企業(yè)參展管理

前言

近年來中國展覽業(yè)取得快速發(fā)展，展覽業(yè)已經(jīng)成為我國現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的重要組成部分，是近年來我國最具活力的行業(yè)之一。越來越多的展覽會在中國舉辦，越來越多的中國企業(yè)紛紛參加國內(nèi)外各類展覽，中國正成為世界展覽大國。但是中國展覽業(yè)與世界展覽業(yè)發(fā)達(dá)國家相比，還存在較大差距。展覽業(yè)的健康發(fā)展依賴于展館、展覽會組織者和參展企業(yè)三大要素，參展企業(yè)對于展覽業(yè)起著至關(guān)重要的作用。目前我國對展覽業(yè)的研究大多集中在展館和展覽會組織者兩大要素，對于參展企業(yè)的研究基本沒有涉及。本書作者在德國進(jìn)修會展期間，發(fā)現(xiàn)德國學(xué)者十分重視對企業(yè)參展的研究；在對企業(yè)參展咨詢過程中，真切地感受到企業(yè)十分需要有關(guān)參展的專業(yè)指導(dǎo)。因此本書作者結(jié)合在德國進(jìn)修期間搜集的資料，從我國企業(yè)參展實際出發(fā)，應(yīng)用國際視野，希望盡力撰寫一本有理論高度，可操作性強，對企業(yè)參展有實際指導(dǎo)意義的專業(yè)著作，力求對我國企業(yè)參展有所幫助，力求對我國會展領(lǐng)域研究的內(nèi)容有所拓展。但由于作者學(xué)術(shù)水平所限，書中難免會有不當(dāng)甚至錯誤之處，懇請專家和讀者不吝指教。作者將在以后修訂時認(rèn)真吸取各方意見，使本書不斷完善。本書在全面研究企業(yè)參展需求的基礎(chǔ)上，全面詳盡地闡述了企業(yè)參展的流程和企業(yè)參展管理要點，以期為參展企業(yè)作導(dǎo)向，獲得參展效用最大化，提升中國企業(yè)的參展水平。

內(nèi)容概要

本書在全面研究企業(yè)參展需求的基礎(chǔ)上，全面詳盡地闡述了企業(yè)參展的流程和企業(yè)參展管理要點，以期為參展企業(yè)作導(dǎo)向，獲得參展效用最大化，提升中國企業(yè)的參展水平。 本書內(nèi)容共九章，第一章重點介紹展覽會的概念、特性、分類以及發(fā)展歷史；第二章重點介紹企業(yè)參展的效益、參展目標(biāo)以及目標(biāo)制定過程中常見的問題；第三章重點介紹參展企業(yè)正確選擇展覽會的方法和要點；第四章重點介紹企業(yè)在參展前要做哪些準(zhǔn)備工作；第五章重點介紹如何選擇設(shè)計合理的展臺，達(dá)到展出效果；第六章重點介紹企業(yè)參展過程中，如何對物流、現(xiàn)場等一系列活動進(jìn)行有效的控制管理；第七章重點介紹企業(yè)在參展結(jié)束后要進(jìn)行哪些具體工作；第八章重點介紹企業(yè)參展的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題；第九章重點介紹企業(yè)赴國外參展的流程和要點。 企業(yè)參展管理不僅是參展企業(yè)必須掌握的知識，也是會展專業(yè)專業(yè)核心課程之一。本書既可作為企業(yè)參展人員的指導(dǎo)手冊，也可作為高等院校會展專業(yè)的專業(yè)教材。

