會(huì)展策劃

前言

　　會(huì)展是一項(xiàng)計(jì)劃性和系統(tǒng)性非常強(qiáng)的活動(dòng)，良好的策劃與組織是會(huì)展能夠成功舉辦的重要前提。不論新創(chuàng)立的會(huì)展還是已經(jīng)連續(xù)舉辦了多屆的會(huì)展，策劃都是必不可少的。可以說(shuō)，沒有良好策劃的會(huì)展往往是先天不足的會(huì)展，沒有嚴(yán)密組織的會(huì)展常常是錯(cuò)漏百出的會(huì)展?！　≡谖覈?guó)，會(huì)展業(yè)是一個(gè)發(fā)展很快但又很年輕的產(chǎn)業(yè)，在會(huì)展策劃與組織方面的相關(guān)理論研究遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上會(huì)展業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，一些會(huì)展策劃和組織理論還照搬一般的策劃理論，脫離我國(guó)會(huì)展業(yè)的實(shí)際，這些理論和由這些理論引導(dǎo)出來(lái)的會(huì)展策劃和組織方法，使我國(guó)會(huì)展策劃與組織的理論研究和實(shí)務(wù)工作嚴(yán)重脫節(jié)：我國(guó)多年的會(huì)展策劃與組織實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)沒能從理論上加以總結(jié)和提升，而既有的會(huì)展策劃和組織理論又遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了啟發(fā)和指導(dǎo)國(guó)內(nèi)會(huì)展策劃與組織實(shí)踐的需要?！　≌腔谖覈?guó)會(huì)展業(yè)的這一現(xiàn)狀，經(jīng)過(guò)多次赴德國(guó)、美國(guó)、法國(guó)、日本和意大利等會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家考察當(dāng)?shù)氐臅?huì)展經(jīng)濟(jì)，我在長(zhǎng)期從事會(huì)展策劃與組織等實(shí)踐工作的基礎(chǔ)上，借鑒國(guó)外會(huì)展業(yè)先進(jìn)的理念、模式和辦法，對(duì)多年的會(huì)展策劃與組織實(shí)務(wù)工作進(jìn)行理論提升和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，其成果凝結(jié)成了本書?！　”緯歉鶕?jù)策劃和組織舉辦一個(gè)會(huì)展，從最初的立項(xiàng)策劃和可行性分析，到會(huì)展招展、招商和宣傳推廣，直至?xí)归_幕、現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)在聯(lián)系和順序來(lái)寫的，在寫作中，注意使“理論和實(shí)務(wù)并重，基礎(chǔ)和前沿兼顧”，既注意對(duì)會(huì)展策劃與組織一般理論的闡述，也注意對(duì)具體可行的實(shí)際辦法、策略和方案的介紹，力爭(zhēng)做到“原理闡釋簡(jiǎn)潔有層次，方法和策略完整實(shí)用，兼收并蓄國(guó)內(nèi)外辦展理念和最新戰(zhàn)略與策略”。

內(nèi)容概要

本書是根據(jù)策劃和組織舉辦一個(gè)會(huì)展，從最初的立項(xiàng)策劃和可行性分析，到會(huì)展招展、招商和宣傳推廣，直至?xí)归_幕、現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)在聯(lián)系和順序來(lái)寫的，在寫作中，注意使“理論和實(shí)務(wù)并重，基礎(chǔ)和前沿兼顧”，既注意對(duì)會(huì)展策劃與組織一般理論的闡述，也注意對(duì)具體可行的實(shí)際辦法、策略和方案的介紹，力爭(zhēng)做到“原理闡釋簡(jiǎn)潔有層次，方法和策略完整實(shí)用，兼收并蓄國(guó)內(nèi)外辦展理念和最新戰(zhàn)略與策略”。     本書的案例極為豐富。全書精選了來(lái)自世界一流的知名展覽會(huì)和會(huì)議的一手資料，匯集成30多個(gè)經(jīng)典案例和近50個(gè)具有實(shí)用意義的圖表，并按照全書各章節(jié)的實(shí)際需要，有針對(duì)性地分布在各有關(guān)章節(jié)中。通過(guò)這些案例和圖表，讀者不僅能更好地理解書中闡述的一些理論、流程和管理原理，還可以加以借鑒與發(fā)揮，增強(qiáng)自己的實(shí)際操作能力和理論水平。

