辦公自動化

前言

信息產(chǎn)業(yè)是決定21世紀國際競爭地位的戰(zhàn)略型產(chǎn)業(yè)，其規(guī)模和水平已經(jīng)成為一個國家或城市現(xiàn)代化程度與綜合競爭力的重要標志之一。信息產(chǎn)業(yè)的競爭說到底是人才的競爭。今后五年，上海能不能在二十世紀九十年代發(fā)展的基礎上再創(chuàng)佳績，在很大程度上取決于上海人才戰(zhàn)略高地的構筑。目前，上海信息技術人才的市場結構性矛盾還比較突出，專業(yè)化的高級技術人才還遠遠不能滿足市場的需求，人才供需缺口較大。從“第一資源”的戰(zhàn)略高度出發(fā)，加快信息技術人才隊伍建設，已成為當前上海城市人力資源開發(fā)的一個重要課題。“上海市緊缺人才培訓工程”自上世紀九十年代實施以來，取得了令人滿意的成績，在計算機應用能力普及方面，由市委組織部、市人事局、市信息化辦公室、市教育委員會、市成人教育委員會聯(lián)合組織的適應不同層次需要的普及培訓，培養(yǎng)了一大批信息化建設應用人才，對上海城市信息化建設起到了積極的促進作用。進人新世紀，上海城市信息化建設正向深度和廣度推進，對本市信息化人才隊伍提出了更高的要求。因此，啟動全市新一輪的信息化培訓已成為我們當前的一項重要工作。新一輪信息化培訓工作將以市場需求為導向，培訓內容將更加突出專業(yè)和管理培訓，培訓體系將鼓勵社會各方的積極參與。我們的目標是推出一批與技術發(fā)展同步的培訓課程，形成一批新型的信息化培訓基地，涌現(xiàn)一批適應最新技術發(fā)展潮流的專業(yè)技術人才，為上海加快信息化建設提供人才保障。由市信息化辦公室組織市計算機應用能力考核辦公室編寫的“上海市信息技術認證證書教學系列叢書”，其內容涉及辦公信息化、網(wǎng)頁網(wǎng)站開發(fā)、數(shù)據(jù)庫應用、機房網(wǎng)絡管理、應用程序開發(fā)等五種技術認證證書考核及相應的認證工程師證書考核，專業(yè)化特點明顯；教材充分吸收國外信息技術培訓的新理念、新模式，采用“基于應用需求、面向應用實例”的編寫模式和“實踐教程+技術參考書”的教材組合模式，被列為“上海市緊缺人才培訓工程”的重要系列教材。我相信，這套系列教材的出版，對于加快構建學習型城市，提高廣大市民的信息技術技能，優(yōu)化信息技術人才資源結構，推進上海城市信息化建設具有十分重要的意義。

內容概要

本書共分五篇：第一篇介紹辦公自動化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術工具；第二篇介紹了中文Windows2000 Professional的操作使用與技巧；第三、四篇詳細介紹字處理軟件中文Word2000 和國產(chǎn)軟件金山文字2003的基本使用，以及電子表格處理軟件中文Excel2000的操作使用方法和常用技巧；第五篇介紹辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡使用基礎，其中包括：計算機網(wǎng)絡的常識和在中文Windows2000 Professional平臺上的網(wǎng)絡基本應用，電子郵件軟件Outlook Express，瀏覽器軟件Internet Explorer的使用方法和基本技巧，網(wǎng)絡安全基礎與防范。    本書介紹了2004年以來最新的辦公自動化的基本技術，內容新穎實用，它不僅適合領導干部了解最新的辦公自動化理念和技術，而且也是各級各類辦公人員學習辦公自動化的實用教材。

