秘書國家職業(yè)資格培訓教程二級秘書

內(nèi)容概要

　　《教程》緊貼《標準》，在內(nèi)容上，突出了“以職業(yè)活動為導向，以職業(yè)能力為核心”的指導思想，結(jié)合了最新的秘書工作理論與實踐經(jīng)驗，突出了職業(yè)培訓特色。在結(jié)構(gòu)上，針對秘書職業(yè)活動的領(lǐng)域，按照模塊化的方式，分五級秘書（國家職業(yè)資格五級）、四級秘書（國家職業(yè)資格四級）、二級秘書（國家職業(yè)資格三級）、二級秘書（國家職業(yè)資格二級）四個級別進行了編寫?！督坛獭返幕A(chǔ)知識部分內(nèi)容涉及《標準》的“基本要求”，各級別的內(nèi)容分別對應(yīng)于《標準》中各級別的“工作要求”。

書籍目錄

第一章 會議管理
　第一節(jié) 會前籌備
　　一、會議策劃方案的擬訂
　　二、審核會議的籌備方案
　　三、組織與培訓會議工作人員
　第二節(jié) 會議組織
　　一、主持會議
　　二、督促會議決議的落實
第二章 事務(wù)管理
　第一節(jié) 辦公環(huán)境管理
　　一、實現(xiàn)并監(jiān)管安全運營
　　二、辦公環(huán)境管理評估
　第二節(jié) 辦公室日常事務(wù)管理
　　一、團隊管理
　　二、隨從工作
　　三、調(diào)查研究工作
　第三節(jié) 商務(wù)活動
　　一、開放參觀活動
　　二、宴請活動
　　三、簽字儀式
　　四、典禮儀式
　　五、信息發(fā)布會
　　六、股東年會
　　七、展覽活動
　　八、協(xié)助上司進行商務(wù)談判
　　九、招商活動
　第四節(jié) 信息管理
　　一、信息決策服務(wù)
　　二、信息工作制度的制定
第三章 文書擬寫與處理
　第一節(jié) 文書擬寫
　　一、會議紀要
　　二、意見
　　三、合同
　　四、可行性研究報告
　第二節(jié) 文檔管理
　　一、檔案管理制度的制定
　　二、檔案管理的模式

章節(jié)摘錄

4  制定策劃方案的實施進度表    一個會議策劃方案的內(nèi)容與一個會議具體的籌備實施方案的內(nèi)容是有很大不同的，會議策劃方案一般是比較宏觀和籠統(tǒng)的，例如一個大型的企業(yè)戰(zhàn)略研討會的策劃可能在會議召開的兩年以前就開始了，在策劃方案論證選擇之后，要緊接著制定方案的實施進度表。比如，具體又有如下方面：    （1）在會議召開前24個月時：成立籌備委員會、建立秘書處、設(shè)計會議的標志、制定會議的預算、制定會議的工作進度表、準備會議的宣傳資料、定期召開會議的籌備委員會等。    （2）在會前18個月時：確定會議的宗旨、主題、內(nèi)容、場地、日期等，擬定推廣計劃，選定合適的會議服務(wù)機構(gòu)，擬定邀請的領(lǐng)導、嘉賓和演講者名單，確定會議的參會費和相關(guān)費用等。    （3）在會前12個月時：草擬會議的預通知、印制并寄發(fā)會議預通知、確定會議的具體形式及內(nèi)容、草擬宣傳手冊和報名表、整理會議的回執(zhí)、設(shè)計會議的專用網(wǎng)頁、草擬會展的合約和說明書、向有關(guān)廠商進行會展的宣傳和營銷公關(guān)、選制會議的紀念品、聯(lián)系會議的服務(wù)商和用品供應(yīng)商等。    （4）在會前6個月時：準備和初審會議的文件、安排會議的議程、確認會議的嘉賓和演講人、制發(fā)會議的正式通知、與會議的食宿提供單位簽訂合約等。    （5）在會前3個月時：必要時舉行會議的新聞發(fā)布會、確認到會的領(lǐng)導和嘉賓、確定會議的主持人和主席團成員、草擬設(shè)計會議的各種手冊、進行會場的布置設(shè)計（大型會議和會展的會場設(shè)計發(fā)包）確認會議住宿和餐飲安排，設(shè)計會議的參觀和娛樂活動等。    （6）在會前1個月－2個月時：舉行新聞發(fā)布、確定報名截止時間和整理信息，核實到會的領(lǐng)導和嘉賓、招聘和培訓會議工作人員和服務(wù)人員、印制和分裝會議所有的文件資料、核實確認定房的數(shù)量、印制與會人員名冊和會議的各種票證、檢查會議的各項準備工作、準備會議的報到處和簽到處及用品、安排接站工作、檢查場地和設(shè)備、進行接待和儀式的預演、彩排等。

圖書封面

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