書籍目錄

第一章  展覽會概述  1.1 展覽會概念的界定  1.2 展覽會的特性  1.3 展覽會的分類  1.4 展覽會發(fā)展歷史第二章  企業(yè)參展目標(biāo)  2.1 企業(yè)參展的效益  2.2 企業(yè)參展目標(biāo)  2.3 制定參展目標(biāo)的常見問題第三章  企業(yè)參展的選擇  3.1 企業(yè)參展調(diào)研考察  3.2 企業(yè)參展展覽會選擇  3.3 企業(yè)參展的常見問題第四章  企業(yè)參展展前準(zhǔn)備  4.1 企業(yè)參展步驟  4.2 企業(yè)參展準(zhǔn)備  4.3 企業(yè)參展工作細(xì)則第五章  企業(yè)參展展示設(shè)計  5.1 展示空間  5.2 展臺類型  5.3 展示設(shè)計  5.4 展示設(shè)計實施  5.5 展示評價第六章  企業(yè)參展控制管理  6.1 企業(yè)參展物流管理  6.2 企業(yè)參展現(xiàn)場管理  6.3 展覽現(xiàn)場安全管理  6.4 內(nèi)部會議第七章  企業(yè)參展展后管理  7.1 企業(yè)參展展后管理  7.2 企業(yè)參展會后跟蹤  7.3 參展評估第八章  企業(yè)參展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)  8.1 展覽會知識產(chǎn)權(quán)概述  8.2 企業(yè)參展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)  8.3 企業(yè)參展知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法規(guī)基礎(chǔ)第九章  企業(yè)出國參展  9.1 企業(yè)出國參展的特點  9.2 出國參展主要舉辦國展覽業(yè)概況  9.3 企業(yè)出國參展流程  9.4 出國參展要點參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：6．2．1參展進(jìn)場管理一般要求參展人員在展覽會開幕前2～3天抵達(dá)展覽會舉辦地，此時是展覽會進(jìn)場布展階段。在此階段，參展企業(yè)應(yīng)首先與展覽會組織者取得聯(lián)系，簽到并領(lǐng)取包括進(jìn)門許可證在內(nèi)的各類證件。接下來參展企業(yè)事先聯(lián)系的服務(wù)供應(yīng)商陸續(xù)進(jìn)場完成合同簽訂的內(nèi)容，包括展臺搭建，展臺布置，展品抵達(dá)、確認(rèn)和外包展臺人員安排等工作。1．證件辦理為便于管理和證明身份，展覽會組織者會印制一些證件，包括參展商證、參觀證、工作證、保衛(wèi)證、車輛通行證、布／撤展證等等。只有領(lǐng)取了相關(guān)的證件作為有效憑證，工作人員才能出入場館。其中與企業(yè)參展直接相關(guān)的有參展商證和布，撤展證。參展商證是企業(yè)參展工作人員進(jìn)門的憑證，辦證的數(shù)量按展位面積分配，標(biāo)準(zhǔn)展位在簽訂合同時，展覽會主辦方會標(biāo)明提供多少證件，如果參展人數(shù)超出，需要參展商與展覽會組織者協(xié)商，是交付一定的費用增發(fā)幾張證件，還是采用其他辦法增發(fā)幾張證件。參展證辦理一般是在開展前1～2天，參展商到展覽會組展處登記領(lǐng)取，參展商證是參展企業(yè)進(jìn)入場館的有效通行證，因此參展團(tuán)隊要在開展前盡快領(lǐng)取，保證可以順利進(jìn)館。布／撤展證由參展企業(yè)雇用的搭建施工單位領(lǐng)取，搭建施工單位必須持營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、施工人員身份證及參展企業(yè)開具的介紹信等相關(guān)資料到現(xiàn)場服務(wù)臺辦理，辦證數(shù)量按照搭建展區(qū)面積比例確定。布／撤展證雖然是搭建施工單位辦理領(lǐng)取，但搭建工作是否能順利進(jìn)行直接關(guān)系到企業(yè)參展展期工作的開展，因此在這個過程中，參展企業(yè)要與搭建施工單位適時聯(lián)系，確保其能順利領(lǐng)到布／撤展證，在計劃時間內(nèi)進(jìn)場搭建。除了參展商證和布／撤展證外，參展企業(yè)還可以根據(jù)參展合同約定，向展覽會主辦方申請領(lǐng)取參觀證和車輛通行證。

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