電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

前言

本書(shū)是安徽省高等學(xué)?！笆晃濉笔〖?jí)規(guī)劃教材，也是高等職業(yè)教育財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的主干課教材。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等融為一體，形成具有特定含義、特定研究對(duì)象的一門(mén)學(xué)科，它涉及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)維護(hù)、人員培訓(xùn)等諸多方面，是財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的一把“鑰匙”，同時(shí)，也為財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)后續(xù)的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在飛速發(fā)展的信息社會(huì)中，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已經(jīng)滲透到了各個(gè)領(lǐng)域，現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域中，已得到廣泛的推廣和應(yīng)用，所以會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物，這不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中企業(yè)管理對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。在近幾年的會(huì)計(jì)電算化工作中，財(cái)務(wù)軟件向管理軟件的方向迅速發(fā)展，并逐步走向成熟。為了滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作者在技能方面的需求，目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)中都開(kāi)設(shè)有會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)課程，高職高專(zhuān)院校尤其注重應(yīng)用型人才和職業(yè)技能型人才的培養(yǎng)。目前市面上有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的教材不少，但讓使用者滿(mǎn)意的不多。這主要是因?yàn)檫@些教材理論偏多、過(guò)深，特別是復(fù)雜的編程問(wèn)題占太多的篇幅。案例練習(xí)往往得從頭開(kāi)始，一做到底，無(wú)法滿(mǎn)足讀者的需求。有的教材甚至編成某一軟件的操作說(shuō)明書(shū)。其實(shí)，軟件的發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)“開(kāi)發(fā)專(zhuān)家化、使用傻瓜化”的趨勢(shì)。因此，針對(duì)高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)，我們組織編寫(xiě)了本書(shū)，著重培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力，力求在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中突出體現(xiàn)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)內(nèi)容，基本理論以實(shí)用、夠用為度。本書(shū)的主要內(nèi)容包括；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存與存貨業(yè)務(wù)處理等。本書(shū)有配套的實(shí)訓(xùn)教材。本書(shū)按照高職高專(zhuān)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)，依據(jù)教育部制定的《高職高專(zhuān)教育會(huì)計(jì)基礎(chǔ)課程教學(xué)基本要求》，結(jié)合我們電算化會(huì)計(jì)教學(xué)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)編寫(xiě)而成。本書(shū)特色主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）努力體現(xiàn)高等職業(yè)教育教學(xué)改革的精神，堅(jiān)持“以能力為本位，以學(xué)生為主體，以就業(yè)為導(dǎo)向”的教材編寫(xiě)新理念。、  （2）在知識(shí)體系上，打破學(xué)科性，突出實(shí)用性，理論以實(shí)用、必需、夠用為度，對(duì)其廣度和深度做了必要的限制，突出技能訓(xùn)練和實(shí)用性，“教、學(xué)、做”相結(jié)合，形成了理論教學(xué)與技能訓(xùn)練整體合一的課程結(jié)構(gòu)，著重加強(qiáng)應(yīng)用能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。（3）在內(nèi)容上，力求符合高職高專(zhuān)學(xué)生的認(rèn)知過(guò)程和接受能力，編寫(xiě)時(shí)盡可能做到深入淺出。不僅注重基本技能訓(xùn)練，而且通過(guò)“小知識(shí)”、“小貼士”等方式介紹了較多的小常識(shí)、小技巧，有很強(qiáng)的適應(yīng)性，準(zhǔn)確體現(xiàn)了高職高專(zhuān)電算化會(huì)計(jì)教學(xué)的特殊要求。

內(nèi)容概要

本書(shū)包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論、系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、期末業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)分析、應(yīng)收款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理、庫(kù)存與存貨業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容。        本書(shū)可作為高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)教材，也可供會(huì)計(jì)人員、管理人員和廣大財(cái)經(jīng)于部參考。

