效率達(dá)人

前言

　　很多企業(yè)家和企業(yè)管理者，他們建廠房、增添設(shè)備、招聘員工……總之，在資源許可的情況下，他們竭盡所能擴(kuò)大規(guī)模，為的是獲取最大化的利潤。我曾經(jīng)也這樣做過，可是，結(jié)果往往不遂人愿。很多企業(yè)規(guī)模大了，效益卻沒有因此提升，其中的原因有很多，我無法逐一羅列。企業(yè)研究的專家們對此提出了很多有益的看法。我以為，最主要的原因是企業(yè)的內(nèi)部運營方式和管理方法不得當(dāng)，導(dǎo)致資源的利用率不高，甚至浪費了資源。也就是說，企業(yè)的效率不高?！　∑鋵?，我們完全不必擴(kuò)大組織的規(guī)模，只要提升組織的效率，就可以實現(xiàn)利潤的增長。舉個例子，某企業(yè)一年生產(chǎn)10000件產(chǎn)品，通過一些方法，改進(jìn)了生產(chǎn)效率，可以年產(chǎn)20000件產(chǎn)品了，這不就相當(dāng)于在投入少量資源的情況下利潤翻番嗎？其意義相當(dāng)于開了一家同等規(guī)模的分公司。　　這就是效率的魔力！　　對個人而言，道理也是一樣的。最直接的體現(xiàn)就是生產(chǎn)型企業(yè)里的計件工人，A每天組裝20件成品，而B效率高，每天能組裝40件成品，那么，B的收入就是A的兩倍。所以，提升個人收益的一個重要方法，就是提升效率。　　當(dāng)然，效率的含義絕非“多生產(chǎn)產(chǎn)品”這么簡單。如果一味地致力于加快速度，那么，我們會因為疲勞而難以為繼，甚至可能會“過勞死”。自古以來，中國的農(nóng)民兄弟被認(rèn)為是最勤勞的，他們起早貪黑，但收獲并不豐碩。與那些先進(jìn)的機(jī)械化、科學(xué)化和規(guī)模化的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)相比，他們的效率簡直低得驚人?！　≌嬲咝实娜?，能夠生產(chǎn)極具價值的成果，同時也有充分的閑暇享受幸福生活?？隙ㄓ泻芏嗳藢σ粋€詞相當(dāng)陌生——“幸福”。我們將大量的時間和精力用于應(yīng)付日?，嵤?，忙得暈頭轉(zhuǎn)向；我們周六、周日照常“營業(yè)”，晚上10點多還在燈下忙工作；我們沒有時間陪伴家人，沒有時間度假、休閑……總之，我們忙得連思考“我們?yōu)槭裁炊?rdquo;的時間都沒有了。最終，我們實現(xiàn)了目標(biāo)，但喪失了幸福感?！　】墒亲屑?xì)一想，“幸福”沒有了，我們還有什么好忙的呢？我正是帶著這些疑慮閱讀本書的，最后，我在書里找到了滿意的答案。　　我很樂意為大家推薦這本書，因為“效率”無論是對個人還是對組織而言，都是至關(guān)重要的。我見識過很多的企業(yè)，尤其是那些機(jī)構(gòu)冗余、人浮于事、缺乏有效管理的企業(yè)，它們因為自身的低效率而被淘汰。而與這些企業(yè)相反的是，一些充滿了活力的高效企業(yè)，它們敏銳地覺察到市場的機(jī)會，并付諸迅捷的行動，搶占先機(jī)，最終取得了成功，成為行業(yè)的佼佼者。這樣的例子真是不勝枚舉?！　∫粋€真正的高效率人士，是非常令人羨慕的。他們卓有成效，卻一點也不“忙”。事實上，“忙”從來就不意味著效率。真正的高效率是利用有限的時間和精力創(chuàng)造最大化的價值。所以，那些高效率人士總是從容不迫，在談笑風(fēng)生之間，就創(chuàng)造出了成果，而這些成果，可能是那些低效的人需要付出加倍的勞動才能獲得的。　　我與諸位一樣，對那些高效率人士分外“眼紅”，同時也希望自己能夠加入他們的行列。這本書沒有讓我失望，再次推薦給大家，一起共勉?！　∪A敏　　群峰教育集團(tuán)董事長

內(nèi)容概要

　　本書介紹的是如何讓你在有限的時間內(nèi)創(chuàng)造更多的價值，也就是讓你的時間變得更值錢。明確效率的概念、提出職場人對效率的誤讀，再分解項目的流程，闡述從制定目標(biāo)到取得成果各環(huán)節(jié)提高效率的辦法。

