為效率而戰(zhàn)

前言

　　還記得迪斯尼公司出品的電影《大力士》中海格力斯與九頭蛇海德拉大戰(zhàn)的場(chǎng)面嗎？每次海格力斯砍掉海德拉的一個(gè)頭，三個(gè)頭又會(huì)在原處重新出現(xiàn)。于是，他加快了速度，拼命地砍，可九頭蛇很快又占了上風(fēng)。他的教練阿菲喊道：“別再砍它的頭了！”因?yàn)槟歉静黄鹱饔?！　　你在工作中有沒(méi)有過(guò)同樣的感受？你刪除了一封郵件，但又有三封出現(xiàn)了。幾分鐘之內(nèi)，大量郵件山洪般地涌向你的電腦屏幕?；蛘哂捎谀阍谝粋€(gè)新項(xiàng)目上表現(xiàn)出色，很快又有三個(gè)新任務(wù)分配給你，而且一個(gè)比一個(gè)時(shí)間緊迫。為了趕上進(jìn)度，你的工作時(shí)間延續(xù)到了晚上和周末，你的個(gè)人生活開(kāi)始受到影響。于是你又加快速度工作，可你很快又被工作包圍了?！　』ǜ嗟臅r(shí)間工作也解救不了你，加快速度、拼命工作也解救不了你，因?yàn)槟愕臅r(shí)間永遠(yuǎn)都不夠用。因此，問(wèn)題不在于花了多少時(shí)間在工作上，而在于你用什么方法去工作。你工作多久并不重要，重要的是你是如何工作的。實(shí)際上，一天12小時(shí)的工作可能還不如一天6小時(shí)的工作效率高。　　進(jìn)入信息化時(shí)代以來(lái)，網(wǎng)絡(luò)、電郵等都進(jìn)入了我們?nèi)粘９ぷ鞯姆懂牎Ｆ髽I(yè)的規(guī)模越來(lái)越大、工作越來(lái)越多，但人手卻越來(lái)越少，使所有的企業(yè)員工既要面對(duì)裁員的恐懼，又處于精神高度緊張、工作時(shí)間超長(zhǎng)、假期減少的超負(fù)荷工作狀態(tài)，并且生活也沒(méi)有得到根本的改善。就這樣，我們陷入了一個(gè)效率越來(lái)越低、工作時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，呈向下的負(fù)螺旋狀態(tài)。難道真的只能這樣嗎？　　不！那些高績(jī)效的員工由于工作方法得當(dāng)，工作效率極高，不僅躲過(guò)了裁員和經(jīng)濟(jì)衰退的劫難，而且日子也過(guò)得悠閑自在；而那些不講究工作方法的員工不得不像海格力斯一樣拼命地砍啊砍，但卻一點(diǎn)效果都沒(méi)有。事實(shí)上，問(wèn)題是客觀存在的，而解決問(wèn)題的方法也必然存在。因此，要想快速高效地解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)組織和個(gè)人的目標(biāo)，方法就比什么都要重要。如果方法不對(duì)，結(jié)果就只能是事倍功半，費(fèi)力不討好。因此，在正確的時(shí)間、用正確的方法、做正確的事是高效解決問(wèn)題的關(guān)鍵。這是任何組織能夠成為行業(yè)領(lǐng)先者并獲得持續(xù)增長(zhǎng)的核心原則，也是任何人要取得突出業(yè)績(jī)與卓越成就的關(guān)鍵因素。每個(gè)人都希望從事自己喜歡的職業(yè)，用最有效的方法去解決各種問(wèn)題。正是基于這一點(diǎn)，我們編寫(xiě)了這樣一本書(shū)。在本書(shū)中，我們從分析高效的成功人士的行為入手，歸納總結(jié)出了36個(gè)克服工作效率低下的關(guān)鍵所在，以幫助更多的企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體或職業(yè)經(jīng)理人提高辦事效率，更輕松地應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)象，更高效地解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，用最短的時(shí)間和最少的投入，出色地完成各項(xiàng)工作?！　‰m然本書(shū)給你的理念，可以幫你應(yīng)對(duì)一切，讓你從繁重的工作中迅速解脫出來(lái)，但前提是你必須去實(shí)踐它。只要你能夠靜下心來(lái)，認(rèn)真學(xué)習(xí)本書(shū)中的各種理念，然后在現(xiàn)實(shí)工作和生活中，結(jié)合具體情況靈活運(yùn)用，并細(xì)細(xì)體會(huì)，就一定會(huì)受益匪淺。你可以用更少的時(shí)間和力氣去做更多的事情，進(jìn)而取得更多更卓越的成就?！　∽詈?，我還要對(duì)我的朋友們表示衷心的感謝。在本書(shū)的編寫(xiě)過(guò)程中，他們付出了辛勤的勞動(dòng)。如果沒(méi)有他們的幫助，我是無(wú)法順利完成本書(shū)的編寫(xiě)工作的。他們是于天鵬、于天飛、譚周、曾小燕、于俊偉、佘振芳、曾輝、周淑敏、但紅華、石曉林、姜志華、曹欲曉、楊濤、粱玉琨、李君。

內(nèi)容概要

在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，工作效率的高低已經(jīng)成為影響企業(yè)成敗的，關(guān)鍵因素。因此，掌握提高工作效率的相關(guān)理論、技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。本書(shū)不僅闡述了如何在效率意識(shí)、目標(biāo)設(shè)置、任務(wù)分派、時(shí)間管理等方面如何直接提高工作效率，同時(shí)還講述了克服工作效率低下的方法和技能。相信本書(shū)所總結(jié)的36個(gè)關(guān)鍵和技能，將最大限度地發(fā)揮管理者及員工的效能，并能快速提高工作效率?！　”緯?shū)從分析高效的成功人士的行為入手，歸納總結(jié)出了36個(gè)克服工作效率低下的關(guān)鍵所在，以幫助更多的企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體或職業(yè)經(jīng)理人提高辦事效率，更輕松地應(yīng)對(duì)千變?nèi)f化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)象，更高效地解決各種錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，用最短的時(shí)間和最少的投入，出色地完成各項(xiàng)工作。

