辦公自動化技術(shù)

前言

　　在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，要適應(yīng)社會的需求，就必須掌握辦公自動化技術(shù)，并能利用辦公自動化技術(shù)快速準(zhǔn)確地處理各種文件。本教材的編寫目的正是為了提高電腦的基礎(chǔ)應(yīng)用，促進(jìn)辦公自動化。全書內(nèi)容包括四大部分（共11章）：基礎(chǔ)理論篇、操作平臺篇、辦公軟件篇、辦公設(shè)備和網(wǎng)上辦公篇。其中基礎(chǔ)理論篇主要介紹辦公自動化的基本理論知識和發(fā)展過程；操作平臺篇首次從辦公自動化需要的軟件及硬件環(huán)境進(jìn)行介紹，幫助學(xué)習(xí)者掌握從基礎(chǔ)的操作系統(tǒng)使用到工作中的資料管理的基本技能；辦公軟件篇按照辦公中常用操作，依照辦公功能進(jìn)行章節(jié)劃分，主要講解辦公中的文字處理、圖文處理、表格制作、數(shù)據(jù)處理以及演示文稿制作等五項(xiàng)內(nèi)容；辦公設(shè)備和網(wǎng)上辦公篇主要講解辦公中常見的辦公設(shè)備的使用、維護(hù)和簡單維修以及網(wǎng)上辦公的設(shè)置過程和使用?！　”緯淖?jǐn)⑹龊唵蚊髁?、通俗易懂，體系結(jié)構(gòu)合理，內(nèi)容充實(shí)。在理論講解上，盡量突出了內(nèi)容的通俗性；為提高學(xué)習(xí)者的動手實(shí)踐能力，每個章節(jié)對應(yīng)的都采用了圖文并茂的形式進(jìn)行講解，為了鞏固所學(xué)知識，本書每章后均配有針對性地練習(xí)題，本教材最后還提供了大量的辦公自動化認(rèn)證考試的模擬題，以供學(xué)習(xí)者參考使用。本教材的編寫體現(xiàn)了較強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性?！　”緯幷哂啥嗄陱氖掠嬎銠C(jī)和文秘教學(xué)的一線專職教師組成。編寫分工如下：第1、2、7章由閻冰潔編寫，第3、4、6章由劉新竹編寫，第5、8、9由胡艷蓉編寫，第10、11章由廖自能編寫。　　由于編者水平有限，再加上辦公理論與辦公技術(shù)的飛速發(fā)展，書中難免存在疏漏、錯誤之處，敬請廣大讀者和有關(guān)專家批評指正，以便及時修訂完善。

內(nèi)容概要

　　《辦公自動化技術(shù)》以辦公自動化的基本流程為主線，針對辦公室工作人員日常工作需要了解的基礎(chǔ)知識和應(yīng)掌握的基本操作技能而編寫。全書介紹了辦公自動化概述，辦公環(huán)境基礎(chǔ)知識，辦公軟件（中文Windows XP的使用、文件和文件夾的基本處理、文字處理Word 2003、電子表格Excel 2003、演示文稿軟件PowerPoint2003），辦公局域網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)安全知識，常用辦公自動化設(shè)備的使用、維護(hù)和選購等辦公基本知識。各章節(jié)后附有大量生動典型的實(shí)例和練習(xí)題，使讀者在學(xué)習(xí)時更加得心應(yīng)手，做到學(xué)以致用。