作者簡介

　　周文斌
　　上海交通大學(xué)工商管理MBA、中國職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)學(xué)院培訓(xùn)師、江南企業(yè)發(fā)展研究院研究員、《培訓(xùn)》《經(jīng)理人》《公司》等雜志媒體特約撰稿人。資深的職業(yè)經(jīng)理人和管理顧問，曾擔(dān)任世界500強(qiáng)美資公司HR，并在多家上市公司及民營企業(yè)擔(dān)當(dāng)高級管理顧問。
　　王蓓
　　職業(yè)導(dǎo)師、企業(yè)培訓(xùn)師、撰稿人、雜志專欄作者。曾任職于某知名外資企業(yè)，專注于“職業(yè)化”領(lǐng)域研究，為近百家企業(yè)講授職業(yè)化課程，多所大學(xué)客座講師。

書籍目錄

序 言
前言
第1章　明確效率概念，走向成功
　了解你的效率現(xiàn)狀
　目標(biāo)到成果的橋梁
　做正確的事而不僅是正確地做事
　選擇合適的工具和路徑
　高效思維帶來高附加值
　效率和從容是可以兼得的“魚與熊掌”
　停止是為前進(jìn)做準(zhǔn)備
第2章　關(guān)于效率的誤讀
　高效率≠工作“速度第一”
　高效率≠沒有“空白時間”
　高效率≠解決“所有問題”
　高效率≠我是“最忙的人”
　高效率≠天天“玩命干活”
第3章　高效率，先有高目標(biāo)
　認(rèn)清自我，不要麻醉要夢想
　突圍！擁有自己的人生坐標(biāo)！
　尋找工作的意義
　高目標(biāo)誕生差距感
　打破瓶頸，世界會更美
　要取得成果，目標(biāo)必須“正確”
　六步設(shè)定目標(biāo)
第4章　高效率，來自好方案
　好方案，分解目標(biāo)不發(fā)愁
　好方案，具體步驟有期限
　好方案，請做好“關(guān)鍵點”
　好方案，離不開障礙設(shè)想
　好方案，少不了B計劃
第5章　高效率，專注于成果
　結(jié)果≠成果
　看成果，請你看得更遠(yuǎn)
　付出持續(xù)的行動，直到取得成果
　抵制“出軌”，別讓行動偏離計劃
　隨時檢查，有反思才有成果
　站直嘍！為工作結(jié)果負(fù)責(zé)
第6章　高效率，先拓展能力
　“一招鮮”，效率提高之本
　為關(guān)鍵工作打造內(nèi)功
　全力以赴，保護(hù)你的能力值
　能力買得到，學(xué)會購買服務(wù)
　學(xué)會借助他人的能力
第7章　高效率，做好”大事情”
　四象限原則，讓時間為大事服務(wù)
　二八法則，工作目標(biāo)大還是??？
　老板就是你的大事
　請待在最有價值的崗位上
　未來的變化也重要
第8章　高效率，請勇敢拒絕
　再見雜事，別來動你的時間
　及時清空，關(guān)注任務(wù)中轉(zhuǎn)站
　請勿打擾！專屬的時間
　放下你的手機(jī)
　清談無益，“你們聊我先走”
　無效會議，費時費事又費神
第9章　高效率，改掉壞習(xí)慣
　想完美？別給自己找麻煩
　別泄氣！請為效率加加油
　別浪費！用好時間的邊角料
　別放松！給自己一點壓力
　別懶惰！改掉拖延的毛病
　別自卑！讓自己有成就感
第10章　效率達(dá)人的六種武器
　小小便利貼，收獲高效率
　辦公工具箱，桌上的守護(hù)神
　固定化資料，支持相似報告
　標(biāo)準(zhǔn)化步驟，程序帶來好結(jié)果
　整潔辦公室，心情好工作才好
　控制小鼠標(biāo)，逃離無邊的網(wǎng)絡(luò)

