會展文案

前言

　　會展活動是一種有組織和目的的，在特定的時間和空間進(jìn)行的信息交流活動，它為主辦者、與會者、參展者、客商和普通觀眾創(chuàng)造了一個巨大的信息互動平臺。會展信息的運(yùn)動離不開載體的傳遞、發(fā)布、交流、反饋和存儲。會展信息的載體多種多樣，可以是磁帶、光盤記錄聲音、視頻類的會展信息，也可以是紙質(zhì)或電子載體記錄文字和圖表類會展信息，后者就形成了我們所說的會展文案。會展文案的設(shè)計與制作是展覽會營銷效果的重要影響因素之一。一篇文筆流暢、重點突出的文案，就好比展覽公司最優(yōu)秀的業(yè)務(wù)代表，不僅能夠表達(dá)展覽會組織者滿足客戶需求的愿望和決心，更可以讓客戶迅速了解展覽會的核心優(yōu)勢和價值。本書主要面向普通高等院校會展專業(yè)或方向的學(xué)生，同時也適合于從事或擬從事會展工作的從業(yè)人員。本書由廣州大學(xué)旅游學(xué)院劉松萍、廣東商學(xué)院吳建華主編，廣州大學(xué)郭彥娜、胡靜共同撰寫完成，是編者廣東省軟科學(xué)課題（項目編號：2008807080075）、廣州大學(xué)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地項目的部分研究成果。該書的編著亦同時得到了廣州大學(xué)教材基金的資助。會展文案的寫作并非一項簡單的工作，它有一定的規(guī)范與要求。本書在編寫過程中，參考了各專業(yè)會展網(wǎng)站、會展書籍等有關(guān)會展文案方面的資料，并結(jié)合會展專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)以及會展行業(yè)相關(guān)崗位的需要，對會展文案相關(guān)知識進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，能夠給會展人員的文書撰寫帶來幫助。本書分為報告、文案與合同三大類，并在每類之后，配備了相關(guān)的案例和表格，以供會展人員在進(jìn)行文案寫作時作為參考。在本書即將出版之際，我們向在本書中被引用的文獻(xiàn)資料的單位和作者以及向我們提供案例和幫助的朋友，表示由衷的感謝，并借此機(jī)會向自始至終關(guān)心和支持本書出版的南開大學(xué)出版社的領(lǐng)導(dǎo)和編輯們表示衷心的感謝。

內(nèi)容概要

本書由廣州大學(xué)旅游學(xué)院劉松萍、廣東商學(xué)院吳建華主編，廣州大學(xué)郭彥娜、胡靜共同撰寫完成，是編者廣東省軟科學(xué)課題、廣州大學(xué)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)基地項目的部分研究成果。該書的編著亦同時得到了廣州大學(xué)教材基金的資助。本書分為報告、文案與合同三大類，并在每類之后，配備了相關(guān)的案例和表格，以供會展人員在進(jìn)行文案寫作時作為參考。     本書主要面向普通高等院校會展專業(yè)或方向的學(xué)生，同時也適合于從事或擬從事會展工作的從業(yè)人員。

