實(shí)用語文應(yīng)用寫作教程

前言

　　高職職業(yè)教育是高等教育的重要組成部分。為了貫徹教育部《關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》精神，落實(shí)教育部關(guān)于《高職高專教育專門課課程基本要求》和《高職高專教育專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格》中關(guān)于“教材建設(shè)”的重要指示，由上海電機(jī)學(xué)院牽頭，全國多所高等職業(yè)技術(shù)院校通力合作與共同努力，我們編寫了這套系列語文教材。教材主要適用對象是高職高專院校學(xué)生?！　≌Z文是具有基礎(chǔ)性、工具性的學(xué)科，高職語文在上述特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，它還具綜合性、延展性的特點(diǎn)與輔助性的課程地位，這是我們編寫教材的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是我們決定教材一切形式與內(nèi)容的依據(jù)?！　∫罁?jù)以上原則與指導(dǎo)思想，我們確定了本教材的編寫體例。本套教材共分四冊：第一冊《基礎(chǔ)讀寫教程》，第二冊《應(yīng)用寫作教程》，第三冊《聽說教程》，第四冊《文學(xué)欣賞教程》。四冊教材成為有機(jī)的整體，它的宗旨是全面落實(shí)語文聽、說、讀、寫四大教學(xué)任務(wù)，提高學(xué)生的人文素質(zhì)。其中《基礎(chǔ)讀寫教程》解決基礎(chǔ)“讀”和“寫”的問題；《應(yīng)用寫作教程》在基礎(chǔ)讀寫的基礎(chǔ)上，要求掌握常用應(yīng)用文體的寫作知識，學(xué)會寫作各種常用應(yīng)用文；《聽說教程》目的是訓(xùn)練學(xué)生“聽”、“說”與職業(yè)口語交際，提高學(xué)生的語言能力及與社會的溝通能力；《文學(xué)欣賞教程》編寫宗旨則主要在于提高學(xué)生的人文素質(zhì)。

內(nèi)容概要

　　《實(shí)用語文應(yīng)用寫作教程》是普通高等教育“十五”國家級規(guī)劃教材《實(shí)用語文》系列教材中的第二分冊，系根據(jù)高職高專教育人才培養(yǎng)要求與社會工作崗位應(yīng)用寫作實(shí)際需求而編寫?！秾?shí)用語文應(yīng)用寫作教程》共分七章，內(nèi)容包括應(yīng)用寫作概述、日常應(yīng)用文書、事務(wù)文書、常用公文、商務(wù)文書、法律文書、科技文書等。書后還配有附錄部分，內(nèi)容包括《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《應(yīng)用文常用詞匯集釋》、《文面常識》?！　　秾?shí)用語文應(yīng)用寫作教程》在講解應(yīng)用寫作知識的同時，配以大量的應(yīng)用文閱讀訓(xùn)練和一定數(shù)量的寫作訓(xùn)練，旨在培養(yǎng)學(xué)生對應(yīng)用文體的語感和實(shí)際寫作能力。

書籍目錄

第一章應(yīng)用寫作概述第一節(jié)應(yīng)用寫作基本含義和特點(diǎn)第二節(jié)應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)方法與必須掌握的基本要素第二章日常應(yīng)用文書第一節(jié)日常應(yīng)用文書概述第二節(jié)條據(jù)第三節(jié)啟事、聲明、海報第四節(jié)書信第三章事務(wù)文書第一節(jié)概述第二節(jié)計劃總結(jié)第三節(jié)調(diào)查報告第四節(jié)規(guī)章制度第五節(jié)簡報第六節(jié)述職報告第四章常用公文寫作第一節(jié)概述第二節(jié)公告通告第三節(jié)通報通知第四節(jié)請示報告第五節(jié)函第六節(jié)會議紀(jì)要第五章商務(wù)文書第一節(jié)概述第二節(jié)商務(wù)信函第三節(jié)產(chǎn)品說明書第四節(jié)商業(yè)廣告第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同第六節(jié)市場預(yù)測報告第七節(jié)可行性研究報告第六章法律文書第一節(jié)概述第二節(jié)起訴狀第三節(jié)上訴狀第四節(jié)申訴狀第五節(jié)答辯狀第六節(jié)公證書第七節(jié)勞動爭議仲裁申請書、答辯書第七章科技文書第一節(jié)概述第二節(jié)科技實(shí)驗報告第三節(jié)畢業(yè)論文（設(shè)計）第四節(jié)科技綜述附錄一國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法附錄二應(yīng)用文常用詞匯集釋附錄三文面常識

