打造時間管理高手

前言

　　（一） 這是作者考慮再三之后，在拙作即將完成的一個午夜寫下的。之所以寫 這段話，本意不是給本書做廣告。因為，如果出版家不在意，作者已經(jīng)在封 面上寫下了廣告詞，這里無需畫蛇添足。作者意在說明自己并不在乎拙作有 多少人問津，而是想告知那些偶爾買到，或者偶然讀到本書的讀者諸君一個 事實：一個水果商人，種不種水果無關(guān)緊要。緊要的是，他有沒有心意把那 些玲瓏剔透的甜美傳遞給千家萬戶，供人們盡情享用。作者寫作的動機(jī)也是 這樣。當(dāng)初動手寫這本書的時候，其出發(fā)點不是基于自己是一位學(xué)者，一名 時間管理專家，一個事業(yè)鼎盛、人生輝煌的成功者，而是憑著對時間管理的 探索和研究，特別是希望自己能夠成為一個給人們運送良好精神食糧的“小 商小販”。雖初入城門，不知深淺，但感受越來越深切，欲望越來越強(qiáng)烈，抑制不住內(nèi)心的寫作沖動，適逢張志雄先生、江文先生指點，龔曉帆先生、龔伏光先生、徐志成先生無私幫助，競毫無顧忌地干起了這“著書立說”的 營生?？嗫鄴暝曛?，才有這滿紙“荒唐言”。雖不免貽笑大方，但還 是冠冕堂皇地說上幾句。這是其一，也是作者的原初動機(jī)。（二） 其二，在這本書里，作者用了很多自己親身經(jīng)歷的事例。這個做法，可 能會讓一些讀者費解或嗤之以鼻。也許大家會認(rèn)為：“別人用親身經(jīng)歷做事 例，是因為別人是成功者，是名人。而你算什么？一介草民，滄海一粟，足 以讓人忽略不計?！比藗儠羞@種認(rèn)識、想法很正常，作者也有自知之明。但是，為什么明知這樣，卻還要固執(zhí)己見呢？難道是故意要與讀者作對嗎？不 是。作者之所以這么做，是因為這些事例絕大部分是反面的、不成功的事例，拿出來供讀者參考，只是當(dāng)做反面教材，當(dāng)做供讀者批評的素材而已。另 外，類似的事情可能很多人都遇到過，經(jīng)歷過，也可能感同身受。把它擺在 書里面，至少能夠起到兩個方面的作用：一是這些平常的事例，離我們很近，能夠反映出我們這些普通人真實的生活，真實的內(nèi)心世界；不流于深奧，不眼高手低，不“人人心中有，個個筆下無”。算是填補(bǔ)類似書籍以職業(yè)經(jīng) 理人等高級管理人員為對象的空白。把目標(biāo)適當(dāng)放寬一些，讓黨政領(lǐng)導(dǎo)、國 家公務(wù)員、企業(yè)管理者、專家學(xué)者、教育工作者、在校學(xué)生、離退休老干部、老年人、農(nóng)村村民等，能夠?qū)ψ约汗ぷ?、生活、學(xué)習(xí)中的時間管理，建立 一個比較清晰、客觀和近距離的參照。如果高估一點本書的作用，妄想能夠 使那么幾個人，在看了此書以后，結(jié)合自身的實際情況，吸取其中的一些理 念，或者能夠從中抽取一個或幾個方法來改變自己，改變生活，改變態(tài)度，改變習(xí)慣，也算是一樁功德，一件幸事。