企業(yè)文書與檔案管理實務(wù)

內(nèi)容概要

　　《企業(yè)文書與檔案管理實務(wù)》與檔案管理課程，是高等職業(yè)院校文秘等專業(yè)的核心課程，對培養(yǎng)秘書“辦文”、“辦事”職業(yè)技能有重要意義。本課程以培養(yǎng)應(yīng)用型、操作型秘書人才為目標(biāo)，通過基礎(chǔ)理論知識的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生掌握文書處理、檔案管理的業(yè)務(wù)知識和操作技能，提高實際應(yīng)用能力，具備在基層企事業(yè)單位從事公文撰制與處理、檔案信息管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。　　教材內(nèi)容選取以企業(yè)秘書部門文書與檔案管理工作職責(zé)為主要依據(jù)，主要包括“企業(yè)文書工作”、“企業(yè)文書檔案管理”、“企業(yè)特殊檔案管理”三個專業(yè)教學(xué)模塊，基本涵蓋現(xiàn)代各類企業(yè)文書與檔案管理崗位主要工作內(nèi)容。模塊一“企業(yè)文書工作”包括五個工作（教學(xué)）項目：了解企業(yè)文書與檔案工作、企業(yè)文書寫作、企業(yè)發(fā)文處理、企業(yè)收文處理、企業(yè)文書整理。模塊二“企業(yè)文書檔案管理”包括六個工作（教學(xué)）項目：企業(yè)文書檔案收集與整理、企業(yè)文書檔案保管、企業(yè)文書檔案直接利用、企業(yè)文書檔案問接利用、企業(yè)檔案統(tǒng)計、檔案管理軟件操作。模塊三“企業(yè)特殊檔案管理”包括四個工作（教學(xué)）項目：企業(yè)人事檔案管理、企業(yè)會計檔案管理、特殊載體檔案管理、企業(yè)科技檔案管理?！　∶恳还ぷ鳎ń虒W(xué)）項目編寫結(jié)構(gòu)體系以崗位典型工作任務(wù)為核心，圍繞一個具體任務(wù)設(shè)置十個欄目：學(xué)習(xí)目標(biāo)、案例情境、任務(wù)引領(lǐng)、實踐知識、實用工具、經(jīng)驗之談、任務(wù)實施、思考與練習(xí)、能力拓展、相關(guān)閱讀，旨在實現(xiàn)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式下課程教學(xué)實踐性導(dǎo)向新思路，使每一項目的教學(xué)做到目標(biāo)明確、情境可感、技能全面與工具適用。

書籍目錄

模塊一 企業(yè)文書工作項目一 了解企業(yè)文書與檔案工作項目二 企業(yè)文書寫作項目三 企業(yè)發(fā)文處理項目四 企業(yè)收文處理項目五 企業(yè)文書整理歸檔模塊二 企業(yè)檔案管理項目六 企業(yè)檔案收集與整理項目七 企業(yè)檔案保管項目八 企業(yè)檔案檢索與統(tǒng)計項目九 企業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用項目十 企業(yè)檔案管理軟件操作模塊三 企業(yè)特殊檔案管理項目十一 企業(yè)人事檔案管理項目十二 企業(yè)會計檔案管理項目十三 企業(yè)聲像檔案管理項目十四 企業(yè)科技檔案管理附錄附錄一 國家行政機關(guān)公文處理辦法附錄二 國家行政機關(guān)公文格式附錄三 歸檔文件整理規(guī)則附錄四 企業(yè)檔案工作規(guī)范(節(jié)錄)附錄五 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則附錄六 國有企業(yè)文件材料歸檔范圍附錄七 湖南省民營企業(yè)檔案管理暫行辦法

章節(jié)摘錄

　　五、繕印　　繕印，是根據(jù)復(fù)核通過的發(fā)文定稿印制成文件正本的環(huán)節(jié)，是文件格式標(biāo)準(zhǔn)化、排印規(guī)范化的過程?？樣『笮纬傻恼臼蔷哂袑嶋H效力的文件成品。公務(wù)文書必須按《國家行政機關(guān)公文格式》規(guī)定的規(guī)范要求進行排版繕印，尤其應(yīng)避免公文末頁無正文現(xiàn)象?！　】樣”仨氈覍嵱诮?jīng)復(fù)核的文書定稿，不允許對定稿的文字、數(shù)據(jù)、標(biāo)點符號、格式等形式與內(nèi)容要素做擅自改動；如確有錯誤，應(yīng)請示后再作處理。　　繕印形成的初步樣本（校樣）應(yīng)進行校對，即以簽發(fā)的定稿為底本，對校樣文稿的格式與文字做仔細(xì)核對校正?！　】樣　⑿膽?yīng)做到以下幾點：　?。?）要以簽發(fā)的定稿為依據(jù)，不得擅自改動?！　。?）繕印機密公文時，應(yīng)由指定的印刷單位或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)承擔(dān)?！　。?）繕印要符合規(guī)定的公文格式，字跡務(wù)求清晰、整潔、排列勻稱，裝訂整齊牢固?！　。?）一定要按指定的時間要求印制?！　。?）印制公文需認(rèn)真校對，重要公文要實行復(fù)核甚至三個校次，以保證正確無誤?！　。?）校對過程中，要思想集中，逐字逐句，逐個標(biāo)點地進行校對。文稿中的數(shù)字、地名、人名等關(guān)鍵詞語，尤須反復(fù)校對。對公文的編號、標(biāo)題、主送單位、抄送單位、日期、印刷份數(shù)、頁碼等都要逐一校核。　?。?）要注意使用統(tǒng)一的校對符號，防止因校對符號不一致而發(fā)生誤解。　　重要文件還應(yīng)將校對后的清樣送領(lǐng)導(dǎo)人審閱。經(jīng)校對保證文書格式與內(nèi)容正確無誤，文書即可根據(jù)份數(shù)需要付印?！　×?、用印　　用印是指在繕印完成的文本落款處加蓋企業(yè)印章的工作環(huán)節(jié)，是文書生效的標(biāo)志，也是公文格式的組成部分?！　　?/pre>








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