章節(jié)摘錄

　　第三章事務(wù)文書　　第一節(jié)概述　　一、事務(wù)文書的含義黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位在處理公務(wù)過程中，除了使用《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》所規(guī)定的十三種公務(wù)文書外，還大量使用其他文書，用以實(shí)施管理、溝通信息、辦理事務(wù)。這些文書的內(nèi)容有很強(qiáng)的實(shí)用性，格式上也有相對的穩(wěn)定性。與公務(wù)文書相比，它們盡管不完全具備公務(wù)文書所具有的法定效力與規(guī)范體式，但是它們在行政管理過程中同樣起著十分重要的作用。這些文書便是事務(wù)文書?！　《?、事務(wù)文書的種類　　事務(wù)文書的應(yīng)用范圍廣，種類繁多，難以統(tǒng)計其準(zhǔn)確數(shù)字，但從其使用頻率來看，使用頻率較高的事務(wù)文書的常用文體主要有以下幾類：　?。?）計劃總結(jié)類。包含工作計劃、工作總結(jié)等。　?。?）工作報告類。包含調(diào)查報告、述職報告等?！　。?）規(guī)章制度類。包含章程、條例、規(guī)定、辦法、制度、公約、守則等?！　。?）工作簡報類。包含工作簡報、情況反映、信息動態(tài)等?！　。?）會議材料類。包含會議記錄、會議講話稿等。　　三、事務(wù)文書的特點(diǎn)　?。?）事務(wù)文書的使用者具有廣泛性。各類各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體根據(jù)工作需要，都可以使用事務(wù)文書，一般沒有使用者職權(quán)上的限制。　?。?）事務(wù)文書的內(nèi)容具有豐富性。各類各級機(jī)關(guān)可以使用事務(wù)文書處理E1常事務(wù)工作，還可以利用事務(wù)文書實(shí)施管理、溝通信息、反映情況、辦理事務(wù)?！　。?）事務(wù)文書具有慣用的格式。事務(wù)文書在使用過程中形成相對固定的格式，格式特征因文種而異，即每一種文種都有其特有的格式特征。各格式要素的要求盡管不如公務(wù)文書來得嚴(yán)格，但也有較強(qiáng)的穩(wěn)定性?！　。?）事務(wù)文書具有較高的使用頻率。在日常事務(wù)工作．中事務(wù)文書被大量的使用，如計劃、總結(jié)、簡報、規(guī)章制度等的使用頻率非常高?！　∷摹⑹聞?wù)文書的寫作要求　　事務(wù)文書盡管沒有公務(wù)文書那么強(qiáng)的法定約束力與那么嚴(yán)格的格式要求，但是在寫作中并不是可以隨心所欲，其寫作也要遵循一定的要求?！　。?）寫作前要做好調(diào)查研究工作，全面地掌握翔實(shí)充分的材料。事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、單位實(shí)施內(nèi)部管理、溝通信息、交流經(jīng)驗、辦理事務(wù)的重要工具，事務(wù)文書的內(nèi)容必須真實(shí)而全面地反映機(jī)關(guān)單位工作的實(shí)際，不可閉門造車或是為了完成任務(wù)而隨意地對事實(shí)進(jìn)行夸大與縮小，為此，寫作前，就必須明確寫作任務(wù)，深入實(shí)際，實(shí)事求是地反映客觀實(shí)際。如寫作典型經(jīng)驗的調(diào)查報告，就必須廣泛開展調(diào)查活動，對典型經(jīng)驗進(jìn)行如實(shí)地反映和分析，不可為了塑造典型而進(jìn)行人為的虛構(gòu)與想象；制訂計劃，應(yīng)全面分析客觀實(shí)際，計劃的可行性便是建立在對現(xiàn)實(shí)情況的全面了解與理性分析的基礎(chǔ)之上。　?。?）寫作中應(yīng)根據(jù)寫作需要靈活地進(jìn)行結(jié)構(gòu)的布局。事務(wù)文書的結(jié)構(gòu)布局相對比較靈活多樣，如規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)可以有章條款項布局法，也可以采取文章綜述式的布局法；計劃可以有文章式的計劃，也可以有表格式的計劃。