作者簡(jiǎn)介

經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士，國(guó)際商務(wù)師，“2004年度中國(guó)會(huì)展業(yè)十大會(huì)展理論人物”，“2004年度廣東省直機(jī)關(guān)青年崗位能手”；畢業(yè)于四川大學(xué)世界經(jīng)濟(jì)專業(yè)，長(zhǎng)期以來(lái)一直從事會(huì)展的策劃、營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)管理工作，曾參與策劃和組織了中國(guó)(廣州)國(guó)際汽車展覽會(huì)、中國(guó)(廣東)國(guó)際體育用品博覽會(huì)、馬來(lái)西亞中國(guó)出口商品展覽會(huì)、東亞商業(yè)展覽會(huì)中國(guó)展區(qū)等多個(gè)大型國(guó)際展覽會(huì)，多次帶領(lǐng)中國(guó)企業(yè)展團(tuán)到世界各地參加展覽；并數(shù)次到德國(guó)、美國(guó)、意大利、法國(guó)、日本、波蘭以及香港等國(guó)家和地區(qū)考察會(huì)展經(jīng)濟(jì)，于會(huì)展策劃、會(huì)展?fàn)I銷、會(huì)展管理及會(huì)展組織等實(shí)務(wù)操作和理論闡述都頗有心得；著有《中國(guó)中小企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)論》和《國(guó)際投資理論與實(shí)務(wù)》(與人合作)兩部著作，發(fā)表關(guān)于會(huì)展業(yè)和國(guó)際經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的論文數(shù)十篇，并有論文獲廣州市政府召開的“加快個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展研討會(huì)”優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。

書籍目錄

第1章 展會(huì)立項(xiàng)策劃  1.1 信息的收集    1.1.1 產(chǎn)業(yè)信息    1.1.2 市場(chǎng)信息    1.1.3 有關(guān)法律法規(guī)    1.1.4 相關(guān)展會(huì)的信息    1.1.5 獲取信息的方法  1.2 展會(huì)展覽題材的選定    1.2.1 確定在哪個(gè)產(chǎn)業(yè)舉辦展會(huì)    1.2.2 新立題材    1.2.3 分列題材    1.1.4 拓展題材    1.1.5 合并題材  1.3 策劃展會(huì)的基本內(nèi)容    1.3.1 展會(huì)名稱    1.3.2 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)    1.3.3 辦展單位    1.3.4 辦展時(shí)間    1.3.5 展品范圍    1.3.6 辦展頻率    1.3.7 展會(huì)規(guī)模    1.3.8 展會(huì)價(jià)格  1.4 展會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃    1.4.1 給展會(huì)定位    1.4.2 展會(huì)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃    1.4.3 展會(huì)階段發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃  1.5 展會(huì)立項(xiàng)策劃書    1.5.1 展會(huì)各種組織實(shí)施方案    1.5.2 編寫展會(huì)立項(xiàng)策劃書第2章 展會(huì)項(xiàng)目可行性分析第3章 展會(huì)品牌形象策劃第4章 展會(huì)后勤方案策劃第5章 招展策劃第6章 展會(huì)招商與宣傳推廣策劃第7章 展會(huì)服務(wù)與現(xiàn)場(chǎng)管理方案策劃第8章 展會(huì)時(shí)間管理方案策劃第9章 展會(huì)危機(jī)管理第10章 會(huì)議及活動(dòng)策劃后記

章節(jié)摘錄

　　5.產(chǎn)品銷售方式　　產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品銷售渠道模式及其成熟度對(duì)舉辦展會(huì)的影響也比較大。例如，如果某產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的批發(fā)渠道比較發(fā)達(dá)，大型批發(fā)市場(chǎng)較多，則在該產(chǎn)業(yè)內(nèi)舉辦展會(huì)就會(huì)遇到很大的困難；或者，如果某產(chǎn)業(yè)的銷售渠道比較成熟，各企業(yè)的銷售渠道已經(jīng)自成體系，則展會(huì)招展也比較困難。另外，有些產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品的訂貨和銷售的季節(jié)性都很強(qiáng)，在這些產(chǎn)業(yè)里舉辦展會(huì)，最好結(jié)合產(chǎn)品訂貨和銷售的季節(jié)性來(lái)確定展覽時(shí)間；如果展會(huì)舉辦的時(shí)間忽視了這種季節(jié)性，那么展會(huì)就很難成功。一般而言，適合舉辦展會(huì)的產(chǎn)業(yè)都是那些以“看樣成交”為主的產(chǎn)業(yè)，以及那些對(duì)產(chǎn)品的外觀設(shè)計(jì)和款式比較看重的產(chǎn)業(yè)?！　?.技術(shù)含量　　產(chǎn)業(yè)技術(shù)含量主要是指該產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品以及生產(chǎn)設(shè)備所需要的技術(shù)的難易程度以及它們的體積大小和重量等。了解這些信息，對(duì)于即將舉辦的展會(huì)的場(chǎng)地選擇有著十分重要的參考意義。由于各地的展覽場(chǎng)館在展館室內(nèi)高度、場(chǎng)地承重、展館進(jìn)出通道等方面的技術(shù)要求不一樣，其對(duì)展品的要求也不相同。例如，對(duì)于那些技術(shù)含量較高的展品，需要在布置展館展區(qū)時(shí)提供較寬的通道和公共空間，以便參展企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示；另外，對(duì)于一些體積較大的展品，則應(yīng)選擇在進(jìn)出通道較大、室內(nèi)高度較高的展館里舉辦展會(huì)；如果展品較沉重，則應(yīng)選擇地面承重量較大的展館舉辦展會(huì)。

編輯推薦

　　匯集世界一流知名會(huì)展的一手資料　　30多個(gè)經(jīng)典案例　　50多個(gè)具有實(shí)用意義的圖表　　國(guó)內(nèi)大型會(huì)展運(yùn)作模式的全程揭秘

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