會展文案

前言

　　要辦好一屆展覽會，首先應(yīng)該對展覽會的操作過程了如指掌，這一過程的工作包括計劃、組織、運(yùn)作、實施及總結(jié)、反饋等幾個階段。　　階段一：計劃、組織階段。具體步驟如下：　　1.市場調(diào)查　　主辦單位應(yīng)通過分析市場需求及參展商的要求，來確定該展覽會的主題。在選擇展覽會的舉辦時間時，要注意兩點：一是符合產(chǎn)品的銷售季節(jié)；二是避開國內(nèi)外重要展覽會的舉辦時間，便于參展商和買家的參加。在地點選擇方面，主要考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售地域，以及交通便利?！　?.可行性分析　　通過制定財務(wù)預(yù)算，確定盈虧平衡點，從而確定展覽會的目標(biāo)。在不同區(qū)域舉辦不同內(nèi)容的展覽會，財務(wù)預(yù)算的內(nèi)容可以有所不同。　　3.立項　　根據(jù)我國政府的有關(guān)規(guī)定，展覽會的主辦單位必須向政府部門申報，得到批準(zhǔn)后才能舉辦。　　階段二：運(yùn)作階段。具體步驟如下：　　1.招展　　招展的目的是招攬到合適的企業(yè)參展，實現(xiàn)主辦單位與參展企業(yè)間的價值傳遞。招展工作的好壞直接影響著展覽會的效果，它是展覽會取得成功的關(guān)鍵，也是展覽會取得成功的基礎(chǔ)。它由以下兩方面的工作組成：　　第一，準(zhǔn)備工作。包括招展書的編輯與印刷、潛在參展商數(shù)據(jù)庫的建立。其中主要工作是參展商數(shù)據(jù)庫的建立。建立參展商數(shù)據(jù)庫的步驟，一是選擇展覽會的內(nèi)容和價值，定位企業(yè)；二是輸入計算機(jī)；三是隨機(jī)檢驗數(shù)據(jù)庫的有效性。

內(nèi)容概要

會展文案的實務(wù)能力是“會展經(jīng)濟(jì)與管理”專業(yè)學(xué)生必備的職業(yè)能力與素質(zhì)，“會展文案”課程也被眾多院校列為專業(yè)必修課，但至今還沒有該課程的專門教材公開出版。為了教學(xué)的需要，我們編寫了這本教材。    本書圍繞展會的工序流程所涉及的文案體例進(jìn)行編寫，對相關(guān)文案的基本體例和寫作技巧給予比較詳盡的介紹，并通過收錄大量真實的會展文案范例為讀者進(jìn)行具體文案寫作提供一個可直接借鑒的范文庫，具有很強(qiáng)的實踐指導(dǎo)性。本書按照會展活動的邏輯順序分別介紹了會展市場調(diào)研報告、會展立項策劃書、會展項目立項可行性研究報告、會展計劃、會展招展方案、會展招展函、會展招商方案、觀眾邀請函、參展說明書、會展相關(guān)活動策劃案、會展財務(wù)預(yù)算表、會展宣傳推廣計劃、會展廣告文案、會展通訊、會展時間表、會展新聞稿、會展調(diào)查表、會展合同、會展協(xié)議書、會展評估報告、展后總結(jié)報告等文案的寫作技巧和范例。同時，還將會議文案的模版作為附錄附在本書的最后，以供讀者在需要時參考使用。    本書編排體例的設(shè)計比較合理，每一章都包括學(xué)習(xí)目標(biāo)、基本概念、正文、前沿問題、文案示例、練習(xí)與思考、部分參考答案等內(nèi)容安排，給讀者帶來學(xué)習(xí)上的方便性與直觀性。本書既可以作為會展專業(yè)相關(guān)課程教學(xué)的教材使用，也可以作為會展從業(yè)人員的參考書和崗位培訓(xùn)用書。