作者簡介

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書籍目錄

第一篇 基礎知識  第1章 辦公自動化概述    　1.1 辦公自動化定義、特點及發(fā)展狀況    　　1.1.1 辦公自動化定義、特點    　　1.1.2 辦公自動化的發(fā)展狀況    　1.2 辦公自動化系統(tǒng)的要素、目標和技術核心    　　1.2.1 辦公自動化系統(tǒng)的要素和目標    　　1.2.2 辦公自動化系統(tǒng)的技術核心    　1.3 辦公自動化系統(tǒng)的功能 　　   1.3.1 文字處理 　  　 1.3.2 數(shù)據(jù)處理 　　   1.3.3 語音處理 　　   1.3.4 圖形和圖像處理 　　   1.3.5 通信功能    　　1.3.6 文件處理 　　   1.3.7 工作日程管理 　　   1.3.8 行文辦理    　1.4 辦公自動化系統(tǒng)的層次模型　　   1.4.1 事務型OA系統(tǒng) 　　   1.4.2 管理型OA系統(tǒng) 　　   1.4.3 決策型OA系統(tǒng)    　1.5 小結   第2章 現(xiàn)代辦公技術工具  　　2.1 計算機    　　2.1.1 主機   　　 2.1.2 外部設備   　2.2 復印機和傳真機  　　 2.2.1 復印機   　　 2.2.2 傳真機    　2.3 小結 第二篇 中文Windows 2000 Professional   第3章 中文Windows 2000 Professional 入門   　　3.1 Windows 2000 Professional 概述    　　3.1.1 Windows 2000 Professional 的啟動    　　3.1.2 Windows 2000 Professional 的退出    　　3.1.3 鼠標器的使用    　3.2 Windows 2000 Professional圖形界面    　　3.2.1 桌面    　　3.2.2 圖標    　　3.2.3 “開始”菜單    　　3.2.4 Windows 2000 Professional的窗口    　　3.2.5 Windows 2000 Professional的對話框   　　3.2.6 Windows 2000 Professional的菜單    　　3.2.7 Windows 2000 Professional的任務欄   　3.3 中文輸入法   　　 3.3.1 漢字輸入方式的啟動    　　3.3.2 漢字輸入狀態(tài)的使用    　3.4 使用Windows 2000 Professional的幫助   　　 3.4.1 “Windows 2000幫助”窗口   　　 3.4.2 其他獲得幫助的方法    　3.5 小結   第4章 中文Windows 2000 Professional資源管理   　4.1 文件和文件夾簡介    　4.2 文件管理工具介紹    　　4.2.1 “我的電腦”簡介  　　 4.2.2 “資源管理器”簡介   　4.3 文件和文件夾的組織與管理    　　4.3.1 通過資源管理器瀏覽文件和文件夾 　　   4.3.2 設置資源管理器“文件夾內容框”顯示方式　　   4.3.3 排列文件和文件夾　　   4.3.4 設置查看屬性 　　   4.3.5 選定文件或文件夾　　   4.3.6 創(chuàng)建新的文件夾 　　   4.3.7 移動文件或文件夾　　   4.3.8 復制文件或文件夾　　   4.3.9 刪除文件或文件夾　　   4.3.10 恢復被刪除的文件或文件夾 　　   4.3.11 “回收站”管理　　   4.3.12 重命名文件或文件夾 　　   4.3.13 打印文件    　4.4 搜索Windows 2000 Professional中的資源    　　4.4.1 進入搜索窗口 　　   4.4.2 搜索文件或文件夾　　   4.4.3 搜索網(wǎng)絡中的計算機   　4.5 磁盤管理    　　4.5.1 磁盤文件系統(tǒng)的概念 　　   4.5.2 格式化磁盤 　　   4.5.3 網(wǎng)絡驅動器的映射和解除    　4.6 小結   第5章 中文Windows 2000 Professional系統(tǒng)的簡單設置第三篇 字處理軟件基礎  第6章 中文Word 2000基礎   第7章 文檔的建立和文本的編輯   第8章 版式設計與排版   第9章 使用圖形   第10章 設計表格   第11章 設置頁面與打印文檔   第12章 WPS Office 2003概述   第13章 金山文字2003的基本操作   第14章 金山文字2003格式化與版式設計   第15章 金山文字2003常用對象的插入與編輯   第16章 金山文字2003頁面設置與文檔打印 第四篇 電子表格處理軟件  第17章 中文Excel 2000概述   第18章 數(shù)據(jù)運算   第19章 工作表的格式化   第20章 數(shù)據(jù)圖表化   第21章 數(shù)據(jù)管理和分析   第22章 頁面設置和打印 第五篇 辦公自動化網(wǎng)絡使用基礎  第23章 計算機網(wǎng)絡常識及基本應用   第24章 Internet的使用