二是通過自己的事例，說明盡管人 微言輕，但畢竟每天都在思考，在改變，特別是每天都立足于改變自己，而 不是試圖改變別人以適應(yīng)自己。當(dāng)然，還有一點也是重要的，那就是至少還 說明，作者的大腦經(jīng)常都在思考，在運用，而不是連接在肩上，隨著軀體在 塵世間來回晃蕩。（三） 鄙人曾就拙作征求過一些意見，比較尖銳的反應(yīng)是：作者在此書中過分 強(qiáng)調(diào)時間管理，認(rèn)為每一個人都必須利用時間的分分秒秒，不讓它有絲毫的 浪費；認(rèn)為如果按本書的要求去實踐的話，時間不是在為人服務(wù)，而是讓人 淪為時間的奴隸。確實，利用時間和享受生活是一個十分矛盾的問題。正如 既要辦事公道，又要照顧人情一樣，是一個兩難的選擇——“要了公道人情 失，要了人情公道虧”。同樣，要享受生活，就會浪費時間，要節(jié)省時間，就必須割舍一些安逸的享受。那么，到底如何取舍呢？鄙人以為，我們不妨 作這樣的思考：如果時間被肆無忌憚地浪費，被得過且過所取代，那么，按 照作者的淺見，則不是我們忽視了時間的存在，而是時間無情地拋棄了我們。反過來，如果我們認(rèn)為，人生百態(tài)，人各有志，幸福觀、苦樂觀因人而異，不能因為作者弄了這樣一個“勞什子”，就要人們拋棄自己原本的觀念，改變?nèi)松膽B(tài)度，而不能夠按照自己原來的方式愉快地生活，從這個方面來 說，作者未免有些自作多情。還有一個觀點，就是時間應(yīng)該為人類服務(wù)。這 是個非常鮮明和值得重視的觀點，它把人作為自然的主宰、作為萬物之靈，把人的主觀能動性提到了一個非常重要的高度。其實，從這個意義上說，我 們對時間和金錢的認(rèn)識應(yīng)該是相同的。時間和金錢都應(yīng)該為人類服務(wù)，而不 是我們?nèi)祟悳S為時間和金錢的奴隸。問題是我們怎樣才能夠讓時間為我們服 務(wù)呢？依鄙人的淺見，唯有爭分搶秒，惜時如金。但是，這樣做就會讓人覺 得很苦、很累，覺得太不自在，太不瀟灑。這就需要引入一個新的命題—— 人生的意義。如果用一種簡單的苦樂觀、幸福觀去衡量，那么，人生有沒有 意義并不重要，重要的是自己是否感到“幸?！?、“快樂”；而如果真要以 人生過得有意義去衡量，那么，我們自己的苦樂觀、幸福觀就會受到?jīng)_擊。從這個方面來說，這確實是一個沉重的話題。（四） 拙作寫作過程中，還有很多熱情的親朋好友給予了大量無私的關(guān)愛、支 持和幫助，這無疑是作者最有力的精神支柱和最無窮的力量源泉。作者在寫 作遇到艱難的時候，內(nèi)心無不為他們無私奉獻(xiàn)、真摯關(guān)愛、熱情鼓勵所感動。在這里誠摯地說一聲：謝謝你們！作者 2006年6月18日

