辦公自動(dòng)化

前言

信息產(chǎn)業(yè)是決定21世紀(jì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)地位的戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)，其規(guī)模和水平已經(jīng)成為一個(gè)國(guó)家或城市現(xiàn)代化程度與綜合競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)志之一。信息產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。今后五年，上海能不能在20世紀(jì)90年代發(fā)展的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績(jī)，在很大程度上取決于上海人才戰(zhàn)略高地的構(gòu)筑。目前，上海信息技術(shù)人才的市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性矛盾還比較突出，專(zhuān)業(yè)化的高級(jí)技術(shù)人才還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足市場(chǎng)的需求，人才供需缺口較大。從“第一資源”的戰(zhàn)略高度出發(fā)，加快信息技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè)，已成為當(dāng)前上海城市人力資源開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要課題?！吧虾Ｊ芯o缺人才培訓(xùn)工程”自20世紀(jì)90年代實(shí)施以來(lái)，取得了令人滿(mǎn)意的成績(jī)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力普及方面，由市委組織部、市人事局、市信息化辦公室、市教育委員會(huì)、市成人教育委員會(huì)聯(lián)合組織的適應(yīng)不同層次需要的普及培訓(xùn)，培養(yǎng)了一大批信息化建設(shè)應(yīng)用人才，對(duì)上海城市信息化建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。進(jìn)入新世紀(jì)，上海城市信息化建設(shè)正向深度和廣度推進(jìn)，對(duì)本市信息化人才隊(duì)伍提出了更高的要求。因此，啟動(dòng)全市新一輪的信息化培訓(xùn)已成為我們當(dāng)前的一項(xiàng)重要工作。新一輪信息化培訓(xùn)工作將以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，培訓(xùn)內(nèi)容將更加突出專(zhuān)業(yè)和管理培訓(xùn)，培訓(xùn)體系將鼓勵(lì)社會(huì)各方的積極參與。我們的目標(biāo)是推出一批與技術(shù)發(fā)展同步的培訓(xùn)課程，形成一批新型的信息化培訓(xùn)基地，涌現(xiàn)一批適應(yīng)最新技術(shù)發(fā)展潮流的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，為上海加快信息化建設(shè)提供人才保障。由市信息化辦公室組織市計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核辦公室編寫(xiě)的“上海市信息技術(shù)認(rèn)證證書(shū)教學(xué)系列叢書(shū)”，其內(nèi)容涉及辦公信息化、網(wǎng)頁(yè)網(wǎng)站開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)管理、應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)等五種技術(shù)認(rèn)證證書(shū)考核及相應(yīng)的認(rèn)證工程師證書(shū)考核，專(zhuān)業(yè)化特點(diǎn)明顯；教材充分吸收國(guó)外信息技術(shù)培訓(xùn)的新理念、新模式，采用“基于應(yīng)用需求、面向應(yīng)用實(shí)例”的編寫(xiě)模式和“實(shí)踐教程+技術(shù)參考書(shū)”的教材組合模式，被列為“上海市緊缺人才培訓(xùn)工程”的重要系列教材。我相信，這套系列教材的出版，對(duì)于加快構(gòu)建學(xué)習(xí)型城市，提高廣大市民的信息技術(shù)技能，優(yōu)化信息技術(shù)人才資源結(jié)構(gòu)，推進(jìn)上海城市信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

內(nèi)容概要

本書(shū)介紹了近來(lái)最新的辦公自動(dòng)化的基本技術(shù)，全書(shū)共分五篇： 基礎(chǔ)知識(shí)、中文Windows XP Professional、字處理軟件中文Word 2003、電子表格處理軟件中文Excel 2003和辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)。第一篇介紹了辦公自動(dòng)化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術(shù)工具；第二、三、四篇詳細(xì)介紹了中文Windows XP Professional、字處理軟件中文Word 2003、電子表格處理軟件中文Excel 2003的操作使用方法和常用技巧；第五篇介紹辦公自動(dòng)化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)，其中包括：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的常識(shí)和在中文Windows XP Professional平臺(tái)上的網(wǎng)絡(luò)基本應(yīng)用，電子郵件軟件Outlook Express，瀏覽器軟件中文Internet Explorer 8的使用方法和基本技巧，網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)與防范等。    全書(shū)內(nèi)容新穎實(shí)用，不僅適合領(lǐng)導(dǎo)干部了解最新的辦公自動(dòng)化理念和技術(shù)，而且也是各級(jí)各類(lèi)辦公人員學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化的實(shí)用教材。