章節(jié)摘錄

插圖：

媒體關注與評論

書評自1993年起的十多年來，作為“上海緊缺人才培訓工程”主要項目之一的計算機應用能力考核，與上海地區(qū)的信息化建設和IT培訓共同發(fā)展，與時俱進。陳至立、龔學平、嚴雋琪、謝麗娟等歷任市領導人先后為“上海市計算機應用能力考核教學系列叢書”撰寫了序言。   《辦公自動化》是上海市計算機應用能力考核中“辦公自動化”項目的主教材，自1995年5月推出以來，取得了良好的社會效益，其宗旨是推動我國各行各業(yè)應用現(xiàn)代信息技術，普及現(xiàn)代辦公技術。   隨著信息技術的飛速發(fā)展，辦公自動化技術也在不斷變化、更新和發(fā)展。1997年5月對原書進行了改版（即第二版），1999年5月推出了第三版，2002年4月推出了第四版，每次改版都充實了當時辦公自動化領域中新的概念、觀點和技術。多年來，許多具有初中以上文化程度的各級各類辦公人員紛紛參加“辦公自動化”的培訓和考試，不少高等院校、高職高專、民辦高校、中職中專等學校也都把《辦公自動化》作為課程安排在教學計劃中，強化學生技能訓練，參加計算機應用能力《辦公自動化》的考試既可以獲得相關證書，同時又可以取得相應學分。學習和運用辦公自動化技術已形成一股熱潮。   本次推出的《辦公自動化（2005版）》一書，在第四版的基礎上進行了重新編寫，基本內容有了較大的變動，但總體框架變動不是很大。教材第一篇為基礎知識，介紹了辦公自動化的基本概念和現(xiàn)代辦公技術工具，切實反映出2004年辦公自動化領域所使用的軟硬件技術;第二篇介紹了中文W indows2000Professional的操作使用與技巧;第三篇的字處理軟件在原來單一介紹中文Word2000的基礎上，同時向讀者推薦國產(chǎn)優(yōu)秀軟件———金山文字2003的基本使用;第四篇介紹電子表格軟件中文Excel2000的基本使用;第五篇介紹了辦公自動化系統(tǒng)網(wǎng)絡使用基礎，其中包括:計算機網(wǎng)絡常識，在中文W indows2000Professional環(huán)境下的網(wǎng)絡資源共享，連入Internet的方法，電子郵件軟件Outlook Express和瀏覽器軟件InternetExplorer6.0的基本使用方法與技巧，以及網(wǎng)絡安全基礎和防范。我們認為對這些實用軟件和技術的掌握和運用，已經(jīng)成為目前辦公自動化領域中辦公人員不可缺少的技能。   本書由上海電視大學組織編寫，主編陳信，編寫人員:陳信（第一篇、第三篇中文Word2000、第五篇），吳兵（第二篇、第五篇），盛英潔（第三篇金山文字2003、第四篇），全書由陳信統(tǒng)稿。   由復旦大學施伯樂教授等組成的上海市計算機應用能力考核專家組對編寫內容和介紹的軟件版本進行了多次討論，上海交通大學白英彩教授審閱了全書，在此謹向專家們致以衷心的感謝。   由于新技術更新速度快，編寫出版時間較短以及作者水平有限，書中難免有欠妥或疏漏之處，懇望讀者不吝指出。   由于本書包含了金山文字2003的內容，為使讀者能學習該部分內容，在不提高書價的前提下，本書出版時為讀者提供WPS Office2003的限制版軟件。

圖書封面

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