內(nèi)容概要

　　你想成為時間管理的高手嗎？本書為你創(chuàng)造了這個可能?！洞蛟鞎r間管理高手》通過多年的研究和自己的親身體會，將我們身邊的種種浪費時間的現(xiàn)象一一列出，并對癥下藥，循序漸進(jìn)的將時間管理的大門向讀者徐徐敞開。只要按照本書的策略時間，你一定可以有限的時間內(nèi)創(chuàng)造出無限的可能。

作者簡介

　　李時秋，男，1966年8月24日出生，湖南益陽市人，大專文化，公務(wù)員。自1987年7月以來，一直在工商行政管理部門工作，曾長期專職辦公室文秘，寫過大量的行政公文、通訊報道和業(yè)務(wù)工作研討論文，有過一些文稿問世。2002年開始迷戀成功勵志學(xué)，并且選定加強(qiáng)時間管理和尋找簡單滿意的方法為研究課題，有一點心得。

書籍目錄

寫在前面為什么要研究時間管理人生是什么人生有多少時間第一章 時間管理高手應(yīng)走出的管理誤區(qū)1.輕松安逸的工作打發(fā)時間2.貪圖安逸的生活拋灑時間3.不速之客的打擾占用時間4.毫無益處的來往空耗時間5.人浮于事的機(jī)構(gòu)損失時間6.虛張聲勢的會議搶走時間7.并不恰當(dāng)?shù)挠萌撕鲆晻r間8.沒有充分的準(zhǔn)備浪費時間9.不能委婉的拒絕消磨時間10.沒有專家的指點抵消時間11.不分主次的辦事濫用時間12.沒有正確的評估放寬時間13.懷疑自身的能力削減時間14.自暴自棄的做法流走時間15.顧慮過多的情緒吞噬時間16.馬虎草率的辦事空余時間17.機(jī)械重復(fù)的事項苦熬時間18.公務(wù)旅行的頻繁牽制時間19.形式主義的應(yīng)酬擠占時間20.完美無缺的追求耽誤時間21.一再重復(fù)的錯誤糟蹋時間22.馬拉松式的酣戰(zhàn)拉長時間23.缺少協(xié)調(diào)的集體耗散時間24.怕丟面子的放棄游戲時間25.未用先進(jìn)的設(shè)備多花時間26.事必躬親的管理鉗制時間27.突發(fā)事件的應(yīng)對搶奪時間28.迷失目標(biāo)的努力凌駕時間29.兼收并蓄的信息偷走時間30.頑固不化的作風(fēng)牽制時間31.查找亂放的東西消耗時間32.不守承諾的約會藐視時間33.呆板煩瑣的細(xì)節(jié) 支配時間34.功虧一簣的努力白費時間35.詞不達(dá)意的表述花費時間36.毫無意義的爭論耗費時間37.沒有目標(biāo)的行動拋棄時間38.太多盲目的期待虛度時間39.不切實際的空想溜走時間40.舍本逐末的做法放逐時間41.眾多不良的習(xí)慣損失時間42.時冷時熱的心態(tài)迷失時間43.追趕流行的節(jié) 拍消失時間44.閑言碎語的嘲諷左右時間45.封建迷信的沉迷剝奪時間46.酗酒賭博的嗜好毀掉時間47.便利快捷的休閑享受時間48.樂此不疲的寵物消弭時間49.無視記憶的規(guī)律耗盡時間50.心懷仇恨的情緒燃燒時間第二章 時間管理高手應(yīng)挖掘的思想根源1.怕嘲諷2.怕困難3.怕麻煩4.怕失敗5.無知識6.無常識7.無準(zhǔn)備8.無所謂9.愛面子10.愛虛榮11.愛拖延12.愛熱鬧13.太熱情14.太任性15.太懶惰16.太空虛17.壞習(xí)慣18.壞思想19.壞標(biāo)準(zhǔn)20.壞作風(fēng)第三章 時間管理高手應(yīng)掌控的基本原則1.以人為本的原則：時間管理的根本2.系統(tǒng)管理的原則：時間管理的關(guān)鍵3.最佳效能的原則：時間管理的目的4.注重實際的原則：時間管理的要求5.嚴(yán)以律己的原則：時間管理的基礎(chǔ)6.寬嚴(yán)適度的原則：時間管理的鑰匙第四章 時間管理高手應(yīng)運用的主要方法1.逆境突破法2.情況分析法3.“二八”分解法4.實施改革法5.相互補(bǔ)充法6.海綿擠水法7.零星積累法8.目標(biāo)設(shè)立法9.先進(jìn)設(shè)備法10.多頭并進(jìn)法11.先后順序法12.快速處理法13.激發(fā)興趣法14.寧神靜思法15.生命末日法16.穿插處理法17.輪番更換法18.轉(zhuǎn)憂為喜法19.適時舍棄法20.避免跟風(fēng)法21.排除弱點法22.信息溝通法23.朝思暮想法24.優(yōu)劣比較法25.正確授權(quán)法26.勞逸結(jié)合法27.日志記錄法28.休而不閑法29.果斷行動法30.寬容退讓法31.時機(jī)把握法32.