校長時(shí)間管理的9項(xiàng)策略

前言

再見，先生。抱歉，我沒有時(shí)間。                    我會回來的，我不能等，我沒有時(shí)間。                    我必須就此撂筆了——我沒有時(shí)間。                    我很愿意幫助您，但是我沒有時(shí)間。                    我不能接受，沒有時(shí)間。                    我沒法思考，沒法閱讀，我被淹沒了，我沒有時(shí)間。                    我想祈禱，可是我沒有時(shí)間。                                                             ——米歇爾?郭安在《被掠奪的休閑》中，斯代芬?林德就是以上面這首詩做的開場白。被時(shí)間束縛以及被束縛時(shí)的感受構(gòu)成我們文化的典型特征。這本書出版以來大約四十多年的時(shí)間里，社會進(jìn)步的瘋狂程度沒有得到一絲減緩，而我們對時(shí)間的要求卻一年比一年高。技術(shù)，本來承諾的是讓我們的生活更加簡單，可卻給我們帶來一堆麻煩——隨時(shí)隨地會響起來的手機(jī)、每天都會彈出來的電郵以及沒完沒了的信息。在這個時(shí)間越來越寶貴而要求越來越多的時(shí)代，我們不僅可以生存下來，而且也有可能獲得成功。本書就將為你展示——怎樣利用具體的工具使周圍事物變得井然有序，同時(shí)還能有效使用自己的時(shí)間。在這個過程中，那些負(fù)擔(dān)極重的校長們也能從時(shí)間枷鎖中解脫出來。很多已經(jīng)出版的書都在強(qiáng)調(diào)個人時(shí)間安排和管理，當(dāng)然這也是雜志上的熱門話題。這種熱門程度既顯示了這些話題在我們文化中的重要性，同時(shí)也表明掌握這種技巧是多么困難。我撰寫本書的目的就是希望能夠填補(bǔ)目前的空白。通常，時(shí)間管理書籍的目標(biāo)讀者都是商業(yè)精英。雖然教育工作者同商業(yè)工作者所面臨的挑戰(zhàn)有相似之處，但是我們也必須承認(rèn)，學(xué)校本身是一個非常特殊的場所。本書就是為所有的校長寫的，而書中所出現(xiàn)的場景也都是校長們在每天工作中要面對的。時(shí)間管理類書籍所提供的建議就像自助餐，需要讀者自己對號入座來選擇需要的觀點(diǎn)，這樣也就沒有辦法為讀者量身定做有深度的建議了。本書為校長們提供了一個完整的時(shí)間管理系統(tǒng)，從而幫助他們合理利用時(shí)間，并且保持這個良好的習(xí)慣。最后，科技日新月異，十多年前出版的關(guān)于時(shí)間管理的書籍在這個領(lǐng)域已沒有用武之地，因?yàn)檫@類書籍需要強(qiáng)調(diào)的就是科技帶給我們怎樣的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。本書沒有忽視這一職業(yè)對時(shí)間的要求。本書能做的就是要為繁忙的校長們提供一些工具和技術(shù)，幫助他們更有效率地工作，更好地解決所面對的問題。我們希望得到的結(jié)果是他們能夠合理掌控一天的時(shí)間，并在工作過程中多一些快樂，少一些壓力。此外，校長也許可以因此獲得更多的時(shí)間，并把這些時(shí)間用在更重要的事情上——比如我們開篇詩歌中所提到的那些選擇。

內(nèi)容概要

　　《校長時(shí)間管理的9項(xiàng)策略》為繁忙的校長們提供一套完整的時(shí)間管理工具和技術(shù)，幫助他們更有效率地工作，并更好地解決所面對的問題。主要包括：·高效地整理書桌·到期備忘檔案法整合文字資料·電子工作表處理數(shù)據(jù)資料·索引卡片處理重復(fù)的任務(wù)·定期提醒法處理多個項(xiàng)目·整理您的計(jì)算機(jī)·統(tǒng)籌您的電子郵件?！　　缎ｉL時(shí)間管理的9項(xiàng)策略》提供的工具和技術(shù)，會給您的個人生活和職業(yè)生活帶來良好的秩序。書中向您推介的方法簡單易行，容易操作，您可以立即實(shí)施，讓時(shí)間做您的朋友吧！

作者簡介

作者：(美國)蘭德爾?斯普瑞克 （Randall Sprick）譯者 馮怡蘭德爾?斯普瑞克,課程管理博士，現(xiàn)任安全與公立學(xué)校（Safe & Civil Schools）校長。斯普瑞克博士是當(dāng)代別具慧眼、聰明過人的教育家之一。他畢生致力于教學(xué)質(zhì)量的提高以及教師和學(xué)生的茁壯成長，碩果累累、成就卓越。作為全國廣受歡迎的教師之一，他對中學(xué)教學(xué)的復(fù)雜性、教師和學(xué)生的需求以及二者之間的動態(tài)關(guān)系有深刻的了解。每年他和他的團(tuán)隊(duì)為3萬多名教師開辦講習(xí)班。25年間，他的這套完美的積極課堂管理體系已經(jīng)在北美數(shù)百所學(xué)校成功施行。

