秘書寫作/新編秘書學(xué)教材系列

前言

　　《秘書寫作》是“新編秘書學(xué)教材系列”之一種。2000年春雨霏霏、桃花盛開的季節(jié)，復(fù)旦大學(xué)出版社有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、編輯邀集上海幾所大學(xué)從事秘書專業(yè)教學(xué)的教師，討論編寫一套“新編秘書學(xué)教材系列”事宜。后大家又在錢塘江邊一個美麗的度假村里定下了《秘書寫作》的寫作大綱。經(jīng)過近一年的努力，我們克服了教學(xué)任務(wù)重、手頭還有其他寫作項目等困難，終于如期寫出了書稿。當(dāng)然，《秘書寫作》得以付梓，包含了出版社編輯們的辛勤勞動，這是首先要表示衷心感謝的?！　　睹貢鴮懽鳌分饕枪┟貢鴮W(xué)專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)生學(xué)習(xí)各類行政文書、商務(wù)文書寫作使用，也可供各級行政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的文秘人員、辦公室工作人員和其他讀者作為自學(xué)的參考書?！睹貢鴮懽鳌返奶攸c是：　　1．以國務(wù)院最新發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）為依據(jù)，撤掉了“指示”，增加了“意見”這一文種。對行政機關(guān)公文寫作做了全新的、更加簡明規(guī)范的、科學(xué)的界定?！　?．適應(yīng)建設(shè)社會主義市場經(jīng)濟的需要，《秘書寫作》不僅介紹了常見、實用的行政類文書，而且以較大的篇幅介紹了各種商務(wù)類文書，對各類文書的體裁格式、寫作方法，作了較為詳細的分析?！　?．《秘書寫作》例文豐富，而且盡量選用近期例文，并對例文作分析，以使教師、學(xué)生或自學(xué)者都能從例文中得到有益的幫助?！　　睹貢鴮懽鳌犯髡聦懽鞣止と缦拢旱谝弧⒍?、三章楊元華；第四、五章徐劍雄；第六、七章王曉成；第八、九章陸怡忻；第十至十六章孟金蓉。全書由楊元華、孟金蓉統(tǒng)稿改定?！睹貢鴮懽鳌吩趯懽鬟^程中參考了許多前人的著作，在此一并致謝。同時，也殷切期望從事秘書寫作教學(xué)的同行們和廣大讀者們提出寶貴的意見。

內(nèi)容概要

本書以國務(wù)院最新發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》（2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行）為依據(jù)，適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要，詳細介紹、闡釋了常見、實用的各種行政類、商務(wù)類文書的體裁格式、寫作方法等，題材廣泛，涉及命令、公告、通知、報告、計劃、簡報、講話稿，以及市場預(yù)測報告、招標書、產(chǎn)品說明書、合同、商業(yè)廣告和經(jīng)濟訴訟文書等等。本書收入了大量較為典型的各類文書的范文（幾乎每種文書都至少配有一篇），并對其作有評析，以方便廣大師生和自學(xué)者學(xué)習(xí)、參考。    本書既可作為大專院校秘書學(xué)專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)的教材，又適于廣大在職文秘人員自學(xué)、進修或參考。

