檔案管理概論

前言

檔案管理工作是用科學(xué)的理論和方法管理檔案，提供檔案為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人服務(wù)的工作。檔案管理工作的基本任務(wù)是收集齊全、妥善保管、整理加工和開(kāi)發(fā)利用各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，不僅為檔案形成者的各項(xiàng)管理工作服務(wù)，而且應(yīng)承擔(dān)起記錄歷史、傳承文化的社會(huì)重任。檔案管理工作的歷史悠久，起源于人類(lèi)文明的早期，并隨著社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化的發(fā)展而不斷發(fā)展變化。20世紀(jì)中后期以來(lái)，紙質(zhì)環(huán)境下的傳統(tǒng)檔案管理工作開(kāi)始向數(shù)字環(huán)境下的現(xiàn)代檔案管理工作過(guò)渡，在這樣一個(gè)電子文件大量產(chǎn)生、紙質(zhì)文件與電子文件長(zhǎng)期并存的時(shí)代，檔案管理的理論、方法和實(shí)踐面臨著眾多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。反映在高校檔案管理學(xué)課程的教學(xué)方面，需要適時(shí)對(duì)教材內(nèi)容進(jìn)行更新和補(bǔ)充，以適應(yīng)檔案管理工作實(shí)踐發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求?！稒n案管理概論》是檔案學(xué)專業(yè)必修課程“檔案管理學(xué)”的配套教材，該教材在結(jié)構(gòu)上分為四編：第一編“引論”（第一章至第三章），包括三章：第一章“檔案管理概述”，第二章“檔案管理的基本理論”，第三章“現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)”。第二編“檔案管理流程、內(nèi)容和方法”（第四章至第十章），主要是對(duì)檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等檔案管理流程的基本內(nèi)容和管理方法進(jìn)行闡述，包括七章：第四章“檔案的收集”，第五章“檔案的整理”，第六章“檔案的鑒定”，第七章“檔案的保管”，第八章“檔案信息組織與檢索”，第九章“檔案的統(tǒng)計(jì)”，第十章“檔案館館藏資源建設(shè)”。

內(nèi)容概要

　　《檔案管理概論》是檔案學(xué)專業(yè)必修課程“檔案管理學(xué)”的配套教材，該教材在結(jié)構(gòu)上分為四編。第一編引論”（第一章至第三章），包括三章；第二編“檔案管理流程、內(nèi)容和方法”（第四章至第十章），主要是對(duì)檔案收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等檔案管理流程的基本呢哦榮和管理方法進(jìn)行闡述，包括七章；第三編“檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化”；第四章“專門(mén)檔案、特殊截體檔案和企業(yè)檔案管理”。    本書(shū)在體例上力求對(duì)檔案管理的基本理論、管理流程、管理內(nèi)容和方法、管理技術(shù)等進(jìn)行系統(tǒng)論述，并針對(duì)專門(mén)檔案、特殊截體檔案和企業(yè)檔案的特點(diǎn)專門(mén)進(jìn)行介紹；在內(nèi)容上結(jié)合檔案管理的數(shù)字化環(huán)境以及現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)，力求反映檔案管理理論研究的新成果和檔案管理實(shí)踐的新進(jìn)展。全書(shū)理論與實(shí)踐相結(jié)合，具有科學(xué)性和實(shí)用性。

