信息與檔案管理

前言

　　在當今高速發(fā)展的經(jīng)濟社會，信息與檔案工作越來越為人們所重視。信息工作是以信息為對象并以發(fā)揮其有用性為目的的工作，檔案是一種重要的信息資源，是領(lǐng)導(dǎo)決策和一切行政工作的依據(jù)和基礎(chǔ)，也是秘書及一切辦公室人員的主要工作。因此，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是秘書人員，對獲取信息的途徑和利用檔案的能力，都十分的重視。對于秘書人員來說，牢固掌握信息工作與檔案工作的基礎(chǔ)理論與基本技能，并能在實際工作中加以靈活運用，對提高工作效率、提升自身素質(zhì)、展示工作水平有著重要的意義和作用。　　本教材為浙江省“十一五”重點教材。全書分兩大部分共十章，系統(tǒng)地闡述了信息與檔案工作的意義、特點，原則；信息的特征、功能和種類；信息收集、整理、傳遞、存儲、利用、開發(fā)和服務(wù)的程序和方法；檔案收集、分類、檢索、鑒定、保管、利用、開發(fā)和服務(wù)的方式、方法；信息與檔案管理工作等方面的基礎(chǔ)理論和知識。同時，較全面地介紹了計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息與檔案工作中的運用。　　本教材的編寫具有以下主要特點：　　1.新穎性、適用性。本教材的編寫框架和內(nèi)容新穎，重點明確而突出，簡潔而實用，適當插入與內(nèi)容緊密相連的相關(guān)知識鏈接，使其兼具形式上的活潑性和內(nèi)容上的豐富性，便于學(xué)生理解和掌握相關(guān)知識與技能?！　?.技能性、專業(yè)性。本教材注重聯(lián)系信息與檔案工作的實際，導(dǎo)人相關(guān)案例，并配有經(jīng)典評析，融知識、技能、情趣于一爐，提高學(xué)生學(xué)習的興趣；本教材還在附錄中提供了國家的有關(guān)法規(guī)和一些業(yè)務(wù)規(guī)范，給學(xué)生在信息與檔案工作實踐中提供幫助?！　?.標準性、雙證性。本教材是遵照《秘書國家職業(yè)標準》進行編寫的，并且每個章節(jié)后的習題也是按照秘書職業(yè)資格證書考試的題型進行編排的，以便于學(xué)生把握重點內(nèi)容，并提前為學(xué)生取得相應(yīng)職業(yè)資格證書打好基礎(chǔ)?！　”窘滩氖怯烧憬⒙殬I(yè)技術(shù)學(xué)院、浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院、山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院等院校的教師共同編寫的。

內(nèi)容概要

本教材為浙江省“十一五”重點教材。全書分兩大部分共十章，系統(tǒng)地闡述了信息與檔案工作的意義、特點，原則；信息的特征、功能和種類；信息收集、整理、傳遞、存儲、利用、開發(fā)和服務(wù)的程序和方法；檔案收集、分類、檢索、鑒定、保管、利用、開發(fā)和服務(wù)的方式、方法；信息與檔案管理工作等方面的基礎(chǔ)理論和知識。同時，較全面地介紹了計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在信息與檔案工作中的運用。

書籍目錄

第一部分  信息管理工作  第一章  信息與信息工作    第一節(jié)  信息的概念、特征和功能    第二節(jié)  信息工作的特點、原則和要求    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第二章  信息收集    第一節(jié)  準確地收集信息    第二節(jié)  辦公室常備信息資料的篩選    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第三章  信息處理    第一節(jié)  信息整理    第二節(jié)  信息傳遞    第三節(jié)  信息存儲    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第四章  信息利用    第一節(jié)  信息利用服務(wù)    第二節(jié)  信息反饋    第三節(jié)  信息開發(fā)    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第五章  信息決策管理    第一節(jié)  信息決策服務(wù)    第二節(jié)  信息資源管理    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練第二部分  檔案管理工作  第六章  檔案與檔案工作    第一節(jié)  檔案的概念、特點和作用    第二節(jié)  檔案工作的特點、原則和要求    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第七章  檔案收集    第一節(jié)  立卷歸檔    第二節(jié)  檔案裝訂    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第八章  檔案管理    第一節(jié)  檔案分類工作    第二節(jié)  檔案檢索工作    第三節(jié)  檔案鑒定工作    第四節(jié)  檔案保管工作    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第九章  檔案利用    第一節(jié)  科學(xué)利用檔案    第二節(jié)  開發(fā)檔案信息資源    第三節(jié)  提供檔案服務(wù)    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練  第十章  檔案管理制度    第一節(jié)  制定檔案管理制度    第二節(jié)  檔案機構(gòu)設(shè)置    第三節(jié)  特殊載體檔案管理    本章小結(jié)    思考和訓(xùn)練附錄一  中華人民共和國檔案法附錄二  中華人民共和國檔案法實施辦法附錄三  電子公文歸檔管理暫行辦法附錄四  檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定附錄五  磁性載體檔案管理與保護規(guī)范附錄六  CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求附錄七  關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定附錄八  歸檔文件整理規(guī)則大陸中文秘書網(wǎng)站參考文獻

章節(jié)摘錄

　　至于情報，雖然在英文中與消息是同一個詞，但細細分析，它們也并不相同。情報一般是指通過某些特殊手段取得的信息，而且常常是尚未公開的。而信息卻包括各種方式得到的，其中既有公開的，也有處于秘密狀態(tài)的，如“某極端組織正準備襲擊某地”既是情報，也是信息；而“某人考上某大學(xué)”是信息，卻不是情報。情報與信息是部分與整體的關(guān)系?！　≠Y料是指除生活資料、生產(chǎn)資料以外經(jīng)收集或編寫而成的文字材料，通常指書報、期刊、圖表、圖紙及各種印刷物，它可以看成是信息經(jīng)過物化之后的一種存在形式，資料中蘊藏著信息，是人們獲取信息的源泉之一，但并不是每個人都能從資料中獲得相同的信息。如不懂英文的人即使擁有大英百科全書這樣的資料，他也無法獲得信息。　　知識是人類通過信息對自然界、人類社會及思維方式與運動規(guī)律的認識，是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息的集合。知識是信息，信息卻不一定是知識。如“書是將文字和圖形印在紙上并將這些紙裝訂而成的”，這些知識也是信息；而“書放在點著火的爐子上”，這是信息，卻不是知識。所以，知識與信息的關(guān)系和情報與信息的關(guān)系類似?！　⌒畔⑹强陀^世界的表征，它反映客觀世界，是構(gòu)成客觀世界的要素，但與客觀世界的物質(zhì)、能量兩大要素不同，它不能直接被人們感受，必須通過一定的載體來表明存在并為人們所感知。信息最通常的載體是聲音、文字和圖像，而聲音、文字和圖像又以各自不同的方式存在。產(chǎn)生、散發(fā)信息者，稱作信息主體；感知、接受信息者，稱作信息客體。任何人和事物，都既可能是信息主體，也可能是信息客體。這一點對于在行政辦公室工作的秘書人員，尤為重要。

圖書封面

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