書籍目錄

前言 第一章　時(shí)間管理和組織：校領(lǐng)導(dǎo)面對的挑戰(zhàn)        誰是學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)        普遍缺乏時(shí)間        組織管理時(shí)間以及領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)        本書會給你那些幫助第二章　整理辦公桌        建立備忘錄        備忘錄的使用        零碎事件的整理法        清晨例行公事        遺忘是件好事        三只小盒子        關(guān)鍵的下一步第三章　好記性不如爛筆頭        紙質(zhì)還是電子版        五大功能和五條指導(dǎo)原則        選擇記事系統(tǒng)        日歷        條理清晰的任務(wù)列表        合理布置任務(wù)        記錄文件如此簡單        每月索引        未來的任務(wù)        關(guān)鍵的下一步第四章  使用電腦記事        生活中的一天        紙質(zhì)還是電子：三個建議讓你做出選擇        日歷        條理清晰的任務(wù)列表        使用微軟Outlook，保持電子信息的電子狀態(tài)        母艦和衛(wèi)星        關(guān)鍵的下一步第五章  從頭再來一次：處理重復(fù)任務(wù)        教育是一項(xiàng)循環(huán)的事業(yè)        建立重復(fù)任務(wù)系統(tǒng)        索引卡片上的重復(fù)任務(wù)        重復(fù)任務(wù)列表        微軟Outlook中的重復(fù)任務(wù)列表        明智對待重復(fù)任務(wù)        在全校范圍內(nèi)推廣重復(fù)任務(wù)列表        關(guān)鍵的下一步第六章　處理多個計(jì)劃        什么讓這些計(jì)劃不同        確定目標(biāo)        將計(jì)劃分解為小步驟        將計(jì)劃寫入任務(wù)列表        保留和計(jì)劃相關(guān)的記錄        盡可能長時(shí)間地跟蹤計(jì)劃的進(jìn)程        在計(jì)劃中放入一個“書簽”        處理輔助材料        將到期備忘檔案和任務(wù)列表結(jié)合起來        辦公室早晨時(shí)間        樹立按時(shí)完成任務(wù)的聲譽(yù)        關(guān)鍵的下一步第七章　參考資料：短期和長期        A到Z檔案        用容易找到的方式存檔        長期參考文檔        計(jì)劃完成后該做什么        關(guān)鍵的下一步第八章　整理電腦        建立電子歸檔系統(tǒng)        電腦桌面        我的文檔        新建、命名或重命名一個文件夾        有邏輯地保存文件        留言和信件        每月備忘錄        文檔觸手可及        目前計(jì)劃        備份文件        關(guān)鍵的下一步第九章  電子郵件和其他能夠節(jié)省時(shí)間的電子設(shè)備        電子郵件：時(shí)間管理工具還是時(shí)間消耗工具        決策，決策：從接收到全部已讀        通過郵件分派任務(wù)        已發(fā)送事項(xiàng)：永久的記錄        減少垃圾郵件        解決問題，而不是成為問題        為了生活奔跑！這是個騙術(shù)        獲得報(bào)紙報(bào)道        其他使用電子郵件的方法        充分利用學(xué)校的行政軟件        上網(wǎng)搜索        學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者的博客        關(guān)鍵的下一步第十章  重心突出或雜亂無章        按照有條理的列表工作        安靜的時(shí)刻        教會別人如何對待你        你能處理好多少任務(wù)        誰能幫忙？任務(wù)分配的藝術(shù)        哪些真的不需要做        關(guān)鍵的下一步結(jié)  論  時(shí)間是你的朋友附  錄  配置微軟Outlook        熟悉微軟Outlook 2003        微軟Outlook日歷        任務(wù)便箋        保存數(shù)據(jù)        小結(jié)