書(shū)籍目錄

第一編  引論　第一章 檔案管理概述　　第一節(jié) 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)　　第二節(jié) 檔案管理工作的內(nèi)容與范圍　　第三節(jié) 檔案管理工作的基本原則　　第四節(jié) 檔案管理機(jī)構(gòu)及職能　第二章 檔案管理的基本理論　　第一節(jié) 來(lái)源原則　　第二節(jié) 文件生命周期理論　　第三節(jié) 檔案價(jià)值堅(jiān)定理論　第三章 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)與檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)　　第一節(jié) 現(xiàn)代檔案的特點(diǎn)　　第二節(jié) 檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)第二編  檔案管理流程、內(nèi)容和方法　第四章 檔案的收集　　第一節(jié) 檔案資源狀況與檔案流向　　第二節(jié) 檔案收集工作的內(nèi)容、意義與要求　　第三節(jié) 文件的歸檔　　第四節(jié) 檔案館對(duì)檔案的收集　第五章 檔案的管理　　第一節(jié) 檔案整理工作的程序、內(nèi)容和基本原則　　第二節(jié) 全宗的組織與編號(hào)　　第三節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)　　第四節(jié) 立卷、案卷排列與案卷目錄　　第五節(jié) 檔號(hào)　　第六節(jié) 檔案整理工作改革　第六章 檔案的鑒定　　第一節(jié) 檔案堅(jiān)定工作的內(nèi)容與意義　　第二節(jié) 檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)　　第三節(jié) 檔案保管期限表　　第四節(jié) 檔案鑒定工作制度　第七章 檔案的保管　　第一節(jié) 檔案保管工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求　　第二節(jié) 檔案的庫(kù)房管理　　第三節(jié) 檔案在利用過(guò)程中的保護(hù)　　第四節(jié) 檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理　第八章 檔案信息組織與檢索　　第一節(jié) 檔案的著錄　　第二節(jié) 檔案標(biāo)引與檔案檢索語(yǔ)言　　第三節(jié) 檔案檢索工具與檔案檢索系統(tǒng)　　第四節(jié) 檔案檢索策略、檢索方法和檢索效率　第九章 檔案的統(tǒng)計(jì)　　第一節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容與意義　　第二節(jié) 檔案登記　　第三節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)調(diào)查與統(tǒng)計(jì)整理　　第四節(jié) 檔案統(tǒng)計(jì)分析　第十章 檔案館館藏資源建設(shè)　　第一節(jié) 館藏資源建設(shè)的原則　　第二節(jié) 館藏體系的基本要求　　第三節(jié) 館藏體系的優(yōu)化第三編  檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化　第十一章  檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化　　第一節(jié) 標(biāo)準(zhǔn)化的概念和原理　　第二節(jié) 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和體系　　第三節(jié) 我國(guó)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)　　第四節(jié) 與檔案管理有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu)及相關(guān)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)　　第五節(jié) 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修訂與實(shí)施　第十二章  現(xiàn)代檔案管理技術(shù)與應(yīng)用 　　第一節(jié) 計(jì)算機(jī)檔案管理技術(shù)與應(yīng)用　　第二節(jié) 檔案信息存貯技術(shù)與應(yīng)用　　第三節(jié) 多媒體檔案管理技術(shù)與應(yīng)用　　第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理網(wǎng)絡(luò)化　　第五節(jié) 數(shù)字檔案館技術(shù)與應(yīng)用第四編  專門(mén)檔案、特殊載體檔案和企業(yè)檔案管理　第十三章  專門(mén)檔案管理　　第一節(jié) 科技檔案的管理　　第二節(jié) 人事檔案的管理會(huì)計(jì)檔案的管理　第十四章  特殊載體檔案的管理　　第一節(jié) 聲像檔案的管理　　第二節(jié) 縮微檔案的管理　　第三節(jié) 電子檔案的管理　第十五章  企業(yè)檔案管理　　第一節(jié) 企業(yè)檔案和企業(yè)檔案工作　　第二節(jié) 企業(yè)文件的形成與歸檔　　第三節(jié) 企業(yè)檔案的整理與分類(lèi)　　第四節(jié) 企業(yè)檔案的鑒定　　第五節(jié) 企業(yè)檔案的編研與利用附錄一  文書(shū)檔案保管期限表附錄二  企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表附錄三  財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表附錄四  全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度附錄五  檔案工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄附錄六  檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定附錄七  國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔范圍附錄八  工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)表參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

第一章 檔案管理概述第一節(jié) 檔案及檔案管理工作的性質(zhì)和特點(diǎn)一、檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)檔案是各類(lèi)主體，包括國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和個(gè)人在其實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的歷史記錄。檔案的形式和內(nèi)容往往保留了一些原始的標(biāo)記，如形成日期、簽名、印信以及檔案本身的物質(zhì)載體形式等，這些原始的印記充分體現(xiàn)了檔案的原始記錄性。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性，使檔案與圖書(shū)、資料等文獻(xiàn)區(qū)別開(kāi)來(lái)，并決定了檔案和檔案工作擁有獨(dú)特的社會(huì)地位和社會(huì)功能。檔案的原始記錄性，使檔案具有重要的憑證作用和參考作用。首先，檔案的內(nèi)容反映了事物、事件的歷史真相和事實(shí)，這使檔案成為解決政治爭(zhēng)端、經(jīng)濟(jì)糾紛和個(gè)人事務(wù)的最權(quán)威、最可信的憑證。其次，檔案記錄了社會(huì)制度的變遷，歷史、文化的發(fā)展，機(jī)構(gòu)的沿革和家族的淵源，它對(duì)于科學(xué)研究（尤其是歷史研究）、政治決策和經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要的參考作用。最后，檔案的原始記錄性決定了其對(duì)于文明傳承、文化傳播和家族尋根的重要紐帶作用。

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