每種事務(wù)文書采取何種的結(jié)構(gòu)布局法，完全取決于具體的需要，不可為了布局而破壞了正文的表達(dá)?！　。?）要正確把握事務(wù)文書文面格式的相對穩(wěn)定性與一定靈活性之間的界限。事務(wù)文書的格式不如公文來得嚴(yán)格，它有一定的靈活性，但這種靈活性并不是漫無邊際、不受約束的靈活性，事務(wù)文書在長期使用過程中形成相對穩(wěn)定的文面格式，因此事務(wù)文書文面格式的靈活性應(yīng)當(dāng)是建立在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)之上的，如計劃標(biāo)題的擬寫盡管沒有固定的規(guī)范格式，可以有多種的寫法，但其擬寫也不可以隨意擬制而不受任何的約束，其也有相對比較穩(wěn)定的幾種寫法。、　　第二節(jié)計劃總結(jié)　　一、計劃　　1．計劃的概念　　計劃是機(jī)關(guān)單位對今后一段時間將要開展的工作所作的預(yù)先安排。具體地說，就是機(jī)關(guān)單位以國家的方針政策、上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)思想為前提依據(jù)，結(jié)合自身工作部門的工作內(nèi)容，對未來特定的時間內(nèi)將要完成的某一項工作，或?qū)⒁吨T實(shí)施的方針政策所要達(dá)到的目標(biāo)、完成期限及完成步驟等所進(jìn)行的系統(tǒng)性思考，并用文字將這種思考加以具體化和條理化，這些文字形成的文書便稱為計劃。2．計劃的種類計劃可以按不同的角度進(jìn)行分類。按時間分，計劃可分為年度計劃、季度計劃、月計劃、周計劃；按內(nèi)容分，計劃可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、學(xué)習(xí)計劃、科研計劃、銷售計劃等；按范圍分，計劃可分為國家計劃、區(qū)域計劃、部門計劃、單位計劃、小組計劃、個人計劃；按格式分，計劃則分為文章式計劃、表格式計劃、文章表格結(jié)合式計劃。3．計劃的特點(diǎn)（1）預(yù)見性。這是計劃最明顯的特點(diǎn)之一。計劃不是對已經(jīng)形成的事實(shí)和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所作出的預(yù)見性確認(rèn)。但這種預(yù)想不是盲目的主觀推測，而是以上級部門的規(guī)定和指示的目標(biāo)為指導(dǎo)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，以過去工作的成績、經(jīng)驗、教訓(xùn)為依據(jù)，對今后的發(fā)展趨勢進(jìn)行科學(xué)預(yù)測之后作出的?？梢哉f，預(yù)見是否準(zhǔn)確，決定了計劃寫作的成敗?！　。?）針對性。計劃一是根據(jù)黨和國家的方針政策、上級部門的工作安排和指示精神而定，二是針對本單位的工作任務(wù)、主客觀條件和相應(yīng)能力而定?！　。?）可行性?？尚行允呛皖A(yù)見性、針對性緊密聯(lián)系在一起的，預(yù)見準(zhǔn)確、針對性強(qiáng)的計劃，在現(xiàn)實(shí)中才真正可行。如果目標(biāo)定得過高、措施無法實(shí)施，這個計劃就是空中樓閣；反過來說，目標(biāo)定得過低，措施方法都沒有創(chuàng)見性，實(shí)現(xiàn)雖然很容易，然而卻不能取得有價值的成果，那也算不上有可行性。　?。?）權(quán)威性。計劃雖然不是法定文書，但它反映了領(lǐng)導(dǎo)的意圖與群眾的意愿，并經(jīng)反復(fù)的討論確定下來的，因而計劃在本機(jī)關(guān)、本單位內(nèi)部具有權(quán)威性和行政約束力，任何集體和個人都必須按計劃的內(nèi)容開展工作和活動，不得隨意的違背或拖延。

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