秘書理論與實(shí)務(wù)

內(nèi)容概要

　　《秘書理論與實(shí)務(wù)》系浙江省高等教育自學(xué)考試文秘專業(yè)秘書學(xué)課程的指定教材，除用作自考教材外，也深受高等院校秘書專業(yè)師生及廣大秘書工作的喜愛。該書出版至今已整整十年了，發(fā)行已逾八萬冊。秘書學(xué)的研究與實(shí)踐日新月異，并對全書作了全面修訂。

書籍目錄

第一章 秘書學(xué)概述第一節(jié) 秘書、秘書工作與秘書學(xué)第二節(jié) 秘書學(xué)的學(xué)科性質(zhì)與特點(diǎn)第三節(jié) 秘書學(xué)研究的對象與范圍第四節(jié) 秘書學(xué)研究的目的與方法第二章 秘書文化的起源與發(fā)展第一節(jié) 中國古代秘書文化第二節(jié) 中國近代秘書文化第三節(jié) 中國現(xiàn)代秘書文化第四節(jié) 國外秘書文化第三章 秘書機(jī)構(gòu)第一節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)的設(shè)置第二節(jié) 秘書機(jī)構(gòu)的地位與職能第三節(jié) 秘書群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化第四章 秘書工作第一節(jié) 秘書工作的特性第二節(jié) 秘書工作的任務(wù)第三節(jié) 秘書工作的基本要求第四節(jié) 秘書工作的改革與發(fā)展第五章 秘書人員第一節(jié) 秘書的類型第二節(jié) 秘書的政治素養(yǎng)第三節(jié) 秘書的智能結(jié)構(gòu)第四節(jié) 秘書的心理素質(zhì)第五節(jié) 秘書的職業(yè)道德第六節(jié) 秘書的人際關(guān)系第六章 調(diào)查研究第一節(jié) 調(diào)查研究的基本原則第二節(jié) 調(diào)查研究的基本類型第三節(jié) 調(diào)查研究的程序第四節(jié) 調(diào)查研究的方法第五節(jié) 調(diào)研報(bào)告第七章 信息處理第一節(jié) 信息與信息工作第二節(jié) 信息工作的特點(diǎn)第三節(jié) 信息工作的原則第四節(jié) 信息工作的內(nèi)容第五節(jié) 信息工作的要求第八章 公務(wù)協(xié)調(diào)第一節(jié) 協(xié)調(diào)的涵義與意義第二節(jié) 協(xié)調(diào)工作的原則第三節(jié) 協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容第四節(jié) 協(xié)調(diào)工作的方法與藝術(shù)第九章 督促檢查第一節(jié) 督查的涵義與意義第二節(jié) 督查工作的原則第三節(jié) 督查工作的內(nèi)容第四節(jié) 督查工作的方法第十章 公文辦理第一節(jié) 公文撰擬第二節(jié) 行文規(guī)則第三節(jié) 公文處理程序與基本要求第四節(jié) 公文的立卷歸檔第十一章 檔案管理第一節(jié) 檔案的屬性與作用第二節(jié) 檔案工作的基本原則第三節(jié) 檔案工作的內(nèi)容第四節(jié) 檔案的開發(fā)利用與檔案工作的現(xiàn)代化管理第十二章 會議組織第一節(jié) 會議的構(gòu)成與作用第二節(jié) 會務(wù)工作的內(nèi)容與要求第三節(jié) 會議的控制與效率第四節(jié) 會見與會談第五節(jié) 常見儀典籌劃與組織第十三章 信訪述要第一節(jié) 信訪工作的涵義、性質(zhì)與特點(diǎn)第二節(jié) 信訪工作的原則第三節(jié) 信訪工作的任務(wù)與作用第四節(jié) 辦理信訪的程序與規(guī)則第十四章 保密工作第一節(jié) 保密工作的意義第二節(jié) 保密工作的特點(diǎn)第三節(jié) 保密工作的方針與內(nèi)容第四節(jié) 秘書工作與保密第十五章 日常事務(wù)第一節(jié) 日常事務(wù)管理的基本要求第二節(jié) 值班事務(wù)第三節(jié) 接待事務(wù)第四節(jié) 印信管理第五節(jié) 行政事務(wù)管理第十六章 辦公自動化第一節(jié) 辦公自動化的涵義與意義第二節(jié) 辦公自動化的功能與設(shè)備第三節(jié) 秘書工作與辦公自動化修訂后記