書(shū)籍目錄

前言第一章　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概論　第一節(jié)　信息化概述　第二節(jié)　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念　第三節(jié)　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展　第四節(jié)　ERP簡(jiǎn)介第二章　系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置　第一節(jié)　系統(tǒng)管理　第二節(jié)　基礎(chǔ)設(shè)置第三章　日常賬務(wù)處理　第一節(jié)　憑證處理　第二節(jié)　記賬處理　第三節(jié)　賬簿處理　第四節(jié)　出納管理第四章　薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理　第一節(jié)　薪資管理系統(tǒng)概述　第二節(jié)　薪資核算系統(tǒng)初始設(shè)置　第三節(jié)　薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理　第四節(jié)　薪資管理系統(tǒng)的月末處理第五章　固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理　第一節(jié)　固定資產(chǎn)系統(tǒng)概述　第二節(jié)　固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始設(shè)置　第三節(jié)　固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的日常處理　第四節(jié)　固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的月末處理第六章　期末業(yè)務(wù)處理　第一節(jié)　期末業(yè)務(wù)處理概述　第二節(jié)　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的設(shè)置  第三節(jié)　自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的生成  第四節(jié)　對(duì)賬  第五節(jié)　結(jié)賬與反結(jié)賬第七章　會(huì)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)處理  第一節(jié)　報(bào)表管理系統(tǒng)概述  第二節(jié)　報(bào)表管理系統(tǒng)的初始設(shè)置  第三節(jié)　會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)處理第八章　財(cái)務(wù)分析  第一節(jié)　財(cái)務(wù)分析概述  第二節(jié)　基礎(chǔ)設(shè)置  第三節(jié)　報(bào)表分析第九章　應(yīng)收款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理  第一節(jié)　應(yīng)收與銷(xiāo)售系統(tǒng)概述  第二節(jié)　銷(xiāo)售與應(yīng)收系統(tǒng)初始設(shè)置  第三節(jié)　銷(xiāo)售與應(yīng)收系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理  第四節(jié)　賬表查詢(xún)及期末處理第十章　應(yīng)付款管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理  第一節(jié)　應(yīng)付與采購(gòu)系統(tǒng)  第二節(jié)　應(yīng)付賬款初始設(shè)置  第三節(jié)　應(yīng)付賬款日常業(yè)務(wù)處理  第四節(jié)　采購(gòu)管理第十一章　庫(kù)存與存貨業(yè)務(wù)處理  第一節(jié)　庫(kù)存與存貨系統(tǒng)概述  第二節(jié)　庫(kù)存與存貨系統(tǒng)的初始設(shè)置  第三節(jié)　庫(kù)存與存貨常業(yè)務(wù)處理參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：電子計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)操作相比具有幾個(gè)主要特點(diǎn)。第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為主要工具，采用人機(jī)結(jié)合方式，進(jìn)行相互操作。   第二，數(shù)據(jù)采集要求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。系統(tǒng)要從原始單據(jù)中接收或獲取會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)，必須對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理的需要。所以，要改變以往會(huì)計(jì)憑證不統(tǒng)一的狀況，采取統(tǒng)一的編碼，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入格式，并加強(qiáng)對(duì)輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)，保證輸入數(shù)據(jù)的可靠性。特別是在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，各種原始憑證變成電子的，原始憑證以網(wǎng)絡(luò)方式傳遞，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接在企業(yè)內(nèi)部和外部各個(gè)部門(mén)分散收集原始數(shù)據(jù)，這樣就節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第三，數(shù)據(jù)處理方式集中化和自動(dòng)化。數(shù)據(jù)處理集中化是指在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的核算工作都統(tǒng)一由電子計(jì)算機(jī)處理，尤其是建立網(wǎng)絡(luò)以后，由于數(shù)據(jù)的共享，數(shù)據(jù)的處理就要集中。數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，是指在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，人工干預(yù)明顯減少，由程序統(tǒng)一調(diào)度管理。第四，會(huì)計(jì)信息載體無(wú)紙化。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)證、賬、表信息的存儲(chǔ)介質(zhì)采用看不見(jiàn)、摸不著的光、電、磁介質(zhì)。計(jì)算機(jī)采用的光、電、磁介質(zhì)不同于紙張介質(zhì)，人不能直接識(shí)讀，但是存放在光電磁介質(zhì)上的信息量大、查詢(xún)速度快、易于復(fù)制和刪除。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息不僅存儲(chǔ)無(wú)紙化，而且數(shù)據(jù)輸入、處理過(guò)程、會(huì)計(jì)信息輸出都將采用無(wú)紙化的形式。第五，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)處理。一是財(cái)務(wù)和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，比如以購(gòu)銷(xiāo)鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流等。在這些業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，要并行送人會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加工、存儲(chǔ)和處理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。二是財(cái)務(wù)和企業(yè)外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。外部業(yè)務(wù)包括向客戶(hù)的銷(xiāo)售、催賬等業(yè)務(wù)，向供應(yīng)商的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)，銀行的估算業(yè)務(wù)等，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的供應(yīng)鏈上，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。第六，會(huì)計(jì)信息的搜集、處理和使用動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下各種會(huì)計(jì)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無(wú)論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)，還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生都將及時(shí)存入到相應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。這樣，可以隨時(shí)得出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表，將其發(fā)送到企業(yè)的主頁(yè)上或送到有關(guān)管理決策部門(mén)。

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