章節(jié)摘錄

建立備忘錄要建立一個到期備忘檔案需要43個文件夾。前31個貼上1到31的標(biāo)簽，代表一個月中的每一天。剩余12個文件夾代表一年中的12個月，所以在文件夾上要標(biāo)明1月到12月。至此這個系統(tǒng)已初具雛形了。文件傳遞到你的手中后，確定什么時(shí)候會再需要這份文件，然后把它放入合適的文件夾。如果下個月才用到這個文件，就把文件放到對應(yīng)的文件夾里面。放入標(biāo)號17的文件夾中的文件會在這個月的第17天“重見天日”。對于這個月中會重復(fù)使用的文件，也可以放在對應(yīng)的月份文件夾里。如果是你到11月才需要再用的文件，就放到標(biāo)著十一月的文件夾里面。等到月底，清空文件夾，將下個月要使用的文件對應(yīng)地放進(jìn)去。例如，在2月底，打開3月的文件夾，決定3月的哪天要看到哪些文件， 再一一裝滿1到31號文件夾就可以了。到期備忘檔案必須放在手邊，這樣才可以在每天的工作中隨時(shí)將文件歸檔。為了滿足這個要求，我在辦公桌上放了一個懸掛式文件抽屜。懸掛式文件抽屜有很多優(yōu)點(diǎn)，用戶不用擔(dān)心這些文件夾會倒下， 結(jié)實(shí)的結(jié)構(gòu)也利于長期使用。最后，我們還可以將裝有相關(guān)文件的透明文件夾放入懸掛的文件袋中。零碎事件的整理法還有什么能放到這些文件夾里呢？下面是一些可以放入其中的東西?！蚰闶盏揭粡埲芎笈e行的活動的門票。將它們放入對應(yīng)日期的文件夾中，到那天，你就會看到這些門票了，不用因?yàn)榕聛G失（或忘記）而把它們放在錢包里。需要它們的時(shí)候，它們自己就會出現(xiàn)。◎你可以去賀卡店，把所有親屬朋友的生日賀卡一次性買齊。到家以后，在信封上寫好郵寄地址和回郵地址，再用鉛筆在貼郵票的位置寫上寄出日期，然后將所有的賀卡放入對應(yīng)的文件夾。整個一年中，所有的賀卡在需要投遞的那一天就會自動跳出來。這樣你就再也不會忘記朋友的生日了。◎你參加了一個研討會，得到一份去會議舉辦地的自駕路線圖。你只在去參加會議的那天需要這份圖示，那么就將它放在備忘文件夾里。到那天早上，你就會看到這份圖示。◎你剛剛完成一個報(bào)告，現(xiàn)在不再需要相關(guān)的材料了。你可以在自己的備忘錄中寫上哪些資料需要保留，并計(jì)劃好如何使用它們。之后，把報(bào)告放入一個備忘文件夾中，等這個報(bào)告再度出現(xiàn)的時(shí)候，你就可以使用相關(guān)的材料來完善它了?！蛉绻憬o學(xué)生準(zhǔn)備了“每日一問”，那么就可以把每天的內(nèi)容放入相應(yīng)的文件夾中。◎你需要復(fù)印學(xué)生試卷，但是復(fù)印機(jī)壞了，到下周二才能修好。把考卷放到對應(yīng)下周二的文件夾中，在復(fù)印之前你就不需要擔(dān)心它了?！蛑芏臅r(shí)候你將這些試卷都復(fù)印好了，不過考試是在下個星期三進(jìn)行。把這些試卷放入一個透明文件夾中，然后再把這個文件夾放到對應(yīng)下周三的到期備忘文件夾中。

媒體關(guān)注與評論

如果您是一位校長，正在尋找一個快速簡便的方法來組織您的工作和生活，請一定要看這本書！每一天，你離開整潔的辦工桌，一點(diǎn)也不擔(dān)心，因?yàn)橛幸惶讓儆谀愕臅r(shí)間管理體系正在自動運(yùn)行，你真的會受惠匪淺。該書是一本非常易讀的書，翻開就可以立即實(shí)施，還等什么呢？--金尼？本頓（俄勒岡州沙斯塔中學(xué)校長）盡管時(shí)間管理方面的書籍很多，我發(fā)現(xiàn)這本特別清爽實(shí)用。無論你是老師、校長或地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，你都會發(fā)現(xiàn)至少有3個方法，今天就能用上。--瑪麗蓮？穆勒（賓夕法尼亞州費(fèi)城納爾遜中學(xué)校長）這本書是那些需要把辦公室當(dāng)戰(zhàn)場的人必須的武器。它同時(shí)也適用于行政人員。從此我終于可以給自己的時(shí)間松松綁了！--帕蒂？托馬斯（阿拉巴馬州恩特普賴斯中學(xué)校長）

編輯推薦

《校長時(shí)間管理的9項(xiàng)策略》★被美國教育界譽(yù)為“全美最實(shí)用的校長時(shí)間管理書”?！飫e再讓“緊急”占據(jù)“重要”，“忙碌”代表“低效”?！飶恼頃篱_始，9種時(shí)間管理法讓工作多一些快樂，少一些壓力。

名人推薦

如果您是一位校長，正在尋找一個快速簡便的方法來組織您的工作和生活，請一定要看這本書！每一天，你離開整潔的辦工桌，一點(diǎn)也不擔(dān)心，因?yàn)橛幸惶讓儆谀愕臅r(shí)間管理體系正在自動運(yùn)行，你真的會受惠匪淺。該書是一本非常易讀的書，翻開就可以立即實(shí)施，還等什么呢？                                                                 --金尼?本頓（俄勒岡州 沙斯塔中學(xué)校長）盡管時(shí)間管理方面的書籍很多，我發(fā)現(xiàn)這本特別清爽實(shí)用。無論你是老師、校長或地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，你都會發(fā)現(xiàn)至少有3個方法，今天就能用上。                                                       --瑪麗蓮?穆勒（賓夕法尼亞州 費(fèi)城納爾遜中學(xué)校長）這本書是那些需要把辦公室當(dāng)戰(zhàn)場的人必須的武器。它同時(shí)也適用于行政人員。從此我終于可以給自己的時(shí)間松松綁了！                                                      --帕蒂?托馬斯（阿拉巴馬州 恩特普賴斯中學(xué)校長）

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