辦公軟件高級(jí)應(yīng)用實(shí)踐教程

前言

微軟公司的Office系列軟件是目前世界上最流行的辦公自動(dòng)化軟件，在社會(huì)各行各業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛。提高辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力，特別是Office系列軟件的應(yīng)用能力成為各類辦公人員的迫切要求。本書是為《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》編寫的配套教學(xué)用書，以案例的形式介紹和講解了Office系列常用軟件的高級(jí)應(yīng)用方法和技巧。全書共分為5個(gè)篇章：第1篇，Word高級(jí)應(yīng)用。本篇以4個(gè)案例為基礎(chǔ)，介紹了利用Word軟件制作長(zhǎng)文檔和特殊文檔的方法和技巧，主要包括頁面設(shè)置，樣式的使用，注釋和交叉引用，目錄、模板、域的概念和使用，文檔修訂和文檔保護(hù)等內(nèi)容。第2篇，Excel高級(jí)應(yīng)用。本篇以4個(gè)案例為基礎(chǔ)，介紹了利用Excel軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析的方法和技巧，主要包括數(shù)據(jù)的輸入方法、函數(shù)和公式、數(shù)組、常用函數(shù)、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、分類篩選、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等內(nèi)容。第3篇，PowerPoint高級(jí)應(yīng)用。本篇以2個(gè)案例為基礎(chǔ)，介紹了利用PowerPoint軟件開發(fā)演示文稿的方法和技巧，主要包括模板和配色方案、母版、背景設(shè)置、動(dòng)畫效果、放映方式、多媒體、文檔轉(zhuǎn)換、表格、藝術(shù)字等內(nèi)容。第4篇，Access高級(jí)應(yīng)用。本篇以2個(gè)案例為基礎(chǔ)，介紹了利用Access建立小型數(shù)據(jù)庫的方法和技巧，主要包括數(shù)據(jù)庫的分析、設(shè)計(jì)、構(gòu)架和組織，數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則，查詢的建立，窗體平臺(tái)構(gòu)建和報(bào)表輸出，數(shù)據(jù)透視圖表，與Word結(jié)合的郵件合并等內(nèi)容。第5篇，綜合應(yīng)用。本篇以2個(gè)案例為基礎(chǔ)，介紹了利用Visio制作圖表和VBA宏的使用方法，主要包括組織結(jié)構(gòu)圖和流程圖的制作、Excel函數(shù)的使用、宏和VBA等內(nèi)容。本書在編寫過程中注重理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，以實(shí)際操作方法為講解的重點(diǎn)。每一個(gè)案例的介紹包括“問題描述”、“解決思路”、“知識(shí)要點(diǎn)”、“方案步驟”、“總結(jié)”5個(gè)部分組成。【問題描述】介紹案例的基本情況和需要解決的問題。

內(nèi)容概要

本書是為《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用》編寫的配套教學(xué)用書，以案例的形式介紹和講解了Office系列常用軟件的高級(jí)應(yīng)用方法和技巧。     全書共分為5個(gè)篇章：第1篇，Word高級(jí)應(yīng)用；第2篇，Excel高級(jí)應(yīng)用；第3篇，PowerPoint高級(jí)應(yīng)用；第4篇，Access高級(jí)應(yīng)用；第5篇，綜合應(yīng)用。     本書在編寫過程中注重理論知識(shí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，以實(shí)際操作方法為講解的重點(diǎn)。每一個(gè)案例的介紹包括“問題描述”、“解決思路”、“知識(shí)要點(diǎn)”、“方案步驟”、“總結(jié)”5個(gè)部分組成。