書籍目錄

序言第一章 會展計劃、組織階段的文案  第一節(jié) 會展市場調(diào)研文案  第二節(jié) 會展立項策劃書  第三節(jié) 會展項目立項可行性研究報告  第四節(jié) 會展計劃  文案示例  練習(xí)與思考第二章 會展運(yùn)作階段的文案（上）  第一節(jié) 會展招展方案  第二節(jié) 會展招展函  第三節(jié) 會展招商方案  第四節(jié) 觀眾邀請函  文案示例  練習(xí)與思考第三章 會展運(yùn)作階段的文案（中）  第一節(jié) 參展說明書  第二節(jié) 展會相關(guān)活動策劃案  第三節(jié) 會展財務(wù)預(yù)算表  文案示例  練習(xí)與思考第四章 會展運(yùn)作階段的文案（下）  第一節(jié) 展會宣傳推廣計劃  第二節(jié) 會展廣告文案  第三節(jié) 展會通訊  第四節(jié) 參展時間表  文案示例  練習(xí)與思考第五章 會展實施階段的文案  第一節(jié) 會展新聞稿  第二節(jié) 會展調(diào)查表  第三節(jié) 會展業(yè)務(wù)合同  第四節(jié) 會展業(yè)務(wù)協(xié)議書  文案示例  練習(xí)與思考第六章 會展總結(jié)、反饋階段的文案  第一節(jié) 會展評估報告  第二節(jié) 展后總結(jié)報告  文案示例  練習(xí)與思考附錄 會議文案適用模板后記參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　二、會膚計劃的和種類　　會展計劃的種類很多，如按內(nèi)容區(qū)分，可分為綜合會展計劃和專項（單項）會展計劃；按性質(zhì)劃分，可分為展覽計劃、展銷計劃、會議計劃等；按范圍劃分，有國家會展計劃、地區(qū)會展計劃、部門會展計劃、單位會展計劃等；按期限劃分，可分為長遠(yuǎn)會展計劃、年度會展計劃、季度會展計劃、月度會展計劃、時日會展計劃等?！　∪?、會展計劃的寫作辦法　　會展計劃可以采用文字式、表格式或條目式。文字式會展計劃即以文字?jǐn)⑹鰜肀磉_(dá)會展計劃的內(nèi)容。表格式會展計劃即主要用表格來表達(dá)會展計劃的內(nèi)容。條目式會展計劃即逐條列出會展計劃內(nèi)容，這種方式使用最為廣泛。以上三種方式往往綜合使用。　　一般較規(guī)范的會展計劃都由標(biāo)題、正文和落款三部分組成?！　?biāo)題由會展計劃單位、會展計劃時限、會展計劃事由和文種組成?；緲邮饺纭丁痢列袠I(yè)××年××的會展計劃》。也有省略其中一、二項的標(biāo)題，如《××年××協(xié)會會展計劃》、《××屆××?xí)褂媱潯返??！　≌囊话阌汕把院椭黧w兩部分組成。　　前言一般應(yīng)簡要說明制定會展計劃的指導(dǎo)思想、主要依據(jù)以及會展計劃的總目標(biāo)或總?cè)蝿?wù)。文字表達(dá)要高度概括?！　≈黧w部分一般由目標(biāo)、措施、步驟三部分組成，被稱為會展計劃的“三大要素”。這部分首先要寫明規(guī)定時限內(nèi)要完成的基本目標(biāo)或基本任務(wù)，以及這些目標(biāo)、任務(wù)數(shù)量和質(zhì)量上的要求。其次要寫明實現(xiàn)目標(biāo)的措施與方法，如由誰或什么部門負(fù)責(zé)，用什么方法完成。再次要說明完成目標(biāo)、任務(wù)要采取的步驟，先做什么，后做什么，具體有什么要求。寫作這部分內(nèi)容，措辭要準(zhǔn)確簡明，層次要清楚，表述要具體明確?！　÷淇钜话惆▎挝幻Q和日期?！　≡跁箻I(yè)務(wù)中，經(jīng)常需要制定的會展計劃便是方案。方案，又叫工作方案，是會展計劃的一種，是為完成任務(wù)而事先所作的安排。具體地說，在進(jìn)行某項工作前，根據(jù)實際情況，對所要做的工作提出具體要求、規(guī)定明確目標(biāo)、制定相應(yīng)措施?！　∮喓脮褂媱?、寫好方案對完成任務(wù)有著重要作用。古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”這個“預(yù)”，就是事先的會展計劃。制定好一個方案，可以讓人們心中有數(shù)，知道“做什么”和“怎樣做”，從而統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)，有利于提高自覺性，減少盲目性，充分調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性。

編輯推薦

　　適合于實踐型本科、高職高專院校、成人高等學(xué)校的會展課程教學(xué)用書。適合于管理類、經(jīng)濟(jì)類及相關(guān)專業(yè)的會展學(xué)科教學(xué)使用，也適合從業(yè)人員參考?！　∫詮?fù)旦大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海師范大學(xué)、上海理工大學(xué)、上海工程技術(shù)大學(xué)、上海電視大學(xué)、蘇州科技學(xué)院為主的十幾家院校以及有影響的企業(yè)充份發(fā)揮各自理論與實踐的特長，聯(lián)合編寫?！　〗滩膬?nèi)容體現(xiàn)廣泛的職業(yè)崗位適應(yīng)性、應(yīng)用性、操作性。在理論內(nèi)容的選取和闡述時有應(yīng)用的背景。根據(jù)理論，有大量實際背景的應(yīng)用案例，強(qiáng)調(diào)教材的實踐性、應(yīng)用性，是一套學(xué)完后就能進(jìn)入實際操作的教材。　　全新體例與版式，教輔合一，正文、教師指導(dǎo)、案例、習(xí)題有機(jī)結(jié)合，以方便教學(xué)為目標(biāo)。

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