書(shū)籍目錄

前言第1章 別像笨豬一樣瞎忙　關(guān)鍵1 沒(méi)有效率意識(shí)，活該笨死　關(guān)鍵2 手腳勤不如頭腦勤　關(guān)鍵3 優(yōu)秀的人都是會(huì)偷懶的人第2章 要有效率，就要學(xué)會(huì)改變　關(guān)鍵4 你大可不必那么忙　關(guān)鍵5 埋頭拉車(chē)更要抬頭看路　關(guān)鍵6 拖延是高效的墳?zāi)埂￡P(guān)鍵7 沒(méi)有積極的心態(tài)，再勤奮也沒(méi)用　關(guān)鍵8 不要僅僅為了謀生而工作　關(guān)鍵9 目標(biāo)適當(dāng)才能實(shí)現(xiàn)高效　關(guān)鍵10 勤奮不是逃避責(zé)任的借口第3章 讓一切變得更流暢　關(guān)鍵11 合理安排工作　關(guān)鍵12 知識(shí)老化，自然沒(méi)有效率　關(guān)鍵13 沒(méi)有了想象力也就沒(méi)有了效率　關(guān)鍵14 壓力太大有損健康，也降低了效率　關(guān)鍵15 安全感是一種慢性病　關(guān)鍵16 快樂(lè)來(lái)自平靜的心態(tài)和事業(yè)第4章 選對(duì)方法做對(duì)事　關(guān)鍵17 模仿：依葫蘆畫(huà)瓢　關(guān)鍵18 競(jìng)爭(zhēng)：有壓力就有效率　關(guān)鍵19 越是忠誠(chéng)越是有效率　關(guān)鍵20 越是專注越是有效率　關(guān)鍵21 薪酬：效率的催化劑　關(guān)鍵22 樂(lè)趣：效率的潤(rùn)滑劑　關(guān)鍵23 越是敬業(yè)越是有效率　關(guān)鍵24 先做最難做的事情　關(guān)鍵25 越簡(jiǎn)單越有效率　關(guān)鍵26 習(xí)慣越好，效率越高第5章 讓高效成為一種習(xí)慣　關(guān)鍵27 思考比勤奮更加重要　關(guān)鍵28 把握好你所能把握的　關(guān)鍵29 經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)處而不是克服弱點(diǎn)　關(guān)鍵30 方向比速度更重要　關(guān)鍵31 別為小事抓狂　關(guān)鍵32 把時(shí)間用在回報(bào)高的事務(wù)上　關(guān)鍵33 我要的就是結(jié)果　關(guān)鍵34 別想有什么萬(wàn)全之策　關(guān)鍵35 沒(méi)有人可以獨(dú)自成功　關(guān)鍵36 不要把公事帶回家

章節(jié)摘錄

　　關(guān)鍵l　沒(méi)有效率意識(shí)，活該笨死　　圍欄里關(guān)著一頭豬和一條狗，在圍欄的一端有一個(gè)踏板，每踩一下踏板，在遠(yuǎn)離踏板的另一端的投食口就會(huì)落下少量食物。如果豬去踩踏板，狗就有機(jī)會(huì)搶先吃到另一端落下的食物。同樣，如果狗去踩踏板的話，豬就可以坐享其成。　　結(jié)果豬為了爭(zhēng)到更多的食物，拼命地去踩踏板。而狗并不急于去踩踏板，只是舒舒服服地坐在那里，等豬一踩踏板，食物一落下來(lái)，它就沖過(guò)去把食物據(jù)為己有，當(dāng)豬氣喘吁吁地從踏板跑到食槽時(shí)，食物早已成為狗的腹中餐了。于是，豬只得再去踩踏板。如此這般，豬奔忙于踏板和食槽之間，累得精疲力盡卻始終得不到一口食物?！　∈堑?，辦事不講方法和效率，就會(huì)像那頭笨死的豬一樣費(fèi)力不討好，而聰明的人無(wú)論做什么事情，總是講究方法，效率至上，辦起事情來(lái)不僅省時(shí)省力，而且事半功倍。事實(shí)上，最優(yōu)秀的人，也總是那些重視效率并且善于尋找方法提高工作效率的人。而主動(dòng)找方法提高工作效率的人，總是社會(huì)的稀有資源。不管是過(guò)去還是將來(lái)，也不管是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要有這樣的人出現(xiàn)，他們就能夠像明星一樣閃耀，哪怕他們沒(méi)有刻意去追求機(jī)會(huì)，機(jī)會(huì)也會(huì)主動(dòng)找上門(mén)來(lái)?！　　耙环指?，一分收獲”，“天道酬勤”，我們從小就受著這樣的教育，因此，我們從骨子里面都認(rèn)為“努力就能成功”，“努力”、“勤奮”成了我們的座右銘，因此，我們整天像笨豬一樣忙忙碌碌，常年忍受著勞累，但這樣做就一定能成功嗎？就一定會(huì)獲得富裕生活所需要的一切嗎？答案就像笨豬得不到食物一樣顯而易見(jiàn)。

編輯推薦

　　一種使工作更簡(jiǎn)單更有效的卓越理念，一門(mén)提升員工處理問(wèn)題能力的必修課。

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