書籍目錄

第1篇 word高級(jí)應(yīng)用  1.1 Word案例應(yīng)用(一)    1.1.1 問題描述    1.1.2 解決思路    1.1.3 知識(shí)要點(diǎn)    1.1.4 方案步驟    1.1.5 總結(jié)  1.2 Word案例應(yīng)用(二)    1.2.1 問題描述    1.2.2 解決思路    1.2.3 知識(shí)要點(diǎn)    1.2.4 方案步驟    1.2.5 總結(jié)  1.3 Word案例應(yīng)用(三)    1.3.1 問題描述    1.3.2 解決思路    1.3.3 知識(shí)要點(diǎn)    1.3.4 方案步驟    1.3.5 總結(jié)  1.4 Word案例應(yīng)用(四)    1.4.1 問題描述    1.4.2 解決思路    1.4.3 知識(shí)要點(diǎn)    1.4.4 方案步驟    1.4.5 總結(jié)  1.5 習(xí)題    1.5.1 習(xí)題1    1.5.2 習(xí)題2    1.5.3 習(xí)題3    1.5.4 習(xí)題4第2篇 Excel高級(jí)應(yīng)用  2.1 Excel案例應(yīng)用(一)    2.1.1 問題描述    2.1.2 解決思路    2.1.3 知識(shí)要點(diǎn)    2.1.4 方案步驟    2.1.5 總結(jié)    2.1.6 練習(xí)  2.2 Excel案例應(yīng)用(二)    2.2.1 問題描述    2.2.2 解決思路    2.2.3 知識(shí)要點(diǎn)    2.2.4 方案步驟    2.2.5 總結(jié)    2.2.6 練習(xí)  2.3 Excel案例應(yīng)用(三)    2.3.1 問題描述    2.3.2 解決思路    2.3.3 知識(shí)要點(diǎn)    2.3.4 方案步驟    2.3.5 總結(jié)    2.3.6 練習(xí)  2.4 Excel案例應(yīng)用(四)    2.4.1 問題描述    2.4.2 解決思路    2.4.3 知識(shí)要點(diǎn)    2.4.4 方案步驟    2.4.5 總結(jié)    2.4.6 練習(xí)  2.5 習(xí)題    2.5.1 習(xí)題1    2.5.2 習(xí)題2    2.5.3 習(xí)題3    2.5.4 習(xí)題4第3篇 PowerPoint高級(jí)應(yīng)用  3.1 PowerPoint案例應(yīng)用(一)    3.1.1 問題描述    3.1.2 解決思路    3.1.3 知識(shí)要點(diǎn)    3.1.4 方案步驟    3.1.5 總結(jié)  3.2 PowerPoint案例應(yīng)用(二)    3.2.1 問題描述    3.2.2 解決思路    3.2.3 知識(shí)要點(diǎn)    3.2.4 方案步驟    3.2.5 總結(jié)  3.3 習(xí)題    3.3.1 設(shè)計(jì)一個(gè)介紹“CORBA技術(shù)”的演示文稿    3.3.2 設(shè)計(jì)一個(gè)介紹“我的學(xué)?！钡难菔疚母宓?篇 Access高級(jí)應(yīng)用  4.1 Access案例應(yīng)用(一)    4.1.1 問題描述    4.1.2 解決思路    4.1.3 知識(shí)要點(diǎn)    4.1.4 方案步驟    4.1.5 總結(jié)  4.2 Access案例應(yīng)用(二)    4.2.1 問題描述    4.2.2 解決思路    4.2.3 知識(shí)要點(diǎn)    4.2.4 方案步驟    4.2.5 總結(jié)  4.3 Access應(yīng)用操作習(xí)題    4.3.1 習(xí)題1    4.3.2 習(xí)題2第5篇 綜合應(yīng)用  5.1 visio案例應(yīng)用    5.1.1 問題描述    5.1.2 解決思路    5.1.3 知識(shí)要點(diǎn)    5.1.4 方案步驟    5.1.5 總結(jié)    5.1.6 習(xí)題  5.2 VBA宏案例應(yīng)用    5.2.1 問題描述    5.2.2 解決思路    5.2.3 知識(shí)要點(diǎn)    5.2.4 方案步驟    5.2.5 總結(jié)    5.2.6 習(xí)題附錄1 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)(二級(jí))考試大綱附錄2 辦公軟件高級(jí)應(yīng)用技術(shù)操作樣題

章節(jié)摘錄

插圖：2.函數(shù)和公式的使用（1）掌握。Excel內(nèi)建函數(shù)，并能利用這些函數(shù)對(duì)文檔進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、處理。（2）掌握公式的概念，能創(chuàng)建和應(yīng)用數(shù)組公式。3.數(shù)據(jù)分析（1）掌握數(shù)據(jù)列表的概念，能設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)列表，利用自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選以及數(shù)據(jù)庫函數(shù)來篩選數(shù)據(jù)列表，能排序數(shù)據(jù)列表，創(chuàng)建分類匯總。（2）了解數(shù)據(jù)透視表的概念，能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表中創(chuàng)建計(jì)算字段或計(jì)算項(xiàng)目，并能組合數(shù)據(jù)透視表中的項(xiàng)目。4.外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出與數(shù)據(jù)庫、：XML和文本的導(dǎo)入與導(dǎo)出。三、PowerPoint高級(jí)應(yīng)用1.模板與配色方案的使用（1）掌握設(shè)計(jì)模板、內(nèi)容模板、傳統(tǒng)應(yīng)用模板的使用，能運(yùn)用并禁用多重模板。（2）掌握使用、創(chuàng)建、修改、刪除、復(fù)制配色方案。（3）掌握母版的概念，能夠編輯并使用母版。2.幻燈片放映（1）能夠使用動(dòng)畫方案并自定義動(dòng)畫。（2）掌握幻燈片切換方式，熟練使用動(dòng)作按鈕。（3）掌握幻燈片的選擇放映3.幻燈片多媒體效果能正確地插入并設(shè)置多媒體剪輯，添加并播放音樂，設(shè)置聲音效果，錄制語音旁白。4.演示文稿輸出（1）掌握將演示文稿打包成文件夾的方法。（2）掌握將演示文稿發(fā)布成Web頁的方法。四、公共組件使用1.圖表掌握?qǐng)D表的概念，能創(chuàng)建、更新標(biāo)準(zhǔn)類型與白定義類型的圖表，并能正確操作圖表元素與數(shù)據(jù)系列。2.圖形使用“繪圖”工具處理自選圖形。3.表格數(shù)據(jù)表格插入、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、格式設(shè)置、套用格式設(shè)置。4.安全設(shè)置Word文檔的保護(hù)。Excel中的工作簿、工作表、單元格的保護(hù)。演示文稿安全設(shè)置：正確設(shè)置演示文稿的打開權(quán)限、修改權(quán)限密碼。5.宏的使用掌握宏的概念，能錄制、新建、使用宏。

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《辦公軟件高級(jí)應(yīng)用實(shí)踐教程》是由浙江大學(xué)出版社出版的。

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