Word文字排版入門與實例演練

內(nèi)容概要

　　Word軟件是辦公自動化中應用最廣泛的軟件之一，它不僅是一個強大的文字處理軟件而且具有高級的排版功能，但絕大多數(shù)用戶在最開始學習使用Word軟件時缺乏理想書籍的引導，從而只能靈活運用很少的軟件功能，工作效率很低。　　本書正是基于這樣的立足點，注重基礎(chǔ)知識與實踐操作相結(jié)合，依據(jù)Word軟件的實際應用情況和功能分為24章。每章都包含課前預習、正式課堂、隨堂練習、課堂問答和舉一反三5個部分，讓讀者有重點地學習，有目的地應用，力求使讀者在反復講解與練習中徹底掌握本書的內(nèi)容。同時，在講解某個知識點時，還會穿大量的操作技巧和實際經(jīng)驗，使內(nèi)容更加生動且貼近日常工作，非常適合Word軟件的初、中級讀者學習使用。

書籍目錄

第1章初識Word20031.1課前預習1.2正式課堂1.2.1Word2003的安裝、啟動與退出1.2.2Word2003的操作界面1.2.3自定義菜單欄和工具欄1.2.4.運用強大的在線幫助1.3隨堂練習——自定義“樣式”菜單欄1.4課堂問答1.5舉一反三——將“黑體”命令添加到快捷菜單第2章Word2003基礎(chǔ)操作2.1課前預習2.2正式課堂2.2.1文件操作2.2.2視圖方式2.2.3頁面設(shè)置2.2.4命令的撤消與恢復2.2.5復制與粘貼操作2.3隨堂練習——制作會議通知2.4課堂問答2.5舉一反三——打開幾乎被遺忘的文檔第3章設(shè)置字符格式3.1課前預習3.2正式課堂3.2.1選定文本操作3.2.2設(shè)置字體格式3.2.3設(shè)置字符間距和文字效果3.2.4設(shè)置首字下沉和懸掛3.2.5將文字設(shè)為上標或下標3.3隨堂練習——制作獲獎人員名單3.4課堂問答3.5舉一反三——制作每周拜訪客戶名單第4章設(shè)置段落格式4.1課前預習4.2正式課堂4.2.1段落文本的對齊方式4.2.2設(shè)置段落縮進4.2.3設(shè)置段落間距和行距4.2.4設(shè)置換行和分頁4.2.5設(shè)置制表位4.2.6設(shè)置分欄4.3隨堂練習——公司簡介4.4課堂問答4.5舉一反三——制作日常費用清單第5章項目符號和編號列表5.1課前預習5.2正式課堂5.2.1添加項目符號或編號5.2.2自定義項目符號和編號5.2.3創(chuàng)建多級符號項目列表5.2.4創(chuàng)建多級圖片項目符號5.2.5使用LISTNUM域在一行中創(chuàng)建多級符號編號5.3隨堂練習——制定公司考勤制度5.4課堂問答5.5舉一反三——制作頁數(shù)統(tǒng)計表第6章利用樣式快速格式化文檔6.1課前預習6.2正式課堂6.2.1套用內(nèi)建樣式格式化文檔6.2.2自定義新樣式6.2.3修改樣式6.2.4為樣式指定快捷鍵6.2.5重命名和刪除樣式6.2.6在文檔和模板之間復制樣式6.3隨堂練習——制作新員工試用合同6.4課堂問答6.5舉一反三——制作培訓計劃第7章自動格式設(shè)置7.1課前預習7.2正式課堂7.2.1自動設(shè)置文檔格式7.2.2自動套用格式結(jié)果7.2.3智能標記7.2.4自動插入日期和時間7.2.5自動編寫摘要7.3隨堂練習——制作述職報告7.4課堂問答7.5舉一反三——制作電子郵件第8章符號、字符和斷字8.1課前預習8.2正式課堂8.2.1插入符號8.2.2顯示和輸入歐元和其他貨幣符號8.2.3為符號或特殊符號指定快捷鍵8.2.4利用“自動更正”插入特殊符號8.2.5對文本進行斷字8.3隨堂練習——制作英文求職信8.4課堂問答8.5舉一反三——制作產(chǎn)品國際價格表第9章查找與替換9.1課前預習9.2正式課堂9.2.1查找、替換字符9.2.2查找、替換格式和樣式9.2.3查找、替換特殊符號9.3隨堂練習——快速生成租賃協(xié)議9.4課堂問答9.5舉一反三——制作公司員工手冊第10章模板及其應用10.1課前預習10.2正式課堂10.2.1利用向?qū)０蹇焖偕晌臋n10.2.2創(chuàng)建自定義模板10.2.3創(chuàng)建和刪除“模板”對話框中的選項卡10.2.4模板和加載項10.3隨堂練習——制作商務信函10.4課堂問答10.5舉一反三——創(chuàng)建員工錄用通知模板第11章查看文檔和在文檔中導航11.1課前預習11.2正式課堂11.2.1文檔結(jié)構(gòu)圖11.2.2閱讀版式視圖11.2.3大綱視圖11.2.4并排比較文檔和拆分窗格11.3隨堂練習——快速定位長文檔11.4課堂問答11.5舉一反三——創(chuàng)建產(chǎn)品說明書綱目結(jié)構(gòu)第12章圖片和藝術(shù)字12.1課前預習12.2正式課堂12.2.1插入圖片12.2.2設(shè)置圖片格式12.2.3插入和編輯藝術(shù