書(shū)籍目錄

第一篇  基礎(chǔ)知識(shí)  第1章  辦公自動(dòng)化概述  第2章  現(xiàn)代辦公技術(shù)工具第二篇  中文Windows XP Professional  第3章  中文Windows XP Professional入門(mén)  第4章  中文Windows XP Professional資源管理  第5章  中文Windows XP Professional系統(tǒng)的簡(jiǎn)單設(shè)置第三篇  字處理軟件基礎(chǔ)中文Word 2003  第6章  中文Word 2003基礎(chǔ)  第7章  文檔的建立和文本的編輯  第8章  版式設(shè)計(jì)與排版  第9章  使用圖形  第10章  設(shè)計(jì)表格  第11章  設(shè)置頁(yè)面與打印文檔第四篇  電子表格處理軟件中文Excel 2003  第12章  中文Excel 2003概述  第13章  數(shù)據(jù)運(yùn)算  第14章  工作表的格式化  第15章  數(shù)據(jù)圖表化  第16章  數(shù)據(jù)管理和分析  第17章  頁(yè)面設(shè)置和打印第五篇  辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)  第18章  計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)常識(shí)及基本設(shè)置  第19章  Internet的使用  第20章  網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)

章節(jié)摘錄

插圖：專(zhuān)業(yè)管理人員是行政機(jī)關(guān)內(nèi)負(fù)責(zé)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、政治、法律、技術(shù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作人員。他們是負(fù)責(zé)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、研究和技術(shù)發(fā)展的各類(lèi)人員。他們要負(fù)責(zé)處理大量的信息和文件，對(duì)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)和日常工作進(jìn)行直接的管理。他們要收集整理資料，綜合分析有關(guān)信息和情報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策人員提供輔助決策材料或決策方案，同時(shí)，在他們各自職能范圍內(nèi)擔(dān)負(fù)責(zé)任，對(duì)問(wèn)題作出決策和判斷。這類(lèi)辦公活動(dòng)在行政部門(mén)和企業(yè)部門(mén)有很大程度的不同。對(duì)于行政部門(mén)，如國(guó)家管理部門(mén)的各部、委、辦、司、廳、局等，主要擔(dān)負(fù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治、法律等各個(gè)領(lǐng)域信息管理和控制任務(wù)，如計(jì)劃、財(cái)政、物價(jià)、建設(shè)等。完成這些任務(wù)的共性活動(dòng)包括請(qǐng)示匯報(bào)、接受指示、執(zhí)行政策、向下傳達(dá)、指導(dǎo)檢查、協(xié)調(diào)平衡、調(diào)查研究、聽(tīng)取匯報(bào)和召開(kāi)工作會(huì)議等活動(dòng)。對(duì)企業(yè)而言，圍繞生產(chǎn)和銷(xiāo)售任務(wù)，專(zhuān)業(yè)管理人員的辦公活動(dòng)包括生產(chǎn)計(jì)劃管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理、輔助生產(chǎn)管理、物資供應(yīng)管理、成本核算管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理、勞動(dòng)工資管理、人事保衛(wèi)管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和分析等。各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員分布在企業(yè)的各職能科室，各司其職，擔(dān)任著某一辦公系統(tǒng)的管理控制任務(wù)。3.輔助工作人員行政機(jī)構(gòu)和企業(yè)單位的基層辦事員、文秘人員、后勤人員或一般辦公人員，從事著有規(guī)律的事務(wù)性工作，其中包括：會(huì)務(wù)文件準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要整理、議事日程安排、來(lái)信來(lái)函登記、文檔資料保管等，并為辦公設(shè)備正常運(yùn)行和安全進(jìn)行聯(lián)系和協(xié)調(diào)。這些輔助工作人員的任務(wù)較為單純，工作也較為簡(jiǎn)單，但也是辦公人員中不可缺少的組成部分。二、辦公機(jī)構(gòu)在我國(guó)，行業(yè)眾多，單位林立，部門(mén)不少，存在名目繁多的辦公機(jī)構(gòu)，如要對(duì)其分類(lèi)，又存在著多種劃分方法，如按管理職能劃分法、按管轄區(qū)域劃分法、按服務(wù)對(duì)象劃分法等。工礦企業(yè)則有按行業(yè)和產(chǎn)品劃分法、按工藝流程劃分法等。按管理職能劃分，可把辦公部門(mén)劃分成部、委（辦）、司、廳（局）、處、科和股等不同級(jí)別的辦公機(jī)構(gòu)。如政府部門(mén)設(shè)有外交部、信息產(chǎn)業(yè)部、教育部等等；在企業(yè)中設(shè)有生產(chǎn)車(chē)間、勞動(dòng)人事科、信息中心等等。

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