人事檔案管理原理與方法

內(nèi)容概要

　　《人事檔案管理原理與方法》是順應(yīng)當(dāng)代人事檔案管理的新環(huán)境、新需求、新發(fā)展編寫而成。全書共分四個部分。第一部分分析了當(dāng)代人事檔案管理面臨的新環(huán)境及其對人事檔案管理變革帶來的必然影響。第二部分從人事檔案、人事檔案工作、人事檔案管理體制與模式、人事檔案規(guī)范化管理、人事檔案信息化管理、人事檔案信息開發(fā)與服務(wù)六個方面系統(tǒng)地介紹了人事檔案管理的原理。第三部在介紹人事檔案管理—般方法的基礎(chǔ)上，對黨政機關(guān)人事檔案管理、企業(yè)人事檔案管理、高校人事檔案管理、人才市場人事檔案管理的專門方法進行了重點剖析。第四部分對未來的人事檔案研究和人事檔案改革進行展望?！度耸聶n案管理原理與方法》將綜論與專論融為—體，理論與實踐緊密結(jié)合，突出了人事檔案管理的系統(tǒng)性、規(guī)范性、實訓(xùn)性和前瞻性。有助干推動人事檔案管理科學(xué)研究和實際工作的開展。

書籍目錄

導(dǎo)論
1 變革中的人事檔案工作
　1.1 人事檔案及人事檔案工作的起源與形成
　1.2 人事檔案工作正式建立與全面建設(shè)
　1.3 當(dāng)代人事檔案管理面臨的新環(huán)境
上篇 人事檔案管理原理
　2 人事檔案概述
　　2.1 人事檔案的含義與性質(zhì)
　　2.2 人事檔案的主要類型
　　2.3 人事檔案的形成規(guī)律
　　2.4 人事檔案的特點與作用
　3 人事檔案工作
　　3.1 人事檔案工作的內(nèi)容
　　3.2 人事檔案工作的性質(zhì)
　　3.3 人事檔案管理工作的原則
　　3.4 人事檔案工作的特點
　　3.5 人事檔案工作的任務(wù)與組織領(lǐng)導(dǎo)
　4 人事檔案工作管理體制與模式　
　　4.1 人事檔案工作管理體制
　　4.2 人事檔案管理模式
　5 人事檔案規(guī)范化管理　
　　5.1 人事檔案規(guī)范化管理的含義與特征
　　5.2 人事檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)
　　5.3 人事檔案規(guī)范化管理的途徑
　6 人事檔案信息化管理
　　6.1 人事檔案信息化管理的含義與內(nèi)容
　　6.2 人事檔案信息化管理的原則與任務(wù)
　　6.3 人事檔案信息管理系統(tǒng)功能需求分析與設(shè)計
　7 人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)
　　7.1 人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的意義
　　7.2 人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的范圍
　　7.3 人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的方式
　　7.4 人事檔案信息資源開發(fā)與服務(wù)的對策
中篇 人事檔案管理方法
　8 人事檔案一般管理方法
　　8.1 人事檔案的收集
　　8.2 人事檔案的鑒定
　　8.3 人事檔案的整理
　　8.4 人事檔案的統(tǒng)計
　　8.5 人事檔案保管
　　8.6 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
　9 黨政機關(guān)人事檔案管理
　　9.1 干部人事檔案的特征
　　9.2 干部人事檔案范圍
　　9.3 干部人事檔案管理方法
　　9.4 黨政機關(guān)人事檔案信息化管理
　10 企業(yè)人事檔案管理
　　10.1 員工人事檔案的特征
　　10.2 員工人事檔案范圍
　　10.3 員工人事檔案管理方法
　　10.4 員工人事檔案信息化管理
　11 高校人事檔案管理
　　11.1 高校人事檔案概念與類型
　　11.2 高校人事檔案的特點
　　11.3 高校人事檔案工作的現(xiàn)狀
　　11.4 改進高校人事檔案管理的措施
　　11.5 高校人事檔案信息化管理
　12 人才市場人事檔案管理　
　　12.1 流動人員人事檔案管理的特征與范圍
　　12.2 流動人員人事檔案管理的體制、原則與要求
　　12.3 流動人員人事檔案管理現(xiàn)狀與對策
　　12.4 流動人員人事檔案管理信息系統(tǒng)
下篇 展望
　13 人事檔案研究與人事檔案工作改革
　　13.1 人事檔案管理研究
　　13.2 人事檔案工作現(xiàn)狀與改革發(fā)展
　主要參考文獻
　后記
　　

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁：   插圖：   照明設(shè)備和各種電器的選用應(yīng)注意消除火災(zāi)隱患，放置防霉、防蟲藥品并定期檢查，窗戶玻璃選用花紋或磨砂玻璃，定期通風(fēng)和清掃擦拭；以便于查找利用為目的，合理編排檔案庫房、檔案裝具以及裝具內(nèi)檔案的順序，并充分考慮方便管理和充分利用庫房空間等因素，如不宜緊貼墻壁，與窗戶垂直等，檔案在裝具中最好采用豎放方式，以方便取放，并定期檢查盡量避免存放秩序上的錯亂現(xiàn)象；建立進出庫制度，定期檢查是否有潛在的隱患存在，并定期清點檔案數(shù)目和借閱登記簿，看是否有檔案借出未還或者為履行相關(guān)手續(xù)，予以及時糾正和處理。 ②干部檔案使用過程中的保護。干部檔案不是永遠靜止地存放在裝具中的，而是處于一種動態(tài)的流轉(zhuǎn)過程中，人事部門或單位領(lǐng)導(dǎo)等都可能因工作需要而調(diào)閱干部檔案，因此干部檔案使用過程中的保護也是干部檔案保管的主要內(nèi)容之一。由于干部檔案的查閱利用是一個動態(tài)的復(fù)雜活動，其維護工作就相應(yīng)比較麻煩，需要建立起一套檔案利用制度，如利用登記和交接制度，在干部檔案借出和歸還的時候登記和簽字，以確保責(zé)任到人；利用行為規(guī)范，對使用干部檔案的行為方式和注意事項等進行限制和規(guī)定；現(xiàn)場監(jiān)督制度，安排專門的檔案工作人員對利用者進行實時監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時指出和糾正。 ③干部檔案信息安全的保護。既要做好干部檔案的保密性，又要切實抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強干部檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全。 （2）嚴密的保管制度 干部檔案包含很多黨政機關(guān)的重要領(lǐng)導(dǎo)、干部的背景、工作經(jīng)歷、政治審查、重大處罰決定等個人隱私，如果不加限制地公開有可能對干部的個人生活、工作造成影響，問題嚴重的還可能損害集體利益乃至國家利益，因此在日常的保管工作中必須特別注意保密工作?！陡刹繖n案工作條例》指出“根據(jù)安全保密、便于查找的原則要求，對干部檔案應(yīng)嚴密、科學(xué)地保管?！睘樨瀼芈鋵崱陡刹繖n案工作條例》中規(guī)定的這種精神，干部檔案管理部門應(yīng)制定一套詳細的保密方案和措施，合理處理干部檔案利用與保密之間的矛盾?？梢圆扇〉拇胧┯校汉侠韯澐指刹繖n案的密級及其使用條件；建立規(guī)范的干部檔案借出與復(fù)制制度；制作《干部檔案查閱申請表》；明確規(guī)定查閱者的權(quán)利與義務(wù)等。例如，不少單位制定了《人事檔案保管保密制度》。

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