章節(jié)摘錄

盡管學(xué)術(shù)界對“秘書”的定義眾說紛紜，尚無定論。但我們認(rèn)為，上述涵義，簡要地表述了秘書的職責(zé)、地位和作用，對現(xiàn)代秘書可以有一個較為完整的科學(xué)的認(rèn)識。（一）秘書，是秘書職務(wù)的統(tǒng)稱。所謂“職務(wù)”，《現(xiàn)代漢語詞典》釋義為“工作中所規(guī)定擔(dān)任的事情”。以從事的工作，擔(dān)負(fù)的職責(zé)來界定秘書，符合當(dāng)前國內(nèi)的實(shí)際。我國沒有評定秘書的專業(yè)職稱，因而，秘書的稱謂與分類不一?？v向的秘書層次劃分，主要以行政職級來確定，諸如秘書長、辦公廳（室）主任、秘書處長、科長、科員、秘書，等等；橫向的秘書分類，主要以其工作職責(zé)來確定，諸如黨委秘書、行政秘書、機(jī)要秘書、文字秘書、生活秘書、外事秘書，等等。近些年來，還出現(xiàn)由私人出資聘用的私人秘書。社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，必將加速秘書的社會職業(yè)化，“它不從屬于任何一行業(yè)，但又為任何一行業(yè)所必需。有三百六十行，就有三百六十行的秘書”。因而，以“工作中所規(guī)定擔(dān)任的事情”來說明秘書，更切合實(shí)際。（二）秘書處于樞紐地位，這就指明了秘書在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位（本書所述的企業(yè)，包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、“三資”企業(yè)以及私人企業(yè)）中，是處于承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的關(guān)鍵部位。秘書貼近領(lǐng)導(dǎo)中樞，直接為領(lǐng)導(dǎo)層與領(lǐng)導(dǎo)者服務(wù)。這種特殊地位區(qū)別于同樣服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的各職能部門的人員。（三）秘書服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的主要工作內(nèi)容，是辦文、辦會、辦事。這是辦公室程序性的工作，符合秘書工作的實(shí)際，也為學(xué)術(shù)界所認(rèn)同。秘書是在辦文、辦會、辦事的過程中輔助領(lǐng)導(dǎo)決策與管理，為領(lǐng)導(dǎo)既提供參謀性服務(wù)，也提供事務(wù)性服務(wù)，兩者是辯證的統(tǒng)一，不是截然分離的。

后記

《秘書理論與實(shí)務(wù)》系浙江省高等教育自學(xué)考試文秘專業(yè)秘書學(xué)課程的指定教材，除用作自考教材外，也深受高等院校秘書專業(yè)師生及廣大秘書工作者喜愛。該書出版至今已整整十年了，發(fā)行已逾八萬冊。秘書學(xué)的研究與實(shí)踐日新月異，為適應(yīng)新形勢的需要，本書的作者們進(jìn)行了認(rèn)真的討論，并對全書作了全面修訂。本書由浙江大學(xué)人文學(xué)院教師和中共浙江省委辦公廳的同志共同編寫、修訂。朱傳忠、葉明對全書作了統(tǒng)稿、修改和審定。本書編寫分工如下：朱傳忠（浙江大學(xué)）第一、三、四、十章程夢祥（浙江省委辦公廳）第七、九章陳一新（浙江省委辦公廳）第六章朱方洲（浙江省委辦公廳）第八章何春暉（浙江大學(xué)）第五、十二、十六章陳建新（浙江大學(xué)）第十三、十四、十五章徐國良（浙江大學(xué)）第十一章傅定華（浙江省級機(jī)關(guān)業(yè)余大學(xué)）第二章本書的編寫得到了浙江省高等教育自學(xué)考試辦公室，浙江省委辦公廳秘書一處、秘書二處、調(diào)研寫作處、信息督查處。

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