到的練習素材和效果文件。

書籍目錄

第1章  數(shù)據(jù)庫與Access入門  1.1  數(shù)據(jù)庫入門    1.1.1  數(shù)據(jù)庫的相關概念    1.1.2  數(shù)據(jù)庫類型    1.1.3  數(shù)據(jù)庫軟件    1.1.4  關系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)  1.2  Access 2007入門    1.2.1  Access 2007的啟動和退出    1.2.2  Access 2007的操作界面  1.3  Access的主體構成    1.3.1  表    1.3.2  查詢    1.3.3  窗體    1.3.4  報表    1.3.5  宏    1.3.6  模塊  1.4  Access的基本操作    1.4.1  創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫    1.4.2  保存和打開數(shù)據(jù)庫  1.5  技能實訓  1.6  習題第2章  Access表的創(chuàng)建和設置  2.1  創(chuàng)建Access表的相關知識    2.1.1  Access表的組成    2.1.2  Access表的視圖  2.2  創(chuàng)建Access表    2.2.1  認識數(shù)據(jù)字段的類型    2.2.2  在數(shù)據(jù)表視圖中創(chuàng)建表    2.2.3  在設計視圖中創(chuàng)建表    2.2.4  利用其他數(shù)據(jù)庫字段創(chuàng)建表  2.3  主鍵和索引的使用    2.3.1  主鍵和索引的相關知識    2.3.2  設置主鍵    2.3.3  設置索引    2.3.4  刪除主鍵和索引  2.4  技能實訓  2.5  習題第3章  Access表的輸入和編輯  3.1  數(shù)據(jù)的輸入  3.2  數(shù)據(jù)表的操作    3.2.1  添加和刪除記錄    3.2.2  查找和替換數(shù)據(jù)  3.3  數(shù)據(jù)的檢索    3.3.1  數(shù)據(jù)排序    3.3.2  數(shù)據(jù)篩選  3.4  設置數(shù)據(jù)表的格式    3.4.1  設置行高和列寬    3.4.2  設置數(shù)據(jù)的字體    3.4.3  隱藏和顯示字段    3.4.4  凍結字段    3.4.5  設置字段顯示位置  3.5  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表的關系    3.5.1  數(shù)據(jù)表關系類型    3.5.2  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關系    3.5.3  刪除數(shù)據(jù)表的關系  3.6  技能實訓  3.7  習題第4章  查詢的創(chuàng)建  4.1  查詢的概念和類型    4.1.1  查詢的定義和作用    4.1.2  查詢的類型  4.2  創(chuàng)建查詢    4.2.1  通過向導創(chuàng)建查詢    4.2.2  通過設計視圖創(chuàng)建查詢    4.2.3  設置查詢條件  4.3  編輯和修改查詢    4.3.1  添加和刪除查詢    4.3.2  設置查詢字段顯示屬性    4.3.3  設置查詢中排序    4.3.4  設置查詢及其字段的屬性    4.3.5  在查詢中計算字段    4.3.6  修改表和查詢的關聯(lián)  4.4  創(chuàng)建其他查詢    4.4.1  創(chuàng)建交叉表查詢    4.4.2  創(chuàng)建重復項查詢    4.4.3  創(chuàng)建查找不匹配項查詢  4.5  技能實訓  4.6  習題第5章  高級查詢的創(chuàng)建  5.1  創(chuàng)建操作查詢    5.1.1  創(chuàng)建更新查詢    5.1.2  創(chuàng)建追加查詢    5.1.3  創(chuàng)建刪除查詢    5.1.4  創(chuàng)建生成表查詢  5.2  創(chuàng)建特殊查詢    5.2.1  創(chuàng)建參數(shù)查詢    5.2.2  創(chuàng)建自動查找查詢  5.3  SQL查詢    5.3.1  Select語法介紹    5.3.2  創(chuàng)建聯(lián)合查詢  5.4  優(yōu)化查詢性能  5.5  技能實訓  5.6  習題第6章  窗體的創(chuàng)建  6.1  認識窗體    6.1.1  窗體的作用和類型    6.1.2  窗體界面介紹  6.2  創(chuàng)建窗體    6.2.1  通過窗體向導創(chuàng)建    6.2.2  通過自動創(chuàng)建窗體功能創(chuàng)建    6.2.3  通過設計視圖創(chuàng)建    6.2.4  子窗體的創(chuàng)建    6.2.5  切換面板的創(chuàng)建  6.3  技能實訓  6.4  習題第7章  窗體的調整和美化  7.1  在設計視圖中調整窗體    7.1.1  調整窗體外觀    7.1.2  設置控件的顯示方式    7.1.3  