辦公自動(dòng)化教程

內(nèi)容概要

　　《21世紀(jì)高等職業(yè)教育通用技術(shù)規(guī)劃教材：辦公自動(dòng)化教程》根據(jù)高等高職業(yè)技術(shù)教育的特點(diǎn)和辦公自動(dòng)化的發(fā)展現(xiàn)狀，以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容。全書(shū)共分十個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目按需設(shè)置難度不同的任務(wù)，并將知識(shí)點(diǎn)融入項(xiàng)目之中，讓學(xué)生在循序漸進(jìn)中掌握相關(guān)技能。所選案例均是辦公人員日常工作中為密切相關(guān)的主題，通過(guò)Word、Excel、PowerPoint等軟件實(shí)現(xiàn)應(yīng)用。同時(shí)，還介紹了網(wǎng)絡(luò)組建方法，交流平臺(tái)的組建等應(yīng)用案例。　　《21世紀(jì)高等職業(yè)教育通用技術(shù)規(guī)劃教材：辦公自動(dòng)化教程》適合高職高專(zhuān)院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可供行政、營(yíng)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)人員參考。

書(shū)籍目錄

項(xiàng)目一辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí) 任務(wù)一辦公自動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì) 任務(wù)二辦公自動(dòng)化的基本概念 任務(wù)三辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 任務(wù)四辦公信息系統(tǒng)安全管理 項(xiàng)目二學(xué)習(xí)辦公文檔的編輯 任務(wù)一文檔處理的基礎(chǔ)知識(shí) 任務(wù)二學(xué)習(xí)Word文檔的創(chuàng)建與編輯 任務(wù)三制作辦公常用表格 任務(wù)四圖形設(shè)計(jì) 任務(wù)五圖文混排 任務(wù)六豐富的模板與樣式的使用 項(xiàng)目三Word文檔綜合處理 任務(wù)一公司營(yíng)銷(xiāo)策劃書(shū)設(shè)計(jì) 任務(wù)二郵件合并 任務(wù)三文檔審閱與文檔保護(hù) 項(xiàng)目四Excel表格應(yīng)用 任務(wù)一制作學(xué)生信息表——Excel的基本操作 任務(wù)二學(xué)生成績(jī)處理——Excel的數(shù)據(jù)計(jì)算及函數(shù)應(yīng)用 任務(wù)三師資結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析——Excel的圖表制作 項(xiàng)目五Excel表格高級(jí)應(yīng)用 任務(wù)一學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析——Excel的排序、篩選 任務(wù)二學(xué)生成績(jī)表——Excel的輸出打印 任務(wù)三比賽評(píng)分表——Excel的綜合運(yùn)用 項(xiàng)目六演示文稿的制作與放映 任務(wù)一“餐飲公司工作總結(jié)”幻燈片的制作 任務(wù)二“飛翔化妝品公司推廣”幻燈片的制作 任務(wù)三“洗發(fā)水廣告策劃”幻燈片的制作 項(xiàng)目七辦公中的桌面信息管理 任務(wù)一0utlook軟件簡(jiǎn)介及用戶賬戶的創(chuàng)建 任務(wù)二統(tǒng)一管理通訊錄 任務(wù)三電子郵件的收發(fā) 任務(wù)四日程安排 項(xiàng)目八網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用 任務(wù)一組建及運(yùn)用辦公局域網(wǎng) 任務(wù)二小型企業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站的建設(shè) 項(xiàng)目九常用工具軟件 任務(wù)一常用殺毒軟件的介紹及使用 任務(wù)二掌握解壓縮軟件WinRAR的使用 任務(wù)三學(xué)習(xí)聊天工具的使用 項(xiàng)目十常用辦公設(shè)備 任務(wù)一文件的打印、復(fù)印與傳真 任務(wù)二文件的刻錄 任務(wù)三掃描、識(shí)別、處理文本和圖像 參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   辦公信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，導(dǎo)致辦公組織機(jī)構(gòu)和工作方式以及辦公流程等方面的變革，對(duì)原有辦公人員的素質(zhì)提出了新的要求，同時(shí)也提供了許多新的就業(yè)機(jī)會(huì)。辦公信息系統(tǒng)的服務(wù)對(duì)象包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、一般管理人員、業(yè)務(wù)人員、秘書(shū)、操作員等。