程序規(guī)范法33.簡單高效法34.真假驗證法35.分類處理法36.輕松釋懷法37.團(tuán)隊合作法38.化易為難法39.時間保護(hù)法40.快速閱讀法第五章 時間管理高手應(yīng)熟悉的應(yīng)用模式1.時間管理模型2.思想管理模型3.行為管理模型4.事務(wù)管理模型5.環(huán)境管理模型第六章 時間管理高手應(yīng)實現(xiàn)的自我超越.1.認(rèn)清時間的本質(zhì)2.拷問平庸的人生3.洞悉成功的秘訣4.加強(qiáng)道德的修煉5.實現(xiàn)夢想的超越附注：對時間的感悟結(jié)束語主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　為什么要研究時間管理　　在我們周圍，在我們身上，在我們工作和生活當(dāng)中，忽視時間的存在，浪費時間的因素，空耗時間的問題實在太多，太嚴(yán)重。作者希望通過自己的 一點綿力，使人們能從以往那種“自我感覺良好”的狀態(tài)中醒悟過來，珍愛 生命，珍惜美好時光。應(yīng)該說，加強(qiáng)對時間的使用與管理是大有可為的。因為，對一個人或者 一個集體而言，浪費時間的情況實在太多，忽視時間管理的現(xiàn)象實在太普遍。在此，不妨做個粗略的分析。在時間使用和管理方面存在的問題，至少有以下幾種突出的表現(xiàn)：一是很多人沒有意識到要進(jìn)行時間管理。有很大一部分人，他們從來就 沒有感到過時間的存在，只以日月的東升西落、陰晴圓缺，來判斷一天又一 天、一月又一月的循環(huán)往復(fù)，覺得這是上天的安排，誰也無能為力。比如，農(nóng)民，他們?nèi)粘龆?，日落而息，該耕種就耕種，該施肥就施肥，該滅害就 滅害，該收獲就收獲。他們要的，只是不誤農(nóng)時，只是五谷豐登。其他，對 他們好像意義不很重要。其實，在他們耕作之余，還有很多空閑時間。特別 是現(xiàn)在，機(jī)械化程度越來越高，農(nóng)閑時間越來越多，有一部分農(nóng)民已經(jīng)走出 田園，充當(dāng)了城市的建設(shè)者——農(nóng)民工。但是，這還很不夠，還有很大一部 分農(nóng)民，沒有意識到那些大量的農(nóng)閑時節(jié)，能夠給他們帶來比五谷豐登更大 的收獲。應(yīng)該說，他們現(xiàn)在種地，有的是空余時間，對時間進(jìn)行管理，并不 是沒有益處。又如，城鎮(zhèn)待業(yè)人員、失業(yè)人員、離退休人員，他們終日苦悶 的，可能不是如何有效地利用時間，而是怎樣打發(fā)這些閑得無聊的日子。對 他們這些群體中的很多人來說，除了送孫子上學(xué)、聽聽收音機(jī)、打打牌、聊 聊家常、下下象棋，恐怕已經(jīng)沒有什么目標(biāo)和打算，這在老一輩看來，也是 人之常情。至于那些年輕小伙子呢？他們在等待父母為自己安排一切，過著 衣來伸手、飯來張口、工作由父母去找的生活，有的整天游手好閑，有的則 偷雞摸狗，有的酗酒賭博，有的偷盜詐騙，這也不是有意貶低他們。對這些 群體，研不研究時間管理，其實已經(jīng)變得沒有多大的必要。還有一個知識群 體，那就是學(xué)生，不論是小學(xué)生、中學(xué)生還是大學(xué)生，其實他們的時間浪費 也很大。從表面上看，他們每天在上課、做作業(yè)、做習(xí)題，好像是在充分利 用時間，但是，從本質(zhì)上看，這種填鴨式的學(xué)習(xí)，使很多學(xué)生為分?jǐn)?shù)而奮斗，重分?jǐn)?shù)而輕能力，或者重視特長而輕視文化知識學(xué)習(xí)。對這部分學(xué)生而言，他們的時間利用幾乎成了單純追求升學(xué)；也有一些學(xué)生，他們把人生寄托 在一個虛無縹緲的世界，心里想的是網(wǎng)友，手里玩的是游戲，整天泡的是網(wǎng) 吧，每天安排得“緊張而又充實”，他們的時間近乎全部浪費；也有少數(shù)學(xué) 生，過早跨入了生活的禁區(qū)，早戀，早熟，早吃禁果，他們的時間簡直成了 生活的放蕩。他們盡管擁有些知識或者已經(jīng)被知識武裝，但大多沒有意識到 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”這番道理。這么算來，在我們的周圍，不重視時間管理的群體還龐大得很呢！二是黃金時間大都在無意識中度過。