章節(jié)摘錄

　　朝鮮戰(zhàn)爭結(jié)束后，美國一位著名的將領(lǐng)不無遺憾地說出了這樣一句話：“朝鮮戰(zhàn)爭，是美國政府在錯誤的時間、錯誤的地點和錯誤的對手進(jìn)行的一場錯誤的戰(zhàn)爭。”　　雖然美國政府為朝鮮戰(zhàn)爭動用了除原子彈以外幾乎所有的先進(jìn)武器，找到了十幾個聯(lián)合出兵的國家，花費了大量人力財力，但最終沒有取得勝利。對于一向自視甚高的美國政府來說，這是一場無效的戰(zhàn)爭，沒有達(dá)成任何成果?！　∑鋵?，美國政府在當(dāng)時沒有正確地考量國際大環(huán)境，錯誤地估計了蘇聯(lián)、中國和朝鮮之間的關(guān)系，才導(dǎo)致他們作出了錯誤的選擇。可以說，從一開始，這樣的失誤就決定了他們在這場戰(zhàn)爭中的無效。　　商場如戰(zhàn)場，想要具有高效率，在開展具體的行動之前，請不要“節(jié)約”觀察和思考的時間，確保你做的事情是正確的，是可以最終取得成果的，否則，就果斷放棄。　　希望取得成果，就要從設(shè)定正確的目標(biāo)開始。管理大師彼得-德魯克曾說過，“做正確的事”比“正確地做事”更重要。“做正確的事”要求我們在做事之前就斷定事情是否真的有必要做，也就是目標(biāo)正確與否。如果我們做了一件不必要做的事，無疑會造成時間、精力和資源的浪費，這是最大的無效！　　誕生于20世紀(jì)初期的福特T型車，以其物美價廉的優(yōu)勢和分期付款的創(chuàng)舉，使汽車作為一種實用的代步和運輸工具，走入尋常百姓家，福特汽車公司也因此取得巨大成功，一舉成為汽車產(chǎn)業(yè)的巨頭。然而，時間走到了20世紀(jì)20年代，美國經(jīng)濟(jì)獲得了突飛猛進(jìn)的高增長，居民收入大大提高，城市公路四通八達(dá)，消費者已經(jīng)不再將汽車視為簡單的實用工具，他們開始追求時尚和個性。簡陋的T型車雖然價格價廉，但已不能吸引顧客，因此銷售開始下降。然而，當(dāng)時的福特汽車公司老板亨利·福特不愿面對市場新形勢。1922年，福特在公司年會上聽到關(guān)于T型車需要根本改進(jìn)的呼吁后，靜坐了兩小時，然后回答道：“先生們，據(jù)我看，福特車的唯一缺點是我們造得不夠快。”　　與此同時，福特汽車公司的競爭對手——通用汽車公司卻敏銳地把握住市場變化的脈搏，通過增加產(chǎn)品系列，以滿足不同客戶的不同需求。通用汽車公司時時刻刻注意汽車市場上的動向，不斷創(chuàng)新，適時增加一些新顏色、新式樣的汽車，而在福特的生產(chǎn)和經(jīng)營觀念中，這是十足的邪門歪道。福特汽車公司的高級職員敦促福特改變他的基本方針，以便更好地應(yīng)付競爭，甚至福特的夫人也勸告福特不要再固執(zhí)。但是福特拒絕了，他爭辯道：“我們希望造出某種永遠(yuǎn)能用下去的機(jī)器，我們希望買了一件我們產(chǎn)品的人永遠(yuǎn)不需要再買另一件。我們決不會做出使先前樣式廢棄不用的任何改進(jìn)。”　　他這樣做的直接后果是他的大多數(shù)助手紛紛離去以及銷售量的大幅度下降。到1927年，他把所有34家工廠關(guān)閉六個月，以便重新安排生產(chǎn)，但是關(guān)閉后整整有一年時間生產(chǎn)沒有全面展開。到1936年，在轎車銷售量方面，福特汽車屈居第三，排在通用和克萊斯勒之后?！　「Ｌ仄嚬镜乃ヂ洌怯捎谄湔贫嫒藢ζ髽I(yè)戰(zhàn)略方向的把控嚴(yán)重錯誤。方向錯了，付出再多的努力也難以抵達(dá)目的地?！　?hellip;…

編輯推薦

　　《效率達(dá)人讓時間更值錢》由周文斌、王蓓所著，工欲善其事，必先利其器。好的方案就是好效率的第一步，幫助職場人了解自己應(yīng)該做的事情。通過目標(biāo)分解、抓“關(guān)鍵點”等，迅速提升工作時間的含金量。　　不積跬步，無以成千里。踏踏實實從每一步做起，放下不切實際的幻想。對于工作成果，既要看到優(yōu)點，又要分析缺點；既要有隨時的反省，又要有長遠(yuǎn)的打算。　　發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)自己的核心技能，能讓工作質(zhì)量顯著提高、工作時間迅速縮短。擁有自己的“一招鮮”，你的工作地位無人取代，老板也會對你青眼有加。　　真正的效率達(dá)人，他們永遠(yuǎn)不會讓自己被那些繁瑣的雜事困擾，任何時候他們都能夠堅決地表明自己的態(tài)度。拒絕有時候就是提高效率的一大法寶。 

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