)字12.2.4背景和水印12.3隨堂練習——制作個性化信紙12.4課堂問答12.5舉一反三——制作圖章第13章自選圖形的應用13.1課前預習13.2正式課堂13.2.1繪制自選圖形13.2.2設(shè)置自選圖形格式13.2.3圖形的分布、對齊與組合13.2.4設(shè)置圖形的陰影和三維效果13.3隨堂練習——制作工作流程圖13.4課堂問答13.5舉一反三——制定工作計劃第14章表格基礎(chǔ)知識14.1課前預習14.2正式課堂14.2.1創(chuàng)建表格14.2.2插入與刪除表格中的行、列或單元格14.2.3表格屬性設(shè)置14.2.4表格和單元格的拆分與合并14.2.5表格內(nèi)容排序14.2.6標題行重復14.2.7表格與文本的轉(zhuǎn)換14.3隨堂練習——制作銷售預測表14.4課堂問答14.5舉一反三——制定考核成績表第15章表格高級應用15.1課前預習15.2正式課堂15.2.1利用數(shù)據(jù)表單輸入15.2.2自動套用表格格式15.2.3表格的復制與粘貼15.2.4繪制斜線表頭15.2.5公式編輯器的安裝及應用15.3隨堂練習——制作員工工資表15.4課堂問答15.5舉一反三——人事資料表第16章Word中的圖表16.1課前預習16.2正式課堂16.2.1在文檔中插入Graph圖表16.2.2用Word表格創(chuàng)建圖表16.2.3設(shè)置圖表格式16.2.4在Word中插入Excel圖表16.3隨堂練習——一季度費用圖表16.4課堂問答16.5舉一反三——公司年度銷售評比表第17章Word中的頁眉頁腳設(shè)置17.1課前預習17.2正式課堂17.2.1插入靜態(tài)頁眉和頁腳17.2.2添加動態(tài)頁碼17.2.3利用自動圖文集插入頁眉和頁腳17.2.4創(chuàng)建首頁、奇偶頁不同的頁眉和頁腳17.2.5在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號和標題17.2.6設(shè)置兩種不同的頁碼樣式17.3隨堂練習——用戶手冊的頁眉頁腳17.4課堂問答17.5舉一反三——設(shè)置公可簡介的頁眉第18章自動化目錄和索引18.1課前預習18.2正式課堂18.2.1利用內(nèi)置樣式自動生成目錄18.2.2用TC域編制目錄18.2.3手動編制索引18.2.4使用索引文件自動標記索引項18.3隨堂練習——制作公司章程18.4課堂問答18.5舉一反三——編制工程技術(shù)規(guī)范的目錄和索引第19章腳注和尾注19.1課前預習19.2正式課堂19.2.1添加腳注和尾注19.2.2查看屏幕上的注釋19.2.3移動或復制腳注或尾注19.2.4腳注和尾注間的轉(zhuǎn)換19.2.5多次引用同一腳注或尾注19.3隨堂練習——在Word中編排古詩詞19.4課堂問答19.5舉一反三——制作產(chǎn)品技術(shù)指標第20章多人審閱文檔20.1課前預習20.2正式課堂20.2.1插入批注和修訂20.2.2設(shè)置批注格式和審閱者信息20.2.3審閱批注和修訂20.2.4打印帶批注或修訂的文檔20.3隨堂練習——制作可行性研究報告20.4課堂問答20.5舉一反三——比較和合并市場調(diào)查分析報告第2l章Word和Web21.1課前預習21.2正式課堂21.2.1創(chuàng)建網(wǎng)頁21.2.2框架和框架頁面21.2.3為網(wǎng)頁添加主題21.2.4級聯(lián)樣式表21.2.5超鏈接21.3隨堂練習——制作公司主頁21.4課堂問答21.5舉一反三——制作交友主頁第22章Word中的高級功能22.1課前預習22.2正式課堂22.2.1拼寫和語法檢查22.2.2創(chuàng)建自定義詞典22.2.3字數(shù)統(tǒng)計功能22.2.4信息檢索服務22.2.5轉(zhuǎn)換服務22.2.6文檔自動恢復功能22.3隨堂練習——制作論文22.4課堂問答22.5舉一反三——以PDF格式發(fā)布論文第23章宏和Word安全性23.1課前預習23.2正式課堂23.2.1創(chuàng)建宏23.2.2運行宏和編輯宏23.2.3重命名、刪除和復制宏23.2.4將宏指定到工具欄或快捷鍵23.2.5設(shè)置宏安全級別23.2.6為文檔設(shè)置權(quán)限操作密碼23.3隨堂練習——快速格式化下載網(wǎng)頁文檔23.4課堂問答23.5舉一反三——創(chuàng)建宏自動顯示ASK域第24章頁面設(shè)置和打印文檔24.1課前預習24.2正式課堂24.2.1頁邊距和頁面方向24.2.2紙張、版式和文檔網(wǎng)格24.2.3添加行號24.2.4打印文檔24.3隨堂練習——打印員工手冊24.4課堂問答24.5舉一反三——制作橫縱頁面混排的報價書《Word軟件24學時》教學大綱