如果我們留意電視廣告、電話通信 業(yè)務(wù)，就會發(fā)現(xiàn)，每天的早、中、晚三餐前后2個小時左右，電視廣告價格 最昂貴，電話線路使用最繁忙。這些時間，就是我們平常所稱的黃金時間。這段時間里所產(chǎn)生的效率，要占廣播電視和電信部門收入的絕大一部分。聯(lián) 系到我們?nèi)粘Ｉ钪?，這些黃金時段里，我們都在干些什么呢？我們在起床、洗臉、漱口、穿衣、掃地、化妝、午睡、疊被子、擦桌子、看電視等。在 這些時間里，我們基本上處于一種無意識狀態(tài)。而事實上，在這些時間中，我們的大腦由于得到了休息、放松，完全可以用來集中學(xué)習(xí)，冷靜思考，回 顧工作，處理事務(wù)?？墒牵@么重要的時間，我們卻很少用來謀大事，辦大 事，也沒有用來發(fā)奮學(xué)習(xí)，勤奮工作。如果我們還不警醒，那么，寶貴的時 間就這樣悄無聲息地從我們身邊流走了。三是很多時間管理毫無意義。在日常生活和工作中，有很多方面，雖然 我們有意識地對時間的使用進(jìn)行了管理，但它的實際意義并不大，或者說根 本沒有意義。有的與其說是管理了時間，還不如說是強(qiáng)行浪費了時間。比如，極個別會議，在開會前，上級已經(jīng)發(fā)了文件，進(jìn)行了部署。再開一次內(nèi)容 相同的會議，完全沒有必要。又如，同樣是會議，同樣規(guī)定了時間，但是，由于時間沒有抓緊，拖到“八點開會九點到，十點開始做報告”。眾多與會 人員等那么一個或幾個人，大家的時間被集中浪費掉了。這種管理實在讓人 難以恭維。四是時間管理的主次顛倒?！耙隆睕]有時間管理策略，而對“閑事” 卻嚴(yán)格時間管理。“要事”沒有時間管理策略的問題，在行政事業(yè)單位工作 或企業(yè)運營中司空見慣。比如，某個新產(chǎn)品的市場推廣。上面安排半年時間 進(jìn)行，分四個階段。會議布置后，那些大中城市之外的代理商基本沒有動靜。既沒有推廣方案，又沒有推廣措施，也遲遲不進(jìn)行市場調(diào)查、收集消費者 反饋的意見。到公司來檢查的時候，就突擊補(bǔ)充各個階段的資料。督查組來 了以后，代理商就把他們帶到幾個基礎(chǔ)較好，或者當(dāng)時銷售正紅火的專賣店 看一看形勢，問一問情況，聽一聽反映，就算了事。而且，督查組的評價還 很高。至于具體情況，幾乎每個人都清楚。所謂的產(chǎn)品推廣過程，實際上是 走的過場。與上面情況正好相反的是，在很多時候，人們在閑事上，卻對時 間管理得特別嚴(yán)格。比如，4個人玩牌，非要玩一個通宵不可，或者連續(xù)奮 戰(zhàn)兩天兩夜不下火線。如有誰想中途“撤退”，或進(jìn)行“戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移”，都會 被當(dāng)場識破。并且，不是被辱罵一頓，就是被搜走身上的現(xiàn)金，還有的干脆 緊緊拖住不放。否則，另外3個人就怪逃跑者耽誤他們的時間。又如，休閑 娛樂大都按時間計算。一些精明的人，開始時就注意了時間，等對方通知買 單的時候，再與商家爭論，說服務(wù)時間少于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，不能給錢。而且不 但不能給錢，還要少一罰十。商家則堅持他們有專人看時間，不會少，也沒 有多，堅持要收錢。這樣，雙方各執(zhí)一詞，大吵一番。好事者打電話叫來“110”。雙方又被叫去問話，做筆錄，進(jìn)行調(diào)解。無效后，再轉(zhuǎn)到消費者協(xié) 會。消協(xié)同樣只能調(diào)解，還是不能達(dá)成一致，并得幾乎要打官司。就因為相 差那么幾分鐘，搞得雙方都浪費好幾天時間，而且，問題并沒有解決。對這 種浪費時間的情況，雙方都不覺得可惜。當(dāng)然，就此事而言，從消費者保護(hù) 自身合法權(quán)益來看，這確實是應(yīng)該的，但從時間管理和時間的價值來看，這 樣高的成本和浪費是很不合算的。正因為有很多人尚未覺察到對時間進(jìn)行管理的必要性，所以，筆者在經(jīng) 過幾年的學(xué)習(xí)、研究、分析和醞釀之后，冒天下之大不韙，選這樣一個與蒼 天比肩的課題進(jìn)行研究，希冀有所發(fā)現(xiàn)，但愿能促人猛醒。若得嘗所愿，乃 是大幸。P5-8

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