書籍目錄

第一章 秘書寫作基礎(chǔ)           1   第一節(jié) 秘書寫作的含義和特點        1   第二節(jié) 秘書寫作的一般過程        4   思考題             18上篇 行政文書 第二章 行政公文概述           21   第一節(jié) 公文的含義、源流         21   第二節(jié) 公文的特點和作用         24   第三節(jié) 公文的分類、格式和語言要求      27   思考題             38 第三章 行政公文的寫作          39   第一節(jié) 命令（令）          39   第二節(jié) 決定            45   第三節(jié) 公告            53   第四節(jié) 通告            57   第五節(jié) 通知            61   第六節(jié) 通報            72   第七節(jié) 議案            79   第八節(jié) 報告            85   第九節(jié) 請示            99   第十節(jié) 批復(fù)           103   第十一節(jié) 意見           107   第十二節(jié) 函           112   第十三節(jié) 會議紀要          117   思考題             124 第四章 計劃            125   第一節(jié) 計劃的含義和作用        125   第二節(jié) 計劃的種類和特點        126   第三節(jié) 計劃的寫法和基本要求       128   思考題             139 第五章 總結(jié)            140   第一節(jié) 總結(jié)的含義和作用        140   第二節(jié) 總結(jié)的種類和特點        141   第三節(jié) 總結(jié)的寫法和基本要求       143   思考題             151 第六章 調(diào)查報告           152   第一節(jié) 調(diào)查報告的含義和作用       152   第二節(jié) 調(diào)查報告的種類和特點       154   第三節(jié) 調(diào)查報告寫作的準備        156   第四節(jié) 調(diào)查報告的寫法和基本要求      159   思考題             167 第七章 簡報            168   第一節(jié) 簡報的含義和作用        168   第二節(jié) 簡報的種類和特點        169   第三節(jié) 簡報的格式和寫法        171   思考題             175 第八章 規(guī)章制度           176   第一節(jié) 規(guī)章制度的含義和作用       176   第二節(jié) 規(guī)章制度的種類和特點       177   第三節(jié) 規(guī)章制度的格式和寫法       179   思考題             206 第九章 講話槁            207   第一節(jié) 講話稿的含義和作用        207   第二節(jié) 講話稿的種類和特點        208   第三節(jié) 講話稿的寫法和基本要求       210   思考題             215下篇 商務(wù)文書 第十章 商務(wù)文書概述          219   第一節(jié) 商務(wù)文書的含義及內(nèi)在環(huán)節(jié)      219   第二節(jié) 商務(wù)文書寫作的原則        226   第三節(jié) 商務(wù)文書寫作者的修養(yǎng)       231   思考題             235 第十一章 綜合報告文書          236   第一節(jié) 概述           236   第二節(jié) 市場調(diào)查報告         238   第三節(jié) 市場預(yù)測報告         247   第四節(jié) 可行性研究報告         255   第五節(jié) 經(jīng)濟活動分析報告        262   思考題             272 第十二章 專項報告文書          273   第一節(jié) 概述           273   第二節(jié) 招標書和投標書         275   第三節(jié) 專利申請書          282   第四節(jié) 商標注冊文書         285   第五節(jié) 項目建議書          289   第六節(jié) 產(chǎn)品說明書          293   思考題             297 第十三章 商務(wù)協(xié)約文書          298   第一節(jié) 概述           298   第二節(jié) 合同           300   第三節(jié) 協(xié)議書           310   第四節(jié) 意向書           315   思考題             319 第十四章 商務(wù)告啟類文書         320   第一節(jié) 概述           320   第二節(jié) 商業(yè)廣告          323   第三節(jié) 商務(wù)公示          332   第四節(jié) 企業(yè)簡介          343   思考題             346 第十五章 涉外類商務(wù)文書         347   第一節(jié) 概述           347   第二節(jié) 涉外貿(mào)易文書         348   第三節(jié) 涉外項目意向書         353   第四節(jié) 中外合資經(jīng)營企業(yè)合同       358   思考題             362 第十六章 經(jīng)濟訴訟文書          363   第一節(jié) 概述           363   第二節(jié) 經(jīng)濟糾紛起訴狀         370   第三節(jié) 經(jīng)濟糾紛上訴狀         375   第四節(jié) 經(jīng)濟糾紛申訴狀         378   第五節(jié) 經(jīng)濟糾紛答辯狀         382   第六節(jié) 經(jīng)濟仲裁申請書         387   第七節(jié) 經(jīng)濟仲裁答辯書         392   思考題             396附錄一 國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知及國家行政機關(guān)公文處理辦法（2000年8月24日）  397附錄二 中華人民共和國國家標準        406附錄三 國務(wù)院公文主題詞表         412參考書目             421

章節(jié)摘錄

　　第一節(jié)公文的含義、源流　　一、公文的含義　　公文是公務(wù)文書的簡稱。它是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等在開展公務(wù)活動中，為實現(xiàn)一定的目標而形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)、程序規(guī)范的各種書面材料?！　　靶姓C關(guān)公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！雹佟　」?、文書、文件這三個名詞，有時難以嚴格區(qū)分。在應(yīng)用文寫作上這三者之所以并存，主要是習(xí)慣上的稱呼。一般來說，在國家機關(guān)和行政系統(tǒng)多稱公文，黨務(wù)系統(tǒng)多稱文書或文件。不過，這三者在內(nèi)涵和外延上仍然是有區(qū)別的。文書，是指以文字為主要方式記錄信息的書面材料。文書有公務(wù)文書和私人文書之分。公文，即公務(wù)文書之簡稱。文件，一般指有法定格式的，有紅色文件頭并標有密級、編號等內(nèi)容的正式公文。因此，文書的外延較大，公文次之，文件較小。我們可以說，所有的文件都是公文，當(dāng)然也是文書；但是，我們不可以說，所有的文書都是公文，更不可以說所有的文書都是文件。

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