秘書國(guó)家職業(yè)資格培訓(xùn)教程二級(jí)秘書

內(nèi)容概要

　　《教程》緊貼《標(biāo)準(zhǔn)》，在內(nèi)容上，突出了“以職業(yè)活動(dòng)為導(dǎo)向，以職業(yè)能力為核心”的指導(dǎo)思想，結(jié)合了最新的秘書工作理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，突出了職業(yè)培訓(xùn)特色。在結(jié)構(gòu)上，針對(duì)秘書職業(yè)活動(dòng)的領(lǐng)域，按照模塊化的方式，分五級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格五級(jí)）、四級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格四級(jí)）、二級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格三級(jí)）、二級(jí)秘書（國(guó)家職業(yè)資格二級(jí)）四個(gè)級(jí)別進(jìn)行了編寫?！督坛獭返幕A(chǔ)知識(shí)部分內(nèi)容涉及《標(biāo)準(zhǔn)》的“基本要求”，各級(jí)別的內(nèi)容分別對(duì)應(yīng)于《標(biāo)準(zhǔn)》中各級(jí)別的“工作要求”。

書籍目錄

第一章 會(huì)議管理
　第一節(jié) 會(huì)前籌備
　　一、會(huì)議策劃方案的擬訂
　　二、審核會(huì)議的籌備方案
　　三、組織與培訓(xùn)會(huì)議工作人員
　第二節(jié) 會(huì)議組織
　　一、主持會(huì)議
　　二、督促會(huì)議決議的落實(shí)
第二章 事務(wù)管理
　第一節(jié) 辦公環(huán)境管理
　　一、實(shí)現(xiàn)并監(jiān)管安全運(yùn)營(yíng)
　　二、辦公環(huán)境管理評(píng)估
　第二節(jié) 辦公室日常事務(wù)管理
　　一、團(tuán)隊(duì)管理
　　二、隨從工作
　　三、調(diào)查研究工作
　第三節(jié) 商務(wù)活動(dòng)
　　一、開(kāi)放參觀活動(dòng)
　　二、宴請(qǐng)活動(dòng)
　　三、簽字儀式
　　四、典禮儀式
　　五、信息發(fā)布會(huì)
　　六、股東年會(huì)
　　七、展覽活動(dòng)
　　八、協(xié)助上司進(jìn)行商務(wù)談判
　　九、招商活動(dòng)
　第四節(jié) 信息管理
　　一、信息決策服務(wù)
　　二、信息工作制度的制定
第三章 文書擬寫與處理
　第一節(jié) 文書擬寫
　　一、會(huì)議紀(jì)要
　　二、意見(jiàn)
　　三、合同
　　四、可行性研究報(bào)告
　第二節(jié) 文檔管理
　　一、檔案管理制度的制定
　　二、檔案管理的模式

章節(jié)摘錄

4  制定策劃方案的實(shí)施進(jìn)度表    一個(gè)會(huì)議策劃方案的內(nèi)容與一個(gè)會(huì)議具體的籌備實(shí)施方案的內(nèi)容是有很大不同的，會(huì)議策劃方案一般是比較宏觀和籠統(tǒng)的，例如一個(gè)大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會(huì)的策劃可能在會(huì)議召開(kāi)的兩年以前就開(kāi)始了，在策劃方案論證選擇之后，要緊接著制定方案的實(shí)施進(jìn)度表。比如，具體又有如下方面：    （1）在會(huì)議召開(kāi)前24個(gè)月時(shí)：成立籌備委員會(huì)、建立秘書處、設(shè)計(jì)會(huì)議的標(biāo)志、制定會(huì)議的預(yù)算、制定會(huì)議的工作進(jìn)度表、準(zhǔn)備會(huì)議的宣傳資料、定期召開(kāi)會(huì)議的籌備委員會(huì)等。    （2）在會(huì)前18個(gè)月時(shí)：確定會(huì)議的宗旨、主題、內(nèi)容、場(chǎng)地、日期等，擬定推廣計(jì)劃，選定合適的會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，擬定邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和演講者名單，確定會(huì)議的參會(huì)費(fèi)和相關(guān)費(fèi)用等。    （3）在會(huì)前12個(gè)月時(shí)：草擬會(huì)議的預(yù)通知、印制并寄發(fā)會(huì)議預(yù)通知、確定會(huì)議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊(cè)和報(bào)名表、整理會(huì)議的回執(zhí)、設(shè)計(jì)會(huì)議的專用網(wǎng)頁(yè)、草擬會(huì)展的合約和說(shuō)明書、向有關(guān)廠商進(jìn)行會(huì)展的宣傳和營(yíng)銷公關(guān)、選制會(huì)議的紀(jì)念品、聯(lián)系會(huì)議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。    （4）在會(huì)前6個(gè)月時(shí)：準(zhǔn)備和初審會(huì)議的文件、安排會(huì)議的議程、確認(rèn)會(huì)議的嘉賓和演講人、制發(fā)會(huì)議的正式通知、與會(huì)議的食宿提供單位簽訂合約等。    （5）在會(huì)前3個(gè)月時(shí)：必要時(shí)舉行會(huì)議的新聞發(fā)布會(huì)、確認(rèn)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、確定會(huì)議的主持人和主席團(tuán)成員、草擬設(shè)計(jì)會(huì)議的各種手冊(cè)、進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的布置設(shè)計(jì)（大型會(huì)議和會(huì)展的會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)發(fā)包）確認(rèn)會(huì)議住宿和餐飲安排，設(shè)計(jì)會(huì)議的參觀和娛樂(lè)活動(dòng)等。    （6）在會(huì)前1個(gè)月－2個(gè)月時(shí)：舉行新聞發(fā)布、確定報(bào)名截止時(shí)間和整理信息，核實(shí)到會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、招聘和培訓(xùn)會(huì)議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會(huì)議所有的文件資料、核實(shí)確認(rèn)定房的數(shù)量、印制與會(huì)人員名冊(cè)和會(huì)議的各種票證、檢查會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、準(zhǔn)備會(huì)議的報(bào)到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場(chǎng)地和設(shè)備、進(jìn)行接待和儀式的預(yù)演、彩排等。

圖書封面

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