書籍目錄

第1章 辦公自動化基礎(chǔ)1.1 辦公自動化的基本定義1.1.1 辦公自動化的發(fā)展1.1.2 辦公自動化的定義1.1.3 辦公自動化的作用1.2 辦公自動化系統(tǒng)的構(gòu)成1.3 辦公自動化系統(tǒng)的安全與保密1.3.1 影響安全保密的因素與安全標(biāo)志1.3.2 系統(tǒng)安全標(biāo)志1.3.3 安全保密對策1.4 辦公軟件概述1.5 認(rèn)識計算機(jī)1.5.1 認(rèn)識計算機(jī)的硬件1.5.2 認(rèn)識計算機(jī)的各種接口1.6 計算機(jī)及外設(shè)的連接方法1.6.1 連接鍵盤和鼠標(biāo)1.6.2 連接顯示器1.6.3 連接音箱1.6.4 連接主機(jī)電源1.6.5 連接網(wǎng)線1.6.6 連接常用計算機(jī)外設(shè)1.7 計算機(jī)的基本使用方法1.7.1 打開和關(guān)閉計算機(jī)1.7.2 筆記本電腦的使用1.8 動手實(shí)踐習(xí)題1第2章 操作系統(tǒng)的安裝和使用2.1 操作系統(tǒng)概述2.2 安裝WindowsXP2.2.1 非DOS下安裝2.2.2 DOS下安裝2.2.3 升級WindowsXP2.3 安裝硬件的驅(qū)動程序2.3.1 安裝聲卡驅(qū)動程序2.3.2 安裝打印機(jī)的驅(qū)動程序2.4 配置系統(tǒng)環(huán)境2.4.1 設(shè)置“開始”菜單與任務(wù)欄2.4.2 設(shè)置顯示屬性2.4.3 設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境2.5 動手實(shí)踐習(xí)題2第3章 應(yīng)用程序和文件管理3.1 常用應(yīng)用程序的安裝和使用3.1.1 Office2003的安裝3.1.2 其他常用軟件的安裝3.1.3 啟動應(yīng)用程序3.2 認(rèn)識文件和文件夾3.2.1 文件和文件夾的概念3.2.2 常見的文件類型3.2.3 文件的屬性3.3 創(chuàng)建和打開文件或文件夾3.3.1 創(chuàng)建文件3.3.2 打開文件3.3.3 創(chuàng)建文件夾3.3.4 創(chuàng)建Word文檔3.4 管理文件和文件夾3.4.1 選定3.4.2 移動和復(fù)制3.4.3 發(fā)送文件和文件夾3.4.4 搜索文件和文件夾3.4.5 刪除和還原3.4.6 重命名3.4.7 整理文件和文件夾3.5 動手實(shí)踐習(xí)題3第4章 磁盤管理與資料的備份及移動4.1 磁盤管理4.1.1 格式化硬盤4.1.2 磁盤清理4.1.3 磁盤碎片整理4.1.4 磁盤數(shù)據(jù)備份與還原4.1.5 磁盤分區(qū)4.1.6 查看磁盤屬性4.2 資料的備份和移動4.2.1 數(shù)據(jù)備份的內(nèi)容4.2.2 備份方法4.2.3 資料的備份和移動的方法4.3 幾種常見的存儲設(shè)備4.3.1 移動硬盤的安裝和使用4.3.2 U盤的使用4.3.3 光盤的刻錄4.4 動手實(shí)踐習(xí)題4第5章 文字處理——word5.1 簡單文檔的處理5.1.1 文檔中內(nèi)容的輸入5.1.2 插入日期和時間5.1.3 查找與替換5.1.4 文本的基本操作5.2 設(shè)置文檔格式5.2.1 設(shè)置文字格式5.2.2 段落的格式化5.2.3 樣式5.3 圖文混排5.3.1 自選圖形設(shè)置5.3.2 圖片設(shè)置5.3.3 文本框設(shè)置5.3.4 藝術(shù)字設(shè)置5.3.5 圖文混排實(shí)例5.4 表格的使用5.4.1 創(chuàng)建表格5.4.2 編輯表格5.4.3 調(diào)整表格5.4.4 表格的格式化5.4.5 表格的計算5.5 頁面的排版和打印文檔5.5.1 頁面設(shè)置5.5.2 插入分隔符5.5.3 頁眉與頁腳5.5.4 設(shè)置頁面背景5.5.5 打印預(yù)覽5.6 動手實(shí)踐習(xí)題5第6章 電子表格6.1 創(chuàng)建工作簿和工作表6.1.1 創(chuàng)建工作簿6.1.2 創(chuàng)建工作表6.2 X：作表的操作6.2.1 工作表的基本操作6.2.2 多張表或多個工作簿的同時使用6.2.3 工作表的拆分與凍結(jié)6.2.4 保護(hù)工作簿和工作表6.3 編輯表格數(shù)據(jù)6.3.1 數(shù)據(jù)的輸入及清除6.3.2 設(shè)置工作表格式6.3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)的顯示格式6.3.4 填充并設(shè)置工資表6.4 數(shù)據(jù)的計算6.4.1 簡單計算6.4.2 使用函數(shù)6.4.3 合并計算6.5 數(shù)據(jù)排序與篩選6.6 圖表的使用6.6.1 創(chuàng)建圖表6.6.2 圖表的修改6.6.3 改變圖表數(shù)據(jù)6.6.4 為數(shù)據(jù)添加趨勢線6.6.5 “三月員工工資”圖表6.7 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖6.7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖6.7.2 三月工資表的數(shù)據(jù)透視圖6.8 工作表的打印6.8.1 頁面設(shè)置……第7章 演示文稿——PwoerPoint第8章 自動化辦公設(shè)備的使用與維護(hù)第9章 網(wǎng)絡(luò)辦公第10章 辦公局域網(wǎng)的安裝與配置第11章 計算機(jī)安全基礎(chǔ)附錄：辦公自動化考試模擬試題參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　3.調(diào)整表格的行高及列寬　　創(chuàng)建表格時，每一行的高度都是相同的，為一行文本的高度。當(dāng)輸入內(nèi)容超過一行時，word會自動增大行高。生成的新表都與版面寬度等寬，并且每個單元格的列寬都是相等的。為了使行高和列寬滿足表格的實(shí)際需要，往往要調(diào)整行高和列寬?！　。?）調(diào)整行高的操作方法：將插入點(diǎn)移到表格內(nèi)，屏幕左邊會出現(xiàn)表格標(biāo)尺，標(biāo)尺中相應(yīng)于表格中的每一行邊界都有一個行標(biāo)記符。將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)尺，指向行標(biāo)記符（行線），鼠標(biāo)指針變?yōu)橐豢v向雙向箭頭，并出現(xiàn)“調(diào)整表格行”說明。按住鼠標(biāo)左鍵不放上下拖動行標(biāo)記符，表格中的行邊界就會相應(yīng)地發(fā)生變動。松開鼠標(biāo)左鍵，這一行高度就確定下來?！　。?）調(diào)整列寬的操作方法：同一列的表格寬度可以不同，所以調(diào)整一個或幾個單元格的列寬時，需先選定這一個或幾個單元格。如果要調(diào)整整個表格列的寬度，也可不選定該列，只將插入點(diǎn)定位在該列后即可。插入點(diǎn)定位或選中區(qū)域后，可按下述方法操作：將鼠標(biāo)指針移到標(biāo)尺行中，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向列標(biāo)記符（列線）時，會變成一個橫向的雙向箭頭，并出現(xiàn)“移動表格列”說明。按住鼠標(biāo)左鍵不放，左、右拖動列標(biāo)記符，表格中的列邊界就會相應(yīng)地發(fā)生移動?！　∵€可以選擇“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令，精確地設(shè)定表格中單元格的寬度和高度。

圖書封面

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