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)主要將辦公信息系統(tǒng)用于進(jìn)行戰(zhàn)略決策，他們關(guān)心的是宏觀信息。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在其部門(mén)的戰(zhàn)術(shù)決策上起關(guān)鍵作用，在使用辦公信息系統(tǒng)時(shí)所關(guān)心的是本部門(mén)的管理信息。一般管理人員和業(yè)務(wù)人員主要利用辦公信息系統(tǒng)分工處理各自的業(yè)務(wù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和管理。秘書(shū)和操作員主要利用辦公信息系統(tǒng)從事事務(wù)操作。 三、辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)、制度、技術(shù)工具、辦公信息、環(huán)境等多個(gè)方面，其中最主要的是辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設(shè)備四個(gè)。 （1）辦公人員。辦公人員是辦公信息系統(tǒng)的主體和中心，它包括信息使用人員、辦公業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)服務(wù)人員三個(gè)方面的使用者。信息使用人員主要包括管理人員、決策人員；辦公業(yè)務(wù)人員主要包括文秘、財(cái)務(wù)等人員；系統(tǒng)服務(wù)人員主要包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員和數(shù)據(jù)錄人員等。 （2）辦公制度和辦公例程。辦公例程是指規(guī)范化的辦公過(guò)程和辦公程序。辦公過(guò)程的制度化和規(guī)范化對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有重要意義。在辦公信息系統(tǒng)建成之后，辦公制度和辦公例程又成為0AS中的必要組成部分。 （3）技術(shù)工具。技術(shù)工具指OIS建設(shè)所需的技術(shù)、設(shè)備、手段等。辦公信息系統(tǒng)必須建立在以計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備的基礎(chǔ)之上。 （4）辦公信息。辦公信息是各類(lèi)辦公活動(dòng)的處理對(duì)象和工作成果。辦公在一定的意義上講就是處理信息。辦公信息覆蓋面很廣，按照其用途，辦公信息可以分為經(jīng)濟(jì)信息、社會(huì)信息、歷史信息等；按照其發(fā)生源，辦公信息又可分為內(nèi)部信息和外部信息；按照其形態(tài)，辦公信息有各種文書(shū)、文件、報(bào)表等文字信息，電話和錄音等語(yǔ)言信息，圖表、手跡等圖像信息，統(tǒng)計(jì)結(jié)果等數(shù)據(jù)信息。各類(lèi)信息對(duì)不同的辦公活動(dòng)提供不同的支持。它們可以為事務(wù)工作提供基礎(chǔ)，為研究工作提供素材，還能為管理工作提供服務(wù)，為決策工作提供依據(jù)。 辦公信息系統(tǒng)就是要輔助各種形態(tài)辦公信息的收集、輸入、處理、存儲(chǔ)、交換、輸出乃至全部過(guò)程，因此，對(duì)辦公信息的外部特征、辦公信息的存儲(chǔ)與顯示格式、不同辦公層次需要與使用信息的特點(diǎn)等方面的研究是研制辦公信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作。 （5）辦公環(huán)境。辦公環(huán)境指辦公實(shí)體之外的外部辦公環(huán)境，包括社會(huì)組織、上下級(jí)部門(mén)、服務(wù)與被服務(wù)的對(duì)象等。辦公環(huán)境是辦公信息系統(tǒng)的支撐和制約因素。 （6）辦公機(jī)構(gòu)。辦公機(jī)構(gòu)指的是辦公實(shí)體所處的辦公組織。 四、辦公信息系統(tǒng)的類(lèi)型 按照辦公信息系統(tǒng)所能支持的最高層次，辦公信息系統(tǒng)可劃分為事務(wù)處理型、信息管理型和決策支持型三種。 辦公信息系統(tǒng)也可以按其所服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)劃分為若干層次，如政府辦公信息系統(tǒng)有中央部委、省、市、地、縣等辦公信息系統(tǒng)之分；企業(yè)有總公司、分公司、工廠、車(chē)間等層次的辦公信息系統(tǒng)。各層次還可按功能劃分為若干子系統(tǒng)。

編輯推薦

《21世紀(jì)高等職業(yè)教育通用技術(shù)規(guī)劃教材:辦公自動(dòng)化教程》適合高職高專(zhuān)院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可供行政、營(yíng)銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)人員參考。

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