辦公自動化教程

內(nèi)容概要

　　《21世紀高等職業(yè)教育通用技術(shù)規(guī)劃教材：辦公自動化教程》根據(jù)高等高職業(yè)技術(shù)教育的特點和辦公自動化的發(fā)展現(xiàn)狀，以項目驅(qū)動教學(xué)法設(shè)計教學(xué)內(nèi)容。全書共分十個項目，每個項目按需設(shè)置難度不同的任務(wù)，并將知識點融入項目之中，讓學(xué)生在循序漸進中掌握相關(guān)技能。所選案例均是辦公人員日常工作中為密切相關(guān)的主題，通過Word、Excel、PowerPoint等軟件實現(xiàn)應(yīng)用。同時，還介紹了網(wǎng)絡(luò)組建方法，交流平臺的組建等應(yīng)用案例。　　《21世紀高等職業(yè)教育通用技術(shù)規(guī)劃教材：辦公自動化教程》適合高職高專院校學(xué)生學(xué)習(xí)使用，也可供行政、營銷、統(tǒng)計等相關(guān)人員參考。

書籍目錄

項目一辦公自動化基礎(chǔ)知識 任務(wù)一辦公自動化的發(fā)展趨勢 任務(wù)二辦公自動化的基本概念 任務(wù)三辦公信息系統(tǒng)的組成與功能 任務(wù)四辦公信息系統(tǒng)安全管理 項目二學(xué)習(xí)辦公文檔的編輯 任務(wù)一文檔處理的基礎(chǔ)知識 任務(wù)二學(xué)習(xí)Word文檔的創(chuàng)建與編輯 任務(wù)三制作辦公常用表格 任務(wù)四圖形設(shè)計 任務(wù)五圖文混排 任務(wù)六豐富的模板與樣式的使用 項目三Word文檔綜合處理 任務(wù)一公司營銷策劃書設(shè)計 任務(wù)二郵件合并 任務(wù)三文檔審閱與文檔保護 項目四Excel表格應(yīng)用 任務(wù)一制作學(xué)生信息表——Excel的基本操作 任務(wù)二學(xué)生成績處理——Excel的數(shù)據(jù)計算及函數(shù)應(yīng)用 任務(wù)三師資結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析——Excel的圖表制作 項目五Excel表格高級應(yīng)用 任務(wù)一學(xué)生成績統(tǒng)計分析——Excel的排序、篩選 任務(wù)二學(xué)生成績表——Excel的輸出打印 任務(wù)三比賽評分表——Excel的綜合運用 項目六演示文稿的制作與放映 任務(wù)一“餐飲公司工作總結(jié)”幻燈片的制作 任務(wù)二“飛翔化妝品公司推廣”幻燈片的制作 任務(wù)三“洗發(fā)水廣告策劃”幻燈片的制作 項目七辦公中的桌面信息管理 任務(wù)一0utlook軟件簡介及用戶賬戶的創(chuàng)建 任務(wù)二統(tǒng)一管理通訊錄 任務(wù)三電子郵件的收發(fā) 任務(wù)四日程安排 項目八網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用 任務(wù)一組建及運用辦公局域網(wǎng) 任務(wù)二小型企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè) 項目九常用工具軟件 任務(wù)一常用殺毒軟件的介紹及使用 任務(wù)二掌握解壓縮軟件WinRAR的使用 任務(wù)三學(xué)習(xí)聊天工具的使用 項目十常用辦公設(shè)備 任務(wù)一文件的打印、復(fù)印與傳真 任務(wù)二文件的刻錄 任務(wù)三掃描、識別、處理文本和圖像 參考文獻

