Excel在會計中的運用

內容概要

《全國高等職業(yè)教育會計心業(yè)精品系列教材?浙江省重點教材:Excel在會計中的運用》為全國高等職業(yè)教育會計專業(yè)精品系列教材之一。Microsoft Office Excel是由微軟公司開發(fā)的電子表格軟件，是一種利用計算機指標并自動進行數(shù)據(jù)處理的軟件。該軟件采用參照紙張表格建立電子表格，在將各種原始數(shù)據(jù)和基礎數(shù)據(jù)輸入到相應的單元格后，按照單元格地址，利用公式和函數(shù)來處理數(shù)據(jù)。Microsoft Office Excel在各種表格式數(shù)據(jù)處理領域應用非常廣泛，在會計、財務管理、金融、行政辦公室、統(tǒng)計和審計等部門發(fā)揮了非常大的作用，只因為該軟件采用了智能化技術，把操作由復雜變成簡單。會計人員處理傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)信息是使用紙質表格，填入相關數(shù)據(jù)，再利用計算器計算，如求和、求平均值、排序、篩選。但由于涉及數(shù)據(jù)量過于龐大，不僅計算過程非常漫長和煩瑣，而且計算結果容易出錯。利用Microsoft Office Excel，可以改進會計信息處理，不僅可以使計算過程縮短，而且結果準確。這樣，一方面可以減輕會計部門的工作量；另一方面可以降低財務成本，特別是沒有實施電算化的中小型企業(yè)。

書籍目錄

第一部分Excel基礎知識 基礎一表格和數(shù)據(jù)編輯 基礎二圖形和圖表編輯 基礎三函數(shù)和公式編輯 基礎四數(shù)據(jù)操作 第二部分項目篇 項目一會計賬頁和憑證 項目二工資表與工資條 項目三會計賬務處理 項目四固定資產管理 項目五應收賬款賬齡分析 項目六進銷存管理 項目七月供計算 第三部分附錄 附錄一會計憑證 附錄二常用函數(shù)及案例 附錄三小鍵盤指法練習 附錄四銀行傳票練習數(shù)據(jù) 教學支持說明

章節(jié)摘錄

版權頁：   插圖：   28.快速關閉多個文件 按住Shift鍵，打開“文件”菜單，單擊“全部關閉”命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。 29.選定多個工作表 若選定一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift鍵，再單擊最后一個表的標簽；若選定不相鄰的工作表，可按住Ctrl鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽；若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇“選定全部工作表”命令。 30.對多個工作表快速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法：按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種：①頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。②輸入同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表的數(shù)據(jù)。③快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并與撤銷等。④輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式計算。 31.移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其他工作簿中。若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按Ctrl鍵，然后拖動表到新的位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。 32.工作表的刪除 單擊“編輯→刪除工作表”命令，然后單擊“確定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意：“刪除工作表”命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。 33.快速選擇單元格 在選擇單元格（行、列）時，同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。在選擇單元格（行、列）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。 34.快速選定Excel區(qū)域 在Excel中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外：按住Ctrl鍵再用鼠標可任意選定多個不相鄰的區(qū)域。事實上，選定區(qū)域和順序無關，只需首先選定矩形區(qū)域的一個角的單元格，在按住Shift鍵的同時單擊對角單元格即可。 35.備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項”，在隨后彈出的對話框中，選中“生成備份”選項，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。

編輯推薦

《全國高等職業(yè)教育會計心業(yè)精品系列教材?浙江省重點教材:Excel在會計中的運用》是浙江長征職業(yè)技術學院的教材和培訓用書，可作為職業(yè)院校及其他各類社會教育、短期培訓的教材，也可作為在職人員學習的參考書。

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