書籍目錄

上篇  會展報告類　第一節(jié)  會展調(diào)查報告　  一、會展調(diào)查報告的含義和特點　  二、會展調(diào)查報告的作用和種類　  三、會展調(diào)查報告問卷設(shè)計　  四、會展調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)和寫法　第二節(jié)  會展申辦報告　  一、會展申辦報告的含義　  二、會展申辦報告的基本內(nèi)容　  三、會展申辦報告的結(jié)構(gòu)和寫法　第三節(jié)  會展項目立項可行性研究報告　  一、會展項目立項可行性研究報告簡介　  二、會展項目立項可行性研究報告的內(nèi)容　  三、會展項目立項可行性研究報告的寫作要求　  四、會展項目可行性研究報告的框架　第四節(jié)  會議報告　  一、會議報告的含義和種類　  二、會議報告的結(jié)構(gòu)和寫法　第五節(jié)  會展評估報告　  一、會展評估報告簡介　  二、會展評估報告的內(nèi)容　  三、會展評估報告的結(jié)構(gòu)　  四、會展評估報告的格式　  五、會展評估報告的要求　第六節(jié)  會展總結(jié)報告　  一、會展總結(jié)工作　  二、會展總結(jié)報告　  三、會展財務(wù)總結(jié)報告　  四、會展專題總結(jié)報告中篇  會展方案類　第一節(jié)  會展計劃　  一、會展計劃的特點　  二、會展計劃的種類　  三、會展計劃的寫作方法　第二節(jié)  會展總體方案　  一、會展總體方案的含義　  二、會議總體方案的基本內(nèi)容　  三、展覽總體方案的基本內(nèi)容　  四、節(jié)  事總體方案的基本內(nèi)容　  五、會展總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法　第三節(jié)  會展專題策劃方案　  一、會展接待方案　  二、會展開幕式和閉幕式策劃方案　  三、會展相關(guān)活動方案　  四、會展項目財務(wù)預(yù)算方案　  五、會展時間管理方案　  六、企業(yè)參展企劃方案　第四節(jié)  會展立項策劃書　  一、會展立項策劃書的概念　  二、會展立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)　  三、會展立項策劃書的寫作要求　  四、會展立項策劃書的寫作要素和要領(lǐng)　第五節(jié)  會展招展方案　  一、會展招展方案的擬定　  二、會展招展函的主要內(nèi)容　  三、會展招展函的具體寫作要求　  四、會展招展函的編制原則　第六節(jié)  會展觀眾組織方案　  一、會展招商方案的擬定　  二、觀眾邀請函　第七節(jié)  會展贊助方案　  一、會展贊助的含義　  二、會展贊助方案設(shè)計原則　  三、會展贊助方案包含的內(nèi)容　  四、擬制商業(yè)贊助建議書　第八節(jié)  會展宣傳推廣方案　  一、展會宣傳推廣方案的特點和內(nèi)容　  二、會展廣告方案　  三、信息發(fā)布方案　  四、新聞工作方案　  五、展會通訊　  六、會展簡報　第九節(jié)  會展項目設(shè)計計劃書　  一、會展項目設(shè)計計劃書簡介　  二、會展項目設(shè)計計劃書的目的和作用　  三、會展項目設(shè)計計劃書的內(nèi)容與格式　  四、會展項目設(shè)計計劃書撰寫　第十節(jié)  會展項目設(shè)計方案¨　  一、會展項目設(shè)計方案簡介　  二、會展項目設(shè)計方案的內(nèi)容　第十一節(jié)  參展說明書(參展商手冊)　  一、參展說明書的概念　  二、參展說明書的作用　  三、編制參展說明書的基本原則　  四、參展說明書包含的主要內(nèi)容及寫作要求　第十二節(jié)  會展記錄　  一、會議記錄　  二、展覽記錄　第十三節(jié)  展品清冊　  一、展品清冊簡介　  二、展品清冊內(nèi)容　  三、編制展品清冊注意事項下篇  會展合同類　第一節(jié)  會展業(yè)務(wù)合同　  一、會展業(yè)務(wù)合同的概念和特點　  二、會議業(yè)務(wù)合同　  三、展覽會業(yè)務(wù)合同　  四、會展業(yè)務(wù)合同的寫作結(jié)構(gòu)　  五、會展業(yè)務(wù)合同的寫作要求　第二節(jié)  會展業(yè)務(wù)協(xié)議書　  一、會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的概念及特征　  二、會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的種類　  三、會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的寫作結(jié)構(gòu)　  四、會展業(yè)務(wù)協(xié)議書的寫作要求　第三節(jié)  會展意向書　  一、會展意向書的含義、特點和作用　  二、會展意向書的結(jié)構(gòu)和寫法參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　一、會展調(diào)查報告的含義和特點1.會展調(diào)查報告的含義會展調(diào)查報告是調(diào)查報告在會展領(lǐng)域的運(yùn)用。所謂會展調(diào)查報告，就是針對會展管理或會展活動中的某一事件、情況、經(jīng)驗或問題，進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查，在充分掌握資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)的分析研究，從中找出規(guī)律，引出正確的結(jié)論，并撰寫成的書面報告。會展調(diào)查報告運(yùn)用廣泛，會展行政管理機(jī)關(guān)、會展行業(yè)協(xié)會、會展企業(yè)、會展組織者、參展單位以及新聞媒體都可以使用這一文體形式。在名稱上，調(diào)查報告又可以根據(jù)具體情況稱為“調(diào)查”、們隋況調(diào)查”、“考察報告”、“調(diào)查分析”、“調(diào)查與建議”、“思考與建議”等。2.會展調(diào)查報告的特點（1）用事實說話。事實是調(diào)查報告的根基，用豐富確鑿的事實說話，是調(diào)查報告的生命力所在，也是調(diào)查報告最基本的特點。強(qiáng)調(diào)用事實說話，首先，要求調(diào)查報告所使用的材料都必須反映客觀存在，所涉及的事件必須是曾經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的。任何摻假、虛構(gòu)、夸大、掩飾都是對調(diào)查報告的褻瀆。其次，調(diào)查報告的作者可以對材料作出明確的判斷和結(jié)論，并據(jù)此提出意見和建議。但這些判斷、結(jié)論、意見和建議，必須建立在充分翔實的事實基礎(chǔ)上，不能搞從概念到概念、從判斷到判斷的演繹推理。有時作者也可以不下任何結(jié)論，不提任何看法，讓有關(guān)人員自己根據(jù)所提供的事實去作結(jié)論。（2）為現(xiàn)實服務(wù)。調(diào)查報告的寫作總是源于當(dāng)前現(xiàn)實工作的需要。立足當(dāng)前，為現(xiàn)實服務(wù)，是調(diào)查報告的根本使命。脫離了現(xiàn)實需要，任何調(diào)查報告都毫無意義。會展調(diào)查報告也同樣如此，必須深刻反映當(dāng)前如火如荼的會展業(yè)，通過深入調(diào)查，總結(jié)經(jīng)驗，揭露問題，從而指導(dǎo)會展業(yè)正確、健康地向前發(fā)展。二、會展調(diào)查報告的作用和種類1.會展調(diào)查報告的作用’（1）反映信息，獻(xiàn)計獻(xiàn)策，為會展決策提供依據(jù)。會展決策的前提是信息，只有全面掌握相關(guān)信息，才能保證會展決策的科學(xué)性。會展調(diào)查報告在提供信息方面具有及時、系統(tǒng)、深刻的優(yōu)勢，是會展決策信息的重要來源。

圖書封面

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