章節(jié)摘錄

　　23.1 課前預習在學習宏相關(guān)操作之前，有必要要搞清楚關(guān)于宏的一些基本概念。1.什么是宏。宏是軟件設(shè)計者為了讓人們在使用軟件進行工作時，避免一再地重復相同的動作而設(shè)計出來的一種工具，它利用簡單的語法，把常用的動作寫成宏，當在工作時，就可以直接利用事先編好的宏自動運行，去完成某項特定的任務，目的是讓用戶文檔中的一些任務自動化?！　≡赪ord中，宏是將一系列命令和指令組合起來形成一個命令，實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化，以幫助用戶更快更有效地工作，它和DOS的批處理文件有些類似。2.宏病毒。宏病毒是利用了一些數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)內(nèi)置宏命令編程語言的特性而形成的。這些數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)內(nèi)置宏編程語言的存在使得宏病毒有機可乘，病毒可以把特定的宏命令代碼附加在指定文件上，通過文件的打開或關(guān)閉來獲取控制權(quán)，實現(xiàn)宏命令在不同文件之間的共享和傳遞，從而在未經(jīng)使用者許可的情況下獲取某種控制權(quán)，達到傳染的目的。目前在可被宏病毒感染的系統(tǒng)中，以微軟的Word、Excel居多。一般宏病毒具有傳播極快，制作、變種方便，破壞可能性極大，宏病毒的兼容性不高等特點，目前的殺毒軟件都能有效的防治和清除宏病毒。　　3.VisualBasic編輯器。VisualBasic編輯器是一種環(huán)境，用于編寫新的VBA（VisualBasicforApplications）代碼和過程，并編輯已有的代碼和過程。VisualBasic編輯器包括完整的調(diào)試工具集，用于查找代碼中的語法、運行時的邏輯問題。4.Word自動宏。在Word中有一類很實用的自動宏，會在特定事件發(fā)生時由Word自動執(zhí)行。以下是Word內(nèi)部提供的5個自動宏：（1）Autoexec宏，它是在啟動word時自動運行。如果以“／m”參數(shù)啟動Word，則必須另加上“／mautoexec”參數(shù)，Autoexec宏才被執(zhí)行。（2）Autoexit宏，在退出Word時自動運行。（3）Autonew宏，在新建文檔時自動運行。（4）Autoopen宏，在打開文檔時自動運行。（5）Autoclose宏，在關(guān)閉文檔時自動運行。5.宏的一些典型應用。（1）加速日常編輯和格式設(shè)置；（2）組合多個命令，例如插入具有指定大小、邊框、行數(shù)和列數(shù)的表格；（3）使對話框中的選項更易于訪問；（4）自動執(zhí)行一系列復雜的任務等。

媒體關(guān)注與評論

　　“省時”——每章只花1小時學習，即可完全掌握Word軟件；　　“省錢”——節(jié)省昂貴的培訓費用，獲取同樣理想的學習效果?！　≌n前預習：對即將學習到的主要內(nèi)容進行了解；　　正式課堂：結(jié)合具體操作實例詳細介紹知識點；　　隨堂練習：以完整、典型的實例重溫前面所學；　　課堂問答：列舉讀者經(jīng)常容易疏忽的５個問題；　　舉一反三：應用前面所學，掌握提高性的技巧；　　視頻教學：以形象、直觀的視頻展現(xiàn)實戰(zhàn)操作?！　「綍獗P內(nèi)含　書中所有范例的原始文件和最終文件，并以９０分鐘的視頻教學手把手地教您操作Word軟件。本書適用于Word 2000/2002/2003多個版本，適合于即將走上工作崗位的在校學生等初、中級讀者和對Word并不陌生但缺乏綜合、深入使用Word能力的用戶。

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