修改控件中的文本或數(shù)據(jù)    7.1.4  更改控件類型  7.2  設置窗體的屬性    7.2.1  設置窗體的大小和位置    7.2.2  設置窗體元素    7.2.3  數(shù)據(jù)的有效性和權限  7.3  技能實訓  7.4  習題第8章  創(chuàng)建數(shù)據(jù)報表  8.1  報表的基本知識    8.1.1  報表的概念    8.1.2  報表的功能  8.2  報表的創(chuàng)建    8.2.1  通過向導創(chuàng)建報表    8.2.2  通過設計視圖創(chuàng)建報表    8.2.3  創(chuàng)建多列報表    8.2.4  將窗體轉換為報表    8.2.5  添加分頁符和頁碼  8.3  預覽和打印報表    8.3.1  報表的頁面設置    8.3.2  預覽報表    8.3.3  打印報表  8.4  技能實訓  8.5  習題第9章  宏、模塊和VBA  9.1  宏的基礎    9.1.1  認識宏    9.1.2  宏的分類    9.1.3  宏的結構  9.2  創(chuàng)建宏    9.2.1  創(chuàng)建獨立宏    9.2.2  創(chuàng)建宏組    9.2.3  創(chuàng)建帶條件的宏    9.2.4  在窗體的控件中創(chuàng)建嵌入宏  9.3  宏的調試和運行    9.3.1  調試宏    9.3.2  運行宏  9.4  功能模塊的創(chuàng)建    9.4.1  模塊簡介    9.4.2  模塊的創(chuàng)建  9.5  Access中的VBA    9.5.1  VBA的概念    9.5.2  變量和常量    9.5.3  流程控制語句    9.5.4  過程與函數(shù)  9.6  技能實訓  9.7  習題第10章  數(shù)據(jù)庫管理和優(yōu)化  10.1  數(shù)據(jù)庫的安全概述  10.2  保護數(shù)據(jù)庫的措施    10.2.1  為數(shù)據(jù)庫設置密碼    10.2.2  隱藏數(shù)據(jù)庫對象    10.2.3  設置數(shù)據(jù)庫啟動項  10.3  數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化    10.3.1  優(yōu)化整個數(shù)據(jù)庫    10.3.2  優(yōu)化數(shù)據(jù)庫對象  10.4  數(shù)據(jù)庫的導入和導出    10.4.1  導入數(shù)據(jù)庫    10.4.2  導出數(shù)據(jù)庫  10.5  數(shù)據(jù)庫的備份  10.6  技能實訓  10.7  習題第11章  創(chuàng)建考勤管理系統(tǒng)  11.1  系統(tǒng)設計分析  11.2  系統(tǒng)設計流程  11.3  數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建    11.3.1  創(chuàng)建考勤數(shù)據(jù)庫    11.3.2  創(chuàng)建考勤數(shù)據(jù)表  11.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)表關系  11.5  考勤查詢的設計    11.5.1  設計ChangeWorkTime查詢    11.5.2  設計ShowTime查詢    11.5.3  設計出勤查詢    11.5.4  設計請假查詢    11.5.5  設計加班查詢    11.5.6  設計出差查詢    11.5.7  設計統(tǒng)計查詢  11.6  考勤窗體的設計    11.6.1  設計考勤管理窗體    11.6.2  設計搜索記錄窗體    11.6.3  制作考勤統(tǒng)計窗體    11.6.4  設計考勤管理系統(tǒng)主界面    11.6.5  設計考勤管理系統(tǒng)登錄界面  11.7  習題習題參考答案

章節(jié)摘錄

插圖：1.2 Access 2007入門Access 2007是Microsoft公司推出的辦公自動化軟件Office 2007中的一個重要組件，它廣泛應用于中小企業(yè)的數(shù)據(jù)管理，其功能強大、靈活易用的特點深受用戶好評。使用Access2007可以方便地管理和使用數(shù)據(jù)，其具有的數(shù)據(jù)庫應用程序開發(fā)工具也便于開發(fā)適合特定數(shù)據(jù)管理功能的Windows應用程序。1.2.1  Access2007的啟動和退出要學習使用Access 2007首先應該掌握它的啟動和退出的方法。1.啟動Access 2007啟動Access 2007主要有以下兩種方法。（1）通過“開始”菜單啟動：在Windows的“開始”菜單中選擇“所有程序”／“Microsoft Office”／“Microsoft Office Access 2007”命令，即可啟動Access 2007，如圖1-1所示。（2）通過“我的電腦”窗口啟動：如在“我的電腦”的某個文件夾或盤中保存了Access數(shù)據(jù)庫，只需雙擊該保存的數(shù)據(jù)庫文件即可快速啟動Access 2007，并同時打開該數(shù)據(jù)庫，如圖l-2所示。

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