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   辦公信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，導(dǎo)致辦公組織機構(gòu)和工作方式以及辦公流程等方面的變革，對原有辦公人員的素質(zhì)提出了新的要求，同時也提供了許多新的就業(yè)機會。辦公信息系統(tǒng)的服務(wù)對象包括各級領(lǐng)導(dǎo)、一般管理人員、業(yè)務(wù)人員、秘書、操作員等。單位的高層領(lǐng)導(dǎo)主要將辦公信息系統(tǒng)用于進行戰(zhàn)略決策，他們關(guān)心的是宏觀信息。部門領(lǐng)導(dǎo)在其部門的戰(zhàn)術(shù)決策上起關(guān)鍵作用，在使用辦公信息系統(tǒng)時所關(guān)心的是本部門的管理信息。一般管理人員和業(yè)務(wù)人員主要利用辦公信息系統(tǒng)分工處理各自的業(yè)務(wù)，進行業(yè)務(wù)操作和管理。秘書和操作員主要利用辦公信息系統(tǒng)從事事務(wù)操作。 三、辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成 辦公信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素牽涉人員、業(yè)務(wù)、機構(gòu)、制度、技術(shù)工具、辦公信息、環(huán)境等多個方面，其中最主要的是辦公人員、辦公信息、辦公流程和辦公設(shè)備四個。 （1）辦公人員。辦公人員是辦公信息系統(tǒng)的主體和中心，它包括信息使用人員、辦公業(yè)務(wù)人員和系統(tǒng)服務(wù)人員三個方面的使用者。信息使用人員主要包括管理人員、決策人員；辦公業(yè)務(wù)人員主要包括文秘、財務(wù)等人員；系統(tǒng)服務(wù)人員主要包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員和數(shù)據(jù)錄人員等。 （2）辦公制度和辦公例程。辦公例程是指規(guī)范化的辦公過程和辦公程序。辦公過程的制度化和規(guī)范化對辦公自動化系統(tǒng)有重要意義。在辦公信息系統(tǒng)建成之后，辦公制度和辦公例程又成為0AS中的必要組成部分。 （3）技術(shù)工具。技術(shù)工具指OIS建設(shè)所需的技術(shù)、設(shè)備、手段等。辦公信息系統(tǒng)必須建立在以計算機、通信網(wǎng)絡(luò)為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代辦公設(shè)備的基礎(chǔ)之上。 （4）辦公信息。辦公信息是各類辦公活動的處理對象和工作成果。辦公在一定的意義上講就是處理信息。辦公信息覆蓋面很廣，按照其用途，辦公信息可以分為經(jīng)濟信息、社會信息、歷史信息等；按照其發(fā)生源，辦公信息又可分為內(nèi)部信息和外部信息；按照其形態(tài)，辦公信息有各種文書、文件、報表等文字信息，電話和錄音等語言信息，圖表、手跡等圖像信息，統(tǒng)計結(jié)果等數(shù)據(jù)信息。各類信息對不同的辦公活動提供不同的支持。它們可以為事務(wù)工作提供基礎(chǔ)，為研究工作提供素材，還能為管理工作提供服務(wù)，為決策工作提供依據(jù)。 辦公信息系統(tǒng)就是要輔助各種形態(tài)辦公信息的收集、輸入、處理、存儲、交換、輸出乃至全部過程，因此，對辦公信息的外部特征、辦公信息的存儲與顯示格式、不同辦公層次需要與使用信息的特點等方面的研究是研制辦公信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作。 （5）辦公環(huán)境。辦公環(huán)境指辦公實體之外的外部辦公環(huán)境，包括社會組織、上下級部門、服務(wù)與被服務(wù)的對象等。辦公環(huán)境是辦公信息系統(tǒng)的支撐和制約因素。 （6）辦公機構(gòu)。辦公機構(gòu)指的是辦公實體所處的辦公組織。 四、辦公信息系統(tǒng)的類型 按照辦公信息系統(tǒng)所能支持的最高層次，辦公信息系統(tǒng)可劃分為事務(wù)處理型、信息管理型和決策支持型三種。 辦公信息系統(tǒng)也可以按其所服務(wù)的組織機構(gòu)劃分為若干層次，如政府辦公信息系統(tǒng)有中央部委、省、市、地、縣等辦公信息系統(tǒng)之分；企業(yè)有總公司、分公司、工廠、車間等層次的辦公信息系統(tǒng)。各層次還可